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文檔簡(jiǎn)介

1、XX公司辦公室方案ppt一、新的一年工作思路1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原那么性、把握分寸性,樹(shù)立“以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè)的理念,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開(kāi)始,不計(jì)較個(gè)人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作.2、在日常工作中,要從效勞領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策.在承辦工作時(shí),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要全力而為,注意信息的搜集,及時(shí)的整理和匯報(bào),同時(shí)要作好信息的反應(yīng),為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料.在協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原那

2、么問(wèn)題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏.在對(duì)人處事時(shí),要格外謹(jǐn)慎,不能粗心大意,謹(jǐn)言慎行.開(kāi)會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序.3、在內(nèi)部行政事務(wù)的治理上,一是文書(shū)治理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式標(biāo)準(zhǔn),擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利.二是日常治理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù).三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際由發(fā),限制各項(xiàng)行政事務(wù)開(kāi)支的尺度.4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為

3、工作的開(kāi)展和實(shí)施的提供有益的幫助.實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律.想問(wèn)題、提建議、當(dāng)參謀、寫(xiě)文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際.切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能"想當(dāng)然".二、新的一年辦公室工作方案一、組織、群團(tuán)工作方案1、結(jié)合公司現(xiàn)在的開(kāi)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會(huì)等組織,制定方案舉措,以籌建基層組織為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階.定期和不定期開(kāi)展活動(dòng),增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部開(kāi)展提供后備積蓄

4、.3、開(kāi)展和完善工會(huì)組織活動(dòng),充分保證員工的合法權(quán)利和利益,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感.4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),了解掌握公司開(kāi)展的思路和方向.組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考.5、“五、一、“五、四、“七、一、“十、一'等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),如春游、拓展練習(xí)等.6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開(kāi)展弘揚(yáng)良好風(fēng)氣、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開(kāi)展乒乓球比賽等.7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵、“崗位先鋒等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)選活動(dòng),做到覆蓋面要廣,及時(shí)表彰兌現(xiàn).二、宣傳工作方案1

5、、理順公司宣傳報(bào)道渠道,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和治理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提升新聞報(bào)導(dǎo)的水平.特別增強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時(shí)更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的缺乏以促進(jìn)警示和整改.2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作.重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向.3、為更好的表達(dá)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對(duì)各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)

6、.4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作.5、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作.如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口治理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等.三、檔案治理工作方案1、對(duì)檔案室及檔案治理工作進(jìn)行整頓,完善檔案治理系統(tǒng),健全檔案治理制度,使檔案治理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理工作.2、統(tǒng)一治理公司的文書(shū)、證件、合同、憑證等各類(lèi)檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)人立卷歸檔.3、組織各部門(mén)學(xué)習(xí)檔案治理業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提升兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平和水平.四、環(huán)境衛(wèi)生治理工作方案1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并

7、組織實(shí)施.做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的治理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木.2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)區(qū)域分部門(mén)治理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,按現(xiàn)場(chǎng)治理要求定期進(jìn)行治理考核,獎(jiǎng)罰清楚.保證公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物.五、后勤保證和治理工作1、對(duì)娛樂(lè)室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)治理,更好地效勞于員工和工作開(kāi)展.2、治理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),保證公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失.3、增強(qiáng)車(chē)輛治理工作,對(duì)自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等,實(shí)行定置治理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車(chē)輛擺放整齊.4、做好職業(yè)病防治工作.結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育

8、,組織每年一度的春季職工體檢工作.5、開(kāi)展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特別事件慰問(wèn)工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福利發(fā)放事宜.6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜.六、辦公室物品采購(gòu)和消耗治理工作方案1、辦公物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu),同類(lèi)產(chǎn)品要保證咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行比照,以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)置,大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意前方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)置.2、所有購(gòu)置的物品專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)治理,物品購(gòu)置后必須立即入庫(kù)登記臺(tái)賬,方可報(bào)銷(xiāo)核算.3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書(shū)面領(lǐng)用,說(shuō)明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和

9、審批人簽字前方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司,入庫(kù)統(tǒng)一保管.4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤(pán)存,確保臺(tái)賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專(zhuān)職人員責(zé)任.七、車(chē)輛治理工作方案1、進(jìn)一步增強(qiáng)車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)化治理,建全用車(chē)臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格治理.2、做好駕駛員的日常治理、教育工作,保證行車(chē)平安,文明駕駛,樹(shù)立公司良好形象.3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作.八、平安治理工作方案1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提升思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序.2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,增

10、強(qiáng)綜合治理目標(biāo)治理,預(yù)防意外事件的發(fā)生.3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的治理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改4、認(rèn)真做好消防平安工作,制定消防器材的配備方案,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作.九、其它綜合工作方案1、推行治理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和舉措,按現(xiàn)場(chǎng)治理要求進(jìn)行定期治理考核.2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作.3、效勞熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作.保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔.4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),催促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn).5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進(jìn)

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