1、.：.；ERP工程在同力公司的實施調查來源：摘 要：伴隨著我國參與WTO和國內經濟的高速開展，企業(yè)所面臨的競爭日益猛烈。在這種情況下，企業(yè)經過運用現(xiàn)代信息設備，引入科學的管理理念來到達在較短時間內提高企業(yè)管理程度，加強企業(yè)產品競爭力的作法無疑是值得自創(chuàng)的。筆者經過對同力公司實施ERP系統(tǒng)的調查，闡明了實施信息化所帶來的積極要素，并指出了實施企業(yè)信息化應遵照的步驟，以及實施信息化對企業(yè)開展所產生的深遠影響。關鍵字：ERP INTRANET一、實施單位背景安徽省阜陽同力實業(yè)有限責任公司組建于1998年9月，是一家隸屬于皖中集團公司的國有獨資企業(yè)。擁有資產千余萬元。公司下設布廠、機床廠、彩印廠和建材

2、廠四個主營單位，主要從事坯布消費、機械制造、服裝加工和建材預制等跨行業(yè)多門類的消費運營活動，年現(xiàn)價產值2500萬元左右。在財務核算上公司是以財務科為總會計核算單位，各廠往來資金需由內部銀行一致結算，固定資產在財務科一致管理，下屬四個分廠作為二級核算單位，自主運營，自傲盈虧。進入21世紀，隨著IT技術的飛速開展和市場競爭的日趨加劇相比，同力公司部門間所擁有的電腦還處于單機任務形狀，企業(yè)信息不能實時共享；軟、硬件反復配置景象普遍存在；不少高性能微機還僅用于簡單的文字處置，這種情況呵斥了資源的極大浪費。同時，同力公司在延續(xù)多年狠抓企業(yè)根底建立，提高企業(yè)管理程度的根底上，深化感遭到運用現(xiàn)代化技術工具，

3、引入科學的管理理念，對提高企業(yè)本身建立的必要性和緊迫性。2001年底，在集團公司指點的直接關懷和支持下，經過多方調查、論證，同力公司決議與安徽用友進展協(xié)作，投資六十萬元，建立INTRANET，并采用用友最新企業(yè)級管理軟件用友U8，作為同力公司實施企業(yè)信息化建立ERP的運用軟件。二、系統(tǒng)運用目的的特點安徽省阜陽同力實業(yè)有限責任公司方案從構建企業(yè)ERP出發(fā)，實現(xiàn)包括會計核算、財務管理、物料需求方案、采購管理、庫存管理、銷售管理在內的全部管理功能，為指點決策提供及時準確的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)采用先進的技術平臺和成熟的運用方案，具有高性能和高可靠性、界面友好美觀、操作便利、易用高效，可以直觀、科學、準確、實時

4、地反映企業(yè)每個業(yè)務流程的發(fā)生過程，財務業(yè)務數(shù)據(jù)一體化，全面提升安徽省阜陽同力實業(yè)有限責任公司的管理程度和市場競爭才干。本著總體規(guī)劃，分步實施，先易后難，循序漸進的設計原那么，在保證系統(tǒng)可擴展的前提下，保證技術平臺的先進性和運用方案的成熟性，既要滿足阜陽同力實業(yè)有限責任公司的特殊業(yè)務需求和開展要求，同時要保證明施任務是可操作的和客戶化的。1、實現(xiàn)財務業(yè)務一體化信息孤島問題不斷是困擾企業(yè)信息化建立的關鍵，有些企業(yè)部分都已實現(xiàn)計算機管理，但相互之間處于游離形狀，這種殘缺的信息化僅僅是運用計算機替代手工勞動，并沒有為先進管理方法的實施發(fā)明條件。實現(xiàn)財務業(yè)務一體化是阜陽同力實業(yè)有限責任公司信息化建立的第

5、一步，也是信息化建立中最關鍵的問題。從硬件和軟件上保證財務業(yè)務的協(xié)同，在加強對企業(yè)資金流管理的同時，加強企業(yè)的物流控制，到達真正有效的運營運作控制。2、設計最優(yōu)業(yè)務流程用友U8管理軟件實現(xiàn)最長流程設計，最優(yōu)流程選擇。結合計算機環(huán)境下企業(yè)管理方式的新要求，綜合思索企業(yè)的業(yè)務特點和企業(yè)軟、硬件條件，設計最優(yōu)業(yè)務流程。實現(xiàn)“信息集成、過程集成、功能集成，實現(xiàn)“一張原始單據(jù)銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票、采購入庫單、采購發(fā)票等一次錄入，業(yè)務核算、統(tǒng)計核算、會計核算全部自動完成；實現(xiàn)對業(yè)務過程的科學嚴厲控制。3、嚴厲庫存管理庫存是銜接企業(yè)內外的樞紐，而且?guī)齑嬲加觅Y金情況直接關系到企業(yè)資金周轉問題。企業(yè)根據(jù)產品的消

6、費工藝、資料定額和制造部門的消費方案，科學進展資料采購，資料的收、發(fā)必需遵照嚴厲的控制程序，在保證消費順利進展的同時，盡量減少庫存本錢。4、加強企業(yè)本錢費用控制借助工程管理、個人往來管理和部門管理，節(jié)省本錢費用支出。以工程管理為手段加強對固定資產的管理，加強對現(xiàn)金收支的管理，對資金的來源和運用情況進展分析，減少不用要的開支；進展個人往來管理，利用個人往來將每筆業(yè)務所引發(fā)的資金管理落實到人；利用部門管理將各職能部門發(fā)生的費用進展控制和考核，在保證部門利益的情況下節(jié)約開支。5、提供及時有效的決策信息在強化采購、銷售、庫存等業(yè)務環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)視的同時，實現(xiàn)對企業(yè)資源的動態(tài)管理，保證管理信息的傳送和數(shù)

7、據(jù)的一致性，為企業(yè)決策層提供及時有效的決策信息。三、ERP工程在同力公司的組織與實施1、同力公司在組織上、培訓上、宣傳上確保ERP工程的順利實施1成立工程指點、實施組織機構ERP工程在業(yè)內常被稱為“一把手工程，工程籌備之初，思索到工程投資大、周期長、風險高、涉及面廣等要素，經同力公司與用友公司協(xié)商，確定了雙方工程指點小組及工程實施小組成員，成立了以董事長為組長，總經理為工程經理，各分廠主要指點為小組成員的“同力公司ERP工程指點小組，擔任對工程實施做出決策性支持；從相關部門抽調熟習本部門業(yè)務，有創(chuàng)新認識，協(xié)調才干強的同志組建以副總經理為主任的“同力公司ERP工程實施辦公室，以詳細落實實施過程中

8、需求處理的問題。工程實施期間，公司指點對工程給予了高度的注重，除定期聽取實施小組的工程實施情況匯報外，還親臨實施現(xiàn)場了解工程進展情況，并多次召開任務協(xié)調會，及時處理實施中遇到的難題，保證工程實施向縱深開展。與此同時，為明確責任，做到千斤重擔人人挑，人人頭上有目的，確保工程如期建成并順利經過驗收，同力公司對相關責任人自上而下層層簽署相應的責任書，做到義務到人，責任到人，并建立了風險保證金鼓勵機制。由于組織合理，措施得當，在整個工程實施期間，基層的問題可以迅速反響，指點的決策可以及時貫徹，這有力地保證了工程任務的順利開展。2加大工程培訓、宣傳力度ERP不是一個純技術產物，它的本質是經過先進的技術設

9、備來表達現(xiàn)代的企業(yè)管理方式，因此認識到現(xiàn)存體制所存在的弊端，轉變企業(yè)管理的方法，對布署ERP工程有著決議性的意義。為此，在同力公司正式上馬ERP工程前，公司就在全體員工中對ERP理念進展了普及教育。工程啟動后，公司更是組織工程指點小組和工程實施小組成員赴合肥用友，參與了ERP管理理念培訓，力求在管理層和運用層構成能獨立運轉的內部支持體系，同時組織人員積極利用公司廣播和內部刊物進展ERP管理理念宣傳，隨后又配合用友公司針對實施人員和最終用戶進展了專項培訓。這些任務的開展大大提高了企業(yè)全體人員對ERP工程的認識，促使大家轉變傳統(tǒng)的管理思想，自動投身到實施ERP工程的任務中去。2、ERP工程的硬件實

10、施由于用友U8是一套企業(yè)級管理軟件，因此工程的實施就離不開網絡的架設。經用友公司實地調查并結合同力公司詳細業(yè)務，最終決議采用星型構造化綜合布線系統(tǒng)來實現(xiàn)100兆高速數(shù)據(jù)傳輸，即以HP LH3000作為效力器，以HP E60作為備份效力器，將中心機房設在財務科，在廠區(qū)內鋪設五條光纜，采用主干多膜光纜12芯從中心機房連至機床廠，然后利用分線箱采用4芯多膜光纜與四個主營單位構成網絡拓撲，并與聯(lián)想開天2000等客戶端銜接。思索到系統(tǒng)的開放性、靈敏性、拓展性、經濟性，對公司辦公大樓內部節(jié)點40個采用PVC線槽，布AMP超五類非屏蔽UTP雙絞線，經過2臺28口主交換機與中心機房進展銜接；分廠信息點8個用3

11、臺8口交換機，經過光纖級聯(lián)到主交換機，整個局域網共有信息點48個。為防止斷電，一切微機均配備了山特不延續(xù)電源UPS。3、ERP工程的軟件實施在軟件系統(tǒng)平臺的選用上，同力公司在HP LH3000效力器上采用了平安性、穩(wěn)定性、可操作性表現(xiàn)極佳的Windows2000 Advance Server，同時將HP E60效力器作為備份效力器，在客戶端那么大量采用Windows2000 Professional，只需少量微機采用WinXP、Win98與效力器銜接，一切賬套一致在雙效力器上進展備份并轉儲到光盤上妥善保管。ERP作為一個企業(yè)資源管理系統(tǒng)，其靈魂是科學的管理思想，它高度集成企業(yè)信息，而這一切需求

12、經過ERP軟件來得以表達。此次同力公司實施ERP工程，共采用了用友U8系統(tǒng)的12個模塊，詳細包括：總帳、應收應付、UFO報表、固定資產、工資、采購方案、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、財務分析、決策支持。思索到業(yè)務處置的不同，在機床廠、布廠、建材廠啟用了同力公司所購買的除固定資產外的一切模塊；彩印廠因業(yè)務單一只對外承接勞務加工所以只安裝了總帳、報表、財務分析、決策支持和工資處置模塊。在軟件的實施上同力公司是分三步走的，即：數(shù)據(jù)預備階段、系統(tǒng)建立階段、后期調整及制度建立階段。1數(shù)據(jù)預備階段在工程的起步階段，實施小組主要是對前期掌握的資料作出進一步搜集、整理。在實踐任務中，雙方實施人員嚴密

13、配合，深化各廠了解情況，搜集、整理了近百張內部運用單據(jù)，查閱了大量原始憑證，向有關人員詳細了解了企業(yè)業(yè)務流程，經過對物流、資金流、信息流的分析，掌握、論證、設計了組織構造、編碼方案、數(shù)據(jù)精度等一系列初始化參數(shù)，明確了需求錄入的靜、動態(tài)數(shù)據(jù)，針對現(xiàn)有流程中不科學的部分確定了業(yè)務流程重組方案BRP，共同制定了。當草案經過雙方工程指點小組的審查后，實施小組選用了元月份的數(shù)據(jù)對各廠模塊進展測試。在對部分參數(shù)進展調整后，測試獲得勝利。經過測試，掌握了大量數(shù)據(jù)并據(jù)此確定了，在日后的實施過程中及時地對方案進展維護。由于存貨的根底信息量大，為掌握2002年元月1日時點的第一手準確數(shù)據(jù)，實施人員設計了，公司下發(fā)

14、了，各單位親密配合，成立由廠長親身掛帥，財務、消費、倉儲等部門共同參與的物資清查小組，在不影響日常業(yè)務的前提下，調用大量人力加班加點展開了對全廠存貨的大清點。截止3月25日，采用“倒擠法最終推算出公司年初的存貨數(shù)。為方便日常操作，實施人員還針對不同的崗位制定了詳細的，明確了各崗位日常業(yè)務在系統(tǒng)中要用到的功能模塊及操作方法，大大縮短了操作員對系統(tǒng)的順應期，提高了業(yè)務的處置速度。2系統(tǒng)建立階段在三月中旬完成軟件系統(tǒng)配置后，實施人員于當月底開場著手進展ERP系統(tǒng)的建立，即錄入期初數(shù)據(jù)，按方案要求補錄各類原始單據(jù)。同力公司下屬的織布廠主要從事坯布消費，在存貨種類、產品構造、消費工序、內部核算上都易于實

15、現(xiàn)ERP管理，因此實施過程中所遇阻力相對較小。思索到這些要素，系統(tǒng)建立決議從布廠開場。建材廠、彩印廠、鑄造分廠由于規(guī)模較小，業(yè)務相對簡單，實施小組將這三個單位放在第二階段進展實施。機床廠存貨種類繁多、產品構造龐大、消費工序多樣，因此實施小組將機床廠放在最后進展實施。雙方實施人員首先按照創(chuàng)建布廠帳套并進展詳細初始化設置，詳細實施過程如下：在會計科目的設置上充分思索實踐業(yè)務的需求，對應收帳款、在建工程等科目啟用了輔助核算功能，然后逐漸建立了存貨、客戶、供應商、職員等一系列檔案。在“應收、應付中錄入期初數(shù)據(jù)。在“采購管理中錄入期初暫估和期初記帳，建立產品構造模型。在“工資模塊中建立計算公式，輸入員工

16、工資數(shù)據(jù)。在錄入存貨的根底數(shù)據(jù)，制定最高庫存、平安庫存等目的后，完成了“存貨核算中對方科目的設置，并采用單到回沖對暫估數(shù)據(jù)進展核算。建立總賬對UFO報表公式進展設置，使期末會計報表到達自動生成的要求。在系統(tǒng)控制臺對人員權限進展設置與分配。完成期初設置后，實施人員嚴厲按照系統(tǒng)要求依次啟用各子模塊。布廠子系統(tǒng)的順利啟用極大地鼓舞了公司全體干工勝利實施ERP的自信心，在公司召開會議，對布廠實施情況進展閱歷總結后，其他三個單位除個別參數(shù)需求調整外，均按此步驟順利地對賬套進展了相應的設置。經過對前一階段的任務進展分析和總結，四月中旬系統(tǒng)順利切換。3后期調整及制度建立階段假設僅僅滿足于ERP可以運轉，那是

17、遠不能到達用系統(tǒng)給企業(yè)帶來效益這一目的的。因此，同力公司及時召開會議，在一定系統(tǒng)數(shù)據(jù)可視化，企業(yè)信息共享化等已獲得成果的同時，強調要抓好企業(yè)信息化的后期建立任務。隨后，工程實施辦公室將實施小組兵分兩路，一班人馬擔任處理系統(tǒng)運轉過程中反映出來的問題；另一班人馬擔任系統(tǒng)的制度化建立。由于措施得當，對系統(tǒng)設計中存在的個別不合理參數(shù)很快得到調整如細化產品構造，調整平安庫存；一系列加強ERP工程管理的制度也紛紛出爐如下發(fā)了、等制度，制定了任務人員信息化崗位，細化了人員權限，做到ERP工程日常任務有章可循。為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，公司以制度的方式規(guī)定每月需將系統(tǒng)反映的存貨明細賬與倉庫賬進展核對，如發(fā)現(xiàn)有誤

18、應在三日內查明緣由予以調整；對各類檔案的變卦要求及時更新；各類手工單據(jù)在系統(tǒng)內得以反映的時間原那么上不能超越三天。經過這些措施的落實，使工程的日常業(yè)務很快走上了正軌。截止四月底，公司信息化系統(tǒng)內部賬與手工賬已堅持同步，六月份開場運用采購方案，會計憑證也自六月起由電腦打印。為把任務做到實處，使系統(tǒng)給企業(yè)帶來更好的效益，九月底，同力公司開展了ERP工程自查活動，嚴把制度關，對任務中存在不合要求之處及時進展改良，力求讓系統(tǒng)早日為公司帶來可觀效益。四、系統(tǒng)運用效益分析眾所周知，任何企業(yè)經濟活動的目的是發(fā)明效益。同力公司ERP工程在時近半年的勝利運轉后，系統(tǒng)給企業(yè)所帶來的經濟利益已初現(xiàn)端倪，詳細說來有如

19、下幾點：1、有效降低庫存，減少資金占用。經過制定詳盡的庫存資料及產品構造資料，運用最高、最低、平安庫存，設置存貨預警等功能實行方案采購，有效杜絕了盲目采購，防止呵斥庫存積壓，實現(xiàn)了庫存限量管理，加強了對庫存物資的管理力度，降低了存貨資金的占用，防止了浪費景象的發(fā)生，同時經過核對使庫存與賬目堅持一致，有效地控制了清點誤差。今年九月，布廠存貨占用資金與年初343萬元相比下降了40余萬元，下降比率11.66%；同期機床廠存貨資金占用也由年初的544.06萬元下降到518.71萬元，下降比例為4.66%。2、強化資金管理，提高資金運用率。經過ERP系統(tǒng)中各個模塊的有機結合，使企業(yè)構成完好的決策支持體系

20、。公司指點能在財務分析與決策支持等功能運用中，及時地掌握企業(yè)資金運轉的準確情況，對企業(yè)經濟活動作出正確的判別。公司財務部經過分析系統(tǒng)資金日報合理調配資金運用，緩解消費資金缺乏，提高資金利用率。1-9月份，公司累計回籠資金2033.1萬元，同比添加682.51萬元，資金回籠率96.18，同比上升1.77個百分點，其中：布廠98.46，同比上升1.46個百分點，機床廠87.44，同比上升1.57個百分點。截止九月份，布廠在內部銀行倒掛28萬元，較年初的162萬元下降了134萬元；建材廠占用內行資金46.1萬元，較年初下降了82萬元，下降比例64%；機床廠消費運營實踐占用資金704.15萬元，較上年

21、同期的830.6萬元，減少了15.23%。3、加強企業(yè)本錢費用控制，有效降低本錢。在傳統(tǒng)的會計核算中，由于消費環(huán)節(jié)多，數(shù)據(jù)搜集困難，任務量宏大，不斷無法準確核算每道工序的本錢，而此次ERP工程的實施使這種局面得到改觀。經過運用信息共享和自動化技術，企業(yè)核算人員在降低勞動強度的同時提高了計算準確性。結合購銷存模塊，借助工程管理、往來管理、部門管理等手段，加強了對現(xiàn)金收支的管理，減少了不用要的開支。機床廠主導產品16T沖床的1-9月份銷售本錢為5759.01萬元，與去年同期相比本錢降低97.19元/臺，從而添加利潤2.69萬元。布廠1-9月份入庫坯布470.72萬米，較去年同期下降15萬米，在燃料

22、本錢添加，燃料耗費上升，工費增長，折舊大修費用添加等不利要素影響下，經過強化采購流程監(jiān)控，加大對供應商的管理力度，有效降低了主要原資料棉紗的采購本錢，從而使可比產品本錢較上年同期不升反降，添加了產品的銷售毛利。1-9月份布廠實現(xiàn)利潤總額18.20萬元，同比添加利潤18.07萬元。4、對應收、應付賬款的監(jiān)控才干大大加強。由于更新了信息采集手段，加大了對企業(yè)資金流的控制。各類應收、應付款項經過信譽額度、賬齡分析、欠款分析、收款預測等手段得到有效控制，減少了壞賬、呆賬所呵斥的不用要損失。在堅持原有消費運營規(guī)模的情況下，資金占用的減少，減輕了企業(yè)資金運用費用，降低了企業(yè)運營風險，加速了企業(yè)的資金周轉速度，加強了企業(yè)消費運營的靈敏性和面對市場的應變才干。與年初比較，布廠應收賬款在扣除串戶待調整要素及匯款入帳時間差的要素外，應收帳款實踐缺乏10萬元，較年初下降50%.機床廠應收帳款由上年同期的199.9萬元下降到本期的176.73萬元，下降了11.59%；其他應收款由上年同期的23.37萬元下降到本期的12