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文檔簡(jiǎn)介
1、WORD第一部分 行政人事部崗位職責(zé)總則1、公司的人事管理工作由行政人事部具體負(fù)責(zé)。2、行政人事部在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。一、公司人事管理工作(一)、人力資源規(guī)劃1、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立以“流程為中心、以顧客為導(dǎo)向”的理念編制公司的主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程,在對(duì)主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上來(lái)設(shè)計(jì)、修訂人力資源規(guī)劃與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司與各部門的編制、定員。(二)、員工日常管理1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織、審核各部門編寫職位說(shuō)明書,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;2、根據(jù)公司工程建設(shè)的需要,按公司核定編制,協(xié)助各部門
2、辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,儲(chǔ)備人才;3、協(xié)助各部門做好員工的入職、培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲、離職等工作;4、協(xié)助編制人事管理規(guī)章制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行情況;5、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;6、保存員工的個(gè)人檔案資料。(三)、員工培訓(xùn)1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r與各部門提交的年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;2、制定年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)/決算計(jì)劃,有效控制培訓(xùn)成本;3、組織實(shí)施員工培訓(xùn),進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估,分析培訓(xùn)效果,做到“有培訓(xùn)、有考核、有評(píng)估、有效果” 。(四)、員工考核1、根據(jù)公司各部門的崗位職能和員工的職位說(shuō)明書,制定員工考核方案,報(bào)
3、領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實(shí)施業(yè)績(jī)考核; 2、配合相關(guān)部門,依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃,制定中層管理人員考核方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,對(duì)中層以上干部實(shí)施考核; 3、根據(jù)公司的人事任命程序,組織實(shí)施人員晉升考核。(五)、薪酬與福利1、執(zhí)行公司的薪酬福利政策,確定公司員工工資計(jì)發(fā)程序與手續(xù); 2、對(duì)公司員工進(jìn)行考勤管理,每月統(tǒng)計(jì)月度員工考勤表 ; 3、編制公司員工工資表。二、公司行政管理工作(一)、制定行政管理制度1、起草公司行政人事管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況,并負(fù)責(zé)解釋公司行政人事管理制度;2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育與考勤工作的管理;(二)、行政費(fèi)用控制1、根據(jù)董事
4、會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記與定期檢查使用情況的制度;3、對(duì)公司行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)、盤點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng);(三)、車輛管理1、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;2、公司的交通費(fèi)用控制。(四)、文書檔案管理1、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的編號(hào)管理工作;2、根據(jù)公司行政管理制度,做好、 和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)和使用管理;3、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理;4、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防
5、工作的管理;5、負(fù)責(zé)員工后勤工作的管理;6、負(fù)責(zé)部招待和對(duì)外的接待與票務(wù)、住宿、餐飲等工作;7、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;8、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;9、負(fù)責(zé)信訪接待工作;10、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更和年檢工作。第二部分 人事管理制度一、員工招聘管理辦法第一條 公司招聘原則:公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先后外。第二條 任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫人員增補(bǔ)申請(qǐng)單,報(bào)行政人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部安排調(diào)配或招聘。第三條 招聘形式:1、部招聘 公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前
6、提下,采用推薦、競(jìng)聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。2、外部招聘 在部招聘難以滿足公司人才需求時(shí),可以考慮外部招聘。外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織以行政人事部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。外部招聘人員來(lái)源可來(lái)自部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以與各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下:(1)校園招聘 每年春季將公司招聘信息與時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室,對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘住處并進(jìn)行招聘活動(dòng)。(2)媒體招聘 通過(guò)相關(guān)、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司
7、外部人才庫(kù),根據(jù)需要考核錄用。(3)部員工推薦 公司鼓勵(lì)部員工推薦優(yōu)秀人才,由行政人事部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。(4)招聘會(huì)招聘 通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘。(5)委托中介公司招聘 對(duì)公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過(guò)人才中介招聘。第四條 通過(guò)外部招聘的求職者, 需如實(shí)填寫求職申請(qǐng)表,由行政人事部進(jìn)行初審,然后匯集用人部門意見和執(zhí)行總經(jīng)理意見,最終決定錄用與否。第五條 因國(guó)家對(duì)勞動(dòng)模和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定,為了更好的保障勞動(dòng)模和退役軍人的合法權(quán)利,招用勞動(dòng)模(含全國(guó)、省、市、縣)、退役軍人須報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后方可安排入職,同時(shí)必須按國(guó)家規(guī)定提供必要?jiǎng)趧?dòng)條件
8、。第六條 任何部門在招聘過(guò)程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤辦法的工作休息時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。如有特殊情況,需報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理書面同意。第七條 任何部門均不得在員工入職前向應(yīng)聘者提交除招聘簡(jiǎn)章和公司(項(xiàng)目)介紹以外的書面文件。第八條 新進(jìn)人員在入職時(shí)需出具、戶口簿、原單位離職證明(或街道辦開具的失業(yè)證明、應(yīng)屆生應(yīng)提供學(xué)校開具的未就業(yè)證明、退役軍人應(yīng)提供所在部隊(duì)或武裝部開具的退役證明)等基礎(chǔ)證件(明),該三項(xiàng)證件(明)不齊者,不得錄用。第九條 人員錄用程序:1、對(duì)于面試合格者、且決定錄用者,由行政人事部向被錄用人員發(fā)送試用通知書,并通知其到行政人事部辦理入職手續(xù)。2、入職手續(xù)辦理完畢后,由行
9、政人事部按照法律相關(guān)規(guī)定與被錄用者簽訂勞動(dòng)合同書。公司的勞動(dòng)合同期限一般情況下為固定期限三年,特殊情況按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、行政人事部向用人部門發(fā)送人事派遣通知單、向財(cái)務(wù)中心發(fā)送人員工資核定通知單。4、用人部門憑人事派遣通知單為被錄用人員安排辦公場(chǎng)所、提供相應(yīng)工作資料。第十條 試用人員轉(zhuǎn)正:按照勞動(dòng)合同書中約定的試用期,試用期滿或試用期表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正者,由試用人員填寫員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理審批。同意轉(zhuǎn)正的,自試用期滿之日(提前轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準(zhǔn)之日)起為公司正式員工。第十一條 所有員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷與相關(guān)證件復(fù)印件的保管與借閱,參照勞動(dòng)合同管理辦法
10、中的“勞動(dòng)合同保管”和“勞動(dòng)合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。二、勞動(dòng)合同管理辦法第一條 勞動(dòng)合同的簽定1、我公司所有勞動(dòng)合同由行政人事部代表公司與勞動(dòng)者簽定,行政人事部負(fù)責(zé)人受公司委托在勞動(dòng)合同上簽字,并加蓋公司人事專用章。但下款規(guī)定的例外。2、公司行政人事部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同,由公司與勞動(dòng)者簽定,公司總經(jīng)理任受法人委托在勞動(dòng)合同上簽字,并加蓋公司公章。3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門(公司)和人員不得與勞動(dòng)者簽定帶有勞動(dòng)合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。第二條 勞動(dòng)合同管理1、公司所有勞動(dòng)合同用人單位保存的一份,由公司行政人事部統(tǒng)一保管。但下款規(guī)定的除外。2、公司行政人事部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同用人單位保存的一份,
11、由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代表保管。3、勞動(dòng)合同最低保存年限為勞動(dòng)合同到期或解除后的3周年。第三條 勞動(dòng)合同借閱1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級(jí)(含上級(jí))職工的勞動(dòng)合同。2、部門負(fù)責(zé)人如需借閱其下屬的勞動(dòng)合同,總經(jīng)理簽字后,到公司勞動(dòng)合同保管部門辦理。3、部門經(jīng)理借閱其下屬的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同保管部門只能提供與原件無(wú)異的復(fù)印件,閱后要與時(shí)交回勞動(dòng)合同保管部門。第四條 其他1、勞動(dòng)合同到期、變更、解除按國(guó)家(地方)法規(guī)結(jié)合本辦法的原則辦理。2、職工領(lǐng)到簽訂完成的勞動(dòng)合同后,應(yīng)在勞動(dòng)合同領(lǐng)取簽收表上簽字,勞動(dòng)合同保管部門應(yīng)將簽收表與勞動(dòng)合同一起保管。三、員工離職管理辦法第一條 公司職工離
12、職手續(xù)一律由行政人事部辦理,任何部門不得未經(jīng)行政人事部同意,擅自向在職職工下達(dá)書面開除、解聘、終止勞動(dòng)關(guān)系等文件。第二條 各部門如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工,需提前將不適合的人員書面報(bào)交行政人事部,并安排好工作交接準(zhǔn)備工作。行政人事部結(jié)合用人部門意見出具解除方案,然后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后會(huì)同用人部門進(jìn)行解除。第三條 公司所有用工單位職工無(wú)故脫崗3日以上,其所在部門務(wù)必將情況在其脫崗的第3日下午16點(diǎn)之前上報(bào)行政人事部。逾期不報(bào),給公司帶來(lái)?yè)p失,由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。第四條 觸犯國(guó)家法律法規(guī)被司法機(jī)關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責(zé)任的,在被限制自由次日下午16點(diǎn)之前上報(bào)行政人事部。逾期不
13、報(bào),給公司帶來(lái)?yè)p失,由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。第五條 職工主動(dòng)辭職,需填寫辭職申請(qǐng),獲得所在部門負(fù)責(zé)人簽字后,到行政人事部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導(dǎo)致有關(guān)待遇不能享受的,責(zé)任由其自行承擔(dān)。第六條 自動(dòng)離職者,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條 所有與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系的員工,均與其簽訂離職協(xié)議書。第九條 離職職工在離職之日未清算的工資與應(yīng)得補(bǔ)助等,在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。四、考勤與請(qǐng)假管理辦法第一條 工作時(shí)間1、公司實(shí)行五天工作制,每天的正式工作時(shí)間:夏季為上午8:00-12:00,下午14:30-18:30;冬季為上午8:00-11:45,下午14
14、:00-17:30。2、上款規(guī)定的夏季計(jì)算日期為:5月1日至9月30日;冬季計(jì)算日期為:10月1日至次年4月30日。3、考勤時(shí)分以考勤設(shè)備顯示為準(zhǔn)。4、在工地現(xiàn)場(chǎng)工作的職工采用不定時(shí)工作制,在保證按時(shí)按量按質(zhì)完成工作任務(wù)的前提下,工作時(shí)間自主安排。5、執(zhí)行不定時(shí)工時(shí)制需報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門審批后方可執(zhí)行。第二條 簽到1、考勤實(shí)行指紋簽到制度。2、員工應(yīng)在上班之前、下班之后簽到,遲到10分鐘算遲到,超過(guò)10分鐘算曠工。3、考勤登記由行政人事辦公室人事秘書負(fù)責(zé),遇特殊情況者不能前來(lái)簽到的需填寫考勤說(shuō)明卡,并于24小時(shí)交行政人事部處理。第三條 請(qǐng)假1、所有人員請(qǐng)假均需事先填寫員工請(qǐng)假審批單,并附繳有關(guān)證明
15、材料呈請(qǐng)核準(zhǔn),逐級(jí)上報(bào)為原則,報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可離崗,簽批后的請(qǐng)假條必須報(bào)行政人事部備案,否則按曠工處理。2、公傷假、病假、喪假不能事前請(qǐng)假者,得于當(dāng)天(或其它方式)迅速告知主管領(lǐng)導(dǎo),并于次日(或假程期)補(bǔ)辦。3、請(qǐng)假的最小申請(qǐng)單位:除特別休假,喪假以半日計(jì)?;榧?、產(chǎn)假以一日計(jì)外,其余均以半日為單位。4、未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假,續(xù)假者或虛報(bào)假種者,均以曠工論。第四條 請(qǐng)假簽批權(quán)限1、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假:需報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理簽批。2、一般人員請(qǐng)假:(1)三天以:由部門負(fù)責(zé)人簽批(3)三天以上:部門負(fù)責(zé)人簽批后,由總經(jīng)理審批。(工程人員還需主管副總審核)第五條 請(qǐng)假的種類與
16、其假期和待遇規(guī)定(下表中的薪資指基本工資部分)假種給假時(shí)間請(qǐng)假原因應(yīng)交材料假期待遇說(shuō)明事假每月不超過(guò)4天,全年不超過(guò)14天因有要事須本人處理無(wú)薪病假未住院全年三十日因普通傷病必須治療與休養(yǎng)社點(diǎn)醫(yī)院出具的診斷書、病歷卡,或社點(diǎn)藥店開的發(fā)票本公司工齡滿二年者按80%計(jì)發(fā)工資,滿一年者按70%計(jì)發(fā)工資,一年年以下的職工按60%計(jì)發(fā)工資1、診斷書和發(fā)票抬頭需為員工本人;2、病假手續(xù)不全者以事假處理;3、未住院病假或住院病假逾期未能銷假者,以事假論住院不得連續(xù)超過(guò)一年;未住院病假與住院病假合計(jì)不得超過(guò)一年因患病須長(zhǎng)期住院治療或療養(yǎng)社點(diǎn)醫(yī)院或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開具的住院證明與病情診斷書婚假1、一般為三天2、晚婚
17、(男25周歲,女23周歲以上者)婚假為10天本人結(jié)婚(初婚)政府有關(guān)部門頒發(fā)的結(jié)婚登記證書全額支付薪資1、須一次申請(qǐng)用完,不能分段使用;2、配偶在外地的可酌情增加路程假,但路費(fèi)不予報(bào)銷喪假三天父母、配偶、養(yǎng)(繼)父母、子女喪亡有關(guān)部門開具的證件或除戶籍復(fù)印件全額支付薪資1、喪假可分次申請(qǐng),但應(yīng)于親屬喪亡之日起一百日請(qǐng)完;2、外地奔喪可酌情增計(jì)路程假二天(外)祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹產(chǎn)假90天(晚育者再增加15天)本人分娩前后本人結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證明與住院證明全額支付薪資1、產(chǎn)假須一次連續(xù)申請(qǐng)2、妊娠不足90天之流產(chǎn),按病假規(guī)定辦理30天妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書與證明7
18、天-15天妊娠90天-120天流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書與證明注:女方晚婚生育或者24周歲以上生育第一個(gè)子女的為晚育。實(shí)行晚育的,給予其配偶7天護(hù)理假。公傷假所需日數(shù)因執(zhí)行公務(wù)所發(fā)生之傷害,并以有關(guān)勞保規(guī)定為依據(jù)受傷報(bào)告與醫(yī)生診斷書與出具的病假證明全額支付薪資按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行公假所需日數(shù)有關(guān)國(guó)家、地方和公司規(guī)定繳齊有關(guān)證明全額支付薪資年假按國(guó)務(wù)院頒布的職工帶薪年休假條例執(zhí)行備注:1、請(qǐng)假期間如遇例、休假日時(shí),該例休假日應(yīng)并于請(qǐng)假期間2、員工如符合特別休假條件而未休假,可在第二年上半年給予補(bǔ)休假。若還不能得以休假,則休假作自動(dòng)放棄論,不再計(jì)入下一年的年休假中。第六條 處罰1、(1)遲到、早退十分鐘,
19、每次扣罰工資30元,超出簽到時(shí)間十分鐘者按曠工半天處理;(2)連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理;(3)曠工半天扣罰100元,曠工1天扣罰200元,連續(xù)曠工二天(含)以上或當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)三日與以上者,按自動(dòng)離職處理。2、請(qǐng)事假者,按其實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)從當(dāng)月工資中扣除。第七條 獎(jiǎng)勵(lì) 每月出滿勤者,可享受50元全勤獎(jiǎng)。五、獎(jiǎng)懲辦法第一條 為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以與對(duì)不良行為者給予懲處,進(jìn)而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本辦法。第二條 有下列事跡之一的員工,經(jīng)行政人事部調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)種類視績(jī)效程度而定:1、超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者。2、積極向公司提
20、出合理化建議,其建議被公司所采納者。3、堅(jiān)持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期,獲取其他專業(yè)證書者。4、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。5、維護(hù)公司的規(guī)章制度,對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止、批評(píng)、揭發(fā)者。6、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。7、對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn),使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者。8、具有其他功績(jī),行政人事部評(píng)定應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者。第三條 有下列事由之一的員工,經(jīng)行政人事部調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或警告處分,直至除名:1、違反當(dāng)?shù)卣伞⒎ㄒ?guī)、政策和公司規(guī)章制度,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者。2、泄露公司經(jīng)營(yíng),未經(jīng)公司同意,擅自將文件透露
21、給外公司人員者。3、辦理公司相關(guān)事項(xiàng)時(shí)向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛑薪橘M(fèi)者;通過(guò)非正當(dāng)途徑,開假發(fā)票報(bào)銷,牟取非分利益者。4、各部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響行為,不與時(shí)向公司報(bào)告或有意隱瞞者。5、不服從工作安排或工作調(diào)動(dòng),影響生產(chǎn)或工作秩序者。6、工作時(shí)間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者。7、工作時(shí)間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無(wú)關(guān)之書報(bào)者。8、工作時(shí)間擅離工作崗位、干私事者。9、1個(gè)月累計(jì)遲到或早退 5次與以上者。10、工作時(shí)間不按公司要求著裝與佩戴公司徽章者。11、貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊、無(wú)理取鬧、打架斗毆,尚未達(dá)到受刑事處分程度者。12、違反操作規(guī)程、損壞設(shè)備或
22、工具、浪費(fèi)原材料或能源,造成經(jīng)濟(jì)損失者。13、工作不負(fù)責(zé)任,管理混亂,造成經(jīng)濟(jì)損失或影響正常工作進(jìn)度者。14、撥弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)和威信,影響正常工作秩序與公司信譽(yù)者。15、違反公司制度、董事會(huì)議、總經(jīng)理或部門經(jīng)理的決定,或拒不執(zhí)行者。16、入職申請(qǐng)表與相關(guān)入職材料中,被證明有偽造成分者。17、犯有其他不良行為,公司其他管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予懲處者。第四條 員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)推薦或提供材料,由行政人事部負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部落實(shí)執(zhí)行。六、加班管理辦法第一條 所有職工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間完成工作任務(wù),我公司嚴(yán)禁各部門、各單位、各職工擅自加班加點(diǎn)浪費(fèi)資源。
23、第二條 因職工個(gè)人原因確需加班的,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意,報(bào)公司行政人事部批準(zhǔn)后,方可加班。第三條 部門全體需要加班的,由所在部門負(fù)責(zé)人填寫部門加班申請(qǐng),報(bào)公司主管副總批準(zhǔn)后到行政人事部辦理加班手續(xù),然后方可加班。第四條 遇自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的; 生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須與時(shí)搶修的等突發(fā)事件,需要緊急加班的,可告知其主管領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部,可先加班然后補(bǔ)辦加班手續(xù)。第五條 除本辦法第四條規(guī)定以外,不允許先加班后辦辦理加班手續(xù)。未按規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時(shí)間擅自在公司逗留,視為違紀(jì)。第六條 行政人事部
24、在接到有經(jīng)理級(jí)以上(含)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的職工個(gè)人加班申請(qǐng)或由所在部門主管副總簽字同意的部門加班申請(qǐng)后,應(yīng)在3個(gè)工作時(shí)之給于書面答復(fù),預(yù)期未做答復(fù)視為職務(wù)不做為。第七條 行政人事部需將職工原始加班申請(qǐng)與答復(fù)發(fā)放登記表保存?zhèn)洳?,最低保存年限為加班結(jié)束后的2周年。第八條 公司同意加班的批準(zhǔn)手續(xù)最終以行政人事部的書面答復(fù)為準(zhǔn),未獲行政人事部的書面批準(zhǔn)擅自加班或非工作時(shí)間擅自在公司逗留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政人事部將給于嚴(yán)厲處理。處理辦法見公司獎(jiǎng)懲辦法。七、薪酬管理辦法第一條 總則1、本制度適用對(duì)象為公司所有人員,不含實(shí)習(xí)人員和臨時(shí)工。2、以崗定薪是公司薪酬設(shè)計(jì)的主導(dǎo)思想,職工崗位調(diào)動(dòng),自調(diào)動(dòng)之日起享受新崗位的工
25、資待遇。3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。工資以現(xiàn)金或銀行代發(fā)(直接存入個(gè)人名下的借記卡)的形式支付,發(fā)放時(shí)間為每月10日之前。4、公司職工工資由基本工資(崗位工資)、績(jī)效工資、年功工資三部分組成。5、基本工資是根據(jù)職位的重要程度和職責(zé)的繁簡(jiǎn)程度確定,是員工生活的基本保障,不隨公司的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)生變化而變化。6、績(jī)效工資分為年薪(含半年薪),適用圍為公司中層以上干部;另一類為獎(jiǎng)金(包括銷售提成、項(xiàng)目提成),適用公司一般員工。7、公司每年視盈利狀況,經(jīng)董事會(huì)的核定,按公司規(guī)定和員工考核結(jié)果發(fā)放高、中層管理人員年薪和員工獎(jiǎng)金。8、績(jī)效工資所占工資總額的比例因級(jí)別不同而有所差別。級(jí)別越高,績(jī)效工資占
26、比越大;級(jí)別越低,績(jī)效工資占比越小。如表所示:績(jī)效工資職級(jí)比例表高級(jí)管理人員中級(jí)管理人員和技術(shù)員基層工作人員基本工資(40%)基本工資(60%)基本工資(80%)績(jī)效工資(60%)績(jī)效工資(40%)績(jī)效工資(20%) 9、績(jī)效工資實(shí)行標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)目標(biāo)管理考核辦法制定。每季度末、每年度中和年末根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益和績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行發(fā)放。10、強(qiáng)化考核,公司所有員工的職別、薪酬與考核結(jié)果掛鉤,考核結(jié)果將作為員工級(jí)別確定、職位升降與年終效益獎(jiǎng)金發(fā)放的主要依據(jù)。 11、公司中層以上管理人員,就操行、工作、能力、業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行考核。考核分為半年考核和年終考核。 12 、公司基層工作人員每半年考核一次,考核由各
27、項(xiàng)目部行政主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,規(guī)成考核小組具體負(fù)責(zé),考核結(jié)果由公司行政人事部門專人負(fù)責(zé)存檔備案,嚴(yán)格。13、 考核應(yīng)避免平均主義,公司董事會(huì)將對(duì)各部門的考核狀況不定期進(jìn)行抽查。14、年功工資是對(duì)工資較低的新員工和長(zhǎng)期服務(wù)本公司的員工的一種激勵(lì)。根據(jù)員工在公司工作的不同年限給予不同的工齡工資津貼。 15、年功工資按月計(jì)算在每月和基本工資一起發(fā)放。 16、其他津貼,一律歸到基本工資中,不再計(jì)發(fā),地區(qū)補(bǔ)貼和出差補(bǔ)貼不在此例,按公司相關(guān)規(guī)定辦理。第二條 工資標(biāo)準(zhǔn)凡是依法與我公司建立勞動(dòng)關(guān)系并提供正常勞動(dòng)義務(wù)的所有在職職工全部享受,具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:級(jí)別代碼崗位崗位工資工資級(jí)差一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)高管A董事長(zhǎng)500
28、B副董事長(zhǎng)500C總經(jīng)理6500600055005000500D副總經(jīng)理5500500045004000500經(jīng)理A部門經(jīng)理3900360033003000300B部門副經(jīng)理3400310028002500300主管A部門主管2600240022002000200辦事員A1800160014001200200第三條 工資標(biāo)準(zhǔn)的使用規(guī)定1、崗位工資不得重復(fù)享受。一身兼多職的人員,按就高原則選一執(zhí)行。2、新進(jìn)人員按相應(yīng)級(jí)別最低檔工資執(zhí)行,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、公司職工崗位調(diào)動(dòng),工資標(biāo)準(zhǔn)按照新的崗位或級(jí)別重新定。第四條 工資的漲動(dòng)1、職工個(gè)人作出特別貢獻(xiàn),經(jīng)所在部門提出、行政人事部審核通過(guò)、總
29、經(jīng)理批準(zhǔn)可漲一級(jí)工資。本款所指的特別貢獻(xiàn)是指:通過(guò)個(gè)人行為為公司爭(zhēng)取到正常經(jīng)營(yíng)收入以外的資金或等價(jià)收入;通過(guò)個(gè)人行為為公司避免正常管理節(jié)流以外的經(jīng)濟(jì)損失。2、總經(jīng)理辦公會(huì)提出并通過(guò)的其他漲動(dòng)工資類型,漲幅標(biāo)準(zhǔn)由當(dāng)次會(huì)議審定。3、工資標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)達(dá)到本崗位最高檔的,在崗位沒有調(diào)動(dòng)的情況下,不再漲動(dòng)工資。第五條 獎(jiǎng)金福利1、社會(huì)保險(xiǎn)等國(guó)家法定福利按國(guó)家(地方)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、除國(guó)家(地方)法定福利外,獎(jiǎng)金、福利的發(fā)放辦法需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第六條 試用期和實(shí)習(xí)人員工資1、試用期按勞動(dòng)合同書中的相關(guān)約定執(zhí)行。2、試用期人員領(lǐng)取本制度標(biāo)準(zhǔn)中崗位工資的80%,折算后如低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資
30、標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、我公司實(shí)習(xí)人員,在崗位工資標(biāo)準(zhǔn)以,原則上采用“一攬子”協(xié)商解決的辦法執(zhí)行,最高不得高于同崗扣除保險(xiǎn)以后的實(shí)發(fā)工資。第七條 附則1、新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司批準(zhǔn)后成為本制度的一部分。2、如遇國(guó)家(地方)法律法規(guī)調(diào)整,導(dǎo)致本制度標(biāo)準(zhǔn)低于國(guó)家(地方)法律法規(guī)的,按國(guó)家(地方)法律法規(guī)執(zhí)行;本制度標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家(地方)法律法規(guī)的,按本制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。八、考核制度一、人員考評(píng)的作用 公平地決定員工的地位和待遇,能者上,庸者下,激勵(lì)員工更好地工作; 促進(jìn)人才開發(fā)和合理使用; 提高和維持企業(yè)運(yùn)行的高效率。二、考評(píng)政策 定期化與制度化; 考評(píng)結(jié)
31、果與獎(jiǎng)懲相結(jié)合的政策(工資調(diào)整、職務(wù)晉升、職稱晉級(jí)、效益工資發(fā)放、人員調(diào)配等)。三、考評(píng)原則(一)明確化、公開化原則:1、 明確規(guī)定各類考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)程序和考評(píng)責(zé)任;2、 將考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、程序和對(duì)考評(píng)者的要求向全體員工公開。(二)客觀考評(píng)原則:考評(píng)人要盡量避免主觀性,消除考評(píng)中常見的主觀性錯(cuò)誤。(三)員工單頭考評(píng),管理干部360度考核原則: 對(duì)員工的考評(píng)由直接上級(jí)承擔(dān)考評(píng)責(zé)任。四、考評(píng)組織(一)總公司由主管行政人事領(lǐng)導(dǎo)牽頭成立考評(píng)管理委員會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)總公司的考評(píng)工作,主要職責(zé)為: 組織實(shí)施總公司整體考評(píng)工作; 審核、確定總公司部門副經(jīng)理級(jí)以上,下屬項(xiàng)目部經(jīng)理、助理級(jí)別以上管理干部的最終考評(píng)結(jié)果; 解
32、決總公司在具體考評(píng)工作中遇到的問(wèn)題。(二)各項(xiàng)目部設(shè)立考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)考評(píng)負(fù)責(zé),主要職責(zé)為: 審核、確定部門經(jīng)理、主管與員工的最終考評(píng)結(jié)果; 解決部門在具體考評(píng)工作中遇到的問(wèn)題。(三)公司行政人事部在考評(píng)工作中的主要職責(zé): 負(fù)責(zé)組織公司總部對(duì)管理干部與員工的考評(píng)與結(jié)果匯總; 負(fù)責(zé)組織對(duì)直屬項(xiàng)目部經(jīng)理、助理級(jí)別以上干部的考評(píng)和結(jié)果匯總; 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部考評(píng)情況進(jìn)行評(píng)估; 負(fù)責(zé)將各種考評(píng)結(jié)果報(bào)董事會(huì); 對(duì)各項(xiàng)目部的考評(píng)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控。五、考評(píng)方式 分為員工考評(píng)和管理干部考評(píng)兩大類。(一)員工考評(píng):1、自我考評(píng):定期考評(píng)前,員工完成自我報(bào)告書送交直接上級(jí),作為考評(píng)參考;2、 上級(jí)考評(píng):A、 日常記
33、錄:直接上級(jí)負(fù)責(zé)為每一位員工填寫重要事件記錄卡進(jìn)行考評(píng)素材累積;B、定期考評(píng):(二)管理干部考評(píng):(每年二次)1、 該類人員的考評(píng)方式分為以下三種 自我考評(píng)-述職報(bào)告 上級(jí)考評(píng)(直接上級(jí)) 下級(jí)考評(píng)(直接下級(jí)) 同級(jí)考評(píng)六、考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)匯總與處理 員工類:公司各部門將員工考評(píng)表送交行政人事部匯總、各項(xiàng)目部交至各項(xiàng)目部辦公室。員工重要事件記錄卡由各部門經(jīng)理保存,作為掌握下屬管理人員工作表現(xiàn)和發(fā)放效益工資等的參考依據(jù)。管理干部類:公司各部門經(jīng)理與直屬項(xiàng)目部經(jīng)理、助理級(jí)別以上管理人員的所有考評(píng)資料均交公司行政人事部存檔,作為考核管理干部制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)晉升的依據(jù)或降職的重要依據(jù)。九、任免制度為加強(qiáng)公司
34、管理干部的聘任與管理工作,結(jié)合公司發(fā)展要求,特制定本暫行規(guī)定。一、聘任管理干部基本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力與創(chuàng)新意識(shí),素質(zhì)高、善學(xué)習(xí),具有敬業(yè)精神和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。二、聘任圍部門副經(jīng)理以上中高級(jí)管理人員。三、聘任權(quán)限公司董事長(zhǎng)聘任:公司總經(jīng)理、公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理。四、聘任期限 公司總經(jīng)理任職一屆2年,其他職位暫定一年一任。任職期滿,經(jīng)考核勝任者,繼續(xù)任職;不勝任者,解除職務(wù)。五、聘任程序公司行政人事部將每次考評(píng)結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理與董事長(zhǎng)審批。公司部門副經(jīng)理級(jí)以上職務(wù)的聘任,由董事長(zhǎng)根據(jù)考評(píng)結(jié)果提名,總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò),由董事長(zhǎng)簽發(fā)聘任書。聘任決定以文件形式發(fā)
35、到各部門并存入個(gè)人檔案。六、續(xù)聘聘任期滿,可以續(xù)聘,續(xù)聘程序與聘任程序一樣。七、解聘1、 聘任期滿,聘任職務(wù)自行解除。2、 終止、解除勞動(dòng)合同,聘任職務(wù)自行解除。3、 崗位變動(dòng),原聘任職務(wù)自行解除。4、 工作中因失誤造成嚴(yán)重影響后果者,公司董事長(zhǎng)與總經(jīng)理有權(quán)解聘其職務(wù)。5利用職務(wù)之便謀取私利或嚴(yán)重違反工作紀(jì)律,公司董事長(zhǎng)與總經(jīng)理有權(quán)解聘其職務(wù)。6、 考評(píng)成績(jī)較差,實(shí)際工作中證明不能勝任職務(wù)的,公司董事長(zhǎng)與總經(jīng)理有權(quán)解聘其職務(wù)。1、 本人因各種原因不欲繼續(xù)擔(dān)任所聘任職務(wù),由本人提交書面申請(qǐng),經(jīng)公司董事長(zhǎng)與總經(jīng)理批準(zhǔn)后解聘其職務(wù)。八、此規(guī)定由公司行政人力部負(fù)責(zé)解釋。十、培訓(xùn)制度第一節(jié) 培訓(xùn)一、公司
36、培訓(xùn)主管部門為行政人事部。二、員工培訓(xùn)分導(dǎo)入培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)與外派培訓(xùn)四種。(一)導(dǎo)入培訓(xùn) 凡進(jìn)入公司工作的員工(正式員工)必須接受3天左右時(shí)間的導(dǎo)入培訓(xùn)。 導(dǎo)入培訓(xùn)的容有:培訓(xùn)容參加者組織部門公司概況介紹新員工公司行政人事部企業(yè)宗旨講解新員工員工守則與有關(guān)規(guī)章制度新員工外事紀(jì)律新員工(二)崗前培訓(xùn) 員工在上崗之前須進(jìn)行一周以的崗前培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)的員工不準(zhǔn)上崗。 崗前培訓(xùn)的主要容有:1、 公司制度與有關(guān)規(guī)定;2、 崗位責(zé)任制;3、 工作程序介紹;4、 專業(yè)知識(shí)介紹;崗前培訓(xùn)由公司行政人事部專干安排進(jìn)行。培訓(xùn)前各部門必須提出崗前培訓(xùn)計(jì)劃,送行政人事部備案,并填寫相應(yīng)的崗前培訓(xùn)考核跟蹤調(diào)查
37、表,由行政人事部根據(jù)此計(jì)劃進(jìn)行督促與檢查。(三)公司將根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要安排在職培訓(xùn)。在職培訓(xùn)容有:1、 業(yè)務(wù)培訓(xùn);2、 專題培訓(xùn);業(yè)務(wù)培訓(xùn)由各部門負(fù)責(zé)進(jìn)行,并根據(jù)各部門情況報(bào)出培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)行政人事部備案;大型專題培訓(xùn)由行政人事部負(fù)責(zé)安排執(zhí)行。每年12月底以前,行政人事部根據(jù)公司具體情況和實(shí)際需要,提出下一年度全年培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)外出培訓(xùn)外出培訓(xùn)包括專業(yè)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)考察等形式,具體程序如下:1、 各部門提出外出培訓(xùn)的申請(qǐng)計(jì)劃(包括培訓(xùn)容、人選、費(fèi)用等情況),報(bào)行政人事部;2、行政人事部進(jìn)行審核;3、行政人事部上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);4、 外出培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程的總結(jié)并報(bào)行政人事
38、部備案。第二節(jié) 培訓(xùn)費(fèi)用管理制度公司承擔(dān)如下員工培訓(xùn)費(fèi)用:因工作需要必須參加的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用;不定期地選派員工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)發(fā)生的費(fèi)用。一、培訓(xùn)費(fèi)用辦理程序與有關(guān)要求如下:1、 每年11月底前各部門將培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算申請(qǐng)報(bào)行政人事部;(包括培訓(xùn)容、參加人員情況、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用)2、 經(jīng)行政人事部審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3、 行政人事部組織實(shí)施;4、 培訓(xùn)結(jié)束后將取得的有關(guān)證書與培訓(xùn)總結(jié)轉(zhuǎn)行政人事部存檔;5、 報(bào)銷時(shí)由行政人事部經(jīng)理根據(jù)有關(guān)培訓(xùn)情況,在報(bào)銷憑證上簽字后,按公司正常報(bào)銷程序辦理;6、行政人事部外請(qǐng)培訓(xùn)教師與有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用連同計(jì)劃報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、個(gè)人培訓(xùn)費(fèi)用與簽訂勞
39、動(dòng)合同年限的關(guān)系 個(gè)人培訓(xùn)費(fèi)用累積超過(guò)1千元者,須與公司簽訂有關(guān)培訓(xùn)合同。其中培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)在1千元至3千元之間者,須與公司簽訂2年以上勞動(dòng)合同;培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)在3千元至1萬(wàn)元之間者,須與公司簽訂3年以上勞動(dòng)合同;累計(jì)在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元之間者,須與公司簽訂5年以上勞動(dòng)合同;累計(jì)達(dá)5萬(wàn)元以上者,須與公司簽訂6年以上勞動(dòng)合同。三、培訓(xùn)費(fèi)用的賠償 違反培訓(xùn)合同者,將按合同規(guī)定比例賠償培訓(xùn)費(fèi)用;未經(jīng)公司同意提前與公司解除勞動(dòng)合同者,除按勞動(dòng)合同規(guī)定賠償違約金外,須賠償剩余年限的培訓(xùn)費(fèi)用;對(duì)于下述情形之一,公司按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,員工須賠償培訓(xùn)費(fèi)用,否則公司不予辦理相關(guān)手續(xù):1、 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)
40、律或公司規(guī)章制度的;2、 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的;3、 被依法追究刑事責(zé)任的;4、 賠償比例:按平均分?jǐn)偡ㄙr償。用累計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用除以應(yīng)簽勞動(dòng)合同年限,得出每年分?jǐn)偱嘤?xùn)費(fèi)用,再除以十二個(gè)月得出每月培訓(xùn)費(fèi)用。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在行政人事部。附: 培訓(xùn)合同書建筑工程與就培訓(xùn)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、建筑工程派到參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)(考察),歷時(shí)(時(shí)間)天,總費(fèi)用。二、培訓(xùn)者在學(xué)習(xí)期間應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)章制度,完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)考查計(jì)劃,取得相應(yīng)證書或合格證明與培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料。三、完成培訓(xùn)后須詳細(xì)整理培訓(xùn)(考察)報(bào)告,與有關(guān)資料一同報(bào)行政人事部留存,并向主管領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)人員匯報(bào)學(xué)習(xí)收獲,同時(shí)根據(jù)
41、本部門或行政人事部要求,將學(xué)習(xí)(考察)所得對(duì)集團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),擴(kuò)大學(xué)習(xí)的效果。四、本次培訓(xùn)費(fèi)用元,累計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用元,根據(jù)公司規(guī)定,培訓(xùn)者須與建筑公司簽訂年以上勞動(dòng)合同。五、如經(jīng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)未能取得相應(yīng)證書和合格證明,公司有權(quán)確定由參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的本人支付培訓(xùn)費(fèi)用的比例。六、對(duì)違反培訓(xùn)合同者,公司將按員工培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)定予以處理。七、未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。八、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。培訓(xùn)者簽名: 建筑工程(簽章) 年 月 日第三部分 行政管理制度一、公文管理規(guī)定第一條 為保證公司正常的辦公秩序,提工作效率,在公司逐步建立起規(guī)的行文程序,現(xiàn)對(duì)有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求。第二條
42、公文規(guī)則1、呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事。2、公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、制度出臺(tái)、財(cái)務(wù)權(quán)授權(quán)、經(jīng)營(yíng)管理等事項(xiàng)由總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要一般不做為公文下發(fā),因工作需要必須下發(fā)的,由會(huì)議主持人簽字后方可下發(fā)。3、所有公文一律應(yīng)用公司全稱。第三條 公文格式與要求1、公文格式凡正式公文,一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。(1)部公文的編號(hào)統(tǒng)一為(例):鄂藍(lán)字2010第001號(hào)(2010為年,001 為該文編號(hào))(2)對(duì)外公文的編號(hào)統(tǒng)一為(例):鄂藍(lán)函字2010第001號(hào)(2010為年,001 為該文編號(hào))2、公文要求公文標(biāo)題:簡(jiǎn)明扼要,注明文件種類(請(qǐng)示、報(bào)告、信函等)。文字容:應(yīng)簡(jiǎn)練準(zhǔn)確,不能用大概、可能與不準(zhǔn)確的數(shù)字反映
43、真實(shí)事件。簽 發(fā) 人:部行文一律要求在編號(hào)下面公開簽發(fā)人。(對(duì)外公文不署簽發(fā)人)公文落款:應(yīng)署名承辦部門與部門經(jīng)理的簽字,注明呈文年月日與是否急件。(對(duì)外公文不署落款)書寫要求:行文一律打印,書面干凈,簽發(fā)人不得用鉛筆書寫,不得將帶有涂改的文字稿或未定稿件呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。第四條 公文管理程序1、凡以公司名義下發(fā)的公文,由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后,交本部門經(jīng)理與相關(guān)部門核對(duì)簽字,公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、調(diào)整格式。2、呈報(bào)公文的部門要主動(dòng)詢問(wèn)報(bào)批情況。一般呈文應(yīng)于兩日查詢,急件應(yīng)在當(dāng)日查詢。3、所有公文的原件與其回復(fù)意見均由行政人事部存檔,管理辦法參照公司檔案管理制度執(zhí)行。第五條
44、收文程序1、凡政府有關(guān)部門的文件、函電、批復(fù)、指示等,一律由行政人事部簽收、登記,并與時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門、人員審閱。2、凡送交公司的函電,由行政人事部拆封、登記,并送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱辦。3、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理或批閱的函電,由行政人事部轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。4、以公司名義下發(fā)的文件,由部門負(fù)責(zé)人簽字簽收。第六條 發(fā)文程序1、以公司名義發(fā)出的函電,由行政人事部登記、編號(hào)和存檔。2、無(wú)論是收到還是發(fā)出的 文件行政中心均要復(fù)印留底,同時(shí)登記,以便有案可查。第七條 附則發(fā)生文件丟失,或傳達(dá)文件不與時(shí)造成工作延誤或損失的行為,參照公司獎(jiǎng)罰條例進(jìn)行懲罰。二、辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)管理,確保公司良好的
45、工作環(huán)境與工作秩序,特制定本規(guī)定。第二條適用圍:公司與其所屬的辦公區(qū)域。第三條辦公區(qū)域的行為規(guī):1應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。2不得在任何時(shí)間將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。3愛護(hù)辦公區(qū)域的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施與物品據(jù)為已有,發(fā)生辦公品丟失或損壞的,參照公司辦公用品管理辦法執(zhí)行。4節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行處罰。5工作時(shí)間不得進(jìn)行打臺(tái)球、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí)間進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。6上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心與袒胸露
46、背衣裙與拖鞋。7下班時(shí)必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。第四條 辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)1尊重保潔員的勞動(dòng)成果,注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域空氣清新、流通。2桌、椅、辦公物品、清潔工具與柜物品等擺放有序,干凈整潔。3辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。4辦公室門口與窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。5.要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺搞好個(gè)人與辦公區(qū)域衛(wèi)生。6要節(jié)約用電,空調(diào)、電燈、電腦等要與時(shí)關(guān)閉。第五條使用行為規(guī):1公司僅供工作之需,不得使用公司撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。2工作通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。3響鈴三聲
47、以必須馬上接聽,若本人不在座位上,臨近的員工必須幫助接聽,并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方,待本人回來(lái)后與時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。4接聽必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。第六條 電腦、復(fù)印機(jī)等其他辦公設(shè)備使用:1出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況,要與時(shí)通知行政人事部。非專業(yè)維保人員,其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機(jī)和復(fù)印機(jī)等。2嚴(yán)禁在上班時(shí)間用辦公電腦播放電影和音樂(lè)、玩游戲等。三、就餐管理規(guī)定第一條 就餐時(shí)間為: 早餐7:30-8:20,午餐12:00-13:00,晚餐18:30-19:30 工程部等部門遇特殊情況需要加夜餐的,應(yīng)餐提前通知行政人事部。第二條 員工就餐實(shí)行登記制度,由行政人事部制定專人
48、負(fù)責(zé)登記。第三條 如果不回餐廳就餐,應(yīng)至少提前一小時(shí)向行政人事部辦公室處請(qǐng)假(辦公室)第四條 員工餐的標(biāo)準(zhǔn)為:早餐2元,午餐、晚餐各5元。就餐人員要詳細(xì)登記,并由個(gè)人承擔(dān)餐費(fèi)。第五條 就餐人員應(yīng)辦理健康證,如有疾?。òǜ忻埃┑囊c時(shí)向行政人事部報(bào)告。第六條 員工應(yīng)自覺保持餐廳衛(wèi)生,做到文明用餐,飯前餐后要勤洗手。用餐完畢后,員工應(yīng)將自己的餐具收拾到廚房清洗池。四、檔案管理規(guī)定第一條總則1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)與利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以與其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖
49、表、聲像等不同形式的歷史記錄。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后與時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。第二條 管理部門公司在行政人事部設(shè)立檔案室并指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。第三條 歸檔圍包括但不了限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料(簡(jiǎn)稱文件):1、管理文件:公司部制定、頒布的規(guī)章制度,重要的會(huì)議材料(包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等),公司下發(fā)的各種通知、決定等。2、政府文件:各級(jí)政府下發(fā)的對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)作用的各類文件,包括各類公文。3、立項(xiàng)文件
50、:包括可行性報(bào)告、合作合同、章程等文件與政府部門關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等。4、證照文件:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的種類證、照文件等。5、資信文件:驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估、權(quán)屬報(bào)告文件等。6、合同文件:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同文件等。7、征地建設(shè)文件(含圖紙)。8、規(guī)劃報(bào)建文件(含圖紙)。9、竣工驗(yàn)收文件(含圖紙)。10、技術(shù)設(shè)備文件:設(shè)備技術(shù)資料等。11、聲像信息類:集團(tuán)具有重要價(jià)值的、或用于營(yíng)銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。12、公司對(duì)外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來(lái)往文書等。第四條 收集歸檔1、凡屬歸檔圍的文件,經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個(gè)工作日將原件與時(shí)交與檔案管理部門歸檔,不得私自留存。2、工程
51、項(xiàng)目(設(shè)計(jì)成果)文件在形成過(guò)程中各階段,有關(guān)人員應(yīng)與時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集,不遺漏,不丟失,保證全套資料真實(shí)、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔。3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂,檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本,列明檔案的名稱、份數(shù)與必要說(shuō)明并辦理簽收手續(xù)。第五條 檔案分類編號(hào)1、檔案管理部門應(yīng)根據(jù)歸檔圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類整理,編目歸檔,保證檔案調(diào)閱工作的順利進(jìn)行。2、檔案分類編號(hào)方法應(yīng)考慮檔案目錄的編制,以方便查閱為原則。第六條 檔案保存1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作,保持檔案完好無(wú)缺;一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情,須立即向公
52、司行政第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。2、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室;非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留;3、資料檔案發(fā)生損毀丟失時(shí),根據(jù)公司所造成的損失大小按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第七條 檔案借閱1、借閱任何文件資料,必須辦理書面審批與借閱登記手續(xù),歸還存檔時(shí),經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷手續(xù)。2、借出原件,借閱者須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人以上人員審批。3、辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項(xiàng)目報(bào)建文件,輸產(chǎn)權(quán)所需項(xiàng)目資料,未經(jīng)地區(qū)人事行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出。3、借閱性文件和絕密性文件(包括復(fù)印件),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、下列文件資料(含復(fù)印件)未經(jīng)行政人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出
53、;(1)國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同(含土地證)(2)建設(shè)用地批準(zhǔn)書;(3)建設(shè)用地規(guī)劃許可證;(4)規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù);(5)建設(shè)工程規(guī)劃許可證;(6)固定資產(chǎn)投資許可證;(7)報(bào)建圖;(8)報(bào)建審核書;(9)建設(shè)工程施工許可證;(10)商品房預(yù)售許可證;(11)產(chǎn)權(quán)證。6、外單位人員來(lái)查閱資料,應(yīng)出具其單位書面證明,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可查閱。7、任何人借閱檔案原件,原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制;不準(zhǔn)在文件上作記號(hào)、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制,須經(jīng)行政人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。8、借閱檔案者必須嚴(yán)守公司,絕不能將檔案資料容外泄;由于泄漏而給公司造成損失者,將按獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行直至
54、追究其法律責(zé)任。第八條 檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過(guò)一周,長(zhǎng)期使用資料不超過(guò)15天。如確需延期應(yīng)提前輸續(xù)借手續(xù)。第九條 檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并需由檔案管理員與行政人事部門負(fù)責(zé)人同時(shí)在場(chǎng)。第十條 工程技術(shù)資料、人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等檔案專業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則,同時(shí)可根據(jù)其特點(diǎn)增加其他要求,由各職能部門各自負(fù)責(zé)。五、辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本制度。第二條 辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品(A類)、高值保管品(B類)和公共用品(C類)三類類。低值易耗品(A類)主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品;高值保管品(B類)主要指:電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相
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