1、.1甘肅省靜寧縣第一中學(xué) 夏青鋒.2甘肅省靜寧縣第一中學(xué) 夏青鋒書信通知.3Letter （書信）（書信）信信 頭頭信內(nèi)地址和姓名信內(nèi)地址和姓名稱呼稱呼事事 由由正正 文文結(jié)束語結(jié)束語簽名簽名附言、附件附言、附件.4信封正面信封正面郵票發(fā)信人姓名發(fā)信人姓名發(fā)信人地址收信人地址收信人地址收信人姓名收信人姓名.5信封背面信封背面發(fā)信人地址發(fā)信人地址發(fā)信人姓名發(fā)信人姓名.6甘肅省靜寧縣第一中學(xué) 夏青鋒一、書信常識一、書信常識英文格式英文格式1.1.信頭信頭 （headingheading）2.2.稱呼稱呼 （salution) salution) 3.3.正文（正文（bodybody）4.4.結(jié)束語

2、（結(jié)束語（complimentarycomplimentary close close ） 5. 5.簽名（簽名（signaturesignature） .7具體寫法1.寫信人的地址和日期，寫在右上角。寫地址由小到大：門牌號碼、街名、城（縣）名、省名、國名其順序是：第一行：門牌和路名，或郵政信箱，樓 房名稱第二行：市（縣），省，國名第三行：日期（月,年,日或日,月,年）2.收信人的姓名和地址這一部分低于寫信人地址一至兩行，寫在左上角.83.稱呼用語稱呼用語 寫給機(jī)構(gòu)的信一般用寫給機(jī)構(gòu)的信一般用Gentleman, 如果知如果知道對方是男士則常用道對方是男士則常用Sir(s), 女士則用女士則用

3、Madam(s), 社會(huì)主義國家多用社會(huì)主義國家多用Dear Comrades, 相互認(rèn)識的人之間一般用相互認(rèn)識的人之間一般用Dear Hiltom,Professor Brown, Miss alcott,Dear Comrade Luo等。等。.9 4.書信正文書信正文書信正文就是一篇文章，可運(yùn)用描述，議論，書信正文就是一篇文章，可運(yùn)用描述，議論，抒情，說明等各種方法寫。怎么寫取決于內(nèi)容。抒情，說明等各種方法寫。怎么寫取決于內(nèi)容。寫回信，常應(yīng)先提到收到對方的信，并表示寫回信，常應(yīng)先提到收到對方的信，并表示謝意。謝意。常用的用語：常用的用語：ThankyouforyourletterofAu

4、gust7,199IwasgladtoreceiveyourletterofApril4.Iwasmostpleasedtohearfromyou.Ihavejustreceivedyourletter.Iamgladtotellyouthat.10 WearepleasedtoinformyouthatIamsorrytotellyouthatIlearnedthatSorrytoreplytoyourlettersolate.11 結(jié)束語結(jié)束語:低于正文以一兩行，從信箋的中間或偏右開始書寫低于正文以一兩行，從信箋的中間或偏右開始書寫。第一個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫。結(jié)束用語后。第一個(gè)詞的第一個(gè)

5、字母要大寫。結(jié)束用語后面一般用逗號。面一般用逗號。Best wishes / regards 祝好祝好 All my best wishes.With my best respects and regards.Wishing you good luck / Success /good health.Good luck to you. Give my love / regards to Remember me to your family.Say hello to everybody.Looking forward to hearing from you.12 簽名簽名:寫信人應(yīng)在低于結(jié)束用語一

6、或兩行簽字，即使是寫信人應(yīng)在低于結(jié)束用語一或兩行簽字，即使是打印的，也應(yīng)該親筆簽名。常用簽名：打印的，也應(yīng)該親筆簽名。常用簽名：用于機(jī)關(guān)或不太熟悉的人：用于機(jī)關(guān)或不太熟悉的人：Yours truly ; Yours faithfully; Yours sincerely 用于熟人之間：用于熟人之間：Yours sincerely；Very sincerely yours; 用于親屬。摯友之間；用于親屬。摯友之間；Yours lovingly; Yours loving father/mother; yours; yours ever; 用于對上級或長輩用于對上級或長輩 Yours respec

7、tfully / Respectfully yours.13通知口頭通知口頭通知是主事人或主事部門向相關(guān)對象口頭傳達(dá)或發(fā)布的通是主事人或主事部門向相關(guān)對象口頭傳達(dá)或發(fā)布的通知。傳達(dá)敘述要盡量口語化，內(nèi)容要項(xiàng)的表述要簡明扼要，發(fā)知。傳達(dá)敘述要盡量口語化，內(nèi)容要項(xiàng)的表述要簡明扼要，發(fā)布的信息要準(zhǔn)確。布的信息要準(zhǔn)確?？陬^通知的形式簡單，無需發(fā)布通知的時(shí)間和發(fā)布通知的地點(diǎn)口頭通知的形式簡單，無需發(fā)布通知的時(shí)間和發(fā)布通知的地點(diǎn),若無必要若無必要,也可略去發(fā)布通知的主事人或主事部門。也可略去發(fā)布通知的主事人或主事部門。通知內(nèi)容直接敘述。通知內(nèi)容直接敘述。1.口頭通知常用稱呼語，口頭通知常用稱呼語，如如:L

8、adies and gentlemen，Boys and girls，Comrades and friends等。等。2.為了提醒注意為了提醒注意,口頭通知開頭常用下列提示語口頭通知開頭常用下列提示語:May I have your attention，please.，I have something important to tell you!” “ Please be quiet.”等。等。3.口頭通知發(fā)布完畢口頭通知發(fā)布完畢,通常用結(jié)束語，如通常用結(jié)束語，如:Thats all.，Thank you.等，以表示禮貌。口頭通知發(fā)布人通常用等，以表示禮貌。口頭通知發(fā)布人通常用第一人稱。第一人

9、稱。.14通知、通告通知、通告口頭通知：口頭通知：Ladies and Gentlemen, May I have you attention please? 正正 文文 Thank you ( for listening) !.15通知 書面通知書面通知即告示，是主事人或主事部門以書面形式向相關(guān)即告示，是主事人或主事部門以書面形式向相關(guān)對象，以布告的形式張貼或?qū)懺诓几媾茩谏系某Ｒ妼?shí)用文體。對象，以布告的形式張貼或?qū)懺诓几媾茩谏系某Ｒ妼?shí)用文體。書面通知一般篇幅短小，言簡意駭。書面通知一般篇幅短小，言簡意駭。需要寫明需要寫明事件、地點(diǎn)、時(shí)間和告之對象。事件、地點(diǎn)、時(shí)間和告之對象。書面通知的一般格

10、式如下書面通知的一般格式如下: :1.1.書面通知正文上面正中，往往用書面通知正文上面正中，往往用NOTICENOTICE一詞。一詞。2.2.正文表述可采用敘述形式。也可以用廣告形式突出某個(gè)部分正文表述可采用敘述形式。也可以用廣告形式突出某個(gè)部分( (如主題、人物、時(shí)間、地點(diǎn)如主題、人物、時(shí)間、地點(diǎn)) )。文字力求簡明扼要，一個(gè)句子。文字力求簡明扼要，一個(gè)句子可分為幾行書寫，分行書寫時(shí)，盡量居中，各行的第一個(gè)字母可分為幾行書寫，分行書寫時(shí)，盡量居中，各行的第一個(gè)字母須大寫。須大寫。3.3.通知發(fā)布日期一般寫在正文的左下角（在落款的下一行）或通知發(fā)布日期一般寫在正文的左下角（在落款的下一行）或右

11、上角（在右上角（在noticenotice的下一行）。的下一行）。4.4.發(fā)布通知的主事部門或主事人。一般寫在正文后的右下角，發(fā)布通知的主事部門或主事人。一般寫在正文后的右下角，也可寫在也可寫在NOTICENOTICE的正上方。的正上方。.16通知、通告通知、通告書面通知書面通知： NOTICE In celebration of May Day , there will be - 正正 文文 School OfficeApril 25 , 2000 .17 海報(bào)海報(bào) 海報(bào)是用來告知廣大群眾有關(guān)戲劇，電海報(bào)是用來告知廣大群眾有關(guān)戲劇，電影以及球賽等活動(dòng)的一種帶有宣傳廣告性質(zhì)影以及球賽等活動(dòng)的一

12、種帶有宣傳廣告性質(zhì)的招貼。好報(bào)正中往往把有關(guān)內(nèi)容作為大字的招貼。好報(bào)正中往往把有關(guān)內(nèi)容作為大字標(biāo)題，如：標(biāo)題，如：Football Match, Film NewsFootball Match, Film News等字樣等字樣以提示海報(bào)的內(nèi)容，無需稱呼或注明以提示海報(bào)的內(nèi)容，無需稱呼或注明PosterPoster（海報(bào)）等字樣。正文部分要寫清具體內(nèi)容，海報(bào)）等字樣。正文部分要寫清具體內(nèi)容，活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，以及參加規(guī)定，主持或舉活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，以及參加規(guī)定，主持或舉辦單位等。出海報(bào)的單位署名通常放在右下辦單位等。出海報(bào)的單位署名通常放在右下角，日期位于署名的下一行，靠左下角。角，日期位于署名的下

13、一行，靠左下角。.18 海報(bào)海報(bào)寫一篇球賽海報(bào)，內(nèi)容如下：寫一篇球賽海報(bào)，內(nèi)容如下：足球友誼賽足球友誼賽 高一年級一班對二班高一年級一班對二班時(shí)間：四月十七日星期五下午四點(diǎn)時(shí)間：四月十七日星期五下午四點(diǎn)地點(diǎn)：學(xué)校操場地點(diǎn)：學(xué)校操場請前往參觀助興請前往參觀助興.19 POSTER Friendly Football Match A football match will be held between Class One and Class Two of Senior Grade 1 at 4.00 p.m. on Friday, May 17thon the school playground

14、. All are warmly welcome. The school Student Union. Wednesday, May 15th . .20 Friendly Football Match Class One of Senior Grade 1 V. (vs /Vs)Class Two of Senior Grade 1 Time: at 4.00 p.m. on Friday, May 17thPlace:on the school playground. All are warmly welcome.(Come and cheer for them.) The school

15、Student Union. Wednesday, May 15th . .21 廣告廣告 為白雪電冰箱作一個(gè)廣告。為白雪電冰箱作一個(gè)廣告。 包括：包括： 品牌名稱品牌名稱 :白雪牌電冰箱白雪牌電冰箱 Snow RefrigeratorSnow Refrigerator 制造商制造商:南京電冰箱公司南京電冰箱公司Nanjing Refrigerator Company Nanjing Refrigerator Company 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):造型美觀造型美觀 Beautiful appearance Beautiful appearance 無噪音無噪音 Slight soundSlight sound省電省電 Electricity saved Electricity saved 經(jīng)久耐用經(jīng)久耐用 Durable service Durable service .22 ADVERTISEMENTSnow Refrigerator 白雪牌電冰箱白雪牌電冰箱 Beautiful appearance 造型美觀造型美觀Slight sound 無噪音無噪音Electricity saved 省電省電 Durable service 經(jīng)久耐用經(jīng)久耐用Nanjing Refrigerator Company 南京電冰箱公司南京電冰箱公司.23 招領(lǐng)招領(lǐng)拾物特征（外