1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁2022年辦公設施管理制度范文第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本規(guī)定。二、適用范圍。本規(guī)定所指的辦公設施包含公司所有辦公設備及辦公家具。第二章職責l使用部門：負責設備日常使用保養(yǎng)及設備的及時報修，發(fā)現(xiàn)辦公設備及設施存在故障時，應及時填寫辦公設備維修申請單向行政部提出維修申請；l行政部：負責辦公設施采購的統(tǒng)一申請，設備的日常檢查及設備的簡單維護，并及時處理有關申請，如簡單維護仍不能解決問題，協(xié)調(diào)科技信息部進行設備維修或發(fā)外維修；l物資管理部：負責辦公設施及設施維修所需部件的采購；l科技信息部：接到

2、協(xié)調(diào)工作申請后，由科技信息部負責協(xié)調(diào)完成工作；l計劃財務部：對辦公設施的采購、維修費用進行審核批準，及需報廢物品的殘值核算工作；l總經(jīng)理。負責辦公設施的采購、規(guī)模較大維修等費用的審批。第三章辦公設施管理第一節(jié)辦公設施日常管理一、辦公設施分類：(一)辦公設備。包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、電話機、相機、服務器、軟件等物品。(二)辦公家具。包括辦公桌、椅、文件柜、會議桌、會客桌等物品。二、辦公設施采購：(一)各使用部門如需添置辦公設施需提出書面報告，報告中需特別說明購置的理由，經(jīng)分管副總批準后報行政部，行政部根據(jù)公司整體需求提出相應意見，報總經(jīng)理助理審核，總經(jīng)理批準后方可實施采購。(二

3、)按上述流程完成采購申請的審批手續(xù)后，由物資管理部負責統(tǒng)一購買。辦公設施采購到貨后由行政部辦理登記、建賬、發(fā)放等手續(xù)。三、日常管理：(一)辦公設施編號1、辦公設施實行編號管理，由行政部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。2、編號辦法：編號形式為：公司名稱縮寫+分類符號+數(shù)字代碼。(1)辦公設備編號(-sb-_；包括。電腦，打印機，掃描儀，復印機，傳真機等物品)。(2)辦公家具編號(-jj-_；包括。辦公桌椅，會議臺，洽談臺，文件柜等物品)。(二)辦公設施的標牌：為即時貼，辦公室在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。使用權(quán)屬各部門，各部門負責人及辦公設施的使用人對辦公設施的完好

4、性負責。(三)臺賬管理所有辦公設施的管理應登記造冊建立臺賬、規(guī)范管理。四、辦公設施的異動管理：(一)辦公設施的出租、出借、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)分管副總批準，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應意見，報總經(jīng)理助理審批，方可辦理相關手續(xù)。(二)辦公設施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，報經(jīng)行政部審核同意后，辦理移交手續(xù)。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，行政部應在三天內(nèi)將情況上報財務部作相應的賬務處理。五、辦公設施的維修：1、發(fā)現(xiàn)辦公設備及設施存在問題時，由使用部門到人事行政部填寫辦公設備維修申請單(見附件)；2、行政部接到申請單后，

5、由部門經(jīng)理進行審批，如屬于本公司辦公區(qū)域內(nèi)的設備立即派人進行檢查維修，如屬于物業(yè)公司管理，立即聯(lián)系物業(yè)公司處理；3、如果待維修設備有部分零件破損需要更換，人事行政部應協(xié)調(diào)物資部進行采購；4、簡單維修未能解決問題，由行政部協(xié)調(diào)科技信息部進行檢修，或聯(lián)系外部專業(yè)公司進行維修；5、聯(lián)系外部公司所需費用需由行政部做出預算，報計劃財務部及總經(jīng)理審批；6、達到報廢年限和無法進行維修的設備可由使用部門申請報廢；7、如設備是人為原因損壞，人事行政部核查后將進行報廢處理及處罰相關責任人，設備按評估后價值按價賠償；8、屬于物業(yè)公司負責的辦公設備維修由人事行政部聯(lián)系物業(yè)公司解決。六、辦公設施的原始_復印件、保修卡、

6、說明書等由行政部妥善保管。七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。八、行政部會同財務部門每年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細賬相符、明細賬與總賬相符，對于不符的，應查明原因，并在次月_日前，將辦公設施清理情況報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理(一)公司辦公電腦的_、調(diào)試、維護、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負責。(二)公司電腦由各使用人負責保管。三、注意事項(一)公司電腦原則上專人專用(未配備電腦人員，不是使用他人電腦)，使用人應妥善設置和保管好開機、屏保_，不得將_泄露他人

7、。(二)不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關閉。(三)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。(四)電腦內(nèi)存儲的涉及公司信息的資料均需公司財產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴禁隨意刪除。四、其他公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。第三節(jié)復印機、打印機管理一、日常使用管理(一)復印機由行政部負責管理。(二)復印機統(tǒng)一由行政部指定人員負責操作、保管，其他人員無故不得進入文印室自行操作復印機。(三)各部門需復印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。文員有權(quán)阻止非公司資料的復印。(四)各部門文字

8、資料打印連接前臺打印機，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。(五)其他各部門內(nèi)部打印機由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。二、注意事項：(一)文員應嚴格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。廢紙應及時收集、銷毀。(二)文員要定期檢查、保養(yǎng)設備。出現(xiàn)故障要及時通知維修，保證設備處于良好狀態(tài)。(三)保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。第四節(jié)傳真機管理傳真機的使用注意事項：(不得把下列稿件傳入傳真機)1、涂改液未干或稿件有涂層；2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；3、破裂的稿件或稿件過厚；第五節(jié)其他設備管理所有設備均是公司的財產(chǎn)，各

9、使用人必須保管好使用的設備，有問題應及時通知行政部協(xié)助解決。2022年辦公設施管理制度范文（二）一、目的：為確保公司業(yè)務管理通訊暢通、便捷、高效，公司為管理層副經(jīng)理級(含)以上及部分特殊業(yè)務崗位工作人員統(tǒng)一配發(fā)集團網(wǎng)手機卡和手機。為便于管理特制訂本管理制度。二、范圍：本制度適用于已領用公司配發(fā)手機(手機卡)的公司人員、以及僅領用手機卡的公司人員。三、制度內(nèi)容：1、凡轉(zhuǎn)正以后的正式員工，符合領用條件，由各職能部門負責人、各子分公司綜合辦上一級管理人員提請，得到集團公司領導批準后，行政部給予辦理領用手續(xù)。2、手機使用人在日常使用中應維護公司形象和個人形象。3、公司配發(fā)手機主要用于公司業(yè)務溝通，使用

10、人必須嚴格遵守國家關于通訊及網(wǎng)絡管理的相關法律法規(guī)，合理使用手機通訊資源，如有違反由手機使用人自行承擔全部責任。4、公司配發(fā)的手機和手機卡屬公司財產(chǎn)，僅供領用人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)將予以收回。領用人需愛惜妥善保管使用。5、手機的折舊期限為_年，自領用之日起，使用滿_年后，手機歸個人所有，手機卡仍屬于公司，由公司統(tǒng)一管理。6、配發(fā)手機和手機卡的公司人員，手機使用未滿_年，領用手1機的人員提出離職，在確保手機無損壞，保持正常使用的前提下，使用人應將手機及手機卡交回所在子分公司綜合辦，并由綜合辦交回行政部，綜合辦不得未經(jīng)行政部許可轉(zhuǎn)交他人使用。7、配發(fā)手機的人員應確保手機通訊暢通，若遇

11、到手機沒電、故障等原因，造成手機暫時無法接通的，應及時通知上級領導其它臨時_。8、手機丟失或者手機卡損壞，應及時通知集團行政部辦理補辦手機卡，并自行購買手機，手機費用自理。9、手機使用中出現(xiàn)的任何故障，均由手機使用者自行維修，費用自行承擔，不能以手機故障為由長期處于關機狀態(tài)。四、處罰規(guī)定：有以下情況發(fā)生的，將視情節(jié)給予當事人收回手機(手機卡)的處罰：1、多次發(fā)現(xiàn)有關機情形發(fā)生的；2、如個人原因造成手機無法接通且影響到工作的；3、公司配發(fā)手機交予他人使用的；4、以手機故障為由，長期關機的。五、監(jiān)督管理：1、集團公司行政部、子分公司綜合辦，負責對已配發(fā)的手機、及手機卡進行管理，并督促已領用人員遵照

12、本制度執(zhí)行。2、如手機領用者人事變動，行政部、子分公司綜合辦應及時做好手機的收回工作。3、對手機套餐、費用使用不清楚的人員，可直接聯(lián)系集團行政部進行咨詢；每月超出使用套餐的費用，由使用人自行承擔。2六、附則1、本辦法由集團行政部負責解釋。2、未盡事宜，另行通知。32022年辦公設施管理制度范文（三）_公司的所有辦公設備由辦公室統(tǒng)一管理并建立臺帳。2.辦公設備的調(diào)撥及使用必須通過辦公室，做好相關記錄。_公司的辦公設備(筆記本電腦、移動硬盤、u盤、刻錄機、錄音筆等)，本著誰使用誰保管，對于在使用過程中丟失或損壞，按照原價賠償。4.各部門在使用錄像機、照相機等辦公設備時，必須通過辦公室，辦公室做好相

13、關借用、歸還記錄，各部門在用完后必須及時歸還。_公司人員在使用辦公室臺式電腦時，要注意對電腦的愛護，用完時請關機。6.所有人員在使用打印機、復印機、傳真機時要經(jīng)過辦公室允許，并進行登記。7.所有人員在領用辦公用品時必須進行登記。8.所有人員一律不準因個人私事使用辦公室電話。2022年辦公設施管理制度范文（四）1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、

14、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。3.0、職責3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)4.2、流程圖相關事項說明信息管理課根據(jù)具體情況進行審

15、核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權(quán)限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。采購審批權(quán)限參照財務審批制度。員工領用、配置標準依照崗位職務說明書中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照財務審批制度審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領用。_內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員_。_長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總

16、監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設備交接參照公司員工異動、移交管理制度執(zhí)行。違反者按公司獎懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。若使用過程中

17、出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價_倍進行賠償。計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報

18、主管領導批準后，進行出售或報廢處理。5、本制度相關支持文件及表單(1)、財務審批制度(2)、采購物資驗收入庫管理制度(3)、員工異動、移交管理制度(4)、公司獎懲管理制度(5)、員工培訓管理制度(6)、辦公設備操作說明書(7)、設備保修協(xié)議(8)、報廢物品處理管理制度(9)、計算機相關操作教材6、記錄與表式(1)、計算機等辦公設備申請單(2)、計算機等辦公設備入庫單(3)、報廢物品入庫單(4)、報廢物品出庫單(5)、維修服務聯(lián)系單(6)、計算機等辦公設備領用單(7)、計算機等辦公設備報廢單(8)、計算機維修記錄單2022年辦公設施管理制度范文（五）1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機

19、、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。3.0、職責3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制

20、度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。4.2、流程圖相關事項說明信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見，依照審批權(quán)限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購。采購審批權(quán)限參照財務審批制度。員工領用、配置標準依照崗位職務說明書中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照財務審批制度審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領用。_內(nèi)線電話須填寫“電話

21、、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員_。_長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。若出現(xiàn)人事變動，辦公設備交接參照公司員工異動、移交管理制度執(zhí)行。違反者按公司獎懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年

22、度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“

23、計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。5、本制度相關支持文件及表單財務審批制度采購物資驗收入庫管理制度員工異動、移交管理制度公司獎懲管理制度員工培訓管理制度辦公設備操作說明書設備保修協(xié)議報廢物品處理管理制度計算機相關操作教材6、記錄與表式計算機等辦公設備申請單計算機等辦公設備入庫單報廢物品入庫單報廢物品出庫單維修服務聯(lián)系單計算機等辦公設備領用單計算機等辦公設備報廢單計算機維修記錄單2022年辦公設施管理制度范文（六）1.0目的為進一步規(guī)范公司辦公設備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設備包括電腦及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。3.0職責3.1行政管理部負責辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦公設備臺帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2各部門要指定專人負責本部門辦公設備的保管和安全使用，辦公設備使用人負責所用辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。原則上實行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領導請示得到批準后，由申請人填寫erp請購單，打印出請購單，提交行政管理部(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總