淺談蘇州萬(wàn)都供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存控制政策_(dá)第1頁(yè)
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1、國(guó)家職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定物流師論文(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))論文題目:淺談蘇州萬(wàn)都供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存控制政策姓 名:彭高軍準(zhǔn)考證號(hào):所在省市:江蘇省蘇州市工作單位:萬(wàn)都底盤(蘇州)有限公司淺談蘇州萬(wàn)都供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存控制政策彭高軍萬(wàn)都底盤(蘇州)有限公司摘要:隨著經(jīng)濟(jì)與信息全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,客戶對(duì)產(chǎn)品品質(zhì),交期的要求越來(lái)越高,對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的期望越來(lái)越高。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變成了供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)中各企業(yè)群之間的競(jìng)爭(zhēng)。即供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。 庫(kù)存控制作為企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié),尤其是近年來(lái)物流與供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,研究供應(yīng)鏈管理下企業(yè)庫(kù)存政策,對(duì)于節(jié)約供應(yīng)鏈成本,提高供應(yīng)鏈整體效益有著重要意義。在供應(yīng)

2、鏈管理模式下庫(kù)存的高低不僅影響單一的企業(yè)綜合成本,而且還制約著整條供應(yīng)鏈優(yōu)化具有重要意義。本文分析了傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)性,以及VMI管理模式在萬(wàn)都底盤(蘇州)有限公司(以下簡(jiǎn)稱蘇州萬(wàn)都)庫(kù)存管理中實(shí)施的成效。關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈 庫(kù)存控制 供應(yīng)商管理庫(kù)存 戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系一、傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式下的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn) 蘇州萬(wàn)都成立于2002年,位于蘇州高新區(qū)馬運(yùn)路328號(hào)。韓國(guó)萬(wàn)都在中國(guó)的北京,天津,哈爾濱和蘇州設(shè)有工廠。在國(guó)外的印度,美國(guó),土爾其,馬來(lái)西亞,巴西都設(shè)有子公司。公司主要生產(chǎn)汽車轉(zhuǎn)向器(機(jī)械轉(zhuǎn)向機(jī),助力轉(zhuǎn)向機(jī),電動(dòng)轉(zhuǎn)向機(jī)和電動(dòng)轉(zhuǎn)向柱),制動(dòng),ABS,減震器,主要客戶有北京現(xiàn)代(BHC)

3、,東風(fēng)悅達(dá)起亞(DYK),上海通用(SGM),重慶長(zhǎng)安,江鈴控股和奇瑞汽車,由于產(chǎn)品種類多,客戶要求多樣性,決定了庫(kù)存管理的重要性。傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式給萬(wàn)都帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn): (一)客戶訂單調(diào)整頻繁,客戶對(duì)交期要求越來(lái)越苛刻。為了對(duì)應(yīng)這種情況,蘇州萬(wàn)都必須準(zhǔn)備較多的庫(kù)存,同時(shí)我們的上游企業(yè)也面臨著同樣的困擾,由于蘇州萬(wàn)都與供應(yīng)商采取了獨(dú)立的庫(kù)存管理策略,相互間缺乏信息溝通,往往同一種料雙方都有很多存貨,導(dǎo)致了資金嚴(yán)重積壓。 (二)蘇州萬(wàn)都積壓的存貨超過(guò)了客戶的實(shí)際需求,庫(kù)存以無(wú)法反映真實(shí)的需求。再加上客戶車型設(shè)計(jì)變更快,都會(huì)報(bào)廢大量的呆料,造成大量的浪費(fèi)。如表1時(shí)間(年)200520062007200

4、8報(bào)廢總數(shù)(個(gè))12000112001310014200報(bào)廢金額(萬(wàn)元)180168196.5213 (三)由于蘇州萬(wàn)都的產(chǎn)品種類多,需求信息傳遞失真,造成供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃混亂,導(dǎo)致頻繁發(fā)生送貨不及時(shí),經(jīng)常停工待料。為了滿足客戶生產(chǎn),常常采用空運(yùn)方式交貨,增加了大量的運(yùn)輸成本。 (四)為了保證客戶需求,保障生產(chǎn)連續(xù)性,蘇州萬(wàn)都采取的策略是備足大量的安全庫(kù)存,以保證生產(chǎn)順利。例如轉(zhuǎn)向機(jī)的材料,蘇州萬(wàn)都每天的產(chǎn)能是600EA,實(shí)際的備貨狀況是,由于供應(yīng)商每天的產(chǎn)能是500EA左右,為防止供應(yīng)商的缺貨,將安全庫(kù)存設(shè)定2倍1200EA,防止送貨延誤,又增加了500EA的緩沖庫(kù)存。這時(shí)公司的狀況如下次 1

5、、材料資金積壓過(guò)大,所有原材料安全庫(kù)存的增加導(dǎo)致每月原材料成本高達(dá)1500萬(wàn)元之多。這樣影響公司整個(gè)營(yíng)運(yùn)環(huán)境,產(chǎn)生極大的風(fēng)險(xiǎn)。如果客戶需求突變,可用的材料將變成呆料,多余的庫(kù)存將占用大量的資金,如果公司缺少流動(dòng)資金的話,公司將無(wú)法正常運(yùn)作,經(jīng)營(yíng)面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。 2、汽車的銷售有季節(jié)性,有“金九銀十”的說(shuō)法,一般來(lái)說(shuō)每年的4,5,6,7,8月是汽車的淡季,蘇州萬(wàn)都生產(chǎn)的產(chǎn)品是汽車零件中的主要部件(汽車底盤)。由于庫(kù)存信息溝通不暢,庫(kù)存信息傳遞速度慢,不可避免產(chǎn)生需求的扭曲現(xiàn)象。所謂“牛鞭效應(yīng)”,從而導(dǎo)致無(wú)法快速響應(yīng)客戶需求以上這些風(fēng)險(xiǎn)給蘇州萬(wàn)都造成巨大的成本投入和經(jīng)營(yíng)壓力,不利于提高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

6、二、改善蘇州萬(wàn)都庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。面臨著這樣的內(nèi)憂外患,公司急需從供應(yīng)商到客戶建立一套新的管理模式,2009年底開始,蘇州萬(wàn)都逐步實(shí)施了VMI庫(kù)存控制策略。(一)何謂VMI?VMI(Vendor Managed Inventory)是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的,在一個(gè)共同協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存,不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫(kù)存管理得到持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。VMI打破了傳統(tǒng)的各自為政的企業(yè)庫(kù)存管理模式,充分體現(xiàn)了供應(yīng)鏈集成化的管理思想,更適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求。簡(jiǎn)單說(shuō)VMI就是集成供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存控制職能,由供應(yīng)商將供需雙方的庫(kù)存管理職能活動(dòng)實(shí)施跨企業(yè)邊界的集成與協(xié)調(diào)

7、,從而達(dá)到企業(yè)間業(yè)務(wù)活動(dòng)的同步化,實(shí)現(xiàn)低成本、高服務(wù)水平的目標(biāo)。 (二)VMI的運(yùn)行模式(如圖1)從上面的圖中我們可以清楚的了解到供應(yīng)商和企業(yè)之間建立了一種戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系,他們雙方的信息達(dá)到高度的共享,并使雙方的庫(kù)存狀態(tài)也變得更加透明化。(三)VMI的實(shí)施原則VMI是以系統(tǒng)、集成的管理思想來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠獲得同步運(yùn)作。它的實(shí)施原則是:1、合作性原則。在實(shí)施VMI模式時(shí)供應(yīng)商和蘇州萬(wàn)都間的相互信任與信息透明度是很重要的。2011春節(jié)后上班第一天,供應(yīng)商因放長(zhǎng)假設(shè)備沒有保養(yǎng),上班設(shè)備故障無(wú)法修復(fù),導(dǎo)致停產(chǎn)2小時(shí),蘇州萬(wàn)都派出生產(chǎn)技術(shù)人員到供應(yīng)商幫忙修理,半小時(shí)后設(shè)備修復(fù)正常啟動(dòng)

8、,生產(chǎn)進(jìn)行,保證了對(duì)萬(wàn)都的供貨需求。因此供應(yīng)商和企業(yè)都要有較好的合作精神、彼此信任、積極溝通,才能夠保持VMI的有效實(shí)施。2、互惠雙贏原則。VMI的主要目的是為了使雙方的成本都能減少并獲益。2010年12月份,北京現(xiàn)代追加了10000臺(tái)索納塔訂單,蘇州萬(wàn)都訂單突然增加了10000臺(tái),供應(yīng)商的一個(gè)部件需韓國(guó)進(jìn)口10000臺(tái)份才能滿足蘇州萬(wàn)都的正常生產(chǎn),因時(shí)間緊張,與供應(yīng)商溝通采用空運(yùn)方式,增加額外的費(fèi)用萬(wàn)都分?jǐn)傄话?。這樣保證了客戶正常生產(chǎn),同時(shí)也減少了供應(yīng)商額外的成本,實(shí)現(xiàn)了互惠雙贏。3、目標(biāo)一致性原則。既然要使雙方都獲益,那么雙方在觀念上必須要達(dá)成一致,建立共同的目標(biāo)。蘇州萬(wàn)都同供應(yīng)商協(xié)商,材

9、料庫(kù)存為600臺(tái)份(蘇州萬(wàn)都一天的產(chǎn)能),若低于這個(gè)安全線供應(yīng)商將自動(dòng)補(bǔ)貨。供應(yīng)商的原材料采購(gòu)和生產(chǎn)前置期為5天,故供應(yīng)商必須備足5天3000臺(tái)份的庫(kù)存,且?guī)齑娼痤~控制在500000元以下。4、持續(xù)改進(jìn)原則。VMI的建立與實(shí)施要靠不間斷的維護(hù)、完善才能作用持久。供需雙方要共同努力、持之以恒、不斷改進(jìn)、清除浪費(fèi)現(xiàn)象、彼此信任,才能取得長(zhǎng)久的發(fā)展。蘇州萬(wàn)都每月舉行供應(yīng)商月會(huì),商討供應(yīng)商在供貨中存在的問(wèn)題。如品質(zhì),交期和庫(kù)存量方面的問(wèn)題,改善不合理的部分。(四)蘇州萬(wàn)都實(shí)施VMI的目的實(shí)施VMI的目的是為了降低蘇州萬(wàn)都存貨水平的不確定性,減少存貨需求放大現(xiàn)象,以此來(lái)降低雙方的成本。如果讓供應(yīng)商也參與

10、到VMI的實(shí)施中不但能夠保證生產(chǎn)、運(yùn)輸、存貨等方面進(jìn)行的有效溝通而且還可以促進(jìn)雙方的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,促使雙方的關(guān)系變得越發(fā)密切。同時(shí)還能降低因?yàn)榄h(huán)境的不確定因數(shù)所帶來(lái)的負(fù)面影響,降低雙方的摩擦成本和失敗成本,從而不斷提高供應(yīng)商的供應(yīng)能力;實(shí)施VMI的目的是使合作雙方形成一個(gè)利益共同體,真正做到風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,榮辱與共。由于VMI的機(jī)制決定了供需雙方都追求庫(kù)存量最小化,那么必然會(huì)使整個(gè)供應(yīng)鏈的效益將得到一個(gè)整體的優(yōu)化。(如表2)供應(yīng)商參與實(shí)施VMI的目的蘇州萬(wàn)都實(shí)施VMI的目的1.可以與蘇州萬(wàn)都建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,獲得穩(wěn)定的銷售市場(chǎng)1.減少蘇州萬(wàn)都庫(kù)存量,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率2.快速響應(yīng)客戶要求,滿

11、足客戶的需求,從而提高客戶的滿意度2.可以優(yōu)化作業(yè)流程,減少內(nèi)部作業(yè)成本3.可以更好的根據(jù)銷售情況來(lái)保持合理的生產(chǎn)進(jìn)度。3.延長(zhǎng)付款周期,改善現(xiàn)金流量,獲得在財(cái)務(wù)上的好處4.更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)產(chǎn)品需求量,完善產(chǎn)品需求計(jì)劃4.降低存貨過(guò)期風(fēng)險(xiǎn)5.提高存貨管理水平5.降低采購(gòu)訂單,運(yùn)輸,收獲,發(fā)票等交易成本6.有效管理促銷,改善資金流6.建立密切的合作伙伴關(guān)系,提高客戶響應(yīng)度表2、供應(yīng)商和蘇州萬(wàn)都實(shí)施VMI的目的比較三VMI在蘇州萬(wàn)都的實(shí)施分析(一)蘇州萬(wàn)都實(shí)施VMI的過(guò)程步驟1、蘇州萬(wàn)都通過(guò)與供應(yīng)商簽署庫(kù)存管理合作協(xié)議,明確庫(kù)存管理責(zé)任范圍等。2、建立供應(yīng)商與客戶的合作框架協(xié)議。讓客戶參與供應(yīng)商的選擇

12、與評(píng)定,保持供應(yīng)商、蘇州萬(wàn)都、客戶三者的合作網(wǎng)絡(luò)互相暢通。3、建立客戶信息系統(tǒng)。蘇州萬(wàn)都在2009年底導(dǎo)入MSE系統(tǒng),供應(yīng)商可以利用該系統(tǒng)實(shí)時(shí)查到蘇州萬(wàn)都最新的生產(chǎn)安排和定單情況,利用MSE系統(tǒng)軟件與韓國(guó)總部保持及時(shí)有效的溝通,實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間對(duì)顧客的需求變化做出響應(yīng),從源頭上提高信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,減少了供應(yīng)商在原材料采購(gòu)和生產(chǎn)安排上的盲目性。4、更改送貨的流程。蘇州萬(wàn)都是組裝型企業(yè),負(fù)責(zé)物料的總裝工作。有了精確的信息傳遞,把原來(lái)供應(yīng)商提前一周送貨更改為依據(jù)每日的小日程生產(chǎn)計(jì)劃,提前一日送貨,減少了倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)面積,減少了物料的裝卸工作量。同時(shí)我們安排相關(guān)QC人員進(jìn)行外檢,供應(yīng)商的產(chǎn)品直接在其工

13、廠檢驗(yàn)合格,放置在其倉(cāng)庫(kù)等待通知后送貨。由供應(yīng)商來(lái)管理這些庫(kù)存,按需要直接送達(dá)我們的產(chǎn)線,從而增加了產(chǎn)品的快進(jìn)快出的效率。5、 績(jī)效考核機(jī)制。每年度蘇州萬(wàn)都依據(jù)供應(yīng)商的交期達(dá)成率,品質(zhì)狀況、送貨數(shù)量準(zhǔn)確率等方面評(píng)定供應(yīng)商等級(jí)。分A/B/C三類,淘汰C類供應(yīng)商。獎(jiǎng)勵(lì)A(yù)類供應(yīng)商.蘇州萬(wàn)都每年年未都會(huì)召開供應(yīng)商大會(huì),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商以現(xiàn)金的形式表彰。(二)蘇州萬(wàn)都VMI的運(yùn)作模式。(如圖2) MSE信息平臺(tái)客 戶韓國(guó)萬(wàn)都供 應(yīng) 商 績(jī)效考核庫(kù)存信息共享組織機(jī)構(gòu)變革建立合作框架建立情報(bào)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)蘇州萬(wàn)都圖2:蘇州萬(wàn)都VMI運(yùn)行模式(三)蘇州萬(wàn)都實(shí)施VMI后的效果1、提高了生產(chǎn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。供應(yīng)

14、商送貨的及時(shí)性和準(zhǔn)確性有很大的提高,使蘇州萬(wàn)都生產(chǎn)需求預(yù)測(cè)從原來(lái)的85%提升至目前95%。有效的解決了供應(yīng)商盲目備貨造成的高庫(kù)存或庫(kù)存短缺的風(fēng)險(xiǎn)。也沒有因交貨延誤使客戶停工待料,降低了失敗成本(因客戶停線的罰款)。2、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位的降低,原來(lái)由于備貨占據(jù)了很大的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位空間。實(shí)施VMI后,需求信息溝通非常順暢,減少了倉(cāng)庫(kù)備貨空間,蘇州萬(wàn)都倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容騰空了1/3。 而倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)人員也由原來(lái)的20人減少為目前的11人,提高了整體物流效率,也降低了各項(xiàng)費(fèi)用。在年度盤點(diǎn)時(shí)庫(kù)存資金占用比實(shí)施VMI前減少了將近一半,一定程度上加速了資金的流轉(zhuǎn),提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。 3、 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、蘇州萬(wàn)都的雙贏。供應(yīng)商因加入

15、VMI而獲取到更多的訂單,獲得了更多的利潤(rùn)。蘇州萬(wàn)都交期達(dá)成率高,獲得了客戶更多新車型訂單.這種方式鞏固了雙方長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,使得蘇州萬(wàn)都和供應(yīng)商利益共享,實(shí)現(xiàn)雙贏。4、原本封閉的信息走向資源整合后的信息共享,運(yùn)作VMI后的供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)庫(kù)存物料信息,在VMI系統(tǒng)平臺(tái)上可以一目了然。將原來(lái)分散的需求,整理成批量性的需求,避免供應(yīng)商頻繁的接單,降低了供應(yīng)商采購(gòu)成本,提升了整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。5、通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效考核,使得產(chǎn)品的品質(zhì)和送貨及時(shí)性有很大的提高等。再?zèng)]有因品質(zhì)和交期問(wèn)題導(dǎo)致蘇州萬(wàn)都停工待料.四、總結(jié)通過(guò)以上蘇州萬(wàn)都的實(shí)例分析,讓我們了解到VMI是如何打破傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存管理模式,使供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)上的活動(dòng)同步起來(lái),從而很好的反映了供應(yīng)鏈集成的思想。而傳統(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理模式由于條塊分割導(dǎo)致信息閉塞,已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)日益變化的市場(chǎng),帶給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多。嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展,變革勢(shì)在必行。VIM將成為今后供應(yīng)鏈管理發(fā)展的必然趨勢(shì)!注釋:1.供應(yīng)鏈:是圍繞核心企業(yè),通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購(gòu)原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。2、牛鞭效應(yīng)”:是供應(yīng)鏈上的一種需求放大現(xiàn)象,是信息流在從

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