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文檔簡介

1、全國農(nóng)副產(chǎn)品交易博覽會項(xiàng)目策劃書目錄一、辦展市場環(huán)境分析2二、展會的基本框架3三、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案5四、展會工作人員分工計(jì)劃7五、展會招展計(jì)劃13六、展會招商計(jì)劃17七、展會宣傳推廣計(jì)劃17八、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃18九、展會服務(wù)商安排計(jì)劃20十、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃20十一、展會期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃21可行性調(diào)研報(bào)告22一、背景分析22二、調(diào)查數(shù)據(jù)分析22三、重要問題和觀點(diǎn)的提出23四、項(xiàng)目的效益點(diǎn)分析24五、調(diào)查問卷和訪談提綱251、調(diào)查問卷252、訪談提綱271/29全國農(nóng)副產(chǎn)品交易博覽會項(xiàng)目策劃書一、辦展市場環(huán)境分析我國是世界農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)大國,農(nóng)產(chǎn)品及其制成品生產(chǎn)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國際水

2、平,具有較強(qiáng)的價(jià)格和成本競爭力。近年來,我國蔬菜生產(chǎn)飛速發(fā)展,現(xiàn)在我國蔬菜的人均占有量比世界人均占有量居第二位的意大利高出110公斤,比美國高出140150公斤,比日本高出140公斤。現(xiàn)在國內(nèi)蔬菜生產(chǎn)的根本矛盾已不是流通不暢,而是生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不合理造成生產(chǎn)總量的嚴(yán)重過剩。因此參與和加強(qiáng)對農(nóng)產(chǎn)品市場的研究與投資,前景甚好。上海是重要的科技、商貿(mào)、金融中心和交通、通信樞紐,中國的特大城市之一,地理位置極為優(yōu)越,且具有很強(qiáng)的市場輻射功能。我國農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整正在向縱深推進(jìn)。切實(shí)把市場流通產(chǎn)業(yè)作為先導(dǎo)產(chǎn)業(yè),找準(zhǔn)結(jié)構(gòu)調(diào)整的著力點(diǎn)主攻方向,進(jìn)一步搞活農(nóng)產(chǎn)品流通,加快農(nóng)產(chǎn)品市場體系建設(shè),持別是發(fā)

3、展與實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的有效需求、開拓潛在需求相適應(yīng)的新型業(yè)態(tài)和營銷方式,真正發(fā)揮市場流通產(chǎn)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的不可替代的作用如日東升。2/29二、展會的基本框架展會名稱:2015全國農(nóng)副產(chǎn)品交易博覽會舉辦時(shí)間:2015/12/6-2015/12/16舉辦展館:上海光大會展中心中國上海漕寶路88號所屬行業(yè):農(nóng)林牧漁展會城市:上海|上海市主辦單位:上海市糖煙酒茶商業(yè)協(xié)會上海南北貨食品行業(yè)協(xié)會展會規(guī)模:參展面積:1萬平方米參展單位數(shù):1000家參展觀眾:預(yù)計(jì)10000人參展范圍A/農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)企業(yè),產(chǎn)品獲得無公害認(rèn)證、綠色食品認(rèn)證、有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證;大中型農(nóng)產(chǎn)品出口企業(yè),外資、合資企業(yè)及境外知名企業(yè),

4、市場前景良好,有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀中小型企業(yè);3/29B/農(nóng)產(chǎn)品深加工,地產(chǎn)品、林產(chǎn)品、菌類產(chǎn)品、果蔬類產(chǎn)品、肉蛋類產(chǎn)品,畜產(chǎn)品等;C/各種食用糖類產(chǎn)品及各種糕點(diǎn)類產(chǎn)品;D/各種酒類及飲料產(chǎn)品。展會概況2015全國農(nóng)產(chǎn)品(上海)交易博覽會將于2015年12月12日-12月16日在上海光大會展中心隆重召開。本屆展覽會以“食品安全與品牌推介”為宗旨,樹立“民以食為天,食以安為先”的基本概念,集中展示各省市區(qū)農(nóng)業(yè)發(fā)展最新成就,將綠色特色農(nóng)業(yè)優(yōu)秀產(chǎn)品全方位推介宣傳,維護(hù)和打開通路,搭建合作和交流平臺。展示國家級、省級農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)品牌形象,擴(kuò)大市場占有份額,加強(qiáng)合作、互利互贏,為開拓上海及華東市場提供一個(gè)良

5、好商機(jī)。同時(shí)向上海市民推介優(yōu)質(zhì)、純天然、無公害、有機(jī)健康的綠色食品。本屆農(nóng)博會以“品牌、綠色、合作、發(fā)展”為主題,邀請了來自全國1000家企業(yè)參展,展出面積近萬平米,本次我們將立足上海輻射全國,為各地特色產(chǎn)品搭建橋梁,為各參展企業(yè)提供一個(gè)全面開拓國內(nèi)外市場的商機(jī),邀請更多國內(nèi)外大型采購商、高端消費(fèi)者、進(jìn)出口企業(yè)采購商和數(shù)百名境外客商匯聚盛會?;厥咨蠈谜箷玫缴虾J懈鞔笾亓考壭侣劽襟w的關(guān)注和市農(nóng)委及相關(guān)部門的大力支持,展會現(xiàn)場是非常熱鬧參展商生意是非?;鸨?,憑借著廣大企業(yè)、業(yè)內(nèi)人士、新聞媒體朋友的支持及展會主辦方對展會4/29豐富組織經(jīng)驗(yàn),加上上海的地理位置、經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢以及在前幾屆展會中積累的眾多

6、人氣及相關(guān)資源,相信本屆展會各個(gè)方面都會超過以往每屆展會,給參展商及觀眾一個(gè)全新的感覺。三、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案(一)展位定價(jià)的原則定價(jià)原則主要目的主要說明利潤化原則把獲取利潤作為首選目標(biāo),追求的是利潤最大化或達(dá)到自己預(yù)期的利潤目標(biāo)展位價(jià)格高,短期內(nèi)可能會有一定利潤,但不利于展覽會的長遠(yuǎn)發(fā)展市場占有率原則把擴(kuò)大展出規(guī)模和提高市場占啟舉放在第一位,利潤的多少不是關(guān)注的重點(diǎn)展位價(jià)格不會很高,有一定經(jīng)濟(jì)勢力的辦展機(jī)構(gòu)常米取的一種黨審方式,在杲一階段甚至可以不要利潤,而把利潤目標(biāo)放在以后的發(fā)展上面質(zhì)量第一的原則首要關(guān)注的是展覽會的質(zhì)量,把高質(zhì)量的展覽會呈現(xiàn)給參展商和觀眾,獲取他們的支持與認(rèn)可展位價(jià)格

7、會較高,視質(zhì)戰(zhàn)為參與競爭和發(fā)展的生命線,有利于展覽會的長遠(yuǎn)發(fā)展生存為先的在激烈的市場競爭中先爭取生展位價(jià)格較低,但展覽會的5/29原則存的空間,再創(chuàng)造發(fā)展的空間質(zhì)量一般不會很高(二)影響展位定價(jià)的因素1 、成本因素2 、需求因素3、競爭因素(三)主要定價(jià)方法1 、成本導(dǎo)向定價(jià)法2 、需求導(dǎo)向定價(jià)法3、競爭導(dǎo)向定價(jià)法(四)展會主要收入支出費(fèi)用預(yù)算表收入科目金額支出科目金額展位租金收入9000000資料設(shè)計(jì)與印刷費(fèi)50000廣告收入1000000招展費(fèi)用500000企業(yè)贊助收入800000專業(yè)觀眾組織費(fèi)100000其他收入500000開幕式及配套活動(dòng)費(fèi)100000收入總額11300000開幕式酒會

8、及宴請費(fèi)8000000支展出場館租金500000辦公費(fèi)用及人工費(fèi)100000廣告宣傳費(fèi)300000稅收19210006/29出布展加班費(fèi)100000不口預(yù)見費(fèi)200000展出期間空調(diào)費(fèi)10000支出總額4481000展出現(xiàn)場整體布置費(fèi)100000四、展會工作人員分工計(jì)劃(一)辦公室主要工作職責(zé):1 、負(fù)責(zé)展會規(guī)章制度的建立、健全與完善,并督查各部室對規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2 、對展會的行政總務(wù)、后勤保障工作負(fù)責(zé)。3、負(fù)責(zé)起草和審定展會相關(guān)公文,保證公文處理的程序化和規(guī)范化。4 、負(fù)責(zé)展會檔案的保管與使用。5 、負(fù)責(zé)展會印鑒的保管與使用。6 、負(fù)責(zé)展會的文印室管理工作。7 、負(fù)責(zé)展會辦公用品采購的

9、報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。8 、負(fù)責(zé)展會車輛的管理與使用。9、負(fù)責(zé)會展辦公區(qū)域的保潔工作。(二)財(cái)務(wù)部7/29主要工作職責(zé):1 、負(fù)責(zé)展會會計(jì)核算工作,認(rèn)真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、賬簿的登記、報(bào)表編制等工作,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記載展會各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和變化。2 、負(fù)責(zé)編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)向有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)資料。3 、負(fù)責(zé)管理和核算展會的各項(xiàng)資產(chǎn),會同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的核定工作,客觀真實(shí)地反映展會各項(xiàng)資產(chǎn)情況。4 、負(fù)責(zé)展會的成本費(fèi)用管理。組織進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析,厲行節(jié)約,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。5 、負(fù)責(zé)展會資金的管理,組織進(jìn)行對公司資金的預(yù)

10、測、使用、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金。6 、負(fù)責(zé)展會的預(yù)算管理,監(jiān)督、控制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)公司基礎(chǔ)管理工作的措施和建議。7 、組織做好會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等以及其他會計(jì)資料和財(cái)務(wù)資料的保管與定期歸檔工作。(三)人力資源部主要工作職責(zé):1 、核定展會年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;2 、制定完善展會人事管理制度、優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);3 、負(fù)責(zé)展會各級組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、進(jìn)行定崗定編,制定部門8/29人員崗位職責(zé);4 、負(fù)責(zé)日常工作人力管理工作(招聘甄選、績效考勤、離職等工作)。5 、協(xié)助

11、部門處理員工關(guān)系,主導(dǎo)協(xié)議、合同簽定與社保辦理等工作。6 、定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,進(jìn)行人工成本核算,提供決策參考依據(jù),制定員工福利政策并管理實(shí)施;(四)法務(wù)部、監(jiān)審部主要工作職責(zé):1、參與展會重大經(jīng)營決策,對展會重大經(jīng)營決策提出法律意見,并對相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見。2、展會業(yè)務(wù)法律支持(1)起草、管理、審查展會合同,參加重大合同的談判工作;(2)參與展會的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)法律事務(wù);(3)提供與展會經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。3、工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢,及時(shí)給予答復(fù),并配合各部門開展工作。4、工作監(jiān)督(1)對員工嚴(yán)重侵犯會展利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查,并提出法律建議;(2)負(fù)責(zé)外聘律

12、師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。9/29(五)戰(zhàn)略規(guī)劃部主要工作職責(zé):1 -戰(zhàn)略分析一一組織進(jìn)行展會外部競爭環(huán)境、競爭對手及展會在市場中的競爭地位分析,包括展會相關(guān)信息。2 -戰(zhàn)略制定一一主持制定展會的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后主持制定展會的年度經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃。3 -戰(zhàn)略實(shí)施一一負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實(shí)施步驟和路徑的分解,及戰(zhàn)略實(shí)施過程中的部門協(xié)調(diào),以保證戰(zhàn)略正確實(shí)施。組織分解年度經(jīng)營目標(biāo)、合同各部門確立年度關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)值,形成各部門年度業(yè)績合同和考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行情況。主持展會組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、核心流程的確立和各部門職能的劃分、并定期進(jìn)行審視和完善,以確保公司運(yùn)作的順暢和高

13、效。指導(dǎo)、督促、推動(dòng)并協(xié)助財(cái)務(wù),營銷,法務(wù),等關(guān)鍵部門,以及其他相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,以保證其部門規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃的一致性。組織對展會的重點(diǎn)投資及建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行評審,組織編寫可行性研究報(bào)告及商業(yè)計(jì)劃書。4-戰(zhàn)略評估一一定期根據(jù)展會總體運(yùn)行情況及外部環(huán)境變化情況對戰(zhàn)略實(shí)施組織評估,提出戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案的調(diào)整,并提出戰(zhàn)略評估報(bào)告。(六)貿(mào)易部主要工作職責(zé):1 、內(nèi)貿(mào)(1)市場開發(fā)與市場研究(2)銷售通路調(diào)研與確立(如展會的確定、辦事處的建立)。10/292、CI形象策劃(1)負(fù)責(zé)會展CI形象策劃,依據(jù)公司現(xiàn)狀,策劃統(tǒng)一、持續(xù)、完整的會展形象;(2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品畫冊、終端宣傳物料、展會資料、促銷

14、品、禮品的設(shè)計(jì)和制作、會刊編制。3、客服管理(1)客戶資料庫的建立與維護(hù);(2)客戶需求調(diào)查;(3)客情關(guān)系維護(hù),受理客戶投訴;(4)客戶信用分析與調(diào)查;(5)負(fù)責(zé)客戶的接待(業(yè)務(wù)層面);(6)客戶等級的劃分及支持政策;(7)銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、分析。(七)展會籌備委員會1、策劃組主要工作職責(zé):(1)制作展會計(jì)劃、招商計(jì)劃及宣傳推廣計(jì)劃;(2)制作展會調(diào)查問卷,對展會進(jìn)行可行性分析;(3)確定展會目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時(shí)間;(4)確定與會人群;(5)確定后勤工作人員;(6)制定展會財(cái)務(wù)預(yù)算。2、招商組11/29主要工作職責(zé):(1)展會的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請及確定;(2)負(fù)責(zé)本次循展會專業(yè)觀

15、眾、參展商的邀請;(3)協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)。3、招展組主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)招展工作;(2)進(jìn)行展位分配;(3)處理展臺設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)站臺搭建。(八)展會現(xiàn)場管理組1、綜合服務(wù)組主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng);(2)展會現(xiàn)場停車管理;(3)負(fù)責(zé)展會過程中的現(xiàn)金收支管理;(4)負(fù)責(zé)展會過程中計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調(diào)應(yīng)對(5)協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù);(6)對展會的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評。2、現(xiàn)場管理組主要工作職責(zé):(1)展會過程中的水、電管理;(2)對參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理;12/29(3)管理現(xiàn)場工作人員和設(shè)備(4)應(yīng)對突發(fā)狀況,解決參展商的即時(shí)問題;(5)對場館

16、設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。3、安保組主要工作職責(zé):(1)制定現(xiàn)場安全保護(hù)工作方案;(2)維護(hù)現(xiàn)場秩序,避免意外事件發(fā)生;(3)管理現(xiàn)場人員,避免偷竊等違法事件的發(fā)生;五、展會招展計(jì)劃1、 收集目標(biāo)參展商的信息1 、界定參展者的基本條件,識別目標(biāo)參展商2 、收集和分析目標(biāo)參展商信息3 、收集目標(biāo)參展商信息的渠道4、建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫2、 展區(qū)和展位劃分1 、展區(qū)和展位劃分原則(1)堅(jiān)持專業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則(2)堅(jiān)持提高展會檔次和展出效果的原則(3)便于參觀原則(4)堅(jiān)持利于現(xiàn)場管理和服務(wù)的原則2 、展位分類及編號13/29待定3、標(biāo)準(zhǔn)展位面積:9itf,3mx3m;配置:12塊中英文楣板、3面展墻

17、;1張展桌、2把折疊椅、1個(gè)紙簍、2盞40W日光燈或射燈、1個(gè)電源插座。4、非標(biāo)準(zhǔn)展位面積:9m2以下和10-17m2o5、特裝展位面積:一般36itf以上。6 、凈場地展位凈場地展位就是既不需要標(biāo)準(zhǔn)展位的任何設(shè)施,也不進(jìn)行特殊裝修的展位。7 、面圖與展位編號展位編號由展館或展廳編號、樓層號、通道號和展位序號組成。例如:3.2H18表示3號館2樓H通道的第18號展位。展位價(jià)格的制定1 、標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格(1) A類標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格(2) B類標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格(3) C類標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格2 、凈場地價(jià)格(1) A類標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格XX元/平米(2) B類標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格XX元/平米14/29(3) C類標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格XX

18、元/平米1、展覽會涉及產(chǎn)業(yè)介紹待定2、展區(qū)和展位劃分待定3、招展價(jià)格待定4、招展函的編制與發(fā)送5、招展分工6、招展代理7、招展宣傳推廣方式具體措施特點(diǎn)內(nèi)部通告通過行業(yè)管理部門的內(nèi)部刊物刊發(fā)消息針對性強(qiáng)、效果好但范圍較窄新聞報(bào)道通過專業(yè)或大眾媒體刊發(fā)新聞消息可信度局,效果好,低成本,覆蓋范圍廣廣告宣傳在有影響力的電視、廣播、專業(yè)報(bào)干人雜志和互聯(lián)網(wǎng)等媒體刊發(fā)廣告覆蓋面廣,效果好,但成本較局,受制于預(yù)算,須適當(dāng)選擇媒體直接發(fā)函向潛在參展商郵奇或傳真邀請函等宣傳資料針對性強(qiáng),低成本但是單向宣傳沒有反饋銷售促采取競賽、抽獎(jiǎng)、會員資格、贈送能迅速刺激購買行為,有15/29進(jìn)或優(yōu)惠券等對會展產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行嘗

19、試或促進(jìn)銷售的短期激勵(lì)措施效地影響、抵御和擊敗競爭者,但須讓部分利益給消費(fèi)者人員促銷通過營銷人員或招展代理與參展商進(jìn)行直接接觸來推動(dòng)展位宣傳銷售良好雙向溝通,促銷方式靈活,營銷效果好但效率較低企業(yè)培訓(xùn)組織企業(yè)參加培訓(xùn),同時(shí)邀請企業(yè)參加展會良好雙向溝通,促銷方式靈活,營銷效果好政府發(fā)文發(fā)文件至當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)局,由經(jīng)貿(mào)局組織企業(yè)參展良好雙向溝通,促銷方式靈活,營銷效果好8、展位營銷辦法(1)關(guān)系營銷(2)合作營銷(3)個(gè)性化營銷(4)直接營銷(5)網(wǎng)絡(luò)營銷9、招展預(yù)算待定10、招展總體進(jìn)度安排時(shí)間招展措施宣傳推廣支持計(jì)劃完成招展任務(wù)效果檢查開幕前8個(gè)啟動(dòng)招展工開展廣泛的宣使行業(yè)內(nèi)企業(yè)調(diào)整或啟16/29月

20、作傳推廣活動(dòng)對該展會有一定的認(rèn)知?jiǎng)友a(bǔ)救方案開幕前6個(gè)月大規(guī)模實(shí)施招展?fàn)I銷推廣對招展活動(dòng)進(jìn)行直接支持性宣傳完成一定效果的招展工作開幕前4個(gè)月完成重點(diǎn)客戶拜訪工作針對重點(diǎn)客戶進(jìn)行招展宣傳推廣活動(dòng)完成50%勺招展任務(wù)開幕前2個(gè)月落實(shí)和鞏固前期招展成果實(shí)施客戶跟蹤服務(wù)開始展出準(zhǔn)備工作招展任務(wù)基本完成六、展會招商計(jì)劃(一)目標(biāo)觀眾分析:具有在境內(nèi)采購和出口意向是本次展會的目標(biāo)觀眾。(二)觀眾邀請函的派送:對專業(yè)的觀眾和機(jī)構(gòu)團(tuán)體派發(fā)邀請函。七、展會宣傳推廣計(jì)劃一)明確宣傳目標(biāo)和地區(qū):全國具有出口意向的中小企業(yè)。(二)宣傳推廣方式:展會通過報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等發(fā)布廣告信息,造勢宣傳,并到全國各地工業(yè)園

21、發(fā)傳單。17/29(三)宣傳推廣計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)度:1、2015年2月至3月,啟動(dòng)階段。成立招商招展組,制定招商招展計(jì)劃與目標(biāo),印制招商招展資料;組委會成立后,在上海召開新聞發(fā)布會、招商招展新聞推介會,向外正式推出招商招展項(xiàng)目。2、2015年4月至7月,推進(jìn)階段。通過各種招商招展方式,面向國內(nèi)外開展招商招展工作,與各個(gè)國家的使館、采購司進(jìn)行洽談,各地經(jīng)貿(mào)局和企業(yè)協(xié)會洽談,開展活動(dòng)周活動(dòng),舉辦各種招展推介會。3、2015年8月至10月,攻堅(jiān)階段。向招商招展對象發(fā)出邀請,重點(diǎn)是國內(nèi)中小企業(yè)和行業(yè)協(xié)會。4、2015年10月至12月,匯總階段。對確定來參展的國家和地區(qū)的企業(yè)、協(xié)會、團(tuán)體等進(jìn)行匯總和最后的落

22、實(shí),對展位使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時(shí)對還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會、團(tuán)體等進(jìn)行最后公關(guān)。八、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃(一)2015年7月1 、與xxxx酉店簽訂合同2 、選擇展覽服務(wù)公司3 、向預(yù)期參展中小企業(yè)發(fā)出第一批郵件(二)2015年10月1、在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布18/29(三)2015年6月1、向意向參展企業(yè)發(fā)出第一次公告,實(shí)施激勵(lì)措施加強(qiáng)展位銷售2、大規(guī)模組織企業(yè)參加注冊供應(yīng)商培訓(xùn)(四)2015年9月1 、繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜2 、確定保安事宜(五)2015年10月1 、進(jìn)行第二次新聞發(fā)布2 、最后確定嘉賓或者進(jìn)行展會促銷活動(dòng)(六)2015年10月1 、確定展會的交通

23、安排2 、列出專業(yè)觀眾名單(七)2015年10月1 、招展,并再次發(fā)放郵件2 、確認(rèn)酒店安排3 、準(zhǔn)備展會現(xiàn)場領(lǐng)位地圖4、設(shè)立展會休息和餐飲服務(wù)區(qū)5 、最后確定展場設(shè)計(jì)方案(八)2015年11月向參展企業(yè)第三次發(fā)出郵件(九)2015年11月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品(十)2015年11月19/29最后與酒店、保安、展覽服務(wù)商和宴會組織者等確認(rèn)相關(guān)事宜(H)2015年11-12月1 、展商、觀眾注冊、布展開幕式2 、展覽開始3 、展覽期間的調(diào)查4、展會總結(jié)、評估九、展會服務(wù)商安排計(jì)劃(一)酒店住宿展會前一個(gè)月對附近酒店進(jìn)行調(diào)查,確保展會舉辦期間能夠?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會、媒體以及參觀群眾提供良好的

24、住宿環(huán)境和餐飲介紹。(二)展會物流公司安排展會舉辦前2個(gè)月對物流公司進(jìn)行調(diào)查分析,選定10家專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的物流公司進(jìn)行提前協(xié)商安排,確保展會的順利開展以及撤展。(三)展位承建商展會舉辦前6個(gè)月對展位承建商進(jìn)行調(diào)查分析,通過招標(biāo)或?qū)<医榻B方式,進(jìn)行提前確定,展會后還須承當(dāng)拆除任務(wù)。十、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃(一)展會現(xiàn)場管理計(jì)劃展會現(xiàn)場布置在舉辦開幕儀式之前,將開幕現(xiàn)場布置好。20/29(二)媒體的接待和管理展會開幕前,與有關(guān)媒體取得聯(lián)系,邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。(三)展會設(shè)備設(shè)施管理1 、設(shè)備管理:保養(yǎng)、修理、更新等2 、環(huán)境管理:養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等(四)展

25、會現(xiàn)場的安全管理1 、制定安全應(yīng)急策略,按照制定的應(yīng)急策略。2 、防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場。3 、安全責(zé)任實(shí)行問責(zé)制。(五)展會現(xiàn)場的其他服務(wù)(六)撤展計(jì)劃1 、展位的拆除2 、參展商租用展具的退還3 、參展商展品的處理和回運(yùn)4 、展品出館控制5 、展場的清潔6 、撤展安全保衛(wèi)十一、展會期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃(一)行業(yè)專家論壇(二)企業(yè)代表交流會(三)企業(yè)聯(lián)歡會21/29(四)幸運(yùn)抽大獎(jiǎng)可行性調(diào)研報(bào)告一、背景分析從長期來看,我國農(nóng)產(chǎn)品市場供求關(guān)系仍然會存在著周期性變化,反映到市場上必然會呈現(xiàn)出農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格的波動(dòng);隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國內(nèi)生產(chǎn)的農(nóng)產(chǎn)品成本費(fèi)用總體上趨于上升,這必然帶來農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格不斷走高;貨幣

26、供給量增長趨于穩(wěn)定可能對農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格的影響呈現(xiàn)出明顯的中性特點(diǎn)。隨著農(nóng)產(chǎn)品流通體制改革的深入和“菜籃子”工程的實(shí)施,在各級政府的政策引導(dǎo)和資金支持下,我國農(nóng)產(chǎn)品流通設(shè)施建設(shè)有了較快的發(fā)展,基本形成了以市場為中心,城鄉(xiāng)農(nóng)貿(mào)市場為基礎(chǔ),直銷配送和連銷超市為補(bǔ)充,產(chǎn)區(qū)、銷區(qū)、集散地市場相結(jié)合的農(nóng)產(chǎn)品市場體系,初步形成了全國大流通格局。二、調(diào)查數(shù)據(jù)分析我國是世界農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)大國,農(nóng)產(chǎn)品及其制成品生產(chǎn)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國際水平,具有較強(qiáng)的價(jià)格和成本競爭力。近年來,我國蔬菜生產(chǎn)飛速發(fā)展,現(xiàn)在我國蔬菜的人均占有量比世界人均占有量居第二位的意大利高出22/29110公斤,比美國高出140150公斤,比日本高出140公斤

27、?,F(xiàn)在國內(nèi)蔬菜生產(chǎn)的根本矛盾已不是流通不暢,而是生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不合理造成生產(chǎn)總量的嚴(yán)重過剩。因此參與和加強(qiáng)對農(nóng)產(chǎn)品市場的研究與投資,前景甚好。三、重要問題和觀點(diǎn)的提由產(chǎn)品批發(fā)市場,普遍規(guī)模小,檔次低,設(shè)施簡陋,輻射能力差,交易方式落后,功能不齊全。從某種意義上講仍然是一個(gè)放大的集貿(mào)市場,與國內(nèi)外現(xiàn)代化的農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場相比,還有較大差距,還沒有充分發(fā)揮其價(jià)格形成中心、信息中心和貨物集散中心的作用。產(chǎn)地批發(fā)市場近幾年雖然有一定發(fā)展,但賣難問題比較嚴(yán)重,在帶動(dòng)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,滯后于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。我國農(nóng)副產(chǎn)品的前進(jìn)和未來。農(nóng)產(chǎn)品自身的剛性消費(fèi)需求使得供給壓力較大。相比工

28、業(yè)品,農(nóng)產(chǎn)品供給不僅受單產(chǎn)制約,還受土地資源、天氣、自然災(zāi)害、城市化發(fā)展、經(jīng)濟(jì)作物與糧食作物爭地等諸多因素限制,注定其供給價(jià)格彈性隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越小。但是,農(nóng)產(chǎn)品需求卻從單一的生活消費(fèi)擴(kuò)展到工業(yè)消費(fèi),隨著人民生活條件的逐漸改善,其對農(nóng)產(chǎn)品的需求也水漲船高。糧食增產(chǎn)總有渠道予以消化,其對價(jià)格的利空影響只是暫時(shí)的。反之,一旦糧食產(chǎn)量持平或小幅減產(chǎn),就會被市場無限放大,價(jià)格同時(shí)也會出現(xiàn)%升23/29農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的自身推動(dòng)逐漸提速。現(xiàn)在的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)已經(jīng)逐漸脫離農(nóng)戶個(gè)體生產(chǎn),相應(yīng)的成本也由之前個(gè)體隱性成本擴(kuò)展到諸如機(jī)械、雇工、農(nóng)藥化肥等顯性成本上農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格的國際化聯(lián)動(dòng)特征越來越明顯。隨著近年來我國工業(yè)

29、化進(jìn)程的加速,農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)能力越發(fā)不足。除小麥、稻谷等主糧作物外,許多農(nóng)作物由之前的富裕出口或自給自足變?yōu)橐蕾囘M(jìn)口。農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)口依賴度提高帶來的一個(gè)問題是:農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格也將開始國際化聯(lián)動(dòng)。四、項(xiàng)目的效益點(diǎn)分析上海是重要的科技、商貿(mào)、金融中心和交通、通信樞紐,中國的特大城市之一,地理位置極為優(yōu)越,且具有很強(qiáng)的市場輻射功能。我國農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整正在向縱深推進(jìn)。切實(shí)把市場流通產(chǎn)業(yè)作為先導(dǎo)產(chǎn)業(yè),找準(zhǔn)結(jié)構(gòu)調(diào)整的著力點(diǎn)主攻方向,進(jìn)一步搞活農(nóng)產(chǎn)品流通,加快農(nóng)產(chǎn)品市場體系建設(shè),持別是發(fā)展與實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的有效需求、開拓潛在需求相適應(yīng)的新型業(yè)態(tài)和營銷方式,真正發(fā)揮市場流通產(chǎn)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的不可替代

30、的作用如日東升。24/29五、調(diào)查問卷和訪談提綱1、調(diào)查問卷1 .您賣的農(nóng)產(chǎn)品是從哪里來的(A.直接從農(nóng)民收購B.批發(fā)市場批發(fā)C.自己產(chǎn)D.農(nóng)業(yè)合作社E.農(nóng)村經(jīng)紀(jì)人2 .您認(rèn)為農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格上漲最主要的原因是什么(A.種養(yǎng)的農(nóng)民少了B.上游的利潤多了C.運(yùn)輸儲藏費(fèi)D,稅收漲了E.質(zhì)量好了F.有品牌H.其它G.有人炒作3 .您認(rèn)為農(nóng)貿(mào)市場的環(huán)境在哪方面最需要提高A.衛(wèi)生狀況B.質(zhì)量檢測C.市場燈光D.擴(kuò)大市場面積E.4 .您認(rèn)為消費(fèi)者買菜時(shí)最看重的是什么A.菜的價(jià)格B.菜的質(zhì)量C.菜的品牌D.市場環(huán)境E.賣家的服務(wù)F.是否方便5 .您認(rèn)為現(xiàn)在超市賣菜對生意影響大嗎?A.很大B.比較大C.D.沒影響6

31、 .市場上大多數(shù)的菜一般比進(jìn)價(jià)要高多少?A.0-20%B.20-40%C.40-60%D.60-80%E.80-100%F.100%1上7 .進(jìn)來的農(nóng)產(chǎn)品一般損耗率有多少?25/29A.0-10%B.10-20%C.20-30%D.30-40%E.40-50%8 .您一般通過什么方式來保證農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量?(多選)A.低溫處理B.灑水C.進(jìn)行包裝D.加工處理E.其他9 .有品牌的農(nóng)產(chǎn)品比沒品牌的價(jià)格一般要高多少?A.0-20%B.20-40%C.40-60%D.60-80%E.80-100%F.100%1上10 .您認(rèn)為有多少消費(fèi)者愿意接受加工整理過的農(nóng)產(chǎn)品?(比如:切好,包裝好等)A.0-20%B.20-40%C.40-60%D.60-80%E.80-100%11 .您對改善農(nóng)產(chǎn)品流通有何建議?調(diào)查結(jié)束,感謝您的支持與合作26/292、訪談提綱一、采訪主題:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,農(nóng)副產(chǎn)品的難賣等一系列問題的出現(xiàn),要求農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營者必須重視農(nóng)副產(chǎn)品的銷售。本次采訪的目的了解上海農(nóng)副產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量,銷售模式,銷售渠道以及銷售收益等。二、采訪準(zhǔn)備:1、前期背景資料:農(nóng)副產(chǎn)品指的是由農(nóng)業(yè)(含林,牧,副,漁)生產(chǎn)得到的農(nóng)產(chǎn)品,林業(yè)產(chǎn)品,畜牧業(yè)鏟平,漁業(yè)產(chǎn)品和副業(yè)產(chǎn)品的總稱,例如:水稻,小麥,花卉,豬肉,牛肉,羊肉,禽類產(chǎn)品,淡水魚類,海鮮,

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