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1、X公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度編 號(hào):版本號(hào):A 修改次數(shù):0實(shí)施日期:批準(zhǔn) 日期審核 日期編制 日期目的遵循一切從實(shí)際出發(fā)的原則,為方便工作、規(guī)范運(yùn)作,貫徹勤儉節(jié)約、艱苦 奮斗的精神,制定本規(guī)定。適用范圍本制度適用于本公司所有人員(實(shí)行費(fèi)用包干的人員除外)一般規(guī)定出差人員在申請(qǐng)出差以前,應(yīng)和直接上級(jí)認(rèn)真考慮此次出差的目的、任務(wù)、路線、時(shí)間安排,要求節(jié)儉而有實(shí)效。員工出差必須事先填制“出差申請(qǐng)單” ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可領(lǐng)款和出差。出差申請(qǐng)單內(nèi)必須注明出差目的、人數(shù)、計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算清單。員工應(yīng)在出差返回后5 個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。 報(bào)銷原則上采用一事一報(bào)、 一次結(jié)清的辦法
2、, 即報(bào)銷時(shí)交回預(yù)支結(jié)余款或領(lǐng)回自墊款, 及時(shí)核銷個(gè)人預(yù)支款。員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)附上費(fèi)用清單。發(fā)生電話費(fèi)、傳真費(fèi)等,應(yīng)同時(shí)附上清單。每次出差的票據(jù)應(yīng)單項(xiàng)處理,不得累計(jì)、合并。預(yù)支差旅費(fèi)以及差旅費(fèi)報(bào)銷審批手續(xù)員工可以在出差前預(yù)支差旅費(fèi),先填制領(lǐng)款申請(qǐng)單。領(lǐng)款申請(qǐng)單須先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后,再報(bào)總經(jīng)理簽批。員工憑簽批的領(lǐng)款申請(qǐng)單于出差前一天到財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后領(lǐng)取預(yù)支款。因故暫時(shí)不能出差時(shí),應(yīng)于兩天內(nèi)將預(yù)支款及時(shí)歸還財(cái)務(wù)部。出差預(yù)支款必須堅(jiān)持“一支一報(bào)制” ,前次預(yù)支款沒有清賬的不能再續(xù)支,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理簽批。領(lǐng)款申請(qǐng)單應(yīng)注明出差事由、出差期間和預(yù)支金額。員工出差報(bào)銷須填制
3、差旅費(fèi)報(bào)銷單,差旅費(fèi)報(bào)銷單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署,財(cái)務(wù)審核后,再報(bào)總經(jīng)理簽批。出差使用交通工具、住宿以及交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見附表。計(jì)算補(bǔ)助天數(shù)時(shí)一頭一尾合并減去一天的伙食補(bǔ)助名稱職務(wù)市內(nèi)交通費(fèi)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助縣級(jí)市地級(jí)市省會(huì)城市總經(jīng)理按實(shí)報(bào)銷上海、北京、廣副總經(jīng)理50200250300州、深圳60元/部門經(jīng)理35150200250天,其他地區(qū)其他人員2010012018040元/天出差期間報(bào)銷招待費(fèi)用,相應(yīng)取消當(dāng)天的伙食補(bǔ)助。除領(lǐng)導(dǎo)層外,其他人員第乘坐飛機(jī)需事先取得領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方予報(bào)銷。工作人員在本市境內(nèi)(不含市區(qū)工作人員在云陽鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)范圍內(nèi)公出)的 出差伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為8元;丹陽市以外鎮(zhèn)江市之內(nèi)的出差 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天15元。其他員工報(bào)銷差旅費(fèi)必須提供有效的發(fā)票。涂改過的發(fā)票、套開的發(fā)票、假發(fā)票 以及非稅務(wù)部門認(rèn)可的收據(jù)均不得報(bào)銷。弄虛作假者將追究個(gè)人責(zé)任。員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費(fèi)用,均由個(gè)人 自理。乘坐公司車輛外出且當(dāng)天來回的按出差補(bǔ)助(乘坐公車出差報(bào)銷補(bǔ)貼時(shí)必須 由公車駕駛員證明。)的50%報(bào)銷,并由駕駛員證明,有住宿證明的按出差 補(bǔ)助的100 %報(bào)銷。出席公司內(nèi)部會(huì)議、公費(fèi)學(xué)習(xí)、兄弟單位往來等報(bào)銷時(shí),除住宿費(fèi)按上
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