1、辦公室工作要講技巧，不要被重復(fù)的工作累垮了展開(kāi)全文辦公室工作要講 技巧，不要被重復(fù)的工作累垮了有些事明明沒(méi)有意義，但不能不做，就需要講方法早上同事說(shuō)，上周五下班前幾分鐘，接到莫主管部門(mén)的傳真， 需要一份材料，而且是周一早上八點(diǎn)就要，沒(méi)辦法，就只能 周末加班趕材料。這種事情在我們這種企業(yè)貌似十分常見(jiàn)， 主管部門(mén)總會(huì)在下班前或者放假前發(fā)通知，要求提供材料， 大家都習(xí)以為常了，每周五臨下班的半個(gè)小時(shí)就會(huì)等著傳 真。更神奇的是，這些部門(mén)發(fā)的通知，需要辦理的事務(wù)都是非常 著急的，半夜下通知，早上要結(jié)果非常多。有的甚至下發(fā)通 知與要結(jié)果的時(shí)間不超過(guò)二十分鐘，而且還要實(shí)際調(diào)研。更 有一些要結(jié)果的截止時(shí)間比通

2、知下發(fā)還要早。以至于今天發(fā) 了一份傳真過(guò)來(lái)，上面寫(xiě)著 急件”兩個(gè)字，但是要結(jié)果是元 旦之后上班第一天的早八點(diǎn)，大家反而覺(jué)得沒(méi)什么著急的 了。習(xí)慣了媒體的那種自由、高效工作之后，在企業(yè)辦公室，面 對(duì)各種傳真、通知和由不完的資料，真有點(diǎn)不適應(yīng)，也搞不 懂。前幾天一個(gè)在國(guó)外生活的朋友回來(lái)，聊起工作，她說(shuō)， 以為我們企業(yè)辦公室應(yīng)該是喝茶看報(bào)的工作。我說(shuō)你是沒(méi)見(jiàn) 過(guò)我們公司的情況。當(dāng)然也不只是我們公司，同行業(yè)的另一 家兄弟公司，一個(gè)辦公室工作人員居然被這些材料折騰到了 中度抑郁癥了。這種現(xiàn)狀國(guó)外的朋友不懂，連我在媒體工作 十幾年，接觸過(guò)各種各樣企業(yè)的也不懂。但是工作來(lái)了，有不爽但是還要做。這就需要將一定

3、的工作方式了。就如同早上同事發(fā)牢騷說(shuō)， 他一早把材料送去之后， 主管部門(mén)又說(shuō)方案有修改，材料要重新準(zhǔn)備。他當(dāng)場(chǎng)就 呵呵 了，但他還不敢 呵呵”，只能回來(lái)繼續(xù)修改。這種現(xiàn)狀是很 多企業(yè)的一種現(xiàn)狀，很多企業(yè)的主要工作不在經(jīng)營(yíng)上，而在 應(yīng)付各種考核上，高負(fù)荷但低價(jià)值的工作讓企業(yè)發(fā)展艱難。比如我身后的文件柜，放了近百盒文件，其中業(yè)務(wù)合同不到 一盒，大多都是文件、通知。其實(shí)大多數(shù)材料都是反復(fù)使用的，甚至有很多材料，都是大 同小異的。但是由于上級(jí)部門(mén)的名目太多，就不得不根據(jù)這 些不同名頭進(jìn)行修改。近日奧部門(mén)對(duì)企業(yè)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了 十幾項(xiàng)檢查、考評(píng)，但大部分內(nèi)容都是重復(fù)的，只能根據(jù)各 自的需要，進(jìn)行反復(fù)組合。曾和朋友說(shuō)，要是設(shè)計(jì)一個(gè)軟件，來(lái)專(zhuān)門(mén)生成這種材料，或 這是很有市場(chǎng)的。其實(shí)這個(gè)一點(diǎn)都不難，只要把各相關(guān)內(nèi)容 設(shè)置成條目，存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，需要的時(shí)候直接分批抓取就好 了。沒(méi)有這種軟件，其實(shí)也可以做到，將平時(shí)的文件進(jìn)行細(xì) 致的歸類(lèi)，建立樹(shù)狀目錄，在需要使用的時(shí)候，進(jìn)行按要求 提取，或許可以有事半功倍的效果。因?yàn)橛泻芏嗖牧隙际菞l 條框框程式化的，只要對(duì)上就好，除了應(yīng)付檢查，沒(méi)有實(shí)際 價(jià)值，沒(méi)有必要