1、中建交通建設集團有限公司廣西分公司平玉立交項目經(jīng)理部物資設備部管理制度實施細則編寫：審核：審批：中建交通建設集團有限公司廣西分公司平玉立交項目經(jīng)理部2014年 10月 15日為了適應公司管理需要，提高公司物資設備管理水平和物資設備利用率，增強公司實力，特制定本項目物資設備管理制度。（一）、編制采購計劃:1.工程技術(shù)人員在工程開工前，應編制工程預算材料用量計劃 ,填寫 , 并結(jié)合庫存材料 ,經(jīng)綜合平衡后 ,編制物資季、月采購計劃。2.物資采購計劃應注明物質(zhì)名稱、規(guī)格型號數(shù)量材質(zhì)及標準 ,必要時應注明生產(chǎn)采用的技術(shù)規(guī)范,驗收標準。3.采購人員必須事先進行市場調(diào)查,對潛在供方進行綜合評價，如營業(yè)執(zhí)照

2、質(zhì)量體系物資牌號商標供貨能力及產(chǎn)品質(zhì)量價格等,比較后從中選擇可采購供方。（二）、采購1.物資采購人員必須遵守國家有關(guān)法律法令企業(yè)的各項規(guī)章制度 ,維護企業(yè)利益,嚴格執(zhí)行采購計劃。采購計劃應由專人匯總 ,避免重購、多購、錯購。2.主要材料及固定資產(chǎn)由公司組織項目部進行公開招標。中標后項目部與供方簽訂合同，簽訂采購合同主要條款(標的質(zhì)量價格時間履行地點等)要填寫完整 ,標準明確 ,并經(jīng)項目經(jīng)理審核后生效。采購員負責與供方履行合同。3.大宗材料采購要有計劃,經(jīng)公司物資設備部統(tǒng)一調(diào)度。采購的機械設備和周轉(zhuǎn)材料應當具有生產(chǎn)許可證，產(chǎn)品合格證，在進入施工現(xiàn)場前項目部必須進行查驗復制備案。調(diào)撥的特種設備，如

3、卷揚機、升降機、小機動翻斗車等，必須經(jīng)檢測，檢測合格后方可使用。4.對委托加工物資要與加工單位簽訂委托加工產(chǎn)品合同,做到名稱規(guī)格數(shù)量技術(shù)性能交貨期限運輸方法付款方式及雙方責任明確,并應按合同規(guī)定條款組織驗收,確保質(zhì)量。5.對國家有特種管理規(guī)定的物資應嚴格按有關(guān)規(guī)定辦理，如化學品易燃品,應向公安部門申請購買證后方可采購。6.對于零星采購，本著節(jié)約成本的目的，要事先進行市場調(diào)查，并多選幾家供應商，進行綜合比價，價低者得，不能圈定、指定一家供貨。比價之后，需填寫物資詢價采購比價單，經(jīng)領(lǐng)導審核后方能采購。7.合同文本應采用集團公司示范合同，或根據(jù)項目要求，在示范合同的基礎(chǔ)上加以條款修改。（三）、運輸1

4、.物資的搬運，項目物資部要根據(jù)物資種類運輸量合理選擇運輸方式和運輸工具，滿足物資裝卸運輸要求。注意物資標識，防止物資在裝卸過程中受振動、撞擊、傾覆等原因造成物資損壞，嚴禁違章搬運。2.對大型的物資搬運，如超高、超長、超寬、超重等物資，承運單位根據(jù)搬運的結(jié)構(gòu)，外形尺寸、重量選擇合理方案 （運輸線路、裝卸場地、方法和安全防范措施等），安全技術(shù)部門參與指導實施。3.組織運輸時，要事先做好所運物資的打捆、裝箱、防潮、防雨（內(nèi)附裝箱單）、過磅、量方、計件、編號及標記等工作，對化學品、 易燃品的運輸安全技術(shù)部門要進行監(jiān)督檢查。4.安排貨運時，要以迅速、安全、經(jīng)濟為原則。5.直運貨物要配有交貨單，有押運員護

5、送貨物時，由押運員按規(guī)定辦理點交手續(xù)，無押運員時可委托司機代辦。6.貨物運到終點，材料員、保管員應迅速提（收）貨物，并查對物資是否與原交貨單相符。如有出入，應在運輸單簽注意見，以便追查處理。7.貨物運輸過程中，應注意合理耗損，若因包裝捆扎不牢、移交不清，造成損失、短少等，由采購員或發(fā)貨單位負責，在運輸途中發(fā)生數(shù)量、件數(shù)、包裝短少或受潮，有押運員或司機負責。（四）、驗收1.采購文件規(guī)定在供方貨源處進行驗證的物資應按質(zhì)量要求在貨源處進行驗證，只有驗證符合質(zhì)量要求的物資才能接收。2.項目部采購的材料均由項目部材料保管員負責對產(chǎn)品的進貨進行檢驗。需復試的材料（如水泥、鋼材、紅磚等）進場后，項目部試驗室

6、取樣進行試驗。對甲方提供的產(chǎn)品，入庫單上應注明 , 甲供 ?字樣。3.材料保管員必須核對采購員提供購進材料的所有技術(shù)文件，即合同證明、使用說明書、附件和材料清單等。對進場材料進行現(xiàn)場驗收，核對無誤、檢查合格后填寫物資入庫單方可入庫，按供貨單位，批號分類保管。對檢驗不合格的材料不得入庫。4.委托加工的物品，必須辦理委托加工原材料的領(lǐng)料手續(xù)。加工成品、半成品驗收入庫手續(xù)。5.對品種、規(guī)格、型號、數(shù)量不符的，保管員不得驗收，對已驗收入庫材料，經(jīng)試驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，保管員應對不合格品進行標記和隔離，向物資部報告，并填寫不合格品紀錄處置表。（五）、保管1.做好物資保管工作，認真執(zhí)行自點和定期清倉盤點制度

7、，檢查庫存物資的存量和數(shù)量，經(jīng)常維修保養(yǎng)，預防各種因素對物資的腐蝕，減少損失和杜絕浪費。2.庫內(nèi)外存放的易燃、易碎、易爆、烈性等物品，要妥善保管，確定做好安全防護工作，確保倉庫安全，并做到倉庫內(nèi)外整潔整齊。3.材料保管員負責材料進場或入庫時在倉儲和堆放處掛標示牌，填寫物資驗收單，材質(zhì)證明編號，登記保管臺帳。標牌的“檢驗狀態(tài) ”欄中填寫已檢合格、已檢不合格、已檢待定或未檢。4.材料堆放場地的標牌,應設置在通道附近的明顯位置,標牌上注明材料名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、檢驗狀態(tài)、進貨日期（包括保質(zhì)期）等項目。對業(yè)主提供的產(chǎn)品，應在儲存場地懸掛 “甲供 ”字樣的標牌進行特殊標識。5.材料保管員填寫物資

8、驗收單、領(lǐng)料單憑證和保管臺帳,并保存記錄，填寫內(nèi)容應包括：名稱、規(guī)格、廠家、數(shù)量、批號、合格證明編號、 生產(chǎn)日期。 對業(yè)主提供的產(chǎn)品，加注：“甲供 ”字樣標記，作為可追溯標識。6.各種物資要按類別、品種、規(guī)格、分別存放，標牌明顯，填寫完整、 準確。碼放層次以五或十為單位，做到舉目成行、過目知數(shù)，便于交通、保養(yǎng)、點收和發(fā)放。7.小型設備、周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)退頻繁，不使用時應回收、整理、保養(yǎng)，以備再用。8.已到倉庫未經(jīng)驗收的物資，保管員有保管義務 ,若造成不應有的損失 ,要追究保管責任。9.保持物資技術(shù)資料完整,帳、物、卡齊全正確，注意妥善保管，做到三相符。10.工完畢后的半成品，由操作人員根據(jù)布置圖要求

9、，在半成品加工件上標注記號，記號應標在明顯且不易在搬運中擦掉得地方，記號標明半成品編號、生產(chǎn)日期、檢驗狀態(tài)等。（六）、發(fā)料1.認真做好倉庫的發(fā)料工作，準確填寫領(lǐng)料單，及時發(fā)放材料，有期限的先發(fā)，無手續(xù)的不發(fā)， 并注意當面點清。 對 “甲供”產(chǎn)品，應在物資領(lǐng)料單上注明 “甲供 ”字樣。2.發(fā)放相互有影響的物資時，嚴禁混裝， 需要包裝的物資要包裝牢固，標志明確。3.物資發(fā)出后， 項目部保管員按規(guī)定期限及時做帳。領(lǐng)料人員不準隨便進入倉庫，如需要看貨、提貨時保管人員要陪同出入。4.材料出庫時， 保管員應在領(lǐng)料單上注明該材料的使用部位，并將質(zhì)保書或合格證的復印件轉(zhuǎn)交質(zhì)檢員保存。半成品出廠時，由技術(shù)人員將

10、材質(zhì)證明、構(gòu)件表、布置圖和驗收單隨半成品移交質(zhì)檢員。（七）、施工現(xiàn)場管理1.選擇倉庫位置要從有利于施工生產(chǎn)、有利于防火、防洪、防盜為原則，做到經(jīng)濟、牢固、適用，道路暢通，易于車輛行走。2.周轉(zhuǎn)材料，如木方、鋼軌、鋼管、鋼絲繩、腳手架、鋼模板、氧氣瓶、油桶等，不使用時及時回收整理、保養(yǎng)入庫。3.做到現(xiàn)場材料“三清四凈 ” 三清：現(xiàn)場物資管理及負責人要分清；材料消耗要及時結(jié)清；原始紀錄應記全、記準，分得清。四凈 :施工現(xiàn)場做到，壞水泥袋、散裝水泥收拾干凈；元釘、螺絲、鉛絲等材料拾干凈；不使用的木料、毛竹及時回收整理清凈；工地三場（鋼筋場、木工廠、拌和場）散放的鋼筋、木料、水泥要堆放整齊，打掃干凈。4.工程竣工后，要組織人員做好材料清理回收整理保養(yǎng)工作，將工地不用材料、 大型工具等先行退庫， 對工棚、 排架、水電線路等應有計劃拆除、 分類，按質(zhì)整理集中， 妥善存放，做到帳清、場地清。5.利用竣工間隙對物資進行一次全面維護保養(yǎng)，如清洗、 除銹、油漆等，以延長物資的使用壽命，將整理好的材料，進行打捆、包裝、裝箱（內(nèi)附裝箱單）、編號，轉(zhuǎn)移時交貨單上應填寫號碼數(shù)字，以便接收單位檢查核對。6.有關(guān)業(yè)務資料要集中轉(zhuǎn)移，不得銷毀丟失。