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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上浙江農(nóng)林大學(xué)大型儀器設(shè)備管理辦法(試行)第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)我校大型儀器設(shè)備的管理,提高使用效益,根據(jù)教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法(高教20009號)、浙江農(nóng)林大學(xué)中長期發(fā)展規(guī)劃綱要(20112020年)和“十二五”實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。第二條 本辦法所指的大型儀器設(shè)備是指學(xué)校經(jīng)費(fèi)購置列入學(xué)校固定資產(chǎn)管理,單價(jià)在十萬元(含)以上的教學(xué)科研儀器設(shè)備,其他用于辦公、經(jīng)營等大型儀器設(shè)備不包含在本管理辦法范圍之內(nèi)。第三條 大型儀器設(shè)備的購置與管理,由學(xué)校層面統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置,避免重復(fù),發(fā)揮效益。大型儀器設(shè)備本著“專管共用,資源共享”的原則
2、,積極創(chuàng)造條件向校內(nèi)外開放使用。第二章 大型儀器設(shè)備的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 成立新購大型儀器設(shè)備聯(lián)合評議工作組,由相關(guān)專家、職能部門、申請部門人員組成,對大型儀器配置進(jìn)行論證。第五條 大型儀器設(shè)備日常管理工作由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處(以下簡稱“設(shè)備處”)負(fù)責(zé) ,具體負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的評審、監(jiān)管、評估、咨詢、調(diào)配等工作。第六條 各學(xué)院、實(shí)驗(yàn)中心(室)為大型儀器設(shè)備的使用管理單位;主管副院長、實(shí)驗(yàn)中心(室)主任具體負(fù)責(zé)本單位大型儀器設(shè)備使用管理的組織、實(shí)施工作。第三章 大型儀器設(shè)備的購置第七條 大型儀器設(shè)備的購置,應(yīng)根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,重點(diǎn)加強(qiáng)跨學(xué)科、高層次硬平臺(tái)建設(shè),圍繞省(部)級以上重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、
3、重點(diǎn)學(xué)科等制訂科學(xué)的配備方案,凡列入學(xué)校采購的大型儀器設(shè)備,在項(xiàng)目申報(bào)或立項(xiàng)采購計(jì)劃前,須進(jìn)行聯(lián)合評議,逐步做到全校大型儀器設(shè)備合理布局、提高使用效益。第八條 大型儀器設(shè)備購置應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:1. 申購單位填寫浙江農(nóng)林大學(xué)大型儀器設(shè)備購置申請報(bào)告。2. 按擬購大型儀器設(shè)備的金額分級評議及審批。(1)單價(jià)在10萬元(含)30萬元(不含)的大型儀器設(shè)備,由相關(guān)學(xué)院(單位)組織聯(lián)合評議組進(jìn)行論證,報(bào)設(shè)備處審批。(2)單價(jià)在30萬元(含)以上的大型儀器設(shè)備,由學(xué)校組織聯(lián)合評議組進(jìn)行論證,報(bào)主管校長審批,其中100萬元以上特大型儀器設(shè)備還需經(jīng)校長辦公會(huì)議審批。第九條 經(jīng)批準(zhǔn)的大型儀器設(shè)備的購置項(xiàng)目,由
4、學(xué)校采購部門按照經(jīng)費(fèi)主管部門審批后下達(dá)的采購計(jì)劃,根據(jù)學(xué)校大型儀器設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行采購。第四章 大型儀器設(shè)備的驗(yàn)收第十條 大型儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。國產(chǎn)設(shè)備一般應(yīng)在到貨后一個(gè)月內(nèi)安裝調(diào)試完畢并進(jìn)行驗(yàn)收,進(jìn)口設(shè)備應(yīng)在到貨后三個(gè)月內(nèi)完成,采購合同另有規(guī)定的按合同規(guī)定的時(shí)間驗(yàn)收。第十一條 大型儀器設(shè)備的驗(yàn)收由設(shè)備處組織的驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收基本程序進(jìn)行。驗(yàn)收小組成員應(yīng)包括熟悉該類儀器的專家和用戶單位有關(guān)人員。第十二條 大型儀器設(shè)備驗(yàn)收的主要內(nèi)容和流程,參照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條 大型儀器的采購檔案應(yīng)歸檔保存。檔案中申購書、可行性論證與審批報(bào)告、有關(guān)批準(zhǔn)文件、訂貨合同、驗(yàn)收報(bào)告、
5、付款記錄、索賠往來公函及結(jié)果記錄等由設(shè)備處負(fù)責(zé)收集整理;開箱驗(yàn)收記錄、發(fā)票和其他收據(jù)的復(fù)印件、固定資產(chǎn)建帳憑證(進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)有商檢部門的商檢報(bào)告書)、儀器設(shè)備技術(shù)資料、使用說明書、操作規(guī)程等全套隨機(jī)資料、大型儀器設(shè)備使用記錄與維修記錄歸檔等由使用單位負(fù)責(zé)收集、整理與保存。第十四條 大型儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,大型儀器設(shè)備使用單位憑發(fā)票等相關(guān)材料,按相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。第五章 大型儀器設(shè)備使用與處置第十五條 學(xué)校建立大型儀器設(shè)備管理使用培訓(xùn)制度和持證上崗制度。大型儀器設(shè)備管理、使用人員的技術(shù)培訓(xùn)工作由設(shè)備廠家(新購置設(shè)備)和各學(xué)院、實(shí)驗(yàn)中心(室)負(fù)責(zé),經(jīng)培訓(xùn)并考核合格后頒發(fā)“浙江農(nóng)林大學(xué)大
6、型儀器設(shè)備管理人員上崗資格證”和“浙江農(nóng)林大學(xué)大型儀器設(shè)備使用人員上機(jī)證”。第十六條 大型儀器設(shè)備管理人員必須持證上崗,并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理辦法,定期對儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校驗(yàn)和標(biāo)定,保證儀器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)揮效益。第十七條 大型儀器設(shè)備管理人員的主要職責(zé)是:1. 制定并執(zhí)行大型儀器設(shè)備的操作規(guī)程,認(rèn)真做好使用、維護(hù)和維修記錄,并按學(xué)校的要求及時(shí)上網(wǎng)發(fā)布儀器設(shè)備的相關(guān)信息。2. 按規(guī)定對儀器設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)或標(biāo)定。在熟練使用儀器設(shè)備已有功能的基礎(chǔ)上,開發(fā)新功能,使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益。3. 做好儀器設(shè)備的檔案管理工作,參與使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定工作,努力做好對校內(nèi)外的服務(wù)工作。第十八條 大型儀
7、器設(shè)備管理人員以外的其他人員如需上機(jī)操作,須經(jīng)大型儀器設(shè)備管理人員同意或配合下方可持證上機(jī)操作。反之,造成大型儀器設(shè)備受損或性能下降的,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第十九條 大型儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí),管理人員(或當(dāng)事人)要及時(shí)做出詳細(xì)的記錄,明確事故責(zé)任,并報(bào)告學(xué)院和設(shè)備處,及時(shí)組織修復(fù)。 第二十條 大型儀器設(shè)備一般不得自行拆改、分解使用或搬遷。大型儀器設(shè)備原則上不能放置在校外(野外監(jiān)測設(shè)備除外),確有必要時(shí),須經(jīng)設(shè)備處審批。第二十一條 因技術(shù)落后、損壞、無零配件等原因,達(dá)到報(bào)廢要求,確需報(bào)廢的大型儀器設(shè)備,經(jīng)設(shè)備處核實(shí),按照大型儀器設(shè)備報(bào)廢的相關(guān)程序執(zhí)行。第六章 大型儀器設(shè)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第二十二條 學(xué)校及
8、各學(xué)院所屬大型儀器設(shè)備均需實(shí)行有償使用。有償使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參考國家、省市物價(jià)管理部門、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),原則上按成本制定。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分校外和校內(nèi),面向社會(huì)服務(wù)按校外價(jià)格收取,面向校內(nèi)師生服務(wù)按校內(nèi)價(jià)格收取。1.校外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):有償使用收費(fèi)=消耗費(fèi)+管理費(fèi)(人工費(fèi))+折舊費(fèi) 消耗費(fèi):包括水電費(fèi)、實(shí)驗(yàn)耗材、場地占用等實(shí)際消耗費(fèi)用。管理費(fèi)(人工費(fèi)):包括機(jī)組人員(含兼職教師)對儀器設(shè)備進(jìn)行的日常維護(hù)管理、有償服務(wù)的勞務(wù)費(fèi)等。折舊費(fèi):根據(jù)該類儀器設(shè)備的使用報(bào)費(fèi)年限和實(shí)際使用年限確定。2.校內(nèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):校內(nèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定以促進(jìn)和提高大型儀器設(shè)備使用效率,保障大型儀器設(shè)備基本運(yùn)行的原則。可按校外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的0.3-0.7之
9、間的折扣分類計(jì)價(jià),原則上不低于實(shí)際消耗成本。第二十三條 由大型儀器設(shè)備所在單位根據(jù)實(shí)際情況,提出本單位大型儀器設(shè)備具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)學(xué)校審定后,上網(wǎng)公布執(zhí)行。對校外開放的大型儀器設(shè)備,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。第二十四條 對計(jì)劃內(nèi)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)(含畢業(yè)論文),參照學(xué)校浙江農(nóng)林大學(xué)教學(xué)工作量計(jì)算方法(試行)中第三條收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;凡是有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的(含開放項(xiàng)目、學(xué)科競賽等),使用大型儀器設(shè)備按實(shí)際制定的校內(nèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。特殊情況可提出申請經(jīng)設(shè)備處審定后執(zhí)行。第七章 大型儀器設(shè)備的開放共享管理第二十五條 凡是性能良好、可為教學(xué)和科研提供服務(wù)的大型儀器設(shè)備,均須列入開放共享范圍。對100萬元以上大型儀器
10、設(shè)備,可根據(jù)業(yè)務(wù)量專設(shè)實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位,實(shí)行績效考核制度。第二十六條 大型儀器設(shè)備的開放使用在優(yōu)先滿足校內(nèi)教學(xué)、科研需求的前提下,鼓勵(lì)加入浙江省大型科學(xué)儀器設(shè)備協(xié)作共用平臺(tái),積極向社會(huì)開放共享。 第二十七條 在校園網(wǎng)上公布大型儀器設(shè)備的相關(guān)信息(包括大型儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、功能、金額、分布、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等)及實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行狀況。第二十八條 用戶可通過大型儀器設(shè)備開放共享服務(wù)平臺(tái)完成預(yù)約使用等相關(guān)事議,校內(nèi)使用優(yōu)先安排。大型儀器設(shè)備使用管理單位及管理人員應(yīng)積極予以支持與協(xié)助,不得無理拒絕。第二十九條 大型儀器設(shè)備開放共享收入的20%由大型儀器設(shè)備開放基金提留,80%由機(jī)組支配使用:主要用于維護(hù)維修、耗
11、材、人員薪酬等,具體分配方案由大型儀器設(shè)備所在單位根據(jù)浙江農(nóng)林大學(xué)大型儀器設(shè)備開放基金使用管理細(xì)則和機(jī)組的實(shí)際情況制定,學(xué)校審定后執(zhí)行。 第三十條 學(xué)校建立大型儀器設(shè)備的服務(wù)機(jī)制,從經(jīng)費(fèi)劃撥到大型儀器設(shè)備的使用、維護(hù)維修等各環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)結(jié)算形成一條龍服務(wù)。使經(jīng)費(fèi)使用效益最大化,確保??顚S谩?第三十一條 學(xué)校為每一臺(tái)大型儀器設(shè)備設(shè)立服務(wù)賬戶,各類教學(xué)和科研項(xiàng)目支出的測試經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批后從指定賬戶劃撥。 第八章 考核與獎(jiǎng)懲第三十二條 學(xué)校將利用開放共享服務(wù)平臺(tái)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),每半年對大型儀器設(shè)備開放共享服務(wù)情況進(jìn)行公布并作為年度績效考核的主要依據(jù)。第三十三條 大型儀器設(shè)備年度績效評價(jià)指標(biāo)
12、分為四大項(xiàng):有償服務(wù)程度、技術(shù)培訓(xùn)、管理與維護(hù)、有效成果。1有償服務(wù)程度:有效機(jī)時(shí)數(shù)與額定機(jī)時(shí)的比值衡量。2技術(shù)培訓(xùn):指對研究生、本科生、教師等進(jìn)行培訓(xùn),以培訓(xùn)次數(shù)和培訓(xùn)總?cè)藬?shù)衡量。3管理與維護(hù):包括技術(shù)操作人員配備、操作規(guī)程等管理制度的制定、完好率、使用信息管理等。4有效成果: 利用本儀器設(shè)備完成的實(shí)驗(yàn)結(jié)果發(fā)表的論文、獲得技術(shù)專利等衡量。第三十四條 對使用效率低的大型儀器設(shè)備所在單位,根據(jù)實(shí)際情況采取以下相應(yīng)措施:1. 對管理嚴(yán)重不善并造成國家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)與損失的,學(xué)校將收回該大型儀器設(shè)備,重新進(jìn)行調(diào)配并追究相應(yīng)責(zé)任。 2. 對所在單位今后申購大型儀器設(shè)備的審批從嚴(yán)掌握,并減少對該單位的設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入。3. 對該單位下一年度申請大型儀器設(shè)備開放共享資助經(jīng)費(fèi)和實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位進(jìn)行相應(yīng)減少。第三十五條 對大型儀器設(shè)備管理不善、使用不當(dāng)造成損失的進(jìn)
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