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1、編輯ppt客訴處理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)客訴處理經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 客訴處理人員,所須具備的三個(gè)重要能力客訴處理人員,所須具備的三個(gè)重要能力1 1:清晰的,正確的客訴處理思路。:清晰的,正確的客訴處理思路。2 2:對(duì)客訴的快速反應(yīng),積極同客戶溝通,了解到客戶的實(shí)際需求,務(wù)必:對(duì)客訴的快速反應(yīng),積極同客戶溝通,了解到客戶的實(shí)際需求,務(wù)必3 3:需要將客訴匯總,整理,并用質(zhì)量工具進(jìn)行分析,準(zhǔn)備完整的月報(bào)。:需要將客訴匯總,整理,并用質(zhì)量工具進(jìn)行分析,準(zhǔn)備完整的月報(bào)。KPIKPI的一個(gè)重要組成部分。的一個(gè)重要組成部分。編輯ppt客戶處理處理流程客戶處理處理流程 第一階段第一階段收到客戶投訴,收到客戶投訴,清晰、具體的問(wèn)題描

2、述是處理客訴的第一個(gè)重要因素。清晰、具體的問(wèn)題描述是處理客訴的第一個(gè)重要因素。最好通過(guò)郵件的方式進(jìn)行確認(rèn)最好通過(guò)郵件的方式進(jìn)行確認(rèn)1 1:不良圖片:不良圖片 2 2:失效模式:失效模式 3 3:不良標(biāo)簽:不良標(biāo)簽 4 4:不良數(shù)量:不良數(shù)量 5 5:判定標(biāo)準(zhǔn)。:判定標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)還需要到有時(shí)還需要到 6 6:組裝時(shí)使用到的對(duì)配件圖片:組裝時(shí)使用到的對(duì)配件圖片 7 7:客戶的機(jī)器編號(hào):客戶的機(jī)器編號(hào) 8 8:對(duì):對(duì)客戶產(chǎn)品的具體影響等??蛻舢a(chǎn)品的具體影響等。準(zhǔn)備并準(zhǔn)備并shareshare客訴清單客訴清單編輯ppt客戶處理處理流程客戶處理處理流程 第二階段第二階段 做好防堵措施做好防堵措施 1 1:

3、收到投訴后,需要將客訴明細(xì):收到投訴后,需要將客訴明細(xì)shareshare給整個(gè)給整個(gè)teamteam。同時(shí)需要制作品質(zhì)警。同時(shí)需要制作品質(zhì)警覺(jué),也就是說(shuō)將不良品圖片及良品圖片,短期的控制措施,在品質(zhì)警覺(jué),也就是說(shuō)將不良品圖片及良品圖片,短期的控制措施,在品質(zhì)警覺(jué)中覺(jué)中showshow出來(lái),并由出來(lái),并由QCQC工程師培訓(xùn)到每一個(gè)相關(guān)人員,并保留培訓(xùn)記工程師培訓(xùn)到每一個(gè)相關(guān)人員,并保留培訓(xùn)記錄。錄。2 2:隔離、挑選、返工所有庫(kù)存:隔離、挑選、返工所有庫(kù)存 工廠庫(kù)存工廠庫(kù)存 在途品在途品 客戶工廠客戶工廠3 3:在產(chǎn)品外箱上貼:在產(chǎn)品外箱上貼100% certified label100% c

4、ertified label目的是區(qū)分哪些產(chǎn)品進(jìn)行挑選過(guò)或者是改善以后生產(chǎn)出的產(chǎn)品目的是區(qū)分哪些產(chǎn)品進(jìn)行挑選過(guò)或者是改善以后生產(chǎn)出的產(chǎn)品編輯ppt客戶處理處理流程客戶處理處理流程 第三階段第三階段根本原因調(diào)查根本原因調(diào)查1 1:根因調(diào)查的角度:根因調(diào)查的角度 問(wèn)題為什么發(fā)生問(wèn)題為什么發(fā)生 問(wèn)題為什么沒(méi)有被檢測(cè)出來(lái)問(wèn)題為什么沒(méi)有被檢測(cè)出來(lái)2 2:根因調(diào)查的方法:根因調(diào)查的方法 5why5why 4M1E4M1E3 3:根因調(diào)查的條件或者說(shuō)是資源:根因調(diào)查的條件或者說(shuō)是資源 詳盡的不良品信息詳盡的不良品信息 團(tuán)隊(duì),術(shù)業(yè)有專攻,具備專業(yè)能力的工程師參與到客訴分析中是必須團(tuán)隊(duì),術(shù)業(yè)有專攻,具備專業(yè)能力

5、的工程師參與到客訴分析中是必須的的 溝通、協(xié)調(diào),客訴工程師必備的能力溝通、協(xié)調(diào),客訴工程師必備的能力 驗(yàn)證生產(chǎn),檢驗(yàn)記錄,生產(chǎn),測(cè)試工裝,設(shè)備。生產(chǎn),測(cè)試,檢驗(yàn)人驗(yàn)證生產(chǎn),檢驗(yàn)記錄,生產(chǎn),測(cè)試工裝,設(shè)備。生產(chǎn),測(cè)試,檢驗(yàn)人員。員。編輯ppt客戶處理處理流程客戶處理處理流程 對(duì)策實(shí)施對(duì)策實(shí)施1 1:針對(duì)發(fā)生原因,提出改善對(duì)策:針對(duì)發(fā)生原因,提出改善對(duì)策2 2:針對(duì)未檢驗(yàn)出不良的原因,提出改善對(duì)策:針對(duì)未檢驗(yàn)出不良的原因,提出改善對(duì)策提供的改善對(duì)策,需要從矯正對(duì)策和預(yù)防對(duì)策著手,并且提出系統(tǒng)面的改提供的改善對(duì)策,需要從矯正對(duì)策和預(yù)防對(duì)策著手,并且提出系統(tǒng)面的改善對(duì)策善對(duì)策編輯ppt客戶處理處理流程客戶處理處理流程 問(wèn)題跟進(jìn)問(wèn)題跟進(jìn)在現(xiàn)代企業(yè),很多工程師,對(duì)當(dāng)前問(wèn)發(fā)生的題提出改善,回復(fù)給客戶原因在現(xiàn)代企業(yè),很多工程師,對(duì)當(dāng)前問(wèn)發(fā)生的題提出改善,回復(fù)給客戶原因及對(duì)策后,似乎已經(jīng)告一段落,已經(jīng)解決了。實(shí)際上,是不對(duì)的,對(duì)策提及對(duì)策后,似乎已經(jīng)告一段落,已經(jīng)解決了。實(shí)際上,是不對(duì)的,對(duì)策提出了,需要進(jìn)行長(zhǎng)期驗(yàn)證是否有效,需要跟進(jìn)改善結(jié)果,如果三個(gè)月后,出了,需要進(jìn)行長(zhǎng)期驗(yàn)證是否有效,需要跟進(jìn)改善結(jié)果,如果三個(gè)月后,證明確實(shí)問(wèn)題,不再發(fā)生,證明確實(shí)問(wèn)題,不再發(fā)生,OKOK。關(guān)閉。關(guān)閉8D8D,如果再

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