1、 輕松 office 講座沈智濤講座目的講座目的主要介紹微軟office的一些商務(wù)應(yīng)用規(guī)則和方法，在大家對(duì)office使用方法和技術(shù)有一定了解的基礎(chǔ)上，如何在實(shí)際運(yùn)用中更加得心應(yīng)手。 學(xué)校教育 高等教育的缺失 所學(xué)技術(shù)的應(yīng)試需要 工作階段 缺失的補(bǔ)足 用于應(yīng)用，沒有題設(shè)商務(wù)文檔排版基本規(guī)則商務(wù)文檔排版基本規(guī)則 漢字必須使用國(guó)家公布的規(guī)范字。 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按國(guó)家公布的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法使用。 合理的標(biāo)題層次 數(shù)字、單位準(zhǔn)確使用 表格、圖片、公式規(guī)范使用文中的測(cè)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，但在敘述不很大的數(shù)目時(shí)，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“他發(fā)現(xiàn)兩顆小行星”、“三力作用于一點(diǎn)”，不宜寫成“他發(fā)現(xiàn)2顆小行星”、“

2、3力作用于1點(diǎn)”。大約的數(shù)字可以用中文數(shù)字，也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“約一百二十八人”，也可寫成“約128人”。 商務(wù)文檔排版一些建議商務(wù)文檔排版一些建議 單位所有文檔應(yīng)該有統(tǒng)一的范文格式。（對(duì)頁面設(shè)置、字體段落設(shè)置有一致的標(biāo)準(zhǔn)） 文檔上應(yīng)有合適美觀的頁眉頁腳 圖表、章節(jié)設(shè)置合理的題注，以便引用。 引用時(shí)選擇題注的交叉引用，可以方便找到引用的正本。 商務(wù)文檔排版一些建議商務(wù)文檔排版一些建議 不濫用空格、回車來排版 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 n微軟Windows操作系統(tǒng)和Office套裝在中國(guó)可謂無處不在，但多數(shù)用戶長(zhǎng)期依賴這些軟件的盜版拷貝。 2007年中國(guó)的個(gè)人電腦軟件盜版率在80%以上。 Busine

3、ss Software Alliance n市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點(diǎn)功能，非?？上?。 Antoine LeblondWord排版方法介紹排版方法介紹n 標(biāo)題編號(hào)層次設(shè)置n 格式和樣式的使用方法n 頁眉頁腳的使用技巧n 工具選項(xiàng) 的介紹n 手動(dòng)換行符號(hào)和英文斷字 n目錄的生成標(biāo)題編號(hào)層次設(shè)置標(biāo)題編號(hào)層次設(shè)置（建議）章節(jié)編號(hào)方法應(yīng)采用分級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)方法，第一級(jí)為1、2、3等，第二級(jí)為2.1、2.2、2.3等,第三級(jí)為2.2.1、2.2.2、2.2.3等，但分級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字的編號(hào)一般不超過四級(jí)，兩級(jí)之間用下角圓點(diǎn)隔開，每一級(jí)的末尾不加標(biāo)點(diǎn)。各層標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。第四級(jí)以下單獨(dú)占行的標(biāo)題順序采用A.B.C.和a.b.c.兩層。正文中對(duì)總項(xiàng)包括的分項(xiàng)采用（1）、（