1、跨越平凡讓您的PPT獨(dú)具特色講師：劉名發(fā)/2019-01-04您的PPT是否總是達(dá)不到上司的要求？本來(lái)一年的工作成效顯著，卻體現(xiàn)不出來(lái)？您自認(rèn)為不錯(cuò)的宣講，聽(tīng)眾卻打不起精神？您的PPT是否做起來(lái)累，看起來(lái)更累？您的PPT是否總是沒(méi)有靈感，總是不能一鳴驚人？本教程將一一為您解決！ 矛盾：1、幻燈片更多幫助那些無(wú)能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負(fù)3、幻燈片從工作手段變成了目的現(xiàn)象：1、使用PPT節(jié)約會(huì)議時(shí)間2、使用PPT提高演講水平3、使用PPT清楚展示主題絕大多數(shù)的PPT都是視覺(jué)垃圾！你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？你愿意看這樣的幻燈片嗎？你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？可大家不都是像上面那樣設(shè)計(jì)

2、的嗎？我要怎么做才行？觀眾在5秒內(nèi)不能一目了然地看到一張幻燈片說(shuō)明什么意思就算失??！PPT修煉兩大利器蛻變，從思想開(kāi)始 技能，是提升之源 利器一、思想何為優(yōu)秀的PPT？1內(nèi)容2母板3配色4動(dòng)畫(huà)5演講6互動(dòng)6個(gè)方面要面面諸到，相輔相成一、KISS設(shè)計(jì)原則KISS (Keep It Simple and Stupid)。內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 保持簡(jiǎn)單版式布局“簡(jiǎn)明”是風(fēng)格的第一原則，盡量少的文字，充分借助圖表“留白天地寬”-母版背景切忌用圖片，空白或淡底可以凸顯圖文 在“母版”中定義你的PPT風(fēng)格。商業(yè)應(yīng)用中，風(fēng)格通常趨于保守二、邏輯結(jié)構(gòu)要清晰簡(jiǎn)明PPT中“并列”“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系已經(jīng)足以通過(guò)不同層

3、次的標(biāo)題，標(biāo)明PPT結(jié)構(gòu)的邏輯關(guān)系但最好不要超過(guò)三層縱橫章節(jié)之間插入標(biāo)題片順序演示播放，盡量避免回翻、跳略，混淆觀眾的思路一定要標(biāo)示內(nèi)容大綱，如果PPT演示的內(nèi)容比較長(zhǎng)，則以大綱頁(yè)做串場(chǎng)是必須的，幫助聽(tīng)眾掌握進(jìn)度三、親密性原則 含義：將相關(guān)項(xiàng)組織在一起。因?yàn)樵谝粋€(gè)頁(yè)面上，物理上的接近就意味著它們之間存在意義上的關(guān)聯(lián)。四、對(duì)齊原則對(duì)齊原則是指：任何元素都不能在頁(yè)面上隨意安放，每一項(xiàng)都應(yīng)該與頁(yè)面上某個(gè)內(nèi)容存在某種視覺(jué)聯(lián)系。五、重復(fù)原則重復(fù)原則是指：設(shè)計(jì)中的某些方面要在整個(gè)作品中重復(fù)。第一種就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板可以給留下專業(yè)的印象，但模板的使用會(huì)減少PPT

4、的表達(dá)面積，降低PPT的表現(xiàn)力。第二種重復(fù)是在某一頁(yè)或某個(gè)PPT中，相同層次的內(nèi)容使用相同的格式，這會(huì)讓觀眾很清楚的明白各內(nèi)容間的層次關(guān)系。5秒原則： PPT中文字必須少到最多5秒鐘可以讀完。 （最好3秒能讀完）六、對(duì)比原則對(duì)比原則是指：如果兩項(xiàng)不完全相同，那么就應(yīng)當(dāng)使之不同，而且應(yīng)當(dāng)是截然不同。對(duì)比一定要強(qiáng)烈，如果對(duì)比不強(qiáng)烈（比如三號(hào)字體和四號(hào)字體），就不能算作是對(duì)比，而會(huì)成為沖突，在觀眾看來(lái)，這種設(shè)計(jì)更像是一個(gè)失誤。七、其他原則 優(yōu)先級(jí)原則：文不如表，表不如圖 三不原則：不超過(guò)3種字體、3種色系、3種動(dòng)畫(huà)效果 惡心原則：錯(cuò)別字等同于美味湯中的蒼蠅 設(shè)計(jì)大局觀原則：大量信息需要在一頁(yè)中顯示，

5、需整體考慮優(yōu)化布局設(shè)計(jì)案例分享：全日空的文化形象1、學(xué)習(xí)（Leaning）:全日空支持員工的“學(xué)習(xí)”。通過(guò)教育培訓(xùn)和各項(xiàng)活動(dòng)，力求技能開(kāi)發(fā)的不斷充實(shí)以及理念和“形象”的全面共享。 2、褒獎(jiǎng)（Recognition）：全日空對(duì)工作出色的同事給予肯定，并通過(guò)“褒獎(jiǎng)”積累素材，樹(shù)立符合全日空形象的新標(biāo)準(zhǔn)。 3、對(duì)話（Communication）：全日空重視同事之間的“對(duì)話”。對(duì)話是產(chǎn)生注意和活力的源泉，所有的組織都重視一切對(duì)話機(jī)會(huì)。 4、評(píng)價(jià)（Evaluation）：全日空在所有的活動(dòng)中經(jīng)常對(duì)工作的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，確認(rèn)所獲成果。由此來(lái)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和持續(xù)不斷的革新。 5、實(shí)踐（Empowerment）：全

6、日空對(duì)那些根據(jù)覺(jué)察到的或想到的事情采取具體行動(dòng)、進(jìn)行“實(shí)踐”的人及其活動(dòng)在組織上加以支持。思想和精神全日空重視同事之間的“對(duì)話”。采取具體行動(dòng)。 全日空對(duì)工作出色的同事給予肯定確認(rèn)所獲成果全日空支持員工的“學(xué)習(xí)”。對(duì)話（Communication）實(shí)踐（Empowerment）評(píng)價(jià)（Evaluation）褒獎(jiǎng)（Recognition）學(xué)習(xí)（Leaning）全日空形象 好PPT的三大核心要點(diǎn)邏輯、構(gòu)圖（版面）、演講一、邏輯非常重要抓住聽(tīng)眾的牽牛繩PPT的靈魂是邏輯??？首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考比如，工作總結(jié)？邏輯視覺(jué)化的工具金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間文字密度

7、內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問(wèn)必讀書(shū)要有中心思想一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想二、構(gòu)圖非常關(guān)鍵主體顏色設(shè)計(jì)原則主體顏色設(shè)計(jì)原則引用時(shí)裝配色設(shè)計(jì)思路一、同一色原則含義：PPT的圖形使用一個(gè)相同的顏色，例如：灰色、橙色等等 技巧：你的PPT的文字從頭到尾也使用一種顏色 色數(shù)：這個(gè)原則下的PPT，整套PPT的顏色一般不超過(guò)2個(gè) 案例：藍(lán)色底色，白色線條，整體性效果非常強(qiáng)二、同族原則含義：顏色使用同一色族的顏色，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅 技巧：PPT中的顏色根據(jù)你的PPT使用場(chǎng)合，選擇合適的冷色調(diào)或暖色調(diào)來(lái) 設(shè)計(jì)PPT（冷色調(diào)比較適合商務(wù)風(fēng)格PPT，廣告類型PPT比較常用暖 色調(diào)） 色數(shù)：這種類型的

8、整套PPT的色彩數(shù)量最好不要超過(guò)4個(gè) 案例：全套PPT只使用了3-4種顏色，整合起來(lái)就是“漸變色”黑色、 深灰、灰色、淡灰二、同族原則-效果三、對(duì)比原則含義：PPT的顏色以反差較大的色彩為主，例如：底色是白色，所有 文字與圖形均使用黑色或深灰色 技巧：對(duì)比的色彩不一定非要是圖形與底色，其實(shí)文字與文字也可以 對(duì)比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用紅色 色數(shù)：這種類型PPT整套色彩數(shù)量盡量不超過(guò)3種 案例：全套PPT以黑色為底色，圖形顏色為亮藍(lán)色，與底色形成較強(qiáng) 差異，文字只使用亮黃色與白色，也與底色形成強(qiáng)差異，典型 的重度對(duì)比原則使用者 對(duì)比原則案例太一般了案例分析有點(diǎn)意思有點(diǎn)創(chuàng)意我喜歡！

9、哪些場(chǎng)合適合用PPT？你想做出這樣的PPT嗎？居然80%的人問(wèn)：模板哪里找的？模板雖好，但切忌：韓國(guó)733張*，只能節(jié)選和部分復(fù)制 1、原封不動(dòng)地抄襲2、文不對(duì)題3、格調(diào)不符，顏色不配4、應(yīng)用場(chǎng)景不符5、華而不實(shí)菜鳥(niǎo)與高手的區(qū)別 母版是哪里下載的？背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)？動(dòng)畫(huà)特效我要是能做出來(lái)就好了！他的圖表怎么就這么漂亮呢？這個(gè)字體哪里來(lái)的？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？PPT真漂亮??！為什么用這個(gè)母版？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫(huà)對(duì)溝通有幫助嗎？有更合理的圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎？字體字型對(duì)聽(tīng)眾閱讀有影響嗎？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配？PPT有說(shuō)服力嗎？菜鳥(niǎo)會(huì)想高手會(huì)想雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適怎樣才

10、能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？ 少就是多數(shù)字“七”原則7士259每張幻燈片最多七行每項(xiàng)標(biāo)題最多七個(gè)字適當(dāng)留白一目了然保持簡(jiǎn)單想想電視廣告和新聞聯(lián)播？視覺(jué)化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化案例分析你們知道了，但是我們做到了！ - Jack Welch 2019年采

11、購(gòu)組上半年的工作非常地被動(dòng)，經(jīng)常被一些制度、行為習(xí)慣、和一些人的思想束縛，工作開(kāi)展不理想。2019年下半年時(shí)，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績(jī)。原文： 采購(gòu)工作完善 案例分析 2019年采購(gòu)組上半年的工作非常地被動(dòng)，經(jīng)常被一些制度、行為習(xí)慣、和一些人的思想束縛，工作開(kāi)展不理想。改造方法1： 2019年下半年時(shí)，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績(jī)。采購(gòu)工作完善 2019年采購(gòu)組上半年的工作非常地被動(dòng)，經(jīng)常被一些制度、行為習(xí)慣、和一些

12、人的思想束縛，工作開(kāi)展不理想。改造方法2： 2019年下半年時(shí)，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績(jī)。改善前改善后采購(gòu)工作完善 采購(gòu)工作完善 宣講內(nèi)容一、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)二、公司級(jí)項(xiàng)目情況三、各模塊工作總結(jié)四、人才梯隊(duì)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)五、知識(shí)管理及制度建設(shè)六、創(chuàng)新及變革管理七、跨部門(mén)工作八、信息化建設(shè)九、風(fēng)險(xiǎn)管理十、資源管理十一、存在問(wèn)題十二、下一年度工作規(guī)劃案例分析宣講內(nèi)容 跨部門(mén)協(xié)作讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)構(gòu)圖的要點(diǎn)1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)2色彩不在多，貴在和諧3動(dòng)畫(huà)不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大 精美的構(gòu)圖（版面設(shè)計(jì)）必須要有一定的美術(shù)功底，至少具備一定的審美觀。構(gòu)圖要點(diǎn)：1、以簡(jiǎn)馭繁2、風(fēng)格統(tǒng)一3、顏色一致4、字不如表，表不如圖讓我們來(lái)看看幾個(gè)失敗的案例XX部2019年工作規(guī)劃你知道嗎？幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角，真正的主角是你！好的演講才是根本！成功PPT演示“我為什么要做這個(gè)演示”“我要在這個(gè)演示中做什么？”確定你的目標(biāo)聽(tīng)眾背景、聽(tīng)眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)分析你的聽(tīng)眾尋找合適的材料選擇可檢驗(yàn)的材料選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實(shí)感的材料選擇數(shù)據(jù)化的