1、輕松刪除Excel表格中的空行在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析過程中，由于記錄的添加、刪除以及數(shù)據(jù)表的合并等原因，經(jīng)常會(huì)在表格中出現(xiàn)一些空行(如圖1)。這些空行的存在既不美觀，同時(shí)也影響了數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。如果一行一行地刪除，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，筆者這里總結(jié)了以下三種方法，讓你輕松刪除Excel表格中的空行。 一、定位刪除法利用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然后將其“一網(wǎng)打盡”。依次選擇“編輯定位”菜單命令，在出現(xiàn)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，在接著彈出的“定位條件”對(duì)話框中點(diǎn)選“空值”單選項(xiàng)(如圖2)，最后單擊“確定”按鈕，這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然后鼠標(biāo)右擊選中

2、區(qū)域，在彈出的快捷菜單中依次選擇“刪除整行”命令即可。Cico提示：使用該方法刪除時(shí)要確保其他非空行中的所有單元格內(nèi)均填有數(shù)值，否則會(huì)出現(xiàn)誤刪除記錄的現(xiàn)象。二、篩選刪除法利用Excel中提供的篩選功能將表格所有的空行篩選出來，然后將其刪除。由于Excel在篩選時(shí)只能識(shí)別連續(xù)的行，遇到空行時(shí)則不會(huì)繼續(xù)向下進(jìn)行篩選，所以在進(jìn)行篩選操作之前，我們可以在表格中的任意位置插入一列，在該列中填充一個(gè)簡(jiǎn)單的序列讓表格連續(xù)起來。依次選擇“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”菜單命令，然后任選一個(gè)字段(如“性別”)，選擇篩選條件為“空白”(如圖3)，這樣就可以將空行篩選出來。接下來選中這些空行將其刪除即可，最后再將非空行全部顯示

3、出來。 Cico提示：如果某記錄的被篩選字段(如“性別”)所對(duì)應(yīng)的單元格沒有填寫數(shù)據(jù)也會(huì)被篩選出來，此時(shí)可再對(duì)其他字段進(jìn)行篩選，直到篩選出來的記錄全為空行為止。三、排序刪除法利用“升序”或“降序”操作，將表格中所有的空行排列到一起，然后將其刪除。與篩選操作類似，Excel中的排序操作也只能在連續(xù)的非空行中進(jìn)行，所以也必須在表格中新添加一個(gè)填有簡(jiǎn)單序列的列。然后任選一個(gè)字段，對(duì)該字段進(jìn)行升序或降序排列，此時(shí)所有的空行將會(huì)排序到表格的最后，然后將其刪除就可以了。Cico提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有記錄的順序被打亂，此時(shí)只需對(duì)新增的“空列”字段進(jìn)行升序排序即可。Excel應(yīng)用小技巧二則在

4、Excel中，我們經(jīng)常要用到單元格的絕對(duì)地址，也就是在行/列號(hào)前添加“$”符號(hào)。如果公式比較復(fù)雜，那么手工添加這個(gè)符號(hào)就變得相當(dāng)麻煩了。其實(shí)，我們可以先輸入相對(duì)地址，然后把鼠標(biāo)定位在編輯欄，選中公式或者需要改成絕對(duì)地址的部分，按下“F4”鍵，就可以對(duì)選中內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行相對(duì)地址與絕對(duì)地址的轉(zhuǎn)換了。這種轉(zhuǎn)換包括行/列號(hào)前全加“$”，也包括僅在行號(hào)前或列號(hào)前添加符號(hào)。你只需要多按幾次，直至出現(xiàn)期望的結(jié)果即可。 巧妙更改批注的默認(rèn)格式給Excel單元格插入批注并不難，可是要想使這個(gè)批注的格式有點(diǎn)“個(gè)性”，那就比較麻煩了，除非你對(duì)所有的批注逐個(gè)單擊右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置批注格式”命令逐個(gè)進(jìn)

5、行設(shè)置。那么，能不能一勞永逸，更改一下批注的默認(rèn)格式呢?讓它一開始就是咱們所需要的?結(jié)果當(dāng)然是可以了。其實(shí)做起來也很簡(jiǎn)單，你只要在桌面上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在打開的“顯示屬性”對(duì)話框中選擇“外觀”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)外觀”對(duì)話框。在“項(xiàng)目”下拉列表中選擇“工具提示”，現(xiàn)在你就可以看到：在它的右側(cè)，你可以設(shè)置批注的背景顏色;在下方，你可以設(shè)置批注的字體顏色和大小。三招巧妙移走Excel中的超鏈接在Excel中，當(dāng)在單元格中輸入的內(nèi)容包括網(wǎng)址或電子郵箱地址時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)將其變成超級(jí)鏈接。如果不小心點(diǎn)擊了這樣的鏈接就會(huì)自動(dòng)打開瀏覽器或郵件收發(fā)程序，顯的比較麻

6、煩。其實(shí)在實(shí)際的應(yīng)用中，我們可以很輕松的移走這種自作主張的超鏈接。 一、撤消法當(dāng)我們輸入網(wǎng)址或電子郵箱地址，其鏈接只有在回車后才會(huì)生成。因此我們只需要在回車后直接單擊工具欄上的“撤消”按鈕或按下“Ctrl+Z”即可。需要注意的是，在回車后不進(jìn)行任何操作方可使用這種方法。二、手工處理如果表格中這些超級(jí)鏈接不是剛剛輸入的，這時(shí)我們只有將鼠標(biāo)定位到該單元格并右擊，在彈出的菜單中選擇“取消超級(jí)鏈接”命令即可。三、批量處理法如果要?jiǎng)h除的超級(jí)鏈接比較多，一個(gè)個(gè)手工處理顯然效率太低。按下“Alt+F8”打開宏窗口，在“宏名”處輸入一個(gè)名稱后單擊“創(chuàng)建”，然后在Sub與End Sub之間輸入“Cells.Hy

7、perlinks.Delete”，保存創(chuàng)建的宏后返回Excel。打開“工具”菜單下的“宏”子菜單中的“宏”，在打開的窗口中選中剛剛創(chuàng)建的宏，單擊“執(zhí)行”，稍候片刻即可把當(dāng)前表格中所有超級(jí)鏈接全部取消。談Excel高速輸入的技巧在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。 一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元

8、格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵，另外有關(guān)Alt鍵的使用技巧。二、輸入分?jǐn)?shù)幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在E

9、xcel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。三、輸入負(fù)數(shù)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在()括號(hào)內(nèi)來標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“(88)”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。四、輸入小數(shù)在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用

10、小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬位等，當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88 000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”

11、，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣(￥)、英鎊()等。歐元出臺(tái)以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠

12、識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。七、輸入時(shí)間在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插

13、入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。全面搞定Excel中分?jǐn)?shù)的錄入Excel在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)功能方面確實(shí)很強(qiáng)大，但在一些細(xì)節(jié)上也有不盡如人意的地方，例如想輸入一個(gè)分?jǐn)?shù)，其中可有一些學(xué)問啦。現(xiàn)收集六種常用的方法，與大家分享。 一、整數(shù)位+空格+分?jǐn)?shù)例：要輸入二分之一，可以輸入：0(空格)1/2;如果要輸入一又三分之一，可以輸入：1(空格)1/3。方法優(yōu)缺點(diǎn)：此方法輸入分?jǐn)?shù)方便，可以計(jì)算，但不夠美觀(因?yàn)槲覀兂Ｓ秘Q式表示分?jǐn)?shù)，這樣輸入不太符合我們的閱讀習(xí)慣)。二、使用ANSI碼輸入例：要輸入二分之一，可以先按住“Alt”鍵，然后輸入“189”，再放開“Alt”鍵即可(“189”要用小鍵盤輸入，在

14、大鍵盤輸入無效)。方法優(yōu)缺點(diǎn)：輸入不夠方便，想要知道各數(shù)值的ANSI碼代表的是什么可不容易，而且輸入的數(shù)值不可以計(jì)算。八哥網(wǎng)()提醒大家，此方法輸入的分?jǐn)?shù)顯示較美觀，而且使用此方法可以輸入一些不常見的符號(hào)、單位等。在Excel的幫助中有使用此輸入法來輸入貨幣符號(hào)的介紹。三、設(shè)置單元格格式例：要輸入二分之一，可以選中一單元格后，使用菜單“格式/單元格式”，選中“分類”為分?jǐn)?shù)，類型為“分母為一位數(shù)”，設(shè)置完后，在此單元格輸入0.5，即可以顯示“1/2”。方法優(yōu)缺點(diǎn)：與第一種方法一樣。四、使用Microsoft公式輸入我們可以使用菜單“插入/對(duì)象”，在對(duì)象類型里找到“Microsoft公式3.0”，

15、確定即可出現(xiàn)公式編輯器(公式編輯器需要自定義安裝，如果還沒有安裝，會(huì)提示放進(jìn)Office安裝光盤，按提示操作即可)，我們可以按在Word中使用公式編輯器同樣的方法輸入分?jǐn)?shù)。方法優(yōu)缺點(diǎn)：輸入非常美觀，易于排版，符合日常書寫分式的習(xí)慣，但輸入的分?jǐn)?shù)不能計(jì)算。五、自定義輸入法例：要輸入二分之一，先選中單元格，使用菜單“格式/單元格”，在“數(shù)字”的分類里選擇“自定義”，再在類型里輸入： #(空格)1/2 。方法優(yōu)缺點(diǎn)：與第一種輸入方法一樣。這種方法可以很方便地將很多已有的數(shù)值轉(zhuǎn)換為相同分母的分?jǐn)?shù)。六、雙行合一這種方法是將表格的下邊框作為分式的橫杠，在一單元格輸入分子，將單元格設(shè)置成有下框線，在同一列的

16、下一單元格輸入分母。為了美觀，我們可以將其他單元格設(shè)置為無框線，再將背景填充顏色設(shè)置為白色。方法優(yōu)缺點(diǎn)：輸入方便、美觀，但分?jǐn)?shù)不能計(jì)算。單位教務(wù)部門拿來Excel兩張工作表，要把“成績(jī)表”中成績(jī)列數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”成績(jī)列中。我對(duì)照了兩個(gè)表，發(fā)現(xiàn)幾個(gè)難點(diǎn)。 (1) “學(xué)生基本信息表”的姓名與“成績(jī)表”中的姓名不一樣，“學(xué)生基本信息表”中的“王一”在“成績(jī)表”中為“ 王一”，出現(xiàn)了全角或半角空格。(2) “學(xué)生基本信息表”中王小平在“成績(jī)表”中無此人，即“學(xué)生基本信息表”的人數(shù)多于“成績(jī)表”的人數(shù)。(3) “成績(jī)表”中成績(jī)列為文本方式，且出現(xiàn)了全角數(shù)字。(4) 每個(gè)表的數(shù)據(jù)為幾千條。如果

17、對(duì)“成績(jī)表”中的姓名列進(jìn)行排序，把成績(jī)列進(jìn)行復(fù)制粘貼到“學(xué)生基本信息表”中的成績(jī)列，出現(xiàn)錯(cuò)位。我通過Excel函數(shù)SUBSTITUTE和LOOKUP來解決，將“學(xué)生基本信息表”和“成績(jī)表”進(jìn)行了一些修改，實(shí)現(xiàn)將“成績(jī)表”中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”中，并且保持最終表格的清爽和數(shù)據(jù)的正確。除去“成績(jī)表”中全角或半角空格首先，我要解決的問題是將“成績(jī)表”中姓名的空格去掉，讓“成績(jī)表”中的學(xué)生姓名顯示和“學(xué)生基本信息表”中的一樣。此時(shí)我利用替換公式 SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，"半角空格 "，"")，"全角空格"，

18、"")。在D2單元格輸入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，" "，"")，""，"")，然后在整個(gè)D列復(fù)制公式。選擇D列數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，再選擇A列所有數(shù)據(jù)選擇性粘貼值和數(shù)字格式。轉(zhuǎn)化“成績(jī)表”中成績(jī)列為數(shù)字刪除了空格，下面的工作就是將“成績(jī)表”中的數(shù)字規(guī)范為半角形式。同樣利用函數(shù)SUBSTITUTE。在E2單元格輸入公式= (SUBSTITUTE(C2，"。"，".")*1，其中SUBSTITUTE(C2，"。"，&

19、quot;.")表示句號(hào)“?！鞭D(zhuǎn)化為點(diǎn)號(hào)“.”，“*1”表示轉(zhuǎn)化為數(shù)字。然后在E列復(fù)制公式。同樣進(jìn)行選擇性粘貼。選擇E列數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，再選擇C列所有數(shù)據(jù)選擇性粘貼值和數(shù)字格式。刪除“成績(jī)表”中D 列、E列。復(fù)制“成績(jī)表”中數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”最后一步就是復(fù)制“成績(jī)表”中的數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”了，但是我們不能簡(jiǎn)單地利用復(fù)制粘貼來實(shí)現(xiàn)，因?yàn)槲覀兊倪@個(gè)具體案例中包含沒有成績(jī)的同學(xué)，所以為了數(shù)據(jù)的正確性，我們知道查詢函數(shù)LOOKUP有一個(gè)特性就是在查詢結(jié)束后會(huì)在指定的區(qū)域返回查詢結(jié)果，我就用它來達(dá)到復(fù)制“成績(jī)表”中數(shù)據(jù)的效果。其語法為L(zhǎng)OOKUP(lookup_value，looku

20、p_vector，result_vector)。其中Lookup_value為要查找的數(shù)值，Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域，且必須按升序排列，否則要返回錯(cuò)誤，Result_vector 返回只包含一行或一列的區(qū)域。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，如果 lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值，函數(shù)LOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A，利用這個(gè)特性，我們把公式改為=LOOKUP(1，0/(條件)，引用區(qū)域)，條件產(chǎn)生的是邏輯值True、False數(shù)組，

21、0 /True=0，0/false=#DIV0!，即Lookup的第2參數(shù)便是由0、#DIV0!組成的數(shù)組(都比1小)，如果找到滿足條件，就返回對(duì)應(yīng)行引用區(qū)域的值;如果沒有找到滿足條件的記錄則返回#N/A錯(cuò)誤，從而實(shí)行精確查找。在“學(xué)生基本信息表”中D2輸入公式=LOOKUP(1，0/(成績(jī)表!A$2:A$5=B2)，成績(jī)表!C$2:C$5)。在沒找到數(shù)據(jù)的一欄出現(xiàn)了#N/A，影響了表格的美觀。稍微改進(jìn)一下，利用ISNA函數(shù)判斷是否為#N/A，如果是，設(shè)置為空。因此在D2輸入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1，0/(成績(jī)表!A$2:A$5=B2)，成績(jī)表!C$2:C$5)，"&q

22、uot;，LOOKUP(1，0/(成績(jī)表!A$2:A$5=B2)，成績(jī)表!C$2:C$5)，這樣#N/A不會(huì)出現(xiàn)在單元格中，最后在D列進(jìn)行公式復(fù)制即可。巧用Excel 進(jìn)行學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)在老師的日常工作中，對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析管理是一項(xiàng)非常重要也是十分麻煩的工作，如果能夠利用EXCEL強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，就可以讓各位老師迅速完成對(duì)學(xué)生的成績(jī)的各項(xiàng)分析統(tǒng)計(jì)工作。下面就向各位朋友介紹一些利用EXCEL進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理的小技巧。 一、快速轉(zhuǎn)換學(xué)生考試成績(jī)等級(jí)有的時(shí)候，會(huì)遇到要將學(xué)生的考試成績(jī)按實(shí)際考試分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)成績(jī)等級(jí)的情況，如將考試成績(jī)?cè)?0分以上的成績(jī)轉(zhuǎn)換成“A+”形式，85-8

23、9分的成績(jī)轉(zhuǎn)換成“A”形式.。一般情況，在EXCEL表格中大家會(huì)采用IF()函數(shù)來設(shè)計(jì)公式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這樣所設(shè)計(jì)的公式會(huì)變得很復(fù)雜，如果進(jìn)行轉(zhuǎn)換的成績(jī)等級(jí)類型超過IF()函數(shù)的最大嵌套(7層)時(shí)，IF()函數(shù)就無能為力了。這時(shí)我們可用如下的方法來簡(jiǎn)化操作。1、打開學(xué)生成績(jī)工作表。2、在G2到I12單元格錄入考試成績(jī)分?jǐn)?shù)段與考試成績(jī)等級(jí)對(duì)照表。3、在D3單元格錄入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0)”，由于該公式為數(shù)組公式，在錄入完上述內(nèi)容后，必須同時(shí)按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為上述公式內(nèi)容加上數(shù)組公式標(biāo)志即大括號(hào)“”。該公式的作用就是，根據(jù)C3單元格中的學(xué)生成績(jī)，在D3單元格自動(dòng)將該成績(jī)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的成績(jī)等級(jí)。4、將光標(biāo)移到D3單元格，向下拖動(dòng)填充