1、業(yè)務(wù)活動費管控需要考慮哪些因素？業(yè)務(wù)招待費與企業(yè)銷售相關(guān)性較高，是企業(yè)最經(jīng)常發(fā)生的費用之一，如何管控業(yè)務(wù)招待 費用也考驗企業(yè)財務(wù)管理人員的管理水平。本文從以下幾點給財務(wù)管理者介紹業(yè)務(wù)活動 費管控的一些思路，供大家參考。業(yè)務(wù)活動費的內(nèi)涵與特點在業(yè)務(wù)活動費范圍上，不論是財務(wù)會計制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。在稅務(wù)執(zhí)法實踐中，業(yè)務(wù)招待費具體范圍如下：1.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐（外部人員餐費）的開支；2.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀(jì)念品的開支；3.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支；4.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開支。業(yè)務(wù)活動費的特點及應(yīng)注

2、意的問題1.無法區(qū)分商業(yè)招待與個人消費；對企業(yè)而言，需妥善處理員工把個人消費報銷在公司賬上，否則會影響工作效率與氛圍、引起員工的反感與抵觸。2.業(yè)務(wù)活動費有限制注：中國企業(yè)所得稅實施條例規(guī)定，將企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)活動費，按照發(fā)生額的60% 扣除，且扣除總額全年最高不得超過當(dāng)年銷售（營業(yè)）收入的5%。）。在激烈的市場競爭中，稅法規(guī)定可稅前列支的業(yè)務(wù)活動費明顯不夠，因此企業(yè)要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)活動費的 列支，杜絕列支可以不屬于業(yè)務(wù)活動費的費用，減少稅收損失。3.信息安全，業(yè)務(wù) 活動費雖是正常的商業(yè)做法但在實際操作中，尺度不易把握，很容易與商業(yè)賄賂掛鉤,所以應(yīng)嚴(yán)格明確賄賂與正常業(yè)務(wù)往來的界

3、限，例如贈禮是否為100元價值以下。費用管控模式費用管控模式要素包括：目標(biāo)、組織、標(biāo)準(zhǔn)、驅(qū)動力、數(shù)據(jù)、舉措。 1.目標(biāo)：費用管理（包括公司整體費用或某項費用的管理）預(yù)期達(dá)到的目的與效果。目標(biāo)應(yīng)定 量為主、定性為輔。2.組織：公司整體費用管控必須有清晰的管理架構(gòu)。公司費用由財務(wù)總監(jiān)總體負(fù)責(zé)、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)日常操作，各項費用的管理團隊由相應(yīng)的非管 理部門負(fù)責(zé)和組建。3.數(shù)據(jù)：費用數(shù)據(jù)的歸集，包括數(shù)據(jù)的來源、分析、管理、決策。4.標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)費用特性制定標(biāo)準(zhǔn)。5.舉措：費用的節(jié)約和管理優(yōu)化措施。6.驅(qū)動力：通過考核、獎勵、文化促使費用管理部門、費用發(fā)生部門主動實施費用管控舉措，提升內(nèi)在動力。其中目標(biāo)

4、和驅(qū)動力是核心要素，組織是保障，標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、舉措是關(guān)鍵。管控目標(biāo)1.在控制和效率之間找平衡點；2.合理稅U籌劃；3.信息安全；4.費用水平控制在合理范圍內(nèi)。管控組織管控團隊構(gòu)建的原則是由專業(yè)的人做專業(yè)的事。管控團隊負(fù)責(zé)部門由財務(wù)部門先行考慮，然后與相關(guān)部門協(xié)商 確定，管控團隊則由各項費用的負(fù)責(zé)部門組建。管控團隊的工作主要包括三個方面：1.目標(biāo)管理與過程控制，對于需要分解到費用單位的目標(biāo)，在進行監(jiān)控的時候，需要設(shè)置費用的關(guān)鍵指標(biāo)。2.費用的分析，管理團隊要對管理的科目進行多維度的分析，而不是簡單的與歷史數(shù)據(jù)進行對比，更多的是從業(yè)務(wù)動因的角度進行分析。3.制度所以應(yīng)嚴(yán)格明確賄賂與正常業(yè)務(wù)往來的界限

5、，例如贈禮是否為100元價值以下。費用管控模式費用管控模式要素包括：目標(biāo)、組織、標(biāo)準(zhǔn)、驅(qū)動力、數(shù)據(jù)、舉措。 1.目標(biāo)：費用管理（包括公司整體費用或某項費用的管理）預(yù)期達(dá)到的目的與效果。目標(biāo)應(yīng)定 量為主、定性為輔。2.組織：公司整體費用管控必須有清晰的管理架構(gòu)。公司費用由財務(wù)總監(jiān)總體負(fù)責(zé)、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)日常操作，各項費用的管理團隊由相應(yīng)的非管 理部門負(fù)責(zé)和組建。3.數(shù)據(jù)：費用數(shù)據(jù)的歸集，包括數(shù)據(jù)的來源、分析、管理、決策。 4.標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)費用特性制定標(biāo)準(zhǔn)。5.舉措：費用的節(jié)約和管理優(yōu)化措施。6.驅(qū)動力：通過考核、獎勵、文化促使費用管理部門、費用發(fā)生部門主動實施費用管控舉措，提升內(nèi)在動力。其中目標(biāo)和驅(qū)動力是核心要素，組織是保障，標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、舉措是關(guān)鍵。管控目標(biāo)1.在控制和效率之間找平衡點；2.合理稅收籌劃；3.信息安全；4.費用水平控制在合理范圍內(nèi)。管控組織管控團隊構(gòu)建的原則是由專業(yè)的人做專業(yè)的事。管控團隊負(fù)責(zé)部門由財務(wù)部門先行考慮，然后與相關(guān)部門協(xié)商 確定，管控團隊則由各項費用的負(fù)責(zé)部門組建。管控團隊的工作主要包括三個方面：1 .目標(biāo)管理與過程控制，對于需要分解到費用單位的