1、PAGE PAGE 7答謝會策劃方案（草案）目 錄：第一部分活動介紹1、活動主題2、活動主題3、活動時間4、活動目的第二部分 場地布置1、酒店外圍場地布置2、酒店內(nèi)部場地布置3、答謝會場地布置第三部分活動保障第四部分 費用預算第五部分 活動主持詞第六部分 日程安排第七部分 答謝會登記表第一部分 活動介紹活動主題：合作發(fā)展，攜手共贏活動時間：2011年01月下旬活動地點：已開發(fā)主流市場活動目的：借新春即將到來之際，公司以答謝會為交流平臺與旅行社展開良好的溝通與了解，加強與旅行社間的合作關系，以利于今后進一步的聯(lián)系與合作。公司可借此機會真誠答謝合作旅行社，樹立公司企業(yè)形象，宣傳景區(qū)營銷策略，構建一

2、個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。借此次年會進一步提升景區(qū)的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎。與會人員：旅行社老總及新聞媒體第二部分 活動場地布置1.酒店外圍場地布置：酒店入口處，設置紅色拱門及燈籠，營造喜慶熱烈的活動氣氛。2.酒店內(nèi)部場地布置：年會答謝會場入口處左側(cè)，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，景區(qū)工作人員為來賓粘貼“年會慶典主題貼”標志（ 午宴結束后憑“年會慶典主題貼”標志領取紀念品，每家旅行社*份）。讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明，同時指引來賓進入會場。3.答謝會場地布置：會場主席臺設置主持臺,音響設備，投影設

3、備，鮮花桌擺及年會主題背景畫面。第三部分活動保障1、提前2周定好活動場地。2、提前2周確定旅行社人員名單并發(fā)出請柬。3、提前2周做好主持人安排。4、提前2周觀察好場地并做好席位安排并定好菜譜。5、提前1周寫好發(fā)言稿工作。6、提前1周做好幻燈片、下載好所用背景音樂、設計好旅行社人員簽到表（背景音樂，藍色多瑙河、梁祝、命運交想曲、藍色的愛等名曲,烘托現(xiàn)場氣氛）。7、提前1周禮品、贈票準備到位。8、提前1天布置好活動現(xiàn)場(包括室外、室內(nèi)橫幅、幻燈片與舞臺音響的調(diào)試工作等)。第四部分 費用預算費用合計：106940元1、餐飲費用: 51000元=5000元（含酒水及入座時的零食）2、拱形門（景區(qū)自帶）

4、上方橫幅: 3元10米2條=60元3、宴會廳內(nèi)橫幅:3元8米1條=24元4、請柬費用:5元50人=250元5、禮品費用:50元50人=2500元6、新聞媒體費：記者4名500元=2000元7、心狀號牌:60張1元=60元8、景區(qū)人員餐費及交通住宿費：800元費用總計：40000元（商丘、淮北、菏澤、徐州）第五部分 活動主持詞主持人:尊敬的各位來賓，親愛的朋友們，大家晚上好!在這雪花素裹的冬季,在這辭舊迎新的季節(jié),我們迎來了由芒碭山景區(qū)在今天為淮北旅行社的朋友們舉辦的2010年新年答謝晚會。我是芒碭山景區(qū)*非常榮幸,本次答謝會由我擔任今天的主持。我們以最真誠的感謝,最真摯的祝福在這里舉辦新年客戶

5、答謝晚會。首先請允許我代表芒碭山漢文化旅游區(qū)的全體同仁向一直給予我們支持和厚愛的新老客戶朋友們表示謝意,并祝你們在新的一年里身體健康,工作順利！好,下面有請芒碭山景區(qū)*致酒會辭,有請。景區(qū)領導：尊敬的各位老總，各位來賓，各位朋友們大家上午好！非常感謝您能夠參加今天在這里舉辦的“合作發(fā)展，攜手共贏”答謝會。值新春佳節(jié)即將到來之際,首先請允許我代表芒碭山景區(qū)及景區(qū)全體員工,對參加此次活動的各位嘉賓表示最衷心的感謝和最熱烈的歡迎! 芒碭山漢文化景區(qū)從小到大、從弱到強的不斷發(fā)展與完善都離不開你們這么多年來的支持與厚愛,芒碭山的每一步邁出都傾注了你們的關愛與理解。借此機會我代表芒碭山漢文化景區(qū)真誠的感謝

6、你們,芒碭山漢文化景區(qū)也會以最優(yōu)惠的價格、最合理的折扣以及最優(yōu)質(zhì)、最貼心的服務的來回報各位老總的厚愛！最后,預祝今天的答謝會圓滿成功。謝謝各位!女:非常感謝*的真誠致辭。主持人：下面進入景區(qū)的推介環(huán)節(jié)，有請主持人：好,現(xiàn)在有請芒碭山景區(qū)*區(qū)域負責人*宣布晚會正式開始。有請我宣布“合作發(fā)展，攜手共贏” 2010年芒碭山漢文化景區(qū)新年答謝晚會正式開始！請大家舉起酒杯,共同為我們嶄新的2011年翻開新的篇章 干杯!時 間內(nèi) 容活動當天09：30之前現(xiàn)場布置工作完畢，禮儀人員、主持人、活動相關工作人員全部到達現(xiàn)場，進行最后調(diào)整工作現(xiàn)場工作人員負責與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序，清潔工人最后清掃活動現(xiàn)場09：3010：00與會嘉賓簽到，景區(qū)員工同時為簽到后的來賓粘貼“答謝會主題帖”并指引來賓進入活動現(xiàn)場10：0010：20現(xiàn)場音樂停，播放景區(qū)宣傳短片10：2010：40主持人走上主席臺，開場白10：4011：00景區(qū)領導進行年會致辭，介紹景區(qū)2010年工作成就11：0011：25景區(qū)推介、介紹201