1、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及 對(duì)策一、引言在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下，企業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化核算方 法能夠及時(shí)的、準(zhǔn)確的、系統(tǒng)的洞悉全部的財(cái)務(wù)信息，在結(jié)合當(dāng)今的 經(jīng)濟(jì)政策導(dǎo)向和宏觀(guān)調(diào)控方向的情況下， 做出更加合理有效的經(jīng)營(yíng)決 策和投資決策，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和投資效率， 提升企 業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是，與其他軟件相比，會(huì)計(jì)電算化有其獨(dú)特性，它 包括著業(yè)務(wù)信息、管理信息、財(cái)務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)信息等內(nèi)容。再加上會(huì) 計(jì)業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性以及缺少整體性和系統(tǒng)性的規(guī)劃和組織，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)很多亟待解決的問(wèn)題。因此，為了使會(huì)計(jì)電算化獲得更好的發(fā)展， 當(dāng)務(wù)之急是找到這些問(wèn)題， 并發(fā)現(xiàn)解決

2、問(wèn)題的對(duì)尺 0策。二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施不夠重視目前， 企業(yè)管理層對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不足， 這就限制了會(huì)計(jì)電算化的 發(fā)展，不能使電算化深入人心，降低了財(cái)務(wù)人員使用會(huì)計(jì)電算化的熱 情。我國(guó)的傳統(tǒng)的手工做賬會(huì)計(jì)已經(jīng)發(fā)展了很多年，在會(huì)計(jì)人員的心中根深蒂固，而會(huì)計(jì)電算化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展起來(lái)的， 并沒(méi)有很 長(zhǎng)的發(fā)展歷史。目前，在一些中小企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)人員還沒(méi)有認(rèn) 識(shí)到會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的必要性。在會(huì)計(jì)電算化的推行過(guò)程中，部分人 員表現(xiàn)被動(dòng)，沒(méi)有熱情。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不相信電算化的作用，對(duì)電算 化工作的開(kāi)展不冷不熱。還有一些企業(yè)負(fù)責(zé)人為了提升企業(yè)形象，購(gòu) 買(mǎi)幾臺(tái)電腦來(lái)裝點(diǎn)門(mén)

3、面，根本沒(méi)有建立完整的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)， 沒(méi)有及時(shí)更新電算化信息軟件，也沒(méi)有定期的培訓(xùn)電算化專(zhuān)業(yè)人員。 對(duì)于一些年齡稍大的會(huì)計(jì)人員，他們因?yàn)樗枷氡Ｊ兀哺簧先找娓?新的信息技術(shù)，就片面的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)人員 的工作負(fù)擔(dān)，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)在預(yù)算、管理、分析、統(tǒng)計(jì)方 面的作用。因此，他們就只是學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)核算的基本操作，對(duì)電算化的 財(cái)務(wù)預(yù)警和管理功能不加重視，從而沒(méi)有真正充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化 的功能。（二）會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才不足在具體的會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中，主要涉及到知識(shí)包括計(jì)算機(jī)知 識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)，因此，會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員必須具備這兩方面的知識(shí)。 在現(xiàn)實(shí)中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員

4、對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)比較欠缺， 在經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算 化計(jì)算機(jī)培訓(xùn)以后，盡管能夠掌握基本的操作，但是在實(shí)際的運(yùn)用中 還是會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題不能獨(dú)立解決。 企業(yè)目前比較缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān) 業(yè)人員，也缺乏系統(tǒng)全面的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。 問(wèn)題出現(xiàn)的癥結(jié)有以下 三個(gè)方面：首先，現(xiàn)存的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有做到全面的會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī) 知識(shí)的統(tǒng)一。經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上非常嫻熟， 但是對(duì)計(jì) 算機(jī)的應(yīng)用卻非常困難。而年輕的會(huì)計(jì)人員卻剛好相反，他們對(duì)計(jì)算 機(jī)能夠靈活運(yùn)用，但是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理不是很熟悉。其次，會(huì)計(jì)電 算化的培訓(xùn)比較單一，更新速度緩慢，跟不上日新月異的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的 發(fā)展。特別是在計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)上，所用的教材太過(guò)陳舊，計(jì)算機(jī)技

5、術(shù) 發(fā)展迅速，軟件的發(fā)展也是日益更新。所以，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)不足 以滿(mǎn)足電算化會(huì)計(jì)工作的需要，不具有實(shí)用性，也就是走了形式。最 后，企業(yè)尚未建立會(huì)計(jì)工作人員定期培訓(xùn)機(jī)制， 會(huì)計(jì)人員不能及時(shí)的 更新知識(shí)，跟不上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度，必然阻礙會(huì)計(jì)電算化的發(fā) 展。終上所述，這些原因都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展緩慢，阻礙了企 業(yè)獲得更好的發(fā)展。（三）內(nèi)部控制不健全在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中，受到固有會(huì)計(jì)核算方法的影響，企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全，不能更好的為會(huì)計(jì)電算化服務(wù)。其存在的情 況主要有：首先是會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的工作職責(zé)權(quán)限劃分不明。有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員不僅做會(huì)計(jì)工作也擔(dān)負(fù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、管理責(zé)任， 他們

6、可以接觸到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，給不法人員徇私舞弊提供了機(jī)會(huì)，降低了 企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。 其次，會(huì)計(jì)的記賬憑證的出爐一般 是在月底，這要通過(guò)計(jì)算機(jī)里的信息進(jìn)行輸出， 輸出的有問(wèn)題的憑證 很難發(fā)現(xiàn)。若要核對(duì)，需要找到原始憑證，這就會(huì)耗費(fèi)很大的人力成 本，通過(guò)內(nèi)部控制來(lái)監(jiān)督很難實(shí)現(xiàn)。（四）會(huì)計(jì)電算化的安全性不足目前，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)正在不斷完善，電算化的應(yīng)用也很普遍， 會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化也是必然趨勢(shì)。但是，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展會(huì)計(jì) 電算化的信息安全也應(yīng)該逐漸受到重視。 目前存在的計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng) 絡(luò)黑客的惡意攻擊、軟件本身的內(nèi)部缺陷都會(huì)影響財(cái)務(wù)信息安全， 從 而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失、商業(yè)機(jī)密的泄漏等問(wèn)

7、題。因此，應(yīng)該重視會(huì) 計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中的信息安全問(wèn)題。三、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策（一）增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的觀(guān)念， 使管理層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的核算、管理、統(tǒng)計(jì)、預(yù)警等方面的作用。 管理層意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，才能領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)順利實(shí)施會(huì)計(jì) 電算化，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和更好的為企業(yè)服務(wù)。 企業(yè)也應(yīng) 該做好宣傳工作，樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化的操作理念；充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和 計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用，努力開(kāi)發(fā)出有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí) 施的電算化軟件系統(tǒng)；另外，企業(yè)也應(yīng)該增加資金投入，增加電算化 會(huì)計(jì)所需的機(jī)器設(shè)備，定期培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才。（二）提高會(huì)計(jì)電算化人才的素質(zhì)若要促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施， 必須提高會(huì)計(jì)電算化人才的綜合 素質(zhì)。這可以從兩個(gè)方面入手：首先是學(xué)校在培養(yǎng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才時(shí)， 就應(yīng)該注重培養(yǎng)綜合性人才，具體實(shí)施時(shí)可以采用會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程、 計(jì) 算機(jī)應(yīng)用課程、計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)和操作課程必須同時(shí)選修的方法