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文檔簡介

1、人事管理制度安陽大都擔保有限公司第一章 人事流程一、招聘標準1、公司對招聘員工本著精簡原則,可聘可不聘者堅決不聘,無才無德者堅決不聘, 有才無德者堅決不聘,真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。2、公司招聘員工的主要原則,乃視其對該職位是否合適而定,并以該職位的崗位 責任書為考核的原則。二、招聘計劃1、各部門需添置人員,需由部門經(jīng)理填寫“招聘申請表”交至辦公室,由辦公室 根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應的招聘計劃,確定招聘的途徑、費 用、形式等后,報總經(jīng)理審批。三、招聘實施1、招聘計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后由辦公室安排實施。 (收集應聘人員資料、指定面試人 員、安排面試時間、地點及確定面

2、試結(jié)果)四、面試流程1、應聘人員由辦公室進行第一次面試,面試人員將從個人性格、個人能力、個人 素質(zhì)等各方面對應聘人員進行評定,在“職員應聘表”上做好相應的記錄并確定第一次 面試結(jié)果。2、第一次面試結(jié)果分為:回絕、推薦繪部門進行第二次面試、其他三項。推薦給 部門進行第二次面試的應聘人員將由部門經(jīng)理對其進行第二次面試。 面試人員將從工作 經(jīng)驗、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識等方面對應聘人員進行評定, “職員應聘表”上 做好相應的記錄并確定第二次面試結(jié)果。3、第二次面試結(jié)果分為:回絕、可以錄用、其他三項。經(jīng)由總經(jīng)理根據(jù)兩次面試 情況挑選出應聘人員進行第三次面試并最終確定錄用人員。4、對于未被錄用的應聘

3、人員資料將由辦公室負責錄入公司人才信息庫并歸檔。五、錄用、報到1、經(jīng)總經(jīng)理批準錄用人員,由辦公室統(tǒng)一通知其報到及需攜帶材料。2、新員工應先至辦公室報到,按照“員工到任流程表”辦理有關(guān)手續(xù)六、轉(zhuǎn)正1、試用期規(guī)定:試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)。自高層管理人員至一般工 作人員無一免之。并堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。試用期為 3 個月,具體時間由所 在部門確定,倘使部門主管認為有必要時,試用期可酌情延長,最長不超過六個月。2、試聘期滿應轉(zhuǎn)正或部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的試聘人員,由部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請及 試聘工作評價一起提前兩周交辦公室,由辦公室統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。3、經(jīng)總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)正的員工,由辦公室安排與

4、總經(jīng)理面談。4、聘用合同的規(guī)定 凡經(jīng)公司錄用的職員,公司將與每位職員簽署勞動合同書; 勞動合同書主要公司用工的權(quán)利和義務, 職員的權(quán)利和義務, 違約責任等內(nèi)容; 員工也可以其他方式與公司簽署勞務合同,方式及內(nèi)容由雙方商定。 轉(zhuǎn)正后的員工由辦公室負責建立相應的社會福利和社會保險。七、解聘、辭職1、公司有權(quán)辭退不合格員工;員工亦有辭職的自由,但必須按離職流程規(guī)定辦理 有關(guān)手續(xù);員工與公司簽訂聘用合同后, 雙方都必須嚴格履行合同。 員工不得隨便辭職, 用人單位不準無故辭退員工。2、辭職:員工轉(zhuǎn)正后辭職必須提前以局面形式通知所屬部門(提前一個月以書面 形式申請),部門經(jīng)理在總經(jīng)理批準后通知辦公室。該人

5、員按“員工離職流程表”順序 辦理有關(guān)手續(xù),由辦公室監(jiān)督辦理完所有手續(xù)后,該員工正式離職,其個人資料由辦公 室保存一年。人事關(guān)系應在三個月內(nèi)調(diào)離公司并支付相應存檔費用,逾期不轉(zhuǎn)的人事關(guān) 系將轉(zhuǎn)入其戶口所在地的街道辦事處。員工提出辭職后一個月內(nèi)仍算公司職員,需照常 上班,否則需向公司支付一個月工資總額作為賠償金。凡未辦妥手續(xù)擅自離職者,公司 按規(guī)定追究其法律責任和經(jīng)濟責任。3、辭退:公司轉(zhuǎn)正后的職員必須提前一個月以書面形式通知本人,公司闡明辭退 理由。否則公司需向職員支付一個月工資總額作為補償金。被辭退職員在收到辭退通知 的一個月內(nèi),仍算公司職員,應照常上班,一個月后應立即辦理手續(xù)離開公司。第二章

6、 人事管理一、考勤制度1、工作時間工作實行五天工作制:星期一至星期五工作日。星期六、日和國家法定假日休息 每天工作時間為上午: 8:30-12: 00下午: 13:00-17:302、考勤管理 公司考勤員由前臺兼任,由辦公室管理。考勤員應做好每日出勤的監(jiān)督,每月 1 日 將上月考勤統(tǒng)計表報辦公室及各部門主管。3、請假 各部門員工請假 2 日以內(nèi)(含 2 日)的,須至辦公室填寫“假期申請單”報本 部門經(jīng)理批準交由辦公室存檔;請假 2 日以上其部門經(jīng)理需報總經(jīng)理批準。部門經(jīng)理或 項目負責人請假需總經(jīng)理批準。 公司員工每月享受一天帶薪病假,不得累計。凡虛報請假事由,經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)將 給與當事人口頭警告處

7、分并扣發(fā)一定的工資。 提前書面請假經(jīng)公司同意并不計入帶薪病假者,將按請假天數(shù)扣發(fā)當月工資。 未經(jīng)公司同意擅自休假計為曠工,曠工將接其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)曠工者當日工資并給與書面警告處分。 曠工三日及以上者,公司有權(quán)作為自行離職處理,一切后果當事人自負。4、遲到、早退 員工無故遲于 8:30上班、早于 17:30 下班將記為遲到或早退;超過半小時 的按曠工計。 凡一個月內(nèi)達三次(含三次)無故遲到、早退給予當事人口頭或書面警告的處 分并扣發(fā) 50 元工資。 午間吃飯時間不得早于 12: 00,下午上班時間不得遲于 13:00,否則記為遲 到、早退。二、休假制度1、員工按國家法定節(jié)假日休息

8、。2、有薪假:員工正式聘用在公司服務滿 12 個月后,離受有薪假待遇。3、正式聘用 5 年以下的員工可享受一年一次有薪年假 7 天,以后每年增加一天, 最多不超過 15 個工作日。4、產(chǎn)育假:女員工產(chǎn)假為 90 天,其中產(chǎn)前休假 15 天,以下兩種情況可適當增加 產(chǎn)假天數(shù): 生育時難產(chǎn)(如剖腹、破裂)憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假 15 天; 獨生子女證可增加產(chǎn)假 90 天; 產(chǎn)假期間發(fā)放工資總額的 80% ,原有的福利待遇保留; 產(chǎn)假期間公司將填補其職位,假期結(jié)束后,公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在, 將優(yōu)先考慮;否則,公司將另行安排其他工作。(5)、計劃生育假:計劃生育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。假期內(nèi)發(fā)放基

9、本工資。6、婚假:在本公司服務滿一年且符合國家晚婚規(guī)定的員工, 可享受 10 天有薪婚假。 在本公司服務未滿一年者可酌情處理?;榧偬鞌?shù)包括星期六、日,但不包括法定假日。7、喪假:正式員工直系親屬死亡,可享受有薪喪假 3 天。8、休假補充說明: 員工在試用、見習、實習期間不享受休假待遇; 一年內(nèi)病假累計超過 10 天者,其年假為 5 天;事假累計超過 10 天者,其年假為 5 天; 女員工產(chǎn)假后,不再享受當年年假待遇; 如因公無法休假者經(jīng)申請公司可以給與補償或?qū)⑿菁偻七t到下一年度使。 但不 能提前享用下年度休假。如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準。 凡符合休假條件的職員,須由公司根據(jù)情況有計劃地安排休

10、假; 上述假期包括公休日(星期六、星期日)但不包括法定節(jié)假日。三、薪資、福利制度 公司的薪酬原則是提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬水平, 即員工的薪酬將保 持在同行業(yè)人力資源市場的平均水平以上。 基于公平對待每位員工的原則,根據(jù)員工所相應承擔的責任和對公司的貢 獻,以及員工的業(yè)績表現(xiàn),來確定每位員工的薪酬級別。 公司將定期與其他同行業(yè)公司的薪酬水平作比較,以確保競爭力。 薪酬、福利制度每年由辦公室修訂一次,員工的薪酬、福利將根據(jù)新的薪酬、 福利制度進行相應的調(diào)整。 公司按照“按勞取酬、多勞多得” 的分配原則, 根據(jù)員工的崗位、職責、能力、 貢獻、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調(diào)整。

11、公司按國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理各項保險。(二)、薪酬組成 員工的月薪酬總額由基本工資和崗位工資兩部分組成。(三)、薪酬發(fā)放( 1)薪酬發(fā)放時間為每月 6 日(考勤月為每月 1 日至 30 日或 31 日)(2)員工于每月 6 日至辦公室領(lǐng)取工資單,并持公司為每位員工辦理的儲蓄卡至 相關(guān)銀行領(lǐng)取并核對,如有異議,及時至辦公室查詢。(四)加班與加班工資(1)加班工資制度及補假制度僅適用于辦公室,其余員工及部門主管級以上人 員因工作性質(zhì)和崗位職責要求, 在確定薪資水平及獎勵計劃時已計入可能發(fā)生的超時工 作報酬,故不另行享受加班工資。(2)公司因業(yè)務需要,可要求員工在正常工作時間以外或節(jié)假日期間加班,公

12、 司按勞動法有關(guān)規(guī)定支付加班工資或給予補假,加班以半天起算,具體方法如下:1、工作日加班工資=月薪酬總額/30X1.5X加班時間工作日加班補假=1.5X加班時間2、休息日加班工資=月酬總額/30X 2 X加班時間休息日加班補假=2X加班時間3、國定假日加班工資=月薪酬總額/30X 3X加班時間國定假日加班補假=3X加班時間3、出差或客戶應酬等交際活動不計加班。4、工作日加班至晚上 7:00 以后以及休息日或國定假日加班的員工,可申請加班 餐貼,為 8 元/餐。(5)、員工如需加班,應如實填寫“加班申請表”經(jīng)部門主管批準后,方可按有關(guān) 制度執(zhí)行。(五)資金計劃 公司所有正式員工均有資格享受公司的

13、各項計劃。資金計劃是根據(jù)個人、不同部門等具體核定設(shè)計的。公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營業(yè)績,隨時對資金計劃的設(shè)計、發(fā)放、對象等作 出調(diào)整。(六)社會保險福利員工轉(zhuǎn)正后可享受國家規(guī)定的有關(guān)福利,以 2001 年為例投保比率具體如下:福利 總額為基本工資的 35%,其中公司支付 26.5%(養(yǎng)老保險 19%、工傷保險 0.4%、失業(yè) 保險 1.1%、大病醫(yī)療保險 6%),員工本人承擔 8.5%(養(yǎng)老保險 7%、失業(yè)保險 0.5%、大病醫(yī)療保險 1%)。公司將隨時依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對具體投保比率作出調(diào)整。第三章 培訓制度員工培訓的基本任務是:通過各種形式的培訓,使全體員工達到本崗位工作所要求 的政治思想、專

14、業(yè)知識和工作技能的規(guī)范標準,并根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要和現(xiàn)代科技、管 理的進步,適時地對員工進行更新知識的培訓。員工培訓要遵循“干什么,學什么,缺什么,補什么;學以致用,學用對口”的原 則,從實際出發(fā),按需培訓,靈活多樣,保質(zhì)保量。公司將努力創(chuàng)造條件, 積極支持員工的對口培訓, 保證員工接受培訓的權(quán)利和義務 員工參加培訓要服從公司的統(tǒng)一安排,培訓后為公司服務。一、培訓方式1、公司對職工進行的崗位責任培訓、規(guī)章制度的培訓以及基本素質(zhì)的培訓。2、公司獨立舉辦或與其他單位合辦的各類專業(yè)知識、外語培訓班、專題講座等。3、信息行業(yè)新技術(shù)認證培訓班、研討班、短訓班。管理科學研討班、短訓班。二、培訓組織管理1、員

15、工培訓由公司總經(jīng)理領(lǐng)導,辦公室負責具體組織實施培訓工作:(1)根據(jù)公司的要求及部門主管編制的員工培訓計劃,制定、修改員工培訓方面 的制度和長短期規(guī)劃。(2)建立員工知識結(jié)構(gòu)、教育背景及培訓檔案。(3)收集行業(yè)培訓合作伙伴及其培訓課程等最新動態(tài)。(4)組織舉辦各種類型的技術(shù)講座、管理知識培訓班、外語輔導班、重要崗位的 專業(yè)培訓班(含研修、考察、專題講座)等。(5)組織員工參加外部公司、培訓機構(gòu)組織的專業(yè)培訓或管理科學培訓。(6)與國內(nèi)外著名大學合作,組織并管理公司所需相關(guān)專業(yè)的研究生班,并積極 吸納優(yōu)秀人才加盟公司。(7)轉(zhuǎn)崗人員的培訓。2、各部門負責的培訓工作:(1)協(xié)助辦公室貫徹執(zhí)行公司有關(guān)

16、員工培訓的制度和規(guī)定。2)根據(jù)公司要求,制定本部門員工培訓計劃,并向辦公室反映員工對培訓工作 的意見和要求。(3)對本部門的員工進行相關(guān)業(yè)務知識的培訓和考核,并將培訓計劃和培訓考核 結(jié)果報辦公室。三、員工參加培訓的條件1、除公司安排的培訓外,其參加的各類培訓學習,不應占用工作時間,公司不予 報銷費用。2、對品德素質(zhì)好、工作成績突出、具有培養(yǎng)前途的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可 優(yōu)先安排參加各類培訓并提供所需費用和時間。3、對工作不努力或不安心在本部門工作的員工不予安排在職培訓。四、培訓和審批程序1、公司安排員工參加的各類培訓,須由部門主管報辦公室核批備案并報總經(jīng)理審 批。經(jīng)批準后,派出參加培訓的員工需與公司簽訂培訓協(xié)議;2、由公司統(tǒng)一安排的員工培訓,參加人員須由公司有關(guān)部門推薦,核報總經(jīng)理審 批同意。參加培訓的人員需與公司簽訂上述培訓協(xié)議。五、培訓費用和待遇1、由公司統(tǒng)一安排的各類培訓,其培訓費待本人提交培訓報告、并取得合格證書 后,部門給予報銷。培訓不合格者,學費自理。2、員工參加各類培訓班學習期間,工

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