1、第5章 PowerPoint 2003 阿杜網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室出品 第5章 幻燈片制作與PowerPoint 2003教學(xué)提示：無論是進(jìn)行多媒體教學(xué)，還是做各種報(bào)告或進(jìn)行產(chǎn)品宣傳，最好的辦法就是事先準(zhǔn)備好一些帶有文字、圖片、圖表的幻燈片，然后在面向觀眾播放幻燈片的同時(shí)，配以豐富詳實(shí)的講解。使用PowerPoint 2003就可以輕松地做到這一點(diǎn)。 教學(xué)目標(biāo)：通過本章的學(xué)習(xí)要求讀者掌握運(yùn)用PowerPoint 2003進(jìn)行幻燈片的制作、編輯和放映的方法，讓讀者能夠掌握幻燈片制作及演示的全過程。2第5章 幻燈片制作與PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003窗口組成 5.2 制作

2、和編輯演示文稿 5.3 制作演示文稿的高級(jí)操作 5.4 演示和打包 5.5 上機(jī)實(shí)戰(zhàn) 5.6 習(xí) 題35.1 PowerPoint 2003窗口組成 PowerPoint 2003中文版(以下簡(jiǎn)寫為PowerPoint 2003)和Word 2003、Excel 2003一樣，都是Office 2003辦公軟件中的重要成員。它的主要功能是制作電子演示文稿，所謂演示文稿就是指PowerPoint的文件，它默認(rèn)的擴(kuò)展名是.ppt。演示文稿可以有不同的表現(xiàn)形式，如幻燈片、大綱、講義和備注頁(yè)等，其中幻燈片是最常用的演示文稿形式 。45.2 制作和編輯演示文稿 5.2.1 創(chuàng)建演示文稿5.2.2 輸入文

3、本5.2.3 插入圖片對(duì)象5.2.4 插入新幻燈片5.2.5 在幻燈片中插入圖表5.2.6 插入組織結(jié)構(gòu)圖5.2.7 插入影片5.2.8 移動(dòng)與復(fù)制幻燈片5.2.9 刪除幻燈片5.2.10 撤消和恢復(fù)操作55.2 制作和編輯演示文稿上一節(jié)介紹了PowerPoint 2003的窗口界面的組成，讀者對(duì)PowerPoint 2003有了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。本節(jié)將詳細(xì)介紹如何具體制作具有豐富幻燈片內(nèi)容的演示文稿。65.2.1 創(chuàng)建演示文稿在PowerPoint 2003中，要制作一篇演示文稿，可以采用創(chuàng)建空演示文稿，根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿和根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿等多種方式。1. 創(chuàng)建空演示文稿選擇

4、【文件】|【新建】命令，將打開【新建演示文稿】任務(wù)窗格。在【新建】選項(xiàng)組中，選擇【空演示文稿】選項(xiàng)后，即可創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿。75.2.2 輸入文本文本是演示文稿的主體，PowerPoint 2003能幫助用戶以多種靈活的方式把文字添加到幻燈片中。在介紹向幻燈片中輸入文本之前，先來介紹占位符的概念。 85.2.3 插入圖片對(duì)象 雖然文本是演示文稿的主體內(nèi)容，但圖片、圖形、圖表、藝術(shù)字及背景則更能形象地表明敘述內(nèi)容，因此在PowerPoint 2003中，除了要插入必不可少的文字之外，還要插入一些上述的其他對(duì)象。下面將以插入一個(gè)圖片為例來介紹在PowerPoint 2003中插入圖形對(duì)象的操作。

5、(1)選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】命令，彈出【插入圖片】對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇要插入的圖片。(2)單擊【插入】按鈕，即可將圖片插入到當(dāng)前的演示文稿當(dāng)中。(3)將圖片插入到演示文稿后，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)，拖動(dòng)圖片即可調(diào)整圖片的位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)，拖動(dòng)圖片即可調(diào)整圖片的大小。95.2.4 插入新幻燈片在創(chuàng)建演示文稿時(shí)，一張幻燈片往往不能表達(dá)出全部?jī)?nèi)容，為此需要在一個(gè)幻燈片中建立更多的幻燈片，以便來豐富演示文稿的內(nèi)容。所以，需要插入新的幻燈片。具體操作步驟如下：(1)在大綱編輯窗格中，單擊要插入幻燈片的位置。(2)完成對(duì)新幻燈片的定位后，單擊【格式】工具欄中的【新幻燈片】按鈕

6、，或者選擇【插入】|【新幻燈片】命令，也可以右擊定位點(diǎn)，在彈出的快捷菜單中選擇【新幻燈片】命令，即可在定位處插入一張新幻燈片，同時(shí)會(huì)打開【幻燈片版式】任務(wù)窗格，這樣，就可以對(duì)該幻燈片進(jìn)行各種編輯。105.2.5 在幻燈片中插入圖表PowerPoint中有一個(gè)Microsoft Graph的圖表模塊，可以利用它來制作所需的圖表，并將其添加到演示文稿的幻燈片中去。可以按以下步驟在幻燈片中插入圖表。(1)切換到普通視圖或幻燈片視圖下，并顯示該幻燈片。(2)選擇【插入】|【圖表】命令，啟動(dòng)Microsoft Graph，出現(xiàn)一個(gè)樣本圖表和一個(gè)樣本數(shù)據(jù)表，輸入自己的數(shù)據(jù)替換原來的數(shù)據(jù)。(3)單擊樣本數(shù)據(jù)

7、表窗口右上角的關(guān)閉按鈕，或單擊樣本數(shù)據(jù)表窗口之外的任意位置，樣本數(shù)據(jù)表消失，在幻燈片中出現(xiàn)一幅圖表。115.2.6 插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是用來表現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的圖表，可以利用該圖表表現(xiàn)企業(yè)和公司等部門的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，利用PowerPoint可以輕松快捷地插入組織結(jié)構(gòu)圖，選擇【插入】|【圖片】|【組織結(jié)構(gòu)圖】命令。125.2.7 插入影片除了插入各種圖形對(duì)象外，還可以在幻燈片中插入多媒體剪輯?？梢赃x擇插入來自Microsoft 剪輯庫(kù)中的視頻文件，或是自己制作的小影片。選擇【插入】|【影片和聲音】|【剪輯管理器中的影片】命令，可彈出【剪貼畫】任務(wù)窗格。選中想要的剪輯影片雙擊，這個(gè)媒體剪輯就被插入

8、到幻燈片中了。從【剪貼畫】任務(wù)窗格中可以看出，系統(tǒng)提供的剪輯是很有限的，往往滿足不了要求。可以選擇【插入】|【影片和聲音】|【文件中的影片】命令，插入其他的影片。135.2.8 移動(dòng)與復(fù)制幻燈片在最后的排版過程中，可以重新調(diào)整每張幻燈片的排列次序，也可以將具有較好版式的幻燈片復(fù)制到其他演示文稿中。 1. 移動(dòng)幻燈片(1) 打開幻燈片瀏覽視圖。2. 復(fù)制幻燈片如果用戶需要制作一張與當(dāng)前幻燈片相同的幻燈片，并將其插入到該幻燈片的后面 。145.2.9 刪除幻燈片對(duì)于不需要的幻燈片，也可以將其刪除，只要選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按鍵盤上的Delete鍵，或者選擇【編輯】|【刪除幻燈片】命令即可。如果誤

9、刪除了某張幻燈片，那也不必著急，單擊常用工具欄中的撤消按鈕，即可恢復(fù)上一步操作。155.2.10 撤消和恢復(fù)操作Microsoft PowerPoint 2003可以撤消或者恢復(fù)不同類型的操作：自己產(chǎn)生的操作，如鍵入單詞，或是 Microsoft PowerPoint 使用自動(dòng)更正功能產(chǎn)生的操作，如句首字母自動(dòng)大寫。1. 撤消在進(jìn)行插入、刪除和修改幻燈片時(shí)，PowerPoint 2003會(huì)自動(dòng)記錄下最近鍵入的內(nèi)容和剛執(zhí)行過的命令。所以，當(dāng)進(jìn)行了誤操作以后，大可不必驚慌失措，因?yàn)楹蚖ord一樣，PowerPoint也提供了強(qiáng)大的功能 撤消。2. 恢復(fù)在經(jīng)過撤消操作后，撤消按鈕右邊的恢復(fù)按鈕 將被

10、高亮顯示，表明已經(jīng)進(jìn)行過撤消操作。這時(shí)，可以用恢復(fù)按鈕恢復(fù)已被撤消的操作。165.3 制作演示文稿的高級(jí)操作 5.3.1 更改幻燈片版式5.3.2 套用設(shè)計(jì)模板5.3.3 應(yīng)用配色方案5.3.4 使用幻燈片母版5.3.5 設(shè)計(jì)幻燈片動(dòng)畫效果 5.3.6 插入動(dòng)作按鈕175.3 制作演示文稿的高級(jí)操作幻燈片制作和排版完成后，就要考慮放映的總體效果了。因此這就需要對(duì)幻燈片的總體做必要的修飾，如應(yīng)用版式、套用設(shè)計(jì)模板、應(yīng)用配色方案、使用幻燈片母版、設(shè)計(jì)動(dòng)畫效果、插入動(dòng)作按鈕等。185.3.1 更改幻燈片版式PowerPoint 2003提供了多種自動(dòng)版式模版，不同的版式除了含有不同的占位符外，版式布

11、局也有所不同，有的只帶有文本占位符，有的則帶有圖片、多媒體對(duì)象以及組織結(jié)構(gòu)圖等占位符，利用這些版式可以方便地創(chuàng)建含有不同對(duì)象的幻燈片。195.3.2 套用設(shè)計(jì)模板PowerPoint 2003提供了多種設(shè)計(jì)模板，這些模板都帶有不同的背景圖案，使用它們可以編輯出各種具有美麗圖案的不同風(fēng)格的幻燈片。套用設(shè)計(jì)模板的方法如下。(1)打開任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格右側(cè)的下三角按鈕，從打開的菜單中選擇【幻燈片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板】命令，打開【幻燈片設(shè)計(jì)】任務(wù)窗格。(2)在左側(cè)的【幻燈片】選項(xiàng)卡中單擊要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的幻燈片，將該幻燈片切換到當(dāng)前視圖中。(3)用鼠標(biāo)指針指向【幻燈片設(shè)計(jì)】任務(wù)窗格中要應(yīng)用的模板，此時(shí)該版式

12、圖標(biāo)上將出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊該按鈕，在打開的下拉菜單中選擇【應(yīng)用于選定幻燈片】命令，即可將該模板應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上。(4)如果用戶希望將該設(shè)計(jì)模板應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片上，則可在菜單中選擇【應(yīng)用于所有幻燈片】命令。205.3.3 應(yīng)用配色方案配色方案由幻燈片設(shè)計(jì)中使用的八種顏色(分別應(yīng)用于背景、文本、線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接)組成。演示文稿的配色方案由所應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板確定。215.3.4 使用幻燈片母版 幻燈片母版記錄了演示文稿中所有幻燈片的布局信息，可以通過更改幻燈片母版的格式來改變所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片?？筛牡脑匕赴嬷械谋尘皥D片、各元素的位置

13、、標(biāo)題的字號(hào)與字形等。225.3.5 設(shè)計(jì)幻燈片動(dòng)畫效果為了增強(qiáng)放映的動(dòng)感效果，可以為幻燈片中的標(biāo)題、副標(biāo)題、文本或圖片等對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果，在放映時(shí)可使它們同時(shí)或逐個(gè)以不同的動(dòng)作出現(xiàn)在屏幕上。在PowerPoint 2003的菜單中，提供了一些簡(jiǎn)單的預(yù)設(shè)動(dòng)畫，使用起來非常方便，其操作步驟如下：(1)將要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片切換到當(dāng)前窗口。(2)選擇【幻燈片放映】|【動(dòng)畫方案】命令，打開【幻燈片設(shè)計(jì)】任務(wù)窗格。(3)在【應(yīng)用于所選幻燈片】下拉列表框中選擇要應(yīng)用的動(dòng)畫方式。在這些動(dòng)畫樣式中，有的只針對(duì)幻燈片本身，有的只能應(yīng)用于標(biāo)題，有的只能應(yīng)用于正文，有的三者兼顧。將鼠標(biāo)指針指向【浮動(dòng)】樣式時(shí)，立

14、刻會(huì)顯示提示信息說明其針對(duì)的對(duì)象。(4)單擊【應(yīng)用于所有幻燈片】按鈕，即可將所選動(dòng)畫樣式應(yīng)用到所有幻燈片中，否則該動(dòng)畫樣式只能應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上。(5)單擊【播放】或【幻燈片放映】按鈕，可預(yù)覽動(dòng)畫效果。 235.3.6 插入動(dòng)作按鈕在編輯幻燈片時(shí)，可在其中加入一些特殊按鈕，使用戶在演示過程中可通過這些按鈕跳轉(zhuǎn)到演示文稿的其他幻燈片上，也可播放影像、聲音等，還可以用它啟動(dòng)應(yīng)用程序、鏈接到Internet上。 245.4 演示和打包5.4.1 設(shè)置放映方式5.4.2 幻燈片放映5.4.3 設(shè)置排練計(jì)時(shí)5.4.4 增加幻燈片的切換效果5.4.5 打包成CD255.4 演示和打包制作演示文稿的目的是在

15、屏幕上放映，而利用演示文稿進(jìn)行屏幕演示最大的優(yōu)點(diǎn)是可在幻燈片上直接增加美妙動(dòng)人的切換方式，如擦除、打字、飛入、溶解等。根據(jù)演示文稿的性質(zhì)不同，其放映方式也有所不同。如項(xiàng)目清單式的演示文稿可按自動(dòng)漸進(jìn)方式放映；而交互式的演示文稿，則需自己定義放映方式。265.4.1 設(shè)置放映方式1. 自動(dòng)放映有時(shí)候?yàn)榱搜菔镜谋匾?，比如某公司在展臺(tái)上擺出幾臺(tái)計(jì)算機(jī)，向過往的游客展示其產(chǎn)品。每頁(yè)幻燈片停留5秒鐘，自動(dòng)翻頁(yè)。2. 自定義放映可以把演示文稿分成幾個(gè)部分，并為各部分設(shè)置自定義演示，以針對(duì)不同的觀眾。 275.4.2 幻燈片放映編輯完演示文稿后，在打印出幻燈片之前，可先觀看放映效果。用戶可用三種方式啟動(dòng)幻燈

16、片放映。選擇【視圖】|【幻燈片放映】命令。選擇【幻燈片放映】|【觀看放映】命令。單擊窗口左下角的幻燈片放映按鈕。在演示過程中，如果沒有設(shè)置自動(dòng)放映方式，則可通過單擊來切換到下一張幻燈片。如果想直接切換到某一張幻燈片，則可單擊屏幕左下角的按鈕，從彈出的菜單中選擇【定位至幻燈片】命令，從彈出的子菜單中選擇要切換的幻燈片。285.4.3 設(shè)置排練計(jì)時(shí)對(duì)于非交互式演示文稿，在放映時(shí)可為其設(shè)置自動(dòng)演示功能，即幻燈片根據(jù)預(yù)先設(shè)置的顯示時(shí)間一張一張自動(dòng)演示。為設(shè)置排練計(jì)時(shí)，首先應(yīng)確定每張幻燈片需要停留的時(shí)間，根據(jù)演講內(nèi)容的長(zhǎng)短來確定，然后可通過下面的方法來設(shè)置排練計(jì)時(shí)。295.4.4 增加幻燈片的切換效果切

17、換效果是添加在幻燈片上的一種特殊的播放效果，在演示文稿放映過程中，切換效果可以通過各種方式將幻燈片拉入屏幕中，還可以在切換時(shí)播放聲音。305.4.5 打包成CD【打包成 CD】是有效分發(fā)演示文稿的 Microsoft Office PowerPoint 2003 新增功能。用于制作演示文稿 CD，以便在運(yùn)行 Microsoft Windows 操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上查看。直接從 PowerPoint 中刻錄 CD 需要 Microsoft Windows XP 或更高版本，但如果使用 Windows 2000，則可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿打包到文件夾中，然后使用第三方 CD 刻錄軟件將演示文稿復(fù)制到

18、CD 上。315.5 上 機(jī) 實(shí) 戰(zhàn) 5.5.1 在幻燈片中插入聲音5.5.2 將演示文稿打包到文件夾325.5 上 機(jī) 實(shí) 戰(zhàn)335.5.1 在幻燈片中插入聲音1. 實(shí)戰(zhàn)目的要制作一個(gè)視覺、聽覺效果俱佳的演示文稿，就要在幻燈片上插入聲音?？稍诨脽羝喜迦氲穆曇粲校篗IDI音樂、CD中的歌曲，CD中的音樂錄制成的WAV文件等。通過本實(shí)戰(zhàn)讓讀者學(xué)會(huì)在幻燈片中插入聲音的方法。345.5.2 將演示文稿打包到文件夾1. 實(shí)戰(zhàn)目的利用PowerPoint 2003不僅可以將演示文稿打包成CD，還允許將演示文稿打包到文件夾，以便存檔或發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)共享位置。本實(shí)戰(zhàn)可以讓讀者學(xué)會(huì)將演示文稿打包到文件夾的方法。

19、355.6 習(xí) 題1 填空題 2 選擇題 3 問答題4 操作題365.6 習(xí) 題_填空題(1)打開一個(gè)演示文稿，單擊視圖切換按鈕中的普通視圖按鈕，看到的即是普通視圖。在普通視圖模式下又分為_視圖和_視圖兩種 。 (2)在PowerPoint中，插入到幻燈片中的影片或聲音只是簡(jiǎn)單的_，并不會(huì)使演示文稿增大 。 (3)PowerPoint演示文稿的默認(rèn)擴(kuò)展名是_ 。 (4)在PowerPoint 2003中，每個(gè)幻燈片 都包含一種配色方案，其中包括背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題和文本、填充等，每種配色方案都可在幻燈片的編輯過程中更改 。 (5)當(dāng)要在PowerPoint 2003中窗口新建一張幻燈片

20、時(shí)，可以用 快捷鍵創(chuàng)建 。(6)對(duì)于不需要的幻燈片，用戶也可以將其刪除，只要選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按鍵盤上的 鍵，或者選擇【 】|【刪除幻燈片】命令即可 。 (7)只有在幻燈片瀏覽視圖或 視圖下才能使用復(fù)制與粘貼的操作 。 375.6 習(xí) 題_選擇題 (1)不屬于幻燈片視圖的是 。 A幻燈片視圖 B普通視圖 C大綱視圖 D頁(yè)面視圖(2)進(jìn)入幻燈片各種視圖最快的方法是 。 A選擇【視圖】菜單命令 B單擊屏幕左下方的【視圖方式】切換按鈕 C使用快捷菜單 D使用【格式】工具欄(3)在大綱視圖中，可將大綱的內(nèi)容全部同時(shí)展開時(shí)，可以單擊【大綱】工具欄上的 按鈕。 A B C D (4) PowerPo

21、int 2003提供了多種 ，它包含了相應(yīng)的配色方案、母版和字體樣式等，可供用戶快速生成風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿。 A版式 B模板 C樣式 D幻燈片 (5)在 視圖中可以對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作。 A幻燈片 B幻燈片瀏覽 C幻燈片放映 D備注頁(yè)385.6 習(xí) 題_選擇題 (6)配色方案由幻燈片設(shè)計(jì)中使用的_種顏色(分別應(yīng)用于背景、文本、線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接)組成。 A3 B5 C8 D9(7)下列哪一項(xiàng)不能在全屏幕上放映幻燈片。 。 A單擊【幻燈片放映】按鈕 B單擊【幻燈片放映】|【觀看放映】命令 C單擊【視圖】|【幻燈片放映】命令 D單擊【幻燈片瀏覽視圖】按鈕395.6 習(xí) 題_問答題(1) PowerPoint 2003的窗口界面的主體部分由哪幾部分組成，各自的作用是什么？(2) 簡(jiǎn)述【大綱】工具欄中各個(gè)按鈕的作用。(3) 簡(jiǎn)述在幻燈片中輸入文字的方法？(4)