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1、泓域/棕櫚油項目風(fēng)險管理方案棕櫚油項目風(fēng)險管理方案xx集團(tuán)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110708599 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc110708599 h 3 HYPERLINK l _Toc110708600 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110708600 h 4 HYPERLINK l _Toc110708601 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc110708601 h 5 HYPERLINK l _Toc110708602 四、 管理的目標(biāo) PAGEREF _Toc110708602 h 5 HYPE
2、RLINK l _Toc110708603 五、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc110708603 h 7 HYPERLINK l _Toc110708604 六、 項目目標(biāo)與約束 PAGEREF _Toc110708604 h 10 HYPERLINK l _Toc110708605 七、 什么是項目 PAGEREF _Toc110708605 h 13 HYPERLINK l _Toc110708606 八、 識別風(fēng)險 PAGEREF _Toc110708606 h 15 HYPERLINK l _Toc110708607 九、 風(fēng)險管理活動 PAGEREF _Toc11070
3、8607 h 21 HYPERLINK l _Toc110708608 十、 進(jìn)度規(guī)劃方案 PAGEREF _Toc110708608 h 23 HYPERLINK l _Toc110708609 項目實施進(jìn)度計劃一覽表 PAGEREF _Toc110708609 h 23 HYPERLINK l _Toc110708610 十一、 投資估算 PAGEREF _Toc110708610 h 25 HYPERLINK l _Toc110708611 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc110708611 h 27 HYPERLINK l _Toc110708612 建設(shè)期利息估算表 PAGE
4、REF _Toc110708612 h 28 HYPERLINK l _Toc110708613 流動資金估算表 PAGEREF _Toc110708613 h 29 HYPERLINK l _Toc110708614 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc110708614 h 31 HYPERLINK l _Toc110708615 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc110708615 h 32公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xx集團(tuán)有限公司2、法定代表人:張xx3、注冊資本:1200萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx
5、市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-8-207、營業(yè)期限:2014-8-20至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介經(jīng)過多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術(shù)實力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實力進(jìn)一步增強(qiáng)。公司將繼續(xù)提升供應(yīng)鏈構(gòu)建與管理、新技術(shù)新工藝新材料應(yīng)用研發(fā)。集團(tuán)成立至今,始終堅持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn),以技術(shù)領(lǐng)先求發(fā)展的方針。公司不斷建設(shè)和完善企業(yè)信息化服務(wù)平臺,實施“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)專項行動,推廣適合企業(yè)需求的信息化產(chǎn)品和服務(wù),促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,業(yè)通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務(wù)平臺,培育產(chǎn)業(yè)
6、鏈,打造創(chuàng)新鏈,提升價值鏈,促進(jìn)帶動產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析實現(xiàn)“十三五”時期的發(fā)展目標(biāo),必須全面貫徹“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享、轉(zhuǎn)型、率先、特色”的發(fā)展理念。機(jī)遇千載難逢,任務(wù)依然艱巨。只要全市上下精誠團(tuán)結(jié)、拼搏實干、開拓創(chuàng)新、奮力進(jìn)取,就一定能夠把握住機(jī)遇乘勢而上,就一定能夠加快實現(xiàn)全面提檔進(jìn)位、率先綠色崛起。從全球棕櫚油產(chǎn)量區(qū)域分布情況來看,2020/21年度,印度尼西亞棕櫚油產(chǎn)量達(dá)到了43500千噸,占全球總產(chǎn)量的59.70%,排名全球第一;其次為馬來西亞,占比24.50%;泰國以3.84%的產(chǎn)量占比排名第三。2020/2021年度,全球棕櫚油進(jìn)口量為47567千噸。
7、其中,印度以8411千噸排名第一,占總進(jìn)口量的17.68%;其次為中國,中國棕櫚油主要依賴進(jìn)口,2020/21年度進(jìn)口量為6818千噸,占比14.33%;第三名為歐盟,進(jìn)口量占比為13.03%。從全球棕櫚油出口情況來看,2020/2021年度,全球棕櫚油出口量為47935千噸。其中,印度尼西亞棕櫚油出口量為26874千噸,占比56.06%,占全球超過一半的棕櫚油出口量;其次為馬來西亞,出口量占比為33.10%,兩國出口量總額占比接近90%。2020/21年度,全球棕櫚油消費(fèi)量達(dá)到73482千噸。印度尼西亞、印度、中國分別以15275千噸、9010千噸和6854千噸位列前三。目前,全球棕櫚油產(chǎn)區(qū)
8、主要以印度尼西亞和馬來西亞為主,其中印度尼西亞更是占據(jù)了全球棕櫚油60%左右的產(chǎn)量。印尼及馬來西亞依靠自身生產(chǎn)優(yōu)勢,同樣是全球最大的棕櫚油出口國,兩國出口量總額占比90%,處于壟斷地位。印尼、印度、中國是全球棕櫚油消費(fèi)量排名前三的國家,其中印度、中國主要依賴進(jìn)口,兩國進(jìn)口量占比分別為18%和14%左右。2020/21年度,全球棕櫚油結(jié)存量占比重,印尼占比46%以上,而中國不到4%。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時資金補(bǔ)充流動資金將
9、為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。管理的目標(biāo)管理的目標(biāo)主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標(biāo)的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標(biāo)的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標(biāo)都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結(jié)論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學(xué)上,效果因素確定了目標(biāo)的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標(biāo)的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,
10、“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認(rèn)為世界上存在三大官僚機(jī)構(gòu),分別是:世界銀行、政府機(jī)構(gòu)、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機(jī)構(gòu)復(fù)雜。為了防止出錯,就制定了復(fù)雜而繁瑣的管理制度,從而導(dǎo)致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習(xí)慣是給定目標(biāo)后快速地實現(xiàn)目標(biāo),他們很少去
11、自己選擇目標(biāo),所以對目標(biāo)的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標(biāo)往往與市場和商業(yè)價值相關(guān),如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標(biāo)價值。說到這個問題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚(yáng)“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們
12、首先關(guān)注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標(biāo)準(zhǔn)答案”的訓(xùn)練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標(biāo)準(zhǔn)答案,快速尋找和實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通常可以指物質(zhì)資源、時間資源、人力資源
13、三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運(yùn)行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果
14、關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是
15、其技術(shù)水平的高低以及他本人對項目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團(tuán)隊創(chuàng)造價值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價值,他必須通過實踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會分為三個階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學(xué)習(xí)者必須在實踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些
16、方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時,它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn)。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)
17、一個人養(yǎng)成了一個好習(xí)慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。項目目標(biāo)與約束一個項目首要的任務(wù)是明確項目的目標(biāo)。項目目標(biāo)的最初來源定是干系人所表述的需要和期望,其中最主要的兩個來源是客戶和發(fā)起人。但是所有這些需要和期望必須被匯總成明確而嚴(yán)格的表述,并作為正式的項目目標(biāo)為后續(xù)活動所遵循。完整而嚴(yán)格的項目目標(biāo)必須可以回答以下四個方面的問題:項目要完成的內(nèi)容是什么?這在項目管理中被稱為“范圍”。完成的產(chǎn)品需要達(dá)到什么樣的指標(biāo)?這被稱為“質(zhì)量”。項目需要多長時間完成?這被稱為“時間”。項目需要花費(fèi)多
18、大的代價?這被稱為“成本”。項目的目標(biāo)從這四個要素方面進(jìn)行了界定,也就說明一個項目的目標(biāo)必須可以回答這四個方面的問題。我們再進(jìn)一步從前面所講到的“效果”和“效率”這兩個維度進(jìn)行考察就會發(fā)現(xiàn):“范圍”和“質(zhì)量”實際上決定了一個項目的“效果”,“時間”和“成本”則確定了一個項目的“效率”。顯然,效果因素是重于效率因素的。項目的目標(biāo)是對項目的四個不同方面要素的完整表述:范圍、質(zhì)量、時間、成本。這四個要素并不是獨(dú)立的,而是相互之間有一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系,其中一個要素變化會引起另外一個要素變化。這些要素往往是相互制約的,你無法尋求所有的目標(biāo)要素同時最優(yōu)的結(jié)果。具體來說,一個期望的目標(biāo)總是:項目范圍越大越好,項
19、目質(zhì)量越高越好,時間越短越好,成本越低越好。但事實上這些因素往往是負(fù)相關(guān)的。例如,增加項目范圍,往往意味著延長項目時間,提高項目成本;提高項目質(zhì)量往往意味著增加項目成本。作為約束條件的要素還有一個前提,就是該要素是可以變動的,也就是比較容易取舍的,這樣才能作為尋求目標(biāo)平衡的變量。例如,時間目標(biāo)可以提前或者推后;成本目標(biāo)可以增加資源,也可以減少資源;質(zhì)量目標(biāo)可以提高要求,也可以降低要求。比較難做的是范圍目標(biāo),這一目標(biāo)是否可以比較容易地調(diào)整依賴于行業(yè)特征。雖然范圍看起來也可以簡單地增減但在某些行業(yè)中,項目最終的交付往往是完整的、不可分割的物質(zhì)產(chǎn)品,只有保持完整的項目范圍,才能滿足基本的要求。比如在
20、建筑業(yè)中,半棟樓是沒有意義的。傳統(tǒng)上的項目管理僅僅把時間、成本和質(zhì)量看作三個互相制約的約束條件,即僅在時間、成本和質(zhì)量三個項目目標(biāo)之間進(jìn)行平衡,其原因就在于那些早期的項目中,范圍往往不作為容易調(diào)整的因素。但是在一些新興的領(lǐng)域中。在IT行業(yè)中,項目交付的最終時間和進(jìn)度往往是不能改變和妥協(xié)的,但是在范圍上是可以進(jìn)行調(diào)整的,而且,有的時候客戶關(guān)注質(zhì)量更甚于范圍。很顯然,客戶可以忍受按時交付一個有80%功能的符合質(zhì)量要求的系統(tǒng),不能接受一個包含100%功能但質(zhì)量卻很差的系統(tǒng)。項目的約束條件意味著在項目開展過程中沒有辦法在所有要素上追求最佳,而只能尋求一種最有效的平衡。在平衡的時候,可能需要對約束條件確
21、定優(yōu)先級。一般認(rèn)為,效果因素要比效率因素重要。但實際情況卻往往不是這樣的,很多項目的約束條件在項目初期和末期的優(yōu)先級排列是不一樣的。例如,在項目初期可能是進(jìn)度排在了第一優(yōu)先級,但到了項目末期,則可能是質(zhì)量排在了第一優(yōu)先級。這種前后不一致的情況會導(dǎo)致資源分配的混亂,因為有些活動在項目不同時期進(jìn)行,代價是不一樣的,特別是和質(zhì)量有關(guān)的活動。另外,范圍一般是不太容易忽視的,但是如果考慮在范圍上進(jìn)行調(diào)整,有時可能會給項目帶來額外的好處。什么是項目“項目”這種形式自古以來就有,我們可以認(rèn)為中國古代萬里長城的修建就是一個項目,古埃及的金字塔建造也是一個項目,人類登月也是一個項目。所不同的是,人類登月已經(jīng)在使
22、用完整的項目管理知識體系來管理項目了。在我國,項目也經(jīng)常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個典型的項目,被人稱為“三峽工程”。大體來說,這只是一個名詞的使用習(xí)慣而已,從本質(zhì)上來說兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統(tǒng)大型基建項目,但在一些現(xiàn)代行業(yè)也會使用。從上面的討論我們可以看到,項目本身并不依附于某一特定行業(yè)而存在,所以我們可以把項目從不同行業(yè)的特殊性中抽象出來單獨(dú)進(jìn)行研究,以期獲得一些獨(dú)立于具體行業(yè)的有效管理方法,使得任何行業(yè)在進(jìn)行項目實施中都可以從中獲益。這一研究結(jié)果就構(gòu)成了所謂的項目管理知識體系。目前,在這一領(lǐng)域中有兩大權(quán)威國際組織,一個是美國的項目管
23、理協(xié)會,該協(xié)會網(wǎng)址為,另一個是總部位于瑞士的國際項目管理協(xié)會。前者因最先出版了項目管理知識體系導(dǎo)論而聞名。雖然我們前面舉了很多有關(guān)項目的例子,但我們還是需要從中抽象出來一個準(zhǔn)確的定義。在PMI頒布的PMBOK中,項目被定義為:完成某一獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進(jìn)行的一次性努力。從這個定義中我們可以歸納出項目具有以下重要特征:獨(dú)特性、不確定性和時限性。獨(dú)特性,也可稱作唯一性,是指項目所涉及的內(nèi)容和目標(biāo)是以前沒有做過的,是唯一的。當(dāng)然這里所指的唯一不是絕對的,而是相對的。例如,研發(fā)一個新的產(chǎn)品、建造一座新的大樓、舉辦一屆運(yùn)動會等。項目的獨(dú)特性是項目最主要的特征,這一特征甚至決定了項目管理的知識范圍。我
24、們知道,實施項目管理的最終目標(biāo)是追求項目成功,項目的獨(dú)特性決定了:我們在從事一項以前沒有做過的事情,并且必須把它一次性做成功。用一個比喻來理解項目的獨(dú)特性特征。當(dāng)你找到一份新的工作,第一天去上班時(假設(shè)這是你第一次去新單位),你首先擔(dān)心的是能不能找到這個新的工作地點,所以你早早地出發(fā)了。但是,當(dāng)你第二天、第三天及以后上班時,你根本不需要再擔(dān)心這個事情了,你會越來越準(zhǔn)確地把握上班過程,即變得更有效率了。我們把你第一天上班當(dāng)做一個項目,以后就不是項目了。每個項目的目標(biāo)都是獨(dú)特的、唯一的,項目目標(biāo)的顯著特征也必定是逐步形成的。在項目的早期階段,這些顯著特征會被大致地作出界定,當(dāng)項目團(tuán)隊對目標(biāo)有了更充
25、分、更全面的認(rèn)識以后,才會更為明確和細(xì)致地確定這些特征。這一點引發(fā)了項目的另外一個輔助性特征:在項目的初期,不確定性總是很高,而隨著項目的進(jìn)行,不確定性逐步降低。項目的這種高不確定性會直接導(dǎo)致計劃工作的困難。項目的計劃工作是基于對未來活動的預(yù)測作出的,而這種不確定性使得項目在初期制訂計劃的時候只能基于一些假設(shè)條件來制訂。在項目進(jìn)行的過程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會導(dǎo)致計劃的變更。時限性是指每個項目都有明確的開始時間和結(jié)束時間,項目的歷時是有限的。時限性經(jīng)常代表著項目的目標(biāo)在特定的時間段內(nèi)才有意義。有時時限性也代表著一次性,因為它不是反復(fù)進(jìn)行的。項目的時限性也意味著項目的許多因素都是和時間
26、相關(guān)的,或者說是時間的函數(shù)。識別風(fēng)險管理風(fēng)險的第一步是識別出對項目會產(chǎn)生重大影響的風(fēng)險,這就是風(fēng)險識別活動。后續(xù)的風(fēng)險管理過程事實上都是圍繞著被識別出的風(fēng)險來開展和進(jìn)行的,所以識別風(fēng)險是風(fēng)險管理最重要的基礎(chǔ),但這也是最難的一部分。因為風(fēng)險是未來潛在的危害,它并不會在現(xiàn)在對項目產(chǎn)生影響。很多實施了風(fēng)險管理活動的項目,仍然會出現(xiàn)較大的意外而導(dǎo)致項目失敗,其根源就在于項目并沒有真正識別出那些會對項目產(chǎn)生危機(jī)的風(fēng)險。有經(jīng)驗的項目經(jīng)理可以提早發(fā)現(xiàn)這種潛在的危害而提前處理。識別風(fēng)險活動有兩個主要的過程:尋找潛在的風(fēng)險。對每個風(fēng)險特征進(jìn)行描述。(一)風(fēng)險識別技術(shù)風(fēng)險對項目來說是一種潛在的危害,識別風(fēng)險活動就
27、是對這種未來可能發(fā)生的危害作出預(yù)測。對風(fēng)險進(jìn)行識別要從源頭著手,也就是從導(dǎo)致風(fēng)險產(chǎn)生的根源處開始挖掘和判斷。風(fēng)險產(chǎn)生的根源可以分為兩大類:內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。前者是指由于項目本身的工作沒有達(dá)到要求而導(dǎo)致的風(fēng)險,后者則是指外部的某些因素可能會對項目產(chǎn)生危害。由于項目管理最基本的原則就是通過項目活動實現(xiàn)項目的最終目標(biāo),所以識別風(fēng)險的活動可以從項目計劃開始進(jìn)行。一個簡單而基本的原則就是“我們可以對任何一項活動及其結(jié)果提出疑問”。這種疑問包括:該活動是否可以順利完成既定的目標(biāo)?目標(biāo)包括:進(jìn)度要求、成本要求、質(zhì)量要求、范圍要求。保證該活動完成的資源是否滿足基本的要求?該活動順利完成是否存在一定的假設(shè)和前
28、提條件?這些因素是否會變化?該活動是否存在一定的外部依賴關(guān)系?這些依賴條件是否能一定得到滿足?是否存在導(dǎo)致該活動不能順利完成的其他外部因素?仔細(xì)看這些問題,它給出了發(fā)現(xiàn)和識別風(fēng)險的一定方法,但相當(dāng)?shù)托?。因為我們可以假設(shè)所有的活動都可能不如我們預(yù)期的那樣順利,但這卻讓我們無從下手,因為不可能有充足的資源去處理它們。我們需要的是識別對項目真正可能有影響的風(fēng)險并進(jìn)行處理。如果一個項目風(fēng)險管理做得出色的話,項目就很少被“意外”和“危機(jī)”打斷。反之,風(fēng)險管理欠佳的項目會整天疲于應(yīng)付那些所謂的“意外”和“危機(jī)”。上面的方法對于發(fā)現(xiàn)那些內(nèi)部的風(fēng)險給出了一定的識別范圍,但依然需要經(jīng)驗來高效率地過濾掉那些不必
29、要的“擔(dān)心”。對于外部風(fēng)險則完全依賴于“發(fā)散性思維”,因為項目所處的外部環(huán)境范圍是相對模糊的。總體來說,在實踐中所采取的風(fēng)險識別技術(shù)大都是基于“發(fā)散性思維”的。1、頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法也稱集體思考法,是以專家的創(chuàng)造性思維來索取未來信息的一種直觀預(yù)測和識別方法。此法由美國人奧斯本于1939年首創(chuàng),從20世紀(jì)50年代起就得到了廣泛應(yīng)用。頭腦風(fēng)暴法一般在一個專家小組內(nèi)進(jìn)行。通過專家會議,發(fā)揮專家的創(chuàng)造性思維來獲取未來信息。這就要求主持專家會議的人在會議開始時就能激起專家們的思維“靈感”,促使專家們感到急需回答會議提出的問題,通過專家之間的信息交流和相互啟發(fā),誘發(fā)專家們產(chǎn)生“思維共振”,以達(dá)到互相補(bǔ)充
30、并產(chǎn)生“組合效應(yīng)”,獲取更多的未來信息,使預(yù)測和識別的結(jié)果更準(zhǔn)確。事實上,頭腦風(fēng)暴法不僅僅適用于尋找風(fēng)險,只要是需要大家的經(jīng)驗和意見的情況,都可以用頭腦風(fēng)暴法來解決問題。2、訪談向項目組內(nèi)部和外部的資深專家進(jìn)行關(guān)于風(fēng)險的面談有助于找出那些在常規(guī)計劃中沒有被識別的風(fēng)險。在訪談前,負(fù)責(zé)風(fēng)險識別的人,員(通常是項目經(jīng)理)選擇合適的訪談人員,事先向他們提供項目的有關(guān)背景情況和其他一些必要的信息,如項目計劃、項目范圍和項目的一些約束條件等。在訪談過程中,這些被訪談的人員利用他們的專業(yè)背景、豐富的項目經(jīng)驗,在所提供信息的基礎(chǔ)上挖掘出一些以前未被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險。3、檢查表前兩種方法都是把“識別風(fēng)險”看作一種高度
31、依賴個人經(jīng)驗的技能,通過某種方法讓有經(jīng)驗的人提供幫助。檢查表則是一種把這些經(jīng)驗進(jìn)行“傳遞”的方法,操作起來快速、簡單而且有效,其結(jié)果不過分依賴于操作者的經(jīng)驗。所謂檢查表,就是一個項目可能會遇到的風(fēng)險列表。風(fēng)險識別人員對照表中的每一項進(jìn)行判斷,逐個進(jìn)行檢查。這個列表最初是由組織中最有經(jīng)驗的人員創(chuàng)建。表的每一項都列出了可能會遇到的風(fēng)險,它可能來源于過去曾經(jīng)遭遇過的風(fēng)險或者所經(jīng)歷過的危機(jī),這些經(jīng)驗被轉(zhuǎn)變成可以被以后項目所使用的知識。這個表是需要不斷維護(hù)的,因為一個項目即使繼承了過去全部的經(jīng)驗也不能保證它不會遇到新的危機(jī)。這個方法的優(yōu)點是簡單、快速、容易理解而且結(jié)果穩(wěn)定,缺點是它更多的是繼承過去,無法
32、預(yù)防可能遇到的新的風(fēng)險,所以它往往和前面的兩種“發(fā)散型”識別技術(shù)配合使用。在本章開始時曾經(jīng)對風(fēng)險進(jìn)行過分類,它以人們對風(fēng)險了解的程度來做分類標(biāo)準(zhǔn)。在實踐中,人們在尋找和判別風(fēng)險的時候?qū)嶋H上也從類似的兩個方面出發(fā):一個是風(fēng)險的危害,另一個是風(fēng)險的起源。例如:紐約的世貿(mào)大廈集中了全美乃至全球最重要的金融機(jī)構(gòu),其一定會對可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)備。其中之一就是假設(shè)計算機(jī)設(shè)備如果突然遭到毀壞該如何應(yīng)對。顯然,這是從危害的角度來識別風(fēng)險的。(二)風(fēng)險分類不同類型的項目有不同的風(fēng)險,相同類型的項目根據(jù)其所處的環(huán)境、項目客戶與項目團(tuán)隊以及所采用的技術(shù)與工具的不同,項目風(fēng)險也是各不相同??偟膩碚f,基本可分為以下四
33、類。1、產(chǎn)品風(fēng)險項目采用的技術(shù)與工具是項目風(fēng)險的重要來源之一。一般來說,項目中采用新技術(shù)或技術(shù)創(chuàng)新無疑是提高項目績效的重要手段,但這樣也會帶來一些問題,許多新的技術(shù)未經(jīng)證實或并未被充分掌握,則會影響項目的成功。還有,人們出于競爭的需要,會提高項目產(chǎn)品性能、質(zhì)量方面的要求,而不切實際的要求也是項目風(fēng)險的來源。2、管理風(fēng)險項目管理風(fēng)險包括項目過程管理的方方面面,如項目計劃的時間、資源分配(包括人員、設(shè)備、材料)、項目質(zhì)量管理、項目管理技術(shù)(流程、規(guī)范、工具等)的采用以及外包商的管理等。3、組織風(fēng)險組織風(fēng)險中的一個重要的風(fēng)險就是項目決策時所確定的項目范圍、時間與費(fèi)用之間的矛盾。項目范圍、時間與費(fèi)用是
34、項目的三個要素,它們之間相互制約。不合理的匹配必然導(dǎo)致項目執(zhí)行的困難,從而產(chǎn)生風(fēng)險。項目資源不足或資源沖突方面的風(fēng)險同樣不容忽視,如人員到崗時間、人員知識與技能不足等。組織中的文化氛圍同樣會導(dǎo)致一些風(fēng)險的產(chǎn)生,如團(tuán)隊合作和人員激勵不當(dāng)導(dǎo)致人員離職等。4、外部風(fēng)險項目外部風(fēng)險主要是指項目的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,包括與項目相關(guān)的規(guī)章或標(biāo)準(zhǔn)的變化,組織中的雇傭關(guān)系的變化等。這類風(fēng)險對項目的影響和項目性質(zhì)的關(guān)系較大。風(fēng)險管理活動風(fēng)險管理活動具有以下特征:第一,正視風(fēng)險。我們應(yīng)該正視風(fēng)險的存在,主動識別出那些可能對項目產(chǎn)生不利影響的風(fēng)險事件。第二,我們需要積極主動地采取措施,以消除不確定性所造成的影響,
35、包括對風(fēng)險進(jìn)行分析,以及制訂旨在降低風(fēng)險影響的行動計劃。但是不是我們需要盡可能確定所有的項目風(fēng)險并采取相應(yīng)的措施呢?回答當(dāng)然是否定的。先不說我們不大可能識別出所有的項目風(fēng)險,就是對識別出來的風(fēng)險都采取應(yīng)對措施也是行不通的,因為那會帶來很高的成本。我們應(yīng)該更關(guān)心那些對項目影響大的風(fēng)險,這就是風(fēng)險分析活動的目的。第三,即使采取某些應(yīng)對活動,風(fēng)險仍然可能發(fā)生,這時我們應(yīng)該采取措施來消除危害。這被稱為問題處理。第四,風(fēng)險的特征會隨著某些因素變化。之所以會變化,一方面是因為所采取的措施改變了風(fēng)險的特征因素,另一方面是因為項目所在的外部商業(yè)環(huán)境發(fā)生了改變而導(dǎo)致風(fēng)險的特征因素發(fā)生變化。這些變化都會導(dǎo)致風(fēng)險對
36、項目產(chǎn)生的影響產(chǎn)生變化,我們需要監(jiān)控這些變化,因為它可能會使得這些風(fēng)險對項目影響程度的優(yōu)先級順序發(fā)生改變。原來影響大的風(fēng)險可能不重要了,而新出來的風(fēng)險可能對項目非常關(guān)鍵。所以風(fēng)險監(jiān)控活動是伴隨著項目進(jìn)展而持續(xù)不斷、周而復(fù)始地進(jìn)行的。這又被稱作持續(xù)性風(fēng)險管理活動。以上所有的風(fēng)險管理活動都需要在做項目計劃的時候被確定:項目都需要進(jìn)行哪些風(fēng)險管理活動。誰是這些活動的執(zhí)行者和責(zé)任者。為這些活動分配相應(yīng)的資源。其中,資源就是為處理風(fēng)險的相關(guān)活動準(zhǔn)備的預(yù)算。按照風(fēng)險類別的不同,這些預(yù)算種類和稱呼也不一樣。類別預(yù)算說明已知已知預(yù)算由于風(fēng)險特征已知,將風(fēng)險應(yīng)對活動安排在項目活動當(dāng)中實施已知一未知應(yīng)急儲備金由于
37、風(fēng)險特征未知,用于處理已知一未知風(fēng)險發(fā)生后的影響未知一未知管理儲備金由于風(fēng)險本身未知,用于處理未知一未知風(fēng)險發(fā)生后的影響。項目管理知識體系對項目風(fēng)險管理定義了六個基本過程,規(guī)劃風(fēng)險管理,識別風(fēng)險,實施定性風(fēng)險分析,實施定量風(fēng)險分析,規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對計劃,控制風(fēng)險。進(jìn)度規(guī)劃方案(一)項目進(jìn)度安排結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xx集團(tuán)有限公司將項目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進(jìn)度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設(shè)計4施工圖設(shè)計5
38、項目招標(biāo)及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運(yùn)輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項目竣工驗收11項目試運(yùn)行12正式投入運(yùn)營(二)項目實施保障措施本期項目計劃在獲得土地使用權(quán)后動工建設(shè)。為了確保項目按進(jìn)度計劃順利進(jìn)行,同時為了節(jié)約項目建設(shè)時間,根據(jù)該項目的建設(shè)和運(yùn)營特點,項目建設(shè)單位擬采用以下具體保障措施:1、項目建設(shè)單位要合理安排設(shè)計、采購和設(shè)備安裝的時間,在工作上交叉進(jìn)行,最大限度縮短建設(shè)周期。將投資密度比較大的部分工程盡量押后施工,諸如其它配套工程等。2、將整個項目分期、分段建設(shè),進(jìn)行項目分解、工期目標(biāo)分解,按項目的適應(yīng)性安排施工,各主體工程的施工期叉開實施。3、在技術(shù)交流談判同時,提前進(jìn)行設(shè)計
39、工作。對于制造周期長的設(shè)備,提前設(shè)計,提前定貨。融資計劃應(yīng)比資金投入計劃超前,時間及資金數(shù)量需有余地。4、項目建設(shè)單位組建一個投資控制小組,負(fù)責(zé)各期投資目標(biāo)管理跟蹤,各階段實際投資與計劃對比,進(jìn)行投資計劃調(diào)整,分析原因采取措施,確保該項目建設(shè)目標(biāo)如期完成。投資估算(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟(jì)評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項
40、目費(fèi)用與效益范圍界定本期項目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項目運(yùn)營期所發(fā)生的各項費(fèi)用;項目效益界定為運(yùn)營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴(yán)格遵循財務(wù)評價過程中費(fèi)用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資22792.25萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計19817.86萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費(fèi)為10466.96萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機(jī)電產(chǎn)品報價
41、手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項目設(shè)備購置費(fèi)為8770.99萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項目安裝工程費(fèi)為579.91萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項目工程建設(shè)其他費(fèi)用為2467.58萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項目預(yù)備費(fèi)為506.81萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計1工程費(fèi)用10466.968770.99579.9119817.861.1建筑工程費(fèi)10466.9610466.961.2設(shè)備購置費(fèi)8770.998770.991.3安裝工程費(fèi)579.91579.912其他費(fèi)用2467.582467.
42、582.1土地出讓金1136.791136.793預(yù)備費(fèi)506.81506.813.1基本預(yù)備費(fèi)258.06258.063.2漲價預(yù)備費(fèi)248.75248.754投資合計22792.25(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為12個月,其中申請銀行貸款13398.54萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息328.26萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息328.26328.260.001.1.1期初借款余額13398.541.1.2當(dāng)期借款13398.5413398.540.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息328.26328.260.001.1.4期末借款余額13398.5413398.541.2其他融資費(fèi)用1.3小計328.26328.260.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計3合計328.26328.260.00(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細(xì)測算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項目運(yùn)營特點,該項目流動資金測算
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