1、為進(jìn)一步提高工作效率，方便各部門(mén)之間工作的溝通，提高員工工作條理性、計(jì)劃性，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)辦公的作用。為方便規(guī)范管理，現(xiàn)將“釘釘”辦公軟件使用操作作如下規(guī)定：一、釘釘辦公軟件使用功能模板及適應(yīng)范圍：1、簽到適應(yīng)員工外出和出差使用。2、釘盤(pán)、日志、請(qǐng)假、出差、夕卜出、物品領(lǐng)用、付款、轉(zhuǎn)正、物品申購(gòu)、招聘、協(xié)同、任務(wù)功能適應(yīng)公司所有人員。二、“釘釘”軟件使用原則1、釘釘辦公軟件統(tǒng)一由行政部按新員工入職個(gè)人手機(jī)號(hào)碼添加，并下發(fā)激活短信，并同時(shí)安裝手機(jī)和電腦版，離職人員將刪除釘釘號(hào)。（注：若使用人更換手機(jī)號(hào)碼需向行政部報(bào)備）。2、員工上班使用釘釘作為在線溝通工具，管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟

2、件的審批功能，執(zhí)行無(wú)紙化的工作流程。3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“日志”和“審批”功能，目的使總經(jīng)理及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。三、“釘釘”軟件簽到要求1、簽到功能只適合在釘釘手機(jī)端操作使用，針對(duì)外出或出差人員使用。2、員工外出、出差從事業(yè)務(wù)相關(guān)工作事宜時(shí)，每到達(dá)一個(gè)目的地簽到一次，離開(kāi)目的地時(shí)再簽到一次。3、簽到時(shí)須確認(rèn)：1）“簽到時(shí)間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)；2）“簽到地點(diǎn)”須微調(diào)準(zhǔn)確位置；3）“簽到內(nèi)容”可以填寫(xiě)文字說(shuō)明或現(xiàn)場(chǎng)拍照為準(zhǔn)。四、工作日志的填寫(xiě)內(nèi)容1、日?qǐng)?bào)（所有人員填寫(xiě)）：今日完成工作內(nèi)容、備注等；2、月報(bào)（只須部門(mén)

3、負(fù)責(zé)人填寫(xiě)）：上月工作總結(jié)、本月工作計(jì)劃、備注等；3、日?qǐng)?bào)和月報(bào)都提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部，日?qǐng)?bào)須當(dāng)天提交，月報(bào)須次月5號(hào)前提交。五、“釘釘”軟件審批內(nèi)容及流程和使用詳解1、請(qǐng)假需提前一天申報(bào)，選擇請(qǐng)假類(lèi)型、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，填寫(xiě)請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假事由，并提交于部門(mén)負(fù)責(zé)人，行政部（三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)）；2、當(dāng)天外出需提前兩小時(shí)申報(bào)，選擇開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，填寫(xiě)外出時(shí)間（小時(shí)）外出事由，并提交于部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部；3、出差需提前一天申報(bào)，填寫(xiě)出差地點(diǎn)、出差天數(shù)、出差事由，選擇開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，并提交于部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部；4、物品領(lǐng)用、物品申購(gòu)、付款、轉(zhuǎn)正、招聘填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人和相

4、關(guān)部門(mén)；5、協(xié)同功能適合向其他人員或部門(mén)發(fā)起工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)；任務(wù)功能為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起工作任務(wù)給下屬，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，釘盤(pán)適合大家存放文檔（分部門(mén)和公共盤(pán)）；6、涉及薪酬（請(qǐng)假）的審批事項(xiàng)在事后需須補(bǔ)交紙質(zhì)版請(qǐng)假單；7、員工對(duì)接審批人為部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部；主管對(duì)接審批人為行政部和總經(jīng)理；&各相關(guān)審批人要及時(shí)審核或回復(fù)審批內(nèi)容，對(duì)所有員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理；9、對(duì)所有員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。六、“釘釘”使用注意事項(xiàng)1、“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像，昵稱備注工號(hào)+姓名。2、信息的及時(shí)答復(fù)1）群成員在收到工作指令等信息后，要進(jìn)行回復(fù)“收到”。2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。3）若有緊急工作需傳達(dá)，則請(qǐng)以電話直接溝通。4）以公告或Ding形式發(fā)布的通知，請(qǐng)大家收到及時(shí)回復(fù)確認(rèn)。3、對(duì)“釘釘”辦公軟件在使