1、*公司廣告宣傳制作費用管理辦法一、總 則1、加強公司廣告宣傳品費用管理，規(guī)范操作過程，提高 工作效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。2、本辦法適用于公司所屬各單位廣告宣傳品制作的審 批、承印、審核與結(jié)算。二、廣告公司招投標(biāo)1、嚴(yán)格執(zhí)行*招標(biāo)投標(biāo)管理辦法規(guī)定。2、嚴(yán)肅形勢和紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)流程，建立招標(biāo) 投標(biāo)資料歸檔管。3、禁止公司內(nèi)部員工參股廣告公司并進行招投標(biāo)工作。三、職責(zé)分工1、公眾營銷中心主要職責(zé)：1)負責(zé)宣傳畫冊、 海報、 橫幅、 廣告用品等宣傳用品的業(yè)務(wù) 申請和制作；2)負責(zé)協(xié)助綜合支撐中心做好定點印刷廠、 廣告公司的招標(biāo) 管理工作；3)負責(zé)向定點廣告公司下達宣傳品制作任務(wù)；

2、4)負責(zé)廣告宣傳品制作的質(zhì)量、數(shù)量的驗收工作；5)負責(zé)廣告宣傳品制作經(jīng)費的報銷工作；6)負責(zé)廣告宣傳品制作的價格審核工作。2、綜合支撐中心主要職責(zé)：1)負責(zé)牽頭組織定點印刷廠、廣告公司的招標(biāo)管理工作；2)負責(zé)參與廣告宣傳品制作的質(zhì)量、數(shù)量的驗收工作；3)負責(zé)參與廣告宣傳品制作的價格審核工作。3、集客營銷中心中心主要職責(zé)：1)負責(zé)向公眾營銷中心提供廣告宣傳品制作業(yè)務(wù)需求單， 業(yè) 務(wù)需求單內(nèi)容要求填寫及時、完整、準(zhǔn)確；2)負責(zé)本中心業(yè)務(wù)范圍內(nèi)廣告宣傳品的制作；3)負責(zé)本中心業(yè)務(wù)范圍內(nèi)廣告宣傳品的質(zhì)量、 數(shù)量的驗收工 作。四、工作要求1、廣告宣傳需求發(fā)起： 各中心海報、橫幅、廣告用品等宣傳用品的制作

3、，結(jié)合 實際需求，報需求計劃給公眾營銷中心，由公眾營銷中心部 分管領(lǐng)導(dǎo)審核報分公司總經(jīng)理同意后，方可制作。2、廣告宣傳審核： 定點印刷廠、廣告公司必須憑廣告宣傳品制作業(yè)務(wù)需求 單辦理廣告宣傳品制作業(yè)務(wù)；緊急需要的廣告宣傳品制作可先郵件報備，經(jīng)同意后，可先制作后審批，但必須在3天內(nèi)補辦廣告宣傳品制作審批單。3、廣告宣傳制作： 定點印刷廠、廣告公司負責(zé)上門取稿、上門校對、上門 送貨、上門懸掛、上門拆卸(條幅除外)。各中心在收到廣 告宣傳物料后，要嚴(yán)格按申請單要求進行驗貨，確保質(zhì)量和 數(shù)量。若在接收宣傳物料時發(fā)現(xiàn)破損、 缺失或與要求不符時， 可拒收；或注明實收貨物明細，并通知公眾營銷中心，由公 眾營

4、銷中心處理、協(xié)調(diào)、補發(fā)及賠償事宜。有特殊要求的印刷品、宣傳品制作,需經(jīng)公眾營銷中心 同意，報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意后，可由另選印刷廠或 廣告公司制作，制作價格由使用部門、公眾營銷中心一并與 廠家協(xié)商確定。4、廣告宣傳驗收：1)提出需求本部門負責(zé)人在廣告制作完成后3個工作日內(nèi) 負責(zé)驗收廣告制作效果， 并使用水印相機拍照， 照片要顯 示時間、地址。2)廣告宣傳驗收時， 參與廣告驗收人員現(xiàn)場驗收廣告制作效 果，并在廣告驗收單上簽名確認 (必須含兩人以上參加驗 收并簽字確認)。3)把廣告驗收相片及廣告驗收單歸檔綜合部， 做到廣告制作 驗收閉環(huán)，4)本著誰用誰負責(zé)的原則， 每次活動臨時懸掛的宣傳廣告及

5、 橫幅，必須在活動完后由活動主辦方或懸掛部門按時撤 掉。5、廣告宣傳物料管理1.建立廣告宣傳物料收發(fā)表,并嚴(yán)格執(zhí)行物料發(fā)放簽收，如 果沒有簽收單，不再發(fā)放物料使用；2.廣告宣傳物料簽收表由綜合支撐中心歸檔， 做到物料發(fā)放 閉環(huán)管理。五、廣告宣傳費報賬(一)廣告宣傳費的報賬規(guī)范1.廣告宣傳品制作經(jīng)費（每月） 每季度？結(jié)算一次， 結(jié)算時 間為（次要）下季度15日前； 每年的廣告宣傳品制作經(jīng)費 必須在12月20日前結(jié)算完畢。2.廣告費用全由財務(wù)直接轉(zhuǎn)入廣告公司賬戶；（二）廣告宣傳費報賬的相關(guān)要求 對于廣告宣傳費報賬單所附的驗收照片，嚴(yán)禁出現(xiàn)一個報賬單所附的驗收照片用于多個項目報賬的情況。具體要求 如

6、下：1.嚴(yán)格按照公司中標(biāo)的廣告公司制作物料以及報賬；2.廣告費報帳時， 參與廣告制作人員必須打印現(xiàn)場廣告制作 圖片見驗收明細表簽名確認 （必須含兩人以上簽字確認） 報賬需附真實廣告圖片及驗收單， 廣告制作與驗收應(yīng)采取2人以上“雙人確人”驗收廣告簽字；3.嚴(yán)禁廣告宣傳費使用與事實不符。 不同期間的廣告宣傳費 項目及報賬單所附驗收照片不能相同；4.不同期間的廣告宣傳費報賬單的廣告項目不能相同且驗 收照片也不能相同， 且嚴(yán)禁出現(xiàn)同個廣告宣傳費報賬單轉(zhuǎn) 款至不同廣告商的情況；5.嚴(yán)禁出現(xiàn)廣告宣傳費報賬單與其他項目（如渠道建設(shè)費 用）中所附驗收照片有相同或張冠李戴的情況。6.嚴(yán)禁廣告費用使用不規(guī)范，存在?？畈粚Ｓ茫涣?、 處罰規(guī)定綜合支撐中心不定期組織廣告宣傳費檢查工作，如在檢 查中發(fā)現(xiàn)廣告宣傳費報賬不規(guī)范問題或一個報賬單所附的 驗收照片用于多個項目報賬的情況，將按照關(guān)于進一步明確財經(jīng)紀(jì)律、完善財務(wù)規(guī)范的通知中“先停職，后處理” 的規(guī)定進行處理。涉及廉政風(fēng)險、情節(jié)嚴(yán)重的，移交省公司 紀(jì)委處理。七、 本辦法由公眾營銷中心負責(zé)解釋。八、 本辦法自正式發(fā)文之