1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年分公司管理制度模板浙江中聯(lián)建設(shè)集團(tuán)有限公司杭州分公司管理制度行政事務(wù)的管理(一)、文件管理制度：1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負(fù)責(zé)登記簽收，將文件基本信息包括收文日期、來文機(jī)關(guān)、編號、名稱登記入“外來文件登記冊”。2、收到來文在來文上加蓋收文章，注明收文日期及收文編號，貼上文件傳閱單，經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。3、文書將主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，及時將文件送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄。4、文件送傳后各部門應(yīng)及時辦理相關(guān)事宜，處理完畢應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見，由文書負(fù)責(zé)督促和催辦。5、文件處理完畢應(yīng)及

2、時交回綜合辦公室。綜合辦公室應(yīng)完整無誤地按收文編號保存，并于下年度初將文件整理成冊，移交檔案室歸檔。6、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派員參加各類會議時收到的文件應(yīng)移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內(nèi)的各類文件時應(yīng)在第一時間內(nèi)移交綜合辦公室。7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報(bào)告、編寫的會議記錄，均屬發(fā)文范圍。8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿，移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，按公司統(tǒng)一編號、登記后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會簽。9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊，登記文件基本信息如文件名稱、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位。10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打

3、印，文件稿首頁需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。11、文件打印清樣由擬稿人核對無誤后，復(fù)印并加蓋公司公章。12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定1、本規(guī)定所稱印章，指公司公章、部門章、財(cái)務(wù)專用章、技術(shù)專用章、預(yù)決算專用章、資料專用章等；證書指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(含副本)等；證明文件指介紹信、法人授權(quán)委托書等。2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放，各部門、各子公司、按實(shí)際需要由負(fù)責(zé)人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。3、印章證書及證明文件，各部門、各子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)該確實(shí)做到按規(guī)定

4、使用，指定專人妥加保管，各部門、各子公司負(fù)責(zé)人直接對其的保管使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。4、禁止部門、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書擅自為他人提供各類擔(dān)保；禁止利用證書賣標(biāo)、串標(biāo)或?qū)⒆C書出借給他人使用；禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章；禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接聯(lián)系的任何活動。5、不得超越權(quán)限使用印章，不得用分公司章對外簽訂工程合同，外地偏遠(yuǎn)地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的，應(yīng)事先征得公司合同主管部門書面同意。6、財(cái)務(wù)用印章，應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，實(shí)行相關(guān)印章分別專人保管制度。7、各部門、各子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)變更調(diào)動，或機(jī)構(gòu)設(shè)置變更、撤銷原領(lǐng)用人應(yīng)將原領(lǐng)取的一切印章、證書及證明文件

5、全部及時交還公司綜合辦公室，由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)放，不得遲延不交。8、領(lǐng)用人如違反上述規(guī)定者，按公司“員工獎懲制度”實(shí)施處罰；給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的，承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，公司對此保留永久追溯的權(quán)利。由此觸犯刑律的，依法律規(guī)定移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任及附帶民事責(zé)任。9、為承接業(yè)務(wù)，向社會各界及有關(guān)建設(shè)單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績，由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽(yù)集錦，各部門因業(yè)務(wù)承接之需，可向綜合辦公室領(lǐng)取，公司収回成本費(fèi)。辦公用品管理制度1、為使公司把辦公用品管理規(guī)范化及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，特制定本制度。2、辦公用品是指文具、表格、賬本、秏材及其他印刷物品。3、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置和管理，

6、并設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。4、所有入庫的辦公用品，都必須建立臺帳。5、各部門所需辦公用品，要在“領(lǐng)用記錄卡”登錄。以控制領(lǐng)用狀況。6、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、節(jié)省費(fèi)用。2022年分公司管理制度模板（二）公司資產(chǎn)管理制度第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報(bào)廢等管理，保證公司資產(chǎn)安全和完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能，制定本制度。第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。第三條根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。1、固定資產(chǎn)。單位價值_元以上(含_元)，或使用年限_年以上的有形資產(chǎn)。2、低值易耗品。單位價值在_元以下(

7、不含_元)的各種用具物品和辦公用品等，并且使用期限_年以下。第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的實(shí)物管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的價值管理，使用部門負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的使用管理。第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位，負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理，按部門建立資產(chǎn)管理臺賬，對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理，資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳，各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記，綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置。各部門提出采購要求，報(bào)綜合部(資產(chǎn)管理員)審核，綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)，判斷是否同意購置或直接從其它部

8、門調(diào)撥并加注意見，如需采購，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收。采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)聯(lián)合驗(yàn)收，詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，仔細(xì)檢查商品質(zhì)量，對驗(yàn)收合格的物品填寫，記入庫存;對驗(yàn)收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換，否則不予入庫。第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放。發(fā)放固定資產(chǎn)時，須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理，領(lǐng)用人必須在中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的，必須按規(guī)定賠償。第九條低值易耗品的發(fā)放。發(fā)放低值易耗品時，綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見，領(lǐng)用人和資產(chǎn)

9、管理部門負(fù)責(zé)人須分別在中簽字確認(rèn)。第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時，須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移。綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn)，明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的，須填寫經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。第十二條低值易耗品的登記。綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)，分設(shè)部門臺帳進(jìn)行登記。第十三條固定資產(chǎn)的報(bào)廢。固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無法

10、維修或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時，由使用部門申請報(bào)廢，總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。第十四條低值易耗品的報(bào)廢。經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意，綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。第十五條資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn)，并將清查盤點(diǎn)情況報(bào)綜合管理部。2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作，不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。3、每季度末，綜合管理部會同財(cái)務(wù)部對各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)，并出具書面報(bào)告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責(zé)任人，報(bào)總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，并視具體情況賠償損失。第十六條資產(chǎn)交

11、接1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時，須保證賬目與實(shí)物相符，并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。第十八條本制度從_年_月_日起執(zhí)行。2022年分公司管理制度模板（三）分公司人事管理制度1、適用范圍_股份有限公司分公司，各子公司可參考執(zhí)行。2、目的為了使全公司人事管理的導(dǎo)向保持一致，同時讓分公司人事管理部門及最高負(fù)責(zé)人能充分自主地行使人事管理權(quán)力，特?cái)M定此管理辦法。3、管理辦法3、_人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理，若未設(shè)部門經(jīng)理級別，則指部門主管級別)級別或相當(dāng)于同等級別以上人員的任免、

12、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部復(fù)核，呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部備案。所有財(cái)務(wù)崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部和財(cái)務(wù)部復(fù)核，呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)每季度末需按要求制定人員定崗定編計(jì)劃，由總部人力資源部匯總，報(bào)總經(jīng)理審批。和_項(xiàng)以外，在定崗定編計(jì)劃內(nèi)的人員招聘由各分公司自行招聘。3、2薪酬管理辦法定薪：分公司人事負(fù)責(zé)人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的和確定新員工薪資。正常情況下，按崗位對應(yīng)等級工資的第一檔試用，轉(zhuǎn)正后不能超過第三檔。(詳見)。原則上不可脫離上述標(biāo)準(zhǔn)給新員工定薪，

13、屬特殊引進(jìn)人才、待遇要另行設(shè)定的，需報(bào)總部人力資源部復(fù)核，總經(jīng)理審批。更：各分支機(jī)構(gòu)的和每年末由各自人事負(fù)責(zé)部門進(jìn)行修訂，修訂后的文件需報(bào)總部人力資源部復(fù)核，總經(jīng)理簽發(fā)。薪：原則上參照文件執(zhí)行。3、3績效管理司根據(jù)各自的經(jīng)營目標(biāo)自行確定部門績效指標(biāo)和員工績效指標(biāo)(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標(biāo)報(bào)人力資源部備案。位財(cái)務(wù)部員工的考核權(quán)_%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人，另外_%歸屬總部財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人;下屬單位人事部員工的考核權(quán)_%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人，另外_%歸屬總部人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人。考核指標(biāo)由兩個機(jī)構(gòu)單獨(dú)與員工確定，最后得分按考核權(quán)重進(jìn)行加權(quán)。3、4培訓(xùn)管理辦法各分公司自行

14、擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總部人力資源部復(fù)核，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行?？偛拷y(tǒng)一_的全公司范圍內(nèi)的培訓(xùn)，計(jì)劃和預(yù)算由總部人力資源部制定。3、5培訓(xùn)會制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個月中下旬例行召開培訓(xùn)會，由總部人力資源部負(fù)責(zé)_，各單位人事負(fù)責(zé)人或相關(guān)代表參加。3、6工作計(jì)劃與總結(jié)每月末各單位人事負(fù)責(zé)人做好該單位當(dāng)月的人事工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃，交總部人力資源部匯總備案，以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)資源，督促落實(shí)各項(xiàng)工作的完成情況。3、7任職調(diào)查與任職報(bào)告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級別及以上級別的職務(wù)，需提前一個月將此員工的工作報(bào)告和各級主管評價報(bào)總部人力資源部，總部人力資源部收到之后將安排專人對此員工作任

15、職調(diào)查，然后再將各類信息匯總提交總經(jīng)理審批，審批同意后，下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開始在新崗位試用，試用期一般為六個月，在試用期間每三個月需交一份任職情況報(bào)告給總部人力資源部。任職情況報(bào)告將作為轉(zhuǎn)正定級評價的依據(jù)之一。六個月后由員工本人提交轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批同意后，下屬單位方可發(fā)正式任命公告。2022年分公司管理制度模板（四）第一條分公司的設(shè)立1、申辦分公司要具備的以下條件：(1)必須設(shè)立固定的工作辦公場所。(2)必須選好有工程師及以上技術(shù)職稱，懂工程建設(shè)管理，具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人。(3)必須設(shè)有專(兼)職財(cái)務(wù)人

16、員。(4)分公司必須配備能開展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊(duì)伍。最低配備標(biāo)準(zhǔn)為_個總監(jiān)，_個專業(yè)監(jiān)理工程師，_個專業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)與總公司簽訂勞動合同(包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理員)。2、分公司的審批(1)分公司具備以上條件后，由總公司派員進(jìn)行實(shí)地審核，上報(bào)總公司批準(zhǔn)。(2)分公司的設(shè)立，需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會議決定，股東大會討論批準(zhǔn)。(3)凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍，其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍，一個區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程，結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。(4)分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊備案等工作，總公

17、司負(fù)責(zé)提供注冊備案所需的相關(guān)資料。第二條分公司的管理1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金，以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以_元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本，包括。開辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)開支、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi)，以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。4、分公司所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)_和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。5、分公司在承攬監(jiān)理項(xiàng)目時，必須自己_監(jiān)理隊(duì)伍，總監(jiān)應(yīng)由總公司進(jìn)行

18、資格確認(rèn)和授權(quán)，如臨時需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商，否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料，以便分公司用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用，借用期限為_個星期，最多_個月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時，招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行_編制投標(biāo)文件，并以總公司的名義參加投標(biāo)，不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同，訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件，總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償，由分公司承擔(dān)，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項(xiàng)目監(jiān)理部，不論何種原因受到主管部門的通報(bào)批評或行政處罰，除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行處罰外，分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。9、分公司在每月_日前以書面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況，包括所監(jiān)理項(xiàng)目的工