1、專利代理管理系統(tǒng)軟件開發(fā)項目代理機(jī)構(gòu)使用手冊專利代理管理系統(tǒng) 第 PAGE 23 頁 共 NUMPAGES 23 頁國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代理管理系統(tǒng)開發(fā)項目專利代理師年度考核使用手冊長城計算機(jī)軟件與系統(tǒng)有限公司2014年12月版本說明版本作者日期備注V1.02012.7初稿V2.02013.8修訂2015.12修訂專利代理管理系統(tǒng)軟件開發(fā)項目專利代理機(jī)構(gòu)使用手冊目 錄 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc406681699 1系統(tǒng)背景 PAGEREF _Toc406681699 h 4 HYPERLINK l _Toc406681700 2系統(tǒng)概述 PAGEREF _

2、Toc406681700 h 4 HYPERLINK l _Toc406681701 3客戶端配置 PAGEREF _Toc406681701 h 5 HYPERLINK l _Toc406681702 4操作說明 PAGEREF _Toc406681702 h 5 HYPERLINK l _Toc406681703 4.1專利代理師用戶登錄 PAGEREF _Toc406681703 h 5 HYPERLINK l _Toc406681704 4.1.1基本信息核對 PAGEREF _Toc406681704 h 6 HYPERLINK l _Toc406681705 4.1.2課時信息核對

3、 PAGEREF _Toc406681705 h 9 HYPERLINK l _Toc406681706 4.2專利代理機(jī)構(gòu)用戶登錄 PAGEREF _Toc406681706 h 10 HYPERLINK l _Toc406681707 4.2.1填寫代理師年度考核申請 PAGEREF _Toc406681707 h 11 HYPERLINK l _Toc406681708 4.2.2查看代理師年度考核申請 PAGEREF _Toc406681708 h 13 HYPERLINK l _Toc406681709 4.2.3修改代理師年度考核申請 PAGEREF _Toc406681709 h

4、 14 HYPERLINK l _Toc406681710 4.2.4刪除代理師年度考核申請 PAGEREF _Toc406681710 h 14 HYPERLINK l _Toc406681711 4.2.5代理師年度考核申請?zhí)峤恢羺f(xié)會 PAGEREF _Toc406681711 h 14 HYPERLINK l _Toc406681712 4.2.6年度考核狀態(tài)描述 PAGEREF _Toc406681712 h 17 HYPERLINK l _Toc406681713 4.2.7打印代理師年度考核申請 PAGEREF _Toc406681713 h 17 HYPERLINK l _Toc

5、406681714 5常見問題 PAGEREF _Toc406681714 h 18系統(tǒng)背景本系統(tǒng)主要包括應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)（包括地方局、國家局和代理師協(xié)會等）、本系統(tǒng)與周邊系統(tǒng)的接口建設(shè)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源體系的建設(shè)以及本系統(tǒng)的系統(tǒng)集成的工作。具體的建設(shè)范圍如下：專利代理管理系統(tǒng)的建設(shè)，主要包括以下一些內(nèi)容：實現(xiàn)專利代理機(jī)構(gòu)申請、變更、停業(yè)、撤銷、審批等電子化建設(shè)；完善專利代理師數(shù)據(jù)庫和專利電子審批系統(tǒng)中專利代理機(jī)構(gòu)信息；建立包括專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師基本信息、專利代理失信懲戒信息的信息管理平臺。專利代理信息的審批、舉報、懲戒、政務(wù)公開、代理援助情況實時公開，以便公眾及時掌握相關(guān)信息。系統(tǒng)接口建設(shè)代

6、理管理系統(tǒng)的接口建設(shè)主要是實現(xiàn)與專利電子審批系統(tǒng)、專利代理人考試系統(tǒng)、專利代理援助系統(tǒng)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)資源體系建設(shè)對本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源體系進(jìn)行總體規(guī)劃和設(shè)計，依據(jù)設(shè)計原則和設(shè)計思路，通過對現(xiàn)有代理數(shù)據(jù)資源的分析，構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，并依次對本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實體關(guān)系、主要數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計。數(shù)據(jù)移植實施國家局?jǐn)?shù)據(jù)移植系統(tǒng)概述電子審批專利代理管理系統(tǒng)主要用于對專利代理機(jī)構(gòu)的管理及代理師的管理，其主要涉及的業(yè)務(wù)流程包括：名稱預(yù)核準(zhǔn)流程、代理機(jī)構(gòu)/辦事機(jī)構(gòu)/律師事務(wù)所申請設(shè)立流程、代理機(jī)構(gòu)/律師事務(wù)所著錄項目變更流程、代理機(jī)構(gòu)/律師事務(wù)所分支機(jī)構(gòu)著錄項目變更流程、代理機(jī)構(gòu)/辦事機(jī)構(gòu)撤銷停業(yè)流程、代理機(jī)構(gòu)/

7、辦事機(jī)構(gòu)年度報告流程、補(bǔ)辦注冊證流程、補(bǔ)辦或換發(fā)資格證流程、投訴及處理流程等?？蛻舳伺渲貌僮飨到y(tǒng)Windows Vista SP2 32-BitWindows XP Professional SP3 32-BitWindows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition SP2 32-BitWindows Server 2008 Standard Edition/Enterprise Edition SP2 32-Bit Windows 7 32-Bit Windows 7 64-Bit處理器CPU類型：Intel Core, Pentium

8、, Xeon, AMD or compatible主頻：至少1 GHz內(nèi)存至少512 MB瀏覽器Microsoft Internet Explorer 8.0Microsoft Internet Explorer 9.0兼容性視圖注：需安裝Google Gears 插件，同時在Internet選項窗口下，選擇安全選項卡，并啟用ActiveX控件和插件。操作說明專利代理師用戶登錄專利代理師以代理師的身份登錄系統(tǒng)。執(zhí)業(yè)專利代理師用戶名：本人執(zhí)業(yè)證號（不含小數(shù)點(diǎn),但包括校驗位）或者資格證號；例如：執(zhí)業(yè)證號為：1234502015.9，用戶名則為：12345020159執(zhí)業(yè)專利代理師登錄密碼：本人身份

9、證號后六位，登錄后請及時修改密碼。注：（1）部分執(zhí)業(yè)專利代理師的身份證信息缺失，系統(tǒng)對這部分人員的登錄密碼設(shè)置為111111，登錄后請及時修改密碼；（2）部分執(zhí)業(yè)專利代理師之前提供的身份證信息不正確，但系統(tǒng)對這部分人員的登錄密碼仍然按照提供的信息進(jìn)行了設(shè)置，如果出現(xiàn)無法登錄的情況，請與相關(guān)聯(lián)系人聯(lián)系修改；（3）若已經(jīng)對密碼進(jìn)行過修改，請使用修改后的密碼，若尚未修改初始密碼，請在登錄后盡快修改。（4）忘記密碼，專利代理師用戶密碼重置方法：a) 通過登錄頁的【忘記密碼】功能找回密碼，可以通過電子郵箱找回，也可以通過手機(jī)號找回，如圖：b) 如果通過【忘記密碼】功能沒有找回密碼，可以通過登錄頁的【密碼

10、重置】功能進(jìn)行密碼重置，密碼重置需要經(jīng)過國家局進(jìn)行審核，審核通過后，會將重置后的密碼通過郵件發(fā)送給申請人，如圖：專利代理管理系統(tǒng)登錄頁面如圖：1.成功登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)默認(rèn)打開“首頁”界面，如下圖所示，用戶可以修改基本信息、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷，全部信息修改完成后點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，即完成代理師信息的修改；2.代理師在申請代理師年度考核之前需先完成全部信息的修改及確認(rèn)；基本信息核對代理師在進(jìn)行年度考核前必須先行核對基本信息。點(diǎn)擊頁面左側(cè)菜單【代理師信息】打開界面如圖所示：代理師需認(rèn)真核對代理師基本信息、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷的內(nèi)容，若發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤，請進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【修改基本信息】按鈕打開界面如圖所示：點(diǎn)

11、擊【修改工作經(jīng)歷】按鈕打開界面如圖所示：點(diǎn)擊【修改教育經(jīng)歷】按鈕打開界面如圖所示：點(diǎn)擊【確定】按鈕彈出相應(yīng)提示如圖：當(dāng)發(fā)現(xiàn)基本信息中諸如姓名、證件號碼等系統(tǒng)不允許修改的內(nèi)容有誤時，請及時與協(xié)會相關(guān)工作人員反饋。課時信息核對代理師在進(jìn)行年度考核前必須先行核對培訓(xùn)課時信息。點(diǎn)擊頁面上方菜單【課時管理】打開界面如圖所示：2019年專利代理師年度考核將考查專利代理師在2019年2月16日至2020年3月20日期間參加符合協(xié)會專利代理師年度執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時要求及課時計算辦法規(guī)定的各項執(zhí)業(yè)培訓(xùn)活動的情況。需要特別說明的是執(zhí)業(yè)培訓(xùn)情況不能自行修改，如與實際情況不相符，請與協(xié)會專利代理師培訓(xùn)課時咨詢聯(lián)系人核對。專

12、利代理師基本信息及執(zhí)業(yè)培訓(xùn)情況的內(nèi)容將關(guān)聯(lián)到專利代理機(jī)構(gòu)填寫的專利代理師年度考核登記表中，請專利代理師認(rèn)真核對。專利代理機(jī)構(gòu)用戶登錄專利代理機(jī)構(gòu)用戶名：專利代理機(jī)構(gòu)代碼（五位數(shù)字）；專利代理機(jī)構(gòu)登錄密碼：專利代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人證件號后六位，若已經(jīng)在系統(tǒng)中對密碼進(jìn)行過修改，請使用修改后的密碼，若尚未修改初始密碼，請在登錄后盡快修改。忘記密碼，專利代理機(jī)構(gòu)用戶密碼重置方法：a) 通過登錄頁的【忘記密碼】功能找回密碼，可以通過電子郵箱找回，也可以通過手機(jī)號找回，如圖：b) 如果通過【忘記密碼】功能沒有找回密碼，可以通過登錄頁的【密碼重置】功能進(jìn)行密碼重置，密碼重置需要經(jīng)過國家局進(jìn)行審核，審核通過后，會將

13、重置后的密碼通過郵件發(fā)送給申請人，如圖：專利代理管理系統(tǒng)登錄頁面如圖：成功登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)默認(rèn)打開“首頁”界面，如下圖所示：打開代理師年度考核界面，如下圖： 系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)年的年度考核申請，代理師也可以通過輸入姓名、申請狀態(tài)、提交時間查詢年度考核申請。點(diǎn)擊【重填】按鈕清空所填寫內(nèi)容，可以重新填寫查詢內(nèi)容進(jìn)行查詢。填寫代理師年度考核登記表點(diǎn)擊【填寫】按鈕打開界面如圖所示：輸入專利代理師資格證號后，點(diǎn)擊“初始化代理師基本信息及培訓(xùn)記錄”，界面自上而下依次顯示關(guān)聯(lián)相關(guān)信息、專利代理師基本信息、代理業(yè)務(wù)量、在執(zhí)業(yè)活動中遵守職業(yè)道德及執(zhí)業(yè)紀(jì)律情況、參加培訓(xùn)內(nèi)容、參加社會公益或援助情況、辦理重大或疑難或復(fù)

14、雜案件情況。在關(guān)聯(lián)相關(guān)信息中填寫資格證號，然后點(diǎn)擊【初始化代理師基本信息及培訓(xùn)記錄】按鈕，將會自動填寫專利代理師基本信息。填寫完信息點(diǎn)擊界面下方的【保存】按鈕保存填寫的內(nèi)容，點(diǎn)擊【返回】按鈕返回到代理師年度考核界面。如圖：當(dāng)代理師已填寫過年度考核申請的不允許再次填寫，提示如下：查看代理師年度考核申請點(diǎn)擊【查看】按鈕可以查看代理師年度考核申請?zhí)顚懙男畔?，如圖所示： 點(diǎn)擊【返回】按鈕返回到代理師年度考核界面。修改代理師年度考核申請在待提交的情況下可以修改代理師年度考核申請。點(diǎn)擊【修改】按鈕可以修改代理師年度考核申請?zhí)顚懙男畔?。刪除代理師年度考核申請 只有未提交至代理協(xié)會的代理師年度考核申請才可以刪

15、除。代理師年度考核申請?zhí)峤恢羺f(xié)會代理機(jī)構(gòu)將所有的代理師年度考核申請信息確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【提交協(xié)會】按鈕，打開代理師年度考核匯總表，如下圖所示：年度考核聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系手機(jī)、聯(lián)系人郵箱、機(jī)構(gòu)日常郵箱為必填項，機(jī)構(gòu)和認(rèn)識是否存在因違反相關(guān)法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)規(guī)定且處于調(diào)查或者處罰時期的情形選擇“是”才可以選擇處罰是針對代理機(jī)構(gòu)或個人和填寫具體說明。填寫完本年度參加職業(yè)培訓(xùn)的專利代理師數(shù)，本年度參加執(zhí)業(yè)培訓(xùn)的專利代理師占機(jī)構(gòu)專利代理師數(shù)的比率自動顯示。不參加年度考核的代理師必須填寫事由，點(diǎn)擊【填寫事由】打開添加事由界面，如下圖所示：填寫未參加年度考核理由，點(diǎn)擊【保存關(guān)閉】按鈕，添加事由成功。填寫完所

16、有信息，點(diǎn)擊【提交】按鈕提交，彈出提示點(diǎn)擊【確定】按鈕就可以提交給協(xié)會，如有專利代理師在2019年2月16日至2020年3月20日完成的執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時的總和不能達(dá)到12課時（其中A類不少于8課時），系統(tǒng)將有如下的提示。如圖：年度考核狀態(tài)描述待提交：申請案件未提交至協(xié)會，此狀態(tài)下可以對申請案件進(jìn)行修改、查看和刪除操作。協(xié)會新申請：申請案件已提交至協(xié)會，此狀態(tài)下不可以對申請案件進(jìn)行刪除操作。協(xié)會審批中：協(xié)會正在對案件進(jìn)行審批中。協(xié)會已批準(zhǔn)：申請案件審批合格。協(xié)會不批準(zhǔn)：申請案件審批不合格。常見問題代理師登錄，提示用戶名或密碼錯誤無法登陸解決： 用戶名為執(zhí)業(yè)證號或者資格證號， 如果用戶名為執(zhí)業(yè)證號去掉

17、小數(shù)點(diǎn)且保留最后一位，密碼為代理師身份證號后6位或已修改的密碼。 1)沒有賬號，通過登錄頁的【用戶注冊】功能進(jìn)行賬號注冊 2)有賬號，初始化密碼，提示登錄后及時修改密碼 3)忘記密碼，點(diǎn)擊首頁的忘記密碼找回密碼。代理師輸入用戶名和密碼點(diǎn)登錄進(jìn)入系統(tǒng)，首頁中無內(nèi)容顯示解決：用戶名或密碼中存在空格，手動刪除空格后重新登錄。登錄進(jìn)去，首頁信息與真實的信息仍然有出入解決：1) 如果是代理師，請在“我的辦公桌”- “代理師信息”菜單下進(jìn)行修改，如果身份證號碼錯誤，請附上身份證掃描件發(fā)郵件到。 2) 如果是代理機(jī)構(gòu)，請在“我的辦公桌”- “機(jī)構(gòu)信息”菜單下進(jìn)行修改。用火狐、谷歌瀏覽器有代理師登錄，有代理師會提示錯誤解決：網(wǎng)站只支持IE瀏覽器或以IE為內(nèi)核的瀏覽器，版本IE8及IE8以上，如果IE瀏覽器是IE8以上的需要使用兼容模式。登錄專利代理管理系統(tǒng)網(wǎng)址彈出Google Alert對話框解決：點(diǎn)擊右下角close即可，不影響google gears的功能。安裝google gears后仍提示安裝或提示正在安裝新版本請等待解決：在登錄頁面點(diǎn)擊【重置】按鈕后的“幫助”，點(diǎn)