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文檔簡介
1、項目管理組織機構(gòu)第一節(jié) 項目管理機構(gòu)的組成本工程將采用項目法施工,施工中將嚴格按照 GB/T 190012008 質(zhì)量管理 體系標準、GB/T 14001-2004環(huán)境管理體系標準及 GB/T28001 2011職業(yè)健康安 全管理體系標準的有關(guān)要求運作。我們將選派具有豐富施工管理經(jīng)驗的優(yōu)秀項目經(jīng)理, 優(yōu)選具備相應崗位資格 證書的高素質(zhì)管理人員, 組建本工程項目經(jīng)理部, 設(shè)立工程部、物資部、安全部、 預算部、質(zhì)量部,對施工進行統(tǒng)一管理,同時,項目將根據(jù)施工特點,選派具備 相應經(jīng)驗, 具有較高綜合管理及協(xié)調(diào)能力的施工負責人, 全程負責本工程的施工 管理工作, 并隨時接受有關(guān)方面的意見及要求, 及時
2、向項目部進行反饋, 加以落 實、解決。從項目經(jīng)理到每一名員工,上下協(xié)調(diào)一致、充分發(fā)揮我公司在管理、 技術(shù)等各方面的豐富經(jīng)驗和優(yōu)勢, 全方位進行整體協(xié)調(diào), 宏觀控制, 促進各項工 作的程序化和標準化。在施工過程中對全部工序?qū)嵭蟹桨赶刃校?嚴格執(zhí)行有關(guān)國家標準以及我公司 的質(zhì)量手冊和程序文件 ,控制工期、質(zhì)量及材料等,嚴格挑選施工人員 和分供方,達到以最短的工期、 最優(yōu)的質(zhì)量, 圓滿實現(xiàn)本工程的質(zhì)量方針和質(zhì)量 目標,以及對業(yè)主的承諾,最終實現(xiàn)用戶的滿意。為確保工程工期和質(zhì)量, 施工現(xiàn)場組織具有豐富經(jīng)驗、 多次完成過同類工程 的項目經(jīng)理部, 配備經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理、 項目工程師各 1 名,同時配備
3、2 名項 目副經(jīng)理負責協(xié)助項目經(jīng)理進行日常的施工管理工作,統(tǒng)一對各工種進行協(xié)調(diào)、 控制、指揮。項目部的成員在工程中將遵循以下兩個原則: 分工協(xié)作原則:項目經(jīng)理負責制,項目班子成員分工明確,職權(quán)到位,利 益到人,同時工程施工過程中做到分工不分家,相互配合。 集體決策原則: 對于項目部重大的經(jīng)濟活動, 重大的人事變動, 重要的管 理改革辦法實行項目班子集體決策, 杜絕可能發(fā)生的問題、 隱患,保證項目部的 穩(wěn)定性,確保工程施工生產(chǎn)活動正常進行。項目部組織機構(gòu)圖詳見附圖 1。第二節(jié) 現(xiàn)場各部門主要職責部門名稱主要職責工程部 依據(jù)施工方案和有關(guān)技術(shù)規(guī)范完成生產(chǎn)部位,保證工期順利完 成。 主持項目管理的全
4、面工作; 認真執(zhí)行IS09001質(zhì)量體系文件的要求和項目管理手冊; 全面貫徹和執(zhí)行項目管理手冊的全部程序; 協(xié)助項目經(jīng)理對該項目的合同履約,并制訂相應執(zhí)行措施; 把握全面協(xié)調(diào)工作,主要以生產(chǎn)例會體現(xiàn); 組織編寫工程交底和總結(jié),參與項目成本的編制工作; 根據(jù)公司下達的制造成本,組織編制成本計劃實施的相關(guān)保 證; 主持編制項目質(zhì)量計劃和施工項目技術(shù)交底; 不斷提高自己的業(yè)務(wù),帶動一班人,積極推動部門業(yè)務(wù)發(fā)展, 帶頭做好周總結(jié)和月總結(jié)及月考核。物資部 依據(jù)施工方案和合同要求,搞好物資米購、保管工作,及時做 好產(chǎn)品的檢驗、復檢工作,并提供相應產(chǎn)品的質(zhì)量合格證。 制定現(xiàn)場物資管理目標,制定現(xiàn)場材料管理措
5、施。 根據(jù)施工組織設(shè)計,做好現(xiàn)場平面布置規(guī)劃。 按照施工進度計劃,做好現(xiàn)場用料分析,編制材料用料計劃及 時組織材料進場,保證施工生產(chǎn)需要。 嚴格執(zhí)行驗收和復驗制度,妥善保管材料,做好余料回收。 嚴格按平面布置合理堆放材料,盡量一切就位。 掌握未完工程量,調(diào)整用料計劃,控制進場。 及時拆除臨時設(shè)施,回收處理廢舊材料。安全部教育和管理職工自覺遵守安全操作規(guī)程及健康安全法規(guī),定期和 定時對各部位進行檢查,制定糾正與預防措施,減少事故事件的發(fā)生。質(zhì)量部在項目工程師的領(lǐng)導下,依據(jù)施工圖紙和有關(guān)技術(shù)規(guī)范,做好資 料歸檔,及時完成工程技術(shù)洽商,解決技術(shù)難題,做好工程隱預檢, 把好質(zhì)量關(guān)。預算部根據(jù)雙方簽訂的
6、施工合同,做好施工預算,及時完成經(jīng)濟洽商和 工程結(jié)算,保證施工合同的順利進行。第三節(jié)主要管理人員崗位職責1、項目經(jīng)理職責崗位職責1.主持項目經(jīng)理部的生產(chǎn)經(jīng)營管理、技術(shù)決策、材料確認和組織實 施公司決議。2.主持項目經(jīng)理部生產(chǎn)例會,召集或參加公司重要會議。3.組織預算方案制定、實施、控制。4.負責安排項目經(jīng)理部管理人員的培訓工作。5.負責對工程施工過程進行整體組織安排;6.組織制定并實施項目經(jīng)理部的具體規(guī)章和工作程序。負責編制項 目經(jīng)理部質(zhì)量管理辦法,保證提供符合標準的產(chǎn)品和服務(wù)。7.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其做出工作評定。8.9.巡視、監(jiān)督、檢查和推動項目經(jīng)理部的各方面工作。在
7、權(quán)限內(nèi)代表項目經(jīng)理部對外開展商務(wù)活動,與政府有關(guān)部門和 社會團體、機構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系。10及時向總經(jīng)理匯報項目經(jīng)理部經(jīng)營管理運作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。2、項目副經(jīng)理職責崗 位 職 責1.協(xié)助項目經(jīng)理,具體負責項目施工生產(chǎn)的進度、質(zhì)量、安全、進 度的組織、控制和管理工作。2.負責制疋項目管理目標,分解洛實到岡位,安排實施。3.負責項目的均衡生產(chǎn)和工序管理。4.負責施工全過程的施工管理控制5.負責依據(jù)施組及方案處理好質(zhì)量與進度的關(guān)系。6.負責項目質(zhì)量保證計劃、安全文明施工組織管理方案、環(huán)境管理 方案、職業(yè)健康安全管理方案編制和落實工作。7.負責項目質(zhì)量目標、進度目標、安全文明施工目標和質(zhì)量獎目
8、標 的策劃、組織、管理和落實工作。3、項目工程師職責崗 位 職 責1.負責本工程施工組織設(shè)計及主要方案的編制。2.3.組織圖紙的審核及深化設(shè)計,對施工中的工程洽商,單項工程技術(shù)交底進行審批。負責項目特殊工序作業(yè)指導及過程控制。4.負責檢驗和試驗狀態(tài)標識的檢查、監(jiān)督工作。5.對施工過程中出現(xiàn)的不合格,組織評審并確定處置辦法6.負責工程技術(shù)檔案的收集整理的管理。4、專業(yè)工長的職責崗位職責1.審核施工圖紙, 研究施工工藝,參加設(shè)計交底,提出施工組織的 意見與建議。2.嚴格按圖紙和工藝標準, 科學合理地組織施工,保證工期的落實。3.負責對施工操作人員進行技術(shù)、安全的文子交底,并在施工中進 行監(jiān)督。組織
9、操作人員對產(chǎn)品進行自檢和互檢。4.承擔項目工程質(zhì)量指標責任,組織分部分項的交接檢查工作,并 做好記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題與隱患,提出解決措施,監(jiān)督落實。5.6.填與施工日志,執(zhí)行技術(shù)規(guī)范。積累施工技術(shù)資料。嚴格執(zhí)行關(guān)鍵工序和特殊工序的作業(yè)指導書。7.負責對專檢人員提出的不合格品按照整改方案進行返修或返工。5、質(zhì)量員職責崗 位 職 責1.實施項目質(zhì)量檢驗計劃,對工序過程進仃預檢,中間檢查,對關(guān) 鍵工序和工序控制點進行重點或連續(xù)監(jiān)控、檢驗,對分項工程質(zhì)量等 級進行核驗。2.執(zhí)行質(zhì)量管理的各項制度和規(guī)定,落實項目質(zhì)量保證和預防質(zhì)量 通病的各項措施和辦法,及時對工序過程中的不合格情況進行有效的 控制和糾正。
10、3.負責工序過程中不合格處/點的標記和分項工程檢驗試驗狀態(tài)的 標識和維護管理。4.對不合格項目進行控制,簽發(fā)通知單,參與不合格評審,在處置 過程中進行監(jiān)督,處置后復驗。5.6.要正確使用質(zhì)量否決權(quán),防止不合格項目及工程質(zhì)量事故發(fā)生。完成項目工程師安排的與質(zhì)量體系運行有關(guān)的工作,作好各項質(zhì)量記錄,并及時交項目技術(shù)員保存。7.參與糾正及預防措施的制定。6、材料員職責崗 位 職 責1.依據(jù)預算員提供的工程量和工程項目施工方案,做好項目工程主要材料、周轉(zhuǎn)材料及施工工具的分析。2.編制材料及施工機具的進場使用計劃,并嚴格按計劃組織實施。負責依據(jù)公司發(fā)布的物資采購合格分供方對進場物資廠家、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量進
11、行驗證。3.材料進場按平面圖堆放, 做好標識,并隨時檢查,嚴格驗收手續(xù), 做到保質(zhì)、保量。4.加強料具保管,堅持入庫制度,在材料保管上做到防火、防雨、 防曬、防腐、防污染、防盜。5.采用抽樣檢驗的方法對進場物資的質(zhì)量進行統(tǒng)計分析,并做好相應記錄。6.嚴格執(zhí)行主要材料的限額領(lǐng)料, 分項考核不超耗,帳物相符。搞 好包裝容器和工程余料的回收利用,厲行節(jié)約。負責填寫規(guī)定的記錄 表格,及時傳遞,妥善保存。7.負責建立物資管理臺賬。7、技術(shù)員的職責崗 位 職 責1.負責項目部文件和技術(shù)資料的收發(fā)、管理工作,建立項目部文件和技術(shù)資料清單,確保使用有效文件和資料2.負責保管工程施工圖紙及變更洽商記錄,工程竣工
12、后在規(guī)定的時 間內(nèi)將竣工圖修改整理完畢、裝訂成冊,按規(guī)定移交有關(guān)單位和部門。3.收集整理工程的全部資料,按照市建委、城建檔案館的規(guī)定標準 裝訂成冊,竣工后按期移交有關(guān)單位和部門。4.參與編制施工方案,辦理工程洽商。5.負責項目部試驗、檢驗工作。8、預算員職責崗 位 職 責1.編制施工預算書,將分部分項直接費的人工費、材料費、機械費 用的資料,隨時提供給勞資員、材料員、計劃統(tǒng)計員、財務(wù)核算員使 用,為項目成本核算提供工程數(shù)據(jù)。2.負責與顧客商談合同修訂內(nèi)容,并及時上報公司。3.施工中隨時與公司經(jīng)營預算部聯(lián)系,反饋信息,以解決預算合同 執(zhí)行中的問題。4.好內(nèi)業(yè)管理,及時根據(jù)工程變更、洽商編制好變更
13、后增減概算及 經(jīng)濟變更的計算工作。9、安全員職責崗 位 職 責1.2.審核工長編制工程的安全施工方案,并督促方案的貫徹實施。負責對進入現(xiàn)場的施工隊伍和操作人員進行入場安全教育。3.負責對施工人員的安全操作進行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導。對違早 指揮、違章作業(yè)、冒險蠻干現(xiàn)象進行制止、糾正和處罰。4.協(xié)同項目負責人對現(xiàn)場的安全防護措施進行檢查和驗收。對不安 全的隱患,監(jiān)督有關(guān)人員進行整改。5.負責對安全技術(shù)交底進行審核、簽字。6.協(xié)助項目經(jīng)理對現(xiàn)場的各類安全事故進行調(diào)查、分析、記錄、報 告、處理及制定防范措施。第四節(jié) 公司與項目經(jīng)理部間的管理關(guān)系與方式1、項目經(jīng)理部運行管理項目經(jīng)理部的運行管理是公司整體
14、運行管理的一部分,必須在公司統(tǒng)一策劃、監(jiān)控和指導下運行,同時公司也是項目經(jīng)理部運行的支持平臺和堅強后盾。2、公司與項目部間的關(guān)系處理好項目經(jīng)理部與本公司及主管部門的關(guān)系是項目運行的保證。2.1行政管理上是服務(wù)與服從、監(jiān)督與執(zhí)行的關(guān)系。2.2經(jīng)濟往來上是根據(jù)公司法人與項目經(jīng)理簽訂的“項目管理目標責任狀”,嚴格履約,以實計算,建立雙方平等的經(jīng)濟責任關(guān)系。2.3業(yè)務(wù)管理上是項目經(jīng)理部作為公司內(nèi)部項目的管理層,接受本公司職能部門的業(yè)務(wù)指導和服務(wù)。其主要業(yè)務(wù)管理如下:2.3.1計劃統(tǒng)計。項目管理的全過程、目標管理與經(jīng)濟活動,都要納入計劃 管理。項目部要根據(jù)目標管理編制工程總進度計劃、 物資計劃、財物收支計劃等, 并定期向公司報送施工統(tǒng)計報表。2.3.2財務(wù)核算。項目部作為公司內(nèi)部一個相對獨立的核算單位,負責整個項目的財務(wù)收支和成本核算工作2.3.3 材料供應。工程所需的三大材料、大型機電設(shè)備等,由本公司所屬的 物資中心實行采購。項目經(jīng)理部對供應到現(xiàn)場的各類物資統(tǒng)一設(shè)庫、統(tǒng)一保管、 統(tǒng)一發(fā)料、統(tǒng)一加工、按規(guī)定結(jié)算??蓪嵭邢揞~領(lǐng)料、控制材料成本。2.3.4 機械及周轉(zhuǎn)料具供應。工程所需機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料,由項目經(jīng)理部 報計劃、公司組織供應。設(shè)備
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