1、醫(yī)院人事科職責(zé)說明書職 責(zé) 概 述負(fù)責(zé)全院人力資源規(guī)劃、崗位設(shè)置管理、招聘管理、用工管理、崗位聘任、考勤管理、薪酬 福利管理、人事檔案管理以及日常性事務(wù)等工作。關(guān)鍵職責(zé)職責(zé)描述工作標(biāo)準(zhǔn)人力資源規(guī) 劃1.擬定醫(yī)院醫(yī)共體人力資源工作計(jì)劃，提交院黨政辦公 會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。每三年制定一次人力資 源規(guī)劃，每年制定年度工 作計(jì)劃2.修訂、完善和更新醫(yī)院各項(xiàng)人事管理制度與流程，并 通過醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。完整性規(guī)范性3.根據(jù)醫(yī)院人力資源需求計(jì)劃，編制定崗定編方案并負(fù) 責(zé)落實(shí)。有效性崗位設(shè)置管理4.根據(jù)市人社部門核定的崗位總量和比例做好醫(yī)院醫(yī)共 體崗位設(shè)置的審批工作。及時(shí)性正確性5.根據(jù)主管部門的要求做好各級(jí)各類人員

2、的崗位晉升晉 級(jí)的審核報(bào)批工作。及時(shí)性正確性6.制定醫(yī)院醫(yī)共體年度院進(jìn)人計(jì)劃并呈送主管部門審 批。有效性及時(shí)性招聘管理7.制定醫(yī)院醫(yī)共體年度公開招聘方案。規(guī)范性8.參加高等院校及高層次緊缺人才招聘會(huì)，根據(jù)需求與 畢業(yè)生及高層次緊缺人才達(dá)成意向。參加招聘會(huì)9.做好醫(yī)院醫(yī)共體編外用工招聘，按要求組織筆試與面 試，并根據(jù)公開招聘工作要求做好相關(guān)流程管理。保證招聘過程的公正性10.進(jìn)行醫(yī)院醫(yī)共體新員工崗前培訓(xùn)，協(xié)調(diào)相關(guān)職能科室 準(zhǔn)備培訓(xùn)講義，實(shí)施培訓(xùn)并進(jìn)行培訓(xùn)效果考核與評(píng)估。參加率100%考核合格率100%11.考核新進(jìn)人員，按試用期考核結(jié)果確定是否轉(zhuǎn)正。新員工考核合格率用工管理12.簽訂全院職工聘用

3、合同，并及時(shí)準(zhǔn)確做好登記。合同簽訂率100%13.辦理職工招聘進(jìn)入、調(diào)進(jìn)、調(diào)出、退休、辭職等報(bào)批 手續(xù)。規(guī)范性及時(shí)性14.簽訂退休返聘、借用人員用工協(xié)議。協(xié)議簽訂率100%15.簽訂外派進(jìn)修人員的進(jìn)修協(xié)議。協(xié)議簽訂率100%16.辦理職工內(nèi)部調(diào)配手續(xù)。規(guī)范性17.做好醫(yī)院醫(yī)共體各類在崗人員的人數(shù)、職稱匯總。及時(shí)性正確性崗位聘任18.建立健全全院聘用制度和崗位管理制度。規(guī)范性19.擬訂醫(yī)院醫(yī)共體崗位聘任實(shí)施方案，經(jīng)醫(yī)院醫(yī)共體崗 位設(shè)置管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查并經(jīng)辦公會(huì)通過后組織 實(shí)施。方案的適用性20.辦理初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格考試的報(bào)名和資格條 件的審核工作。審核的及時(shí)性、公正性無差錯(cuò)21.辦理

4、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)考試的報(bào)名、資格條件審核和 材料送審工作。審核的及時(shí)性、資料的完整性無差錯(cuò)22.擬訂醫(yī)院醫(yī)共體衛(wèi)生高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)自主評(píng)聘工作 方案，經(jīng)職工代表大會(huì)審議，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論 通過后，報(bào)主管部門和市人力社保部門審核同意后實(shí) 施。方案的適用性23.公布聘任崗位職數(shù)、聘任條件，按聘任程序完成各類 人員的聘任，做好聘后考核與管理。流程管理規(guī)范24.參與擬定院中層干部競聘方案，做好相關(guān)流程管理。規(guī)范性考勤管理25.管理全院職工的考勤工作，落實(shí)制度的有效使用。規(guī)范性26.審核全院各科室上報(bào)的考勤表，嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律管理。公正性27.審批各種假期（權(quán)限范圍內(nèi)），及時(shí)糾正科室出現(xiàn)的不 合規(guī)定的休

5、假。公正性糾錯(cuò)情況薪酬福利管 理28.負(fù)責(zé)職工工資核定、升檔、調(diào)標(biāo)的審核、報(bào)批工作。準(zhǔn)確率100%29.調(diào)整職工薪級(jí)工資、崗位津貼、護(hù)齡津貼的報(bào)批和兌每年3月底前ij完成現(xiàn)工作。30.編制各類福利補(bǔ)貼（含每季度午餐費(fèi)）發(fā)放表格。準(zhǔn)確性31.參與新進(jìn)非在編員工獎(jiǎng)勵(lì)性績效發(fā)放及全院年終獎(jiǎng)勵(lì) 性績效發(fā)放并按時(shí)交財(cái)務(wù)科發(fā)放。及時(shí)性準(zhǔn)確性32.編制各類加班費(fèi)、護(hù)理津貼等發(fā)放表格。及時(shí)性準(zhǔn)確性33.辦理申報(bào)員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)，繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) 用，并按年度調(diào)整基數(shù)并交財(cái)務(wù)科發(fā)放。及時(shí)性準(zhǔn)確性人事檔案 管理34.建立健全人事檔案管理制度和相關(guān)要求并落實(shí)。規(guī)范性35.管理全院專業(yè)技術(shù)檔案（院）及人事檔案（局

6、）收集 歸檔資料并分類歸檔。符合檔案管理的規(guī)范化 要求36 .做好職工個(gè)人檔案資料的完整、材料歸檔。符合檔案管理的規(guī)范化 要求事務(wù)工作37.管理及維護(hù)院內(nèi)OA系統(tǒng)、崗位設(shè)置管理系統(tǒng)、編制辦 系統(tǒng)、事業(yè)單位養(yǎng)老系統(tǒng)、省衛(wèi)健委衛(wèi)統(tǒng)表2等系統(tǒng) 中的各項(xiàng)信息。準(zhǔn)確性規(guī)范性38.更新人事信息，及時(shí)變更員工花名冊(cè)，做好動(dòng)態(tài)管理。及時(shí)性準(zhǔn)確性39.負(fù)責(zé)研究生學(xué)歷的申報(bào)、審核工作及各類學(xué)歷報(bào)銷審 核。根據(jù)需要辦理40.負(fù)責(zé)公需課學(xué)習(xí)的組織工作。及時(shí)性41.負(fù)責(zé)出具職工的有關(guān)材料證明（包括職工收入、出境 出國等證明材料）。及時(shí)性準(zhǔn)確性42.上報(bào)相關(guān)人事、工資報(bào)表等各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)。按規(guī)定上報(bào)43.整理并報(bào)送科室年度計(jì)劃總結(jié)和相關(guān)資料交院辦歸 檔。及時(shí)性準(zhǔn)確性44.做好各類援疆、援青、援藏、援外的推薦及選拔工作。及時(shí)性45.做好省、嘉興、平湖市級(jí)及嘉興、平湖市衛(wèi)健系統(tǒng)各 類學(xué)科帶頭人、后備學(xué)科培養(yǎng)人選等各類人員的推薦 及考核。及時(shí)性規(guī)范性46 .做好全院療休養(yǎng)審核報(bào)銷、生育保險(xiǎn)的申報(bào)、工傷認(rèn) 定申報(bào)、生日卡、節(jié)日慰問券等發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作。及時(shí)性規(guī)范性47.做好全院退休人員的管理工作。規(guī)范性48 .做好其他各類報(bào)名考試（如：社會(huì)工作者、其他專業(yè) 技術(shù)）的組織工作。及時(shí)性規(guī)范性培訓(xùn)管理49.制定全院新職工