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文檔簡介

1、公司考勤與休假管理方法第一章 總 則 為了加強公司(以下簡稱公司)員工的考勤和休假管理工作,規(guī)范公司工作秩序,維護員工權(quán)益,實現(xiàn)員工身心愉悅的目標(biāo),努力做到工作與生活的平衡,依據(jù)國家和安徽省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本方法。 本方法規(guī)定了考勤與休假管理的組織與職責(zé),考勤、休假、請假審批,考勤與休假的待遇以及檢查與考核等方面的內(nèi)容。 考勤與休假管理的原則是“依法合規(guī)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、優(yōu)化管理、提高效率”,照實記錄、統(tǒng)計本部門員工正常出勤、遲到、早退、曠工、加班以及請休假等狀況。 本方法適用于公司全體員工。 本方法依據(jù)以下規(guī)范制定。中華人民共和國勞動合同法(主席令第73號)職工帶薪年休假條例(國務(wù)院

2、令2007514號)企業(yè)職工帶薪年休假實施方法(人力資源和社會保障部令2008年第1號令)企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定(勞部發(fā)1994479號)關(guān)于貫徹的通知(勞部發(fā)1995236號)關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知(勞社部發(fā)20083號)女職工勞動愛護特殊規(guī)定(國務(wù)院令第619號)安徽省人口與支配生育條例(2014年1月22日安徽省第十二屆人民代表大會常務(wù)委員會第九次會議通過)其次章 組織與職責(zé) 人力資源部是公司員工考勤與休假的管理的歸口部門,負(fù)責(zé)以下職責(zé):(一) 制(修)訂公司考勤與休假管理方法;(二) 剛好精確統(tǒng)計匯總?cè)締T工的考勤和休假狀況;(三) 正確計算考勤與

3、休假期間的待遇;(四) 辦理員工的請銷假手續(xù);(五) 建立健全考勤與休假臺帳。 各部門是本部門員工考勤與休假管理的詳細(xì)執(zhí)行單位,負(fù)責(zé)以下職責(zé):(一) 執(zhí)行公司考勤與休假管理方法;(二) 剛好正確、精確記錄并按時上報本部門員工的考勤與休假狀況;(三)督促員工辦理請銷假手續(xù);(四)建立健全本部門員工考勤與休假臺賬。第三章 考 勤 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤工作,并于每月3日前通過人資信息平臺輸出部門月度員工考勤統(tǒng)計表(見附件1),加蓋部門章后送人力資源部備案,作為發(fā)放薪酬和福利的依據(jù)。人資信息平臺電子版考勤每月4日由人力資源部進行歸檔、封存,同時生成下月考勤明細(xì)。其中:(一) 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的考勤

4、工作,由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)統(tǒng)計;(二) 其他員工的考勤工作,由員工所在部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計??记诠芾砹鞒桃姼郊?:考勤管理流程。 考勤時間(一) 工作日:周一至周五;(二) 上班時間:1正常白班:按公司相關(guān)文件執(zhí)行。2運行倒班:按公司五班四倒運行倒班制時間執(zhí)行。(三) 考勤周期:以一個自然月為一個考勤周期。 遲到早退(一) 工作日內(nèi),員工遲于上班時間進入廠區(qū)為遲到,早于下班時間離開廠區(qū)為早退;(二) 遲到早退懲罰(1個考勤月內(nèi))。1累計遲到或早退3次以內(nèi)的,本部門賜予指責(zé)教化;2超過3次的,每遲到或早退3次,按曠工1日處理。 曠工(一) 員工有下列狀況之一者,視為曠工。1遲到或早退2小時以上,一個月內(nèi)累

5、計超過8小時或者一個工作日內(nèi)未履行請假手續(xù)的;2以虛假理由請假以及未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的; 3假期已滿,不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期未歸以及假期已滿不辦理銷假手續(xù)的;4申請調(diào)離公司,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的。(二) 曠工懲罰1可視其情節(jié)賜予行政處分,并按規(guī)定扣發(fā)薪酬;2連續(xù)曠工15天或全年累計曠工達(dá)30天的,公司可與其解除勞動合同。 加班各部門應(yīng)嚴(yán)格限制員工加班,保障員工休假權(quán)利。確因工作須要加班的,應(yīng)依據(jù)公司加班管理方法執(zhí)行。第四章 休 假 員工享有法定休假日、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、探親假、年休假等假期。 法定休假日(一) 國家法定的員工帶薪假期(逢星期六、日,則在

6、工作日補假);節(jié)假日名稱休假日期元旦一天(1月1日)春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三)清明節(jié)一天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)勞動節(jié)一天(5月1日)端午節(jié)一天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)中秋節(jié)一天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)國慶節(jié)三天(10月1日、2日、3日)(二) 國家法定部分員工的帶薪假期(逢星期六、日,則不補假)。節(jié)假日名稱休假日期適用人群婦女節(jié)半天(3月8日)女性員工青年節(jié)半天(5月4日)28周歲以下的員工少數(shù)民族習(xí)慣的節(jié)日由各少數(shù)民族聚居的地方政府,依據(jù)民族習(xí)慣,規(guī)定放假假期。 婚假員工結(jié)婚享受3天的婚假;晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚)婚假增加7天,可延長至20天,婚假必需一次休完。再婚不再享受晚婚假。 喪

7、假員工直系親屬(配偶、父母、子女)、岳父母(公婆)死亡時,賜予3天的喪假,并按路程遠(yuǎn)近賜予路程假。 產(chǎn)假、護理假女員工享有產(chǎn)假;屬于晚婚、晚育者,男員工在配偶生育時可享受護理假10天,夫妻異地生活且不能在公休假日團聚的,護理假為20天。女員工產(chǎn)假分為生育產(chǎn)假和流產(chǎn)假兩種:(一) 生育產(chǎn)假。1女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天; 2多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;3員工晚育的(年滿24周歲初育),增加產(chǎn)假30天;4若產(chǎn)假期間包含法定節(jié)假日,不另外補假;5在產(chǎn)假期間申請領(lǐng)取獨生子女父母光榮證的,延長產(chǎn)假30天,除法定的產(chǎn)假以外,延長的假期比照病

8、假處理。(二) 流產(chǎn)假1妊娠不滿12(含)周流產(chǎn)的,產(chǎn)假為15天;212周以上16(含)周以內(nèi)流產(chǎn)的,產(chǎn)假為30天;316周以上28(含)周以內(nèi)流產(chǎn)的,產(chǎn)假為42天。(三) 孕期和哺乳假對哺乳未滿1周歲嬰兒或懷孕7個月以上的女員工,各部門不得延長勞動時間或者支配夜班勞動。公司在每天的勞動時間內(nèi)為哺乳期女職工支配半天哺乳時間。 探親假(一) 員工在公司工作滿1年以上,且與配偶或父母異地居住,又不能在公休假日團聚的(指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天),可享受探親假;(二) 假期分類1員工探望配偶的,每年賜予一方探親假一次,假期為30天;2未婚員工探望父母的,每年賜予探親假一次,假期為2

9、0天;如因工作須要或者員工本人自愿兩年探望父母一次,可兩年賜予探親假一次,假期為45天;3已婚員工在公司工作滿四年,需探望父母的,每四年賜予探親假一次,假期為20天;4員工配偶被公派出國(境)學(xué)習(xí)、進修、攻讀碩士探討生以上學(xué)位,年限在3年以上且婚后在國外學(xué)習(xí)期限達(dá)1年以上者,員工可向公司申請不超過2個月的出國探親假,費用自理;5員工探望自費出國留學(xué)的配偶,不享受出國探親假待遇;6員工探望配偶、父母,可酌情另賜予路程假; 年休假(一) 凡與公司簽訂1年期以上勞動合同且連續(xù)工作滿1年的員工,可享受帶薪年休假(以下簡稱年休假);(二) 年休假期1員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;員工累計

10、工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;員工累計工作已滿20年的,年休假15天;2各部門應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)工作的詳細(xì)狀況及年度工作支配,并依據(jù)員工本人意愿,統(tǒng)籌支配員工年休假;3年休假在1個年度內(nèi)可以集中支配,也可以分段支配,原則上不跨年度支配。因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度支配員工年休假的,由部門申請,可延期到次年3月份;(三) 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:1工作滿1年不滿10年,請病假累計2個月以上的;2工作滿10年不滿20年,請病假累計3個月以上的;3工作滿20年以上,請病假累計4個月以上的;4. 本年度累計事假超過20天或病、事假合計超過40天,以及待崗3個月以上。 事假員工確

11、需占用工作時間處理個人事務(wù)的,在年休假未休滿之前應(yīng)先休年休假;已休滿年休假的可以請事假。每次事假期限為3個工作日內(nèi),特殊狀況最長一次不超過10個工作日,全年累計事假不超過20個工作日; 病假(一) 員工因病須要治療和養(yǎng)息,可以請病假;(二) 員工患職業(yè)病、工傷醫(yī)療期,按國家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。 員工在同一年度內(nèi),猶如時享有探親假和年休假,應(yīng)在年休假期間探親;假如年休假假期短于探親假假期,可補足至探親假的天數(shù),探親假超出年休假的天數(shù)按探親假進行考勤。 年休假、婚喪假、事假的假期不包括公休日和法定休假日在內(nèi);產(chǎn)假、護理假、探親假和連休病假均包括公休日和法定休假日在內(nèi)。年休假未休完前不得休病假、

12、事假。第五章 請假報批 員工請假,必需履行請假手續(xù),請假審批程序如下:(一) 員工請假均須填寫員工請銷假審批表(見附件3),說明請假理由,經(jīng)批準(zhǔn)后送人力資源部備案,方可離開工作崗位;(二) 因特殊狀況口頭請假的,須于上班后3個工作日內(nèi)補辦書面請假手續(xù);(三) 口頭請假的,最長期限不得超過3個工作日,超過3個工作日后按曠工處理;(四) 員工請病假3天以上的,還需供應(yīng)員工參與基本醫(yī)療保險指定醫(yī)院、A類定點醫(yī)院或納入醫(yī)保范圍內(nèi)的中醫(yī)醫(yī)院和??漆t(yī)院的診斷證明。詳細(xì)請假程序見附件4:休假審批流程。 請假審批權(quán)限(一) 部門經(jīng)理助理及以上員工請假,由人力資源部初審,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報公司總經(jīng)理審批;(二)

13、部門經(jīng)理助理以下員工,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字同意,報人力資源部審核備案。假期超過7天者,均需報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 請假期滿能夠按時上班的,應(yīng)持請假手續(xù)于3個工作日內(nèi)到人力資源部辦理銷假手續(xù);不能按時上班的,應(yīng)在上班后3個工作日內(nèi)按規(guī)定程序和審批權(quán)限辦理補假手續(xù),否則按曠工處理。第六章 假期盼遇 員工在法定節(jié)假日、婚喪假、哺乳期、護理假、年休假期間,薪酬福利照常發(fā)放。 產(chǎn)假依據(jù)女職工勞動愛護特殊規(guī)定第八條,女職工產(chǎn)假期間的生育津貼,對已經(jīng)參與生育保險的,依據(jù)用人單位上年度職工月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)由生育保險基金支付。女職工生育期間,生育補貼全額發(fā)給個人。勞保、福利、補充保險照發(fā),并為其代繳納社會保險,獎金(月度

14、獎、年終獎、平安獎等)按在崗期間時間段核算發(fā)放,假期結(jié)束后將產(chǎn)假期間公司為其繳納的保險額(個人部分)從個人月度工資中扣除。 工傷、職業(yè)病員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病休假期間的待遇依據(jù)國家和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。 病假員工因病或非因工負(fù)傷,休病假期間按以下標(biāo)精確定薪酬待遇:(一) 全年累計休病假在10天(含)以內(nèi)的,薪酬福利照常發(fā)放,各部門可依據(jù)實際,按出勤率在月度績效獎金中進行二次安排調(diào)整;(二) 全年累計休病假超過10天不滿1個月的,每超過1天,扣發(fā)1天的浮動薪酬;(三) 全年累計休病假超過(含)1個月,但在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,改發(fā)醫(yī)療期病假工資,它包括貨幣化的各項福利費和肯定比例的固定薪酬。固定

15、薪酬比例標(biāo)準(zhǔn)為。1工齡滿20年的,為固定薪酬的100%;2工齡滿15年不滿20年的,為固定薪酬的95%;3工齡滿10年不滿15年的,為固定薪酬的90%;4工齡滿5年不滿10年的,為固定薪酬的85%;5工齡不滿5年的,為固定薪酬的80%;6按以上標(biāo)精確定的固定薪酬,低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,予以補足。規(guī)定醫(yī)療期內(nèi),經(jīng)確診?。▊┯鷱?fù)原原崗位工作的,從上崗之日起,依據(jù)原標(biāo)準(zhǔn)足額發(fā)放薪酬福利;崗位變動的按新崗位對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,且未能就變更勞動合同與公司協(xié)商一樣的,按勞動合同法第四十條規(guī)定,予以解除勞動合同。 探親假員工休探親假,在規(guī)定的探親假期和路程假期內(nèi),獎金停發(fā)。

16、員工探望配偶和未婚員工探望父母的來回路費,由公司負(fù)擔(dān)。已婚員工探望父母的來回路費,在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由公司負(fù)擔(dān)。 事假每請事假1天,扣發(fā)1天的固定及浮動薪酬。當(dāng)月事假天數(shù)超過10天,除按規(guī)定扣除工資之外,扣除全月獎金。 加班(一) 支配同等時間補休;(二) 支付加班工資(參見公司加班管理方法)。第七章 檢查與考核 公司將不定期組織對考勤與休假管理狀況進行檢查與評價。各部門如違反本方法,出現(xiàn)下列狀況者,考核該部門200元。(一) 班組或部門無考勤記錄者;(二) 各部門專(兼)職考勤員必需每日填寫員工考勤表,不得在周末或月底一次性填寫,否則,按考勤記錄不剛好處理;(三) 檢查出勤與考勤記錄不符或報表不符者;(四) 逢休息日、法定日后延外,每月3日前不剛好報送考勤者。第八章 附 則 本方法由人力資源部負(fù)責(zé)說明。 本方法自發(fā)布之日起施行,同時原考勤與休假管理方法(試行)廢止。附件:1部門月度考勤統(tǒng)計表2考勤管理流程3員工請銷假審批表4休假審批流程附件1部門月考勤統(tǒng)計表 單位:公司姓 名白班小夜班大夜班上白班下白班遲到(次)早退(次)曠工(次)值班帶班公出培訓(xùn)出差事假病假喪假年休假公休日產(chǎn)假婚假探親假護理假哺乳假支配生育假補休長病假法定

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