1、印章管理制度制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)第1章 總則 第1條 目的印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。第2條 管理者 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，并監(jiān)督印章的保管和使用。 第3條 公司印章的分類 1.公司公章，指刻有公司注冊(cè)名稱且對(duì)外具有法律效力的印章。 2.公司法人章，指刻有公司法人職銜及其姓名的印章。 3.公司財(cái)務(wù)專用章，指公司財(cái)務(wù)部為履行財(cái)務(wù)職能而使用的印章。 4.公司合同專用章，指刻有公司或子公司為履行

2、合同職能而使用的印章。 5.公司人事章，指公司人力資源部為履行人事職能而使用的印章。第2章 印章的領(lǐng)取和保管 第4條 印章的刻制 1.公司需要刻制印章者，須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人持營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本及公司介紹信赴當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻章手續(xù)，經(jīng)其審查登記后在指定的刻章部門刻制印章。印章的內(nèi)容應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照的相關(guān)內(nèi)容一致。 2.公司董事長(zhǎng)辦公室須將啟用時(shí)間與印模報(bào)備到審計(jì)部，且每種印章只能刻制一枚。 第5條 印章的保管1.印章保管人應(yīng)將印章置于其日常工作活動(dòng)范圍內(nèi)的辦公桌、文件柜內(nèi)或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并將鑰匙妥善保管。 2.更換印章保管人時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，并填寫“印章移交或銷毀清單”。

3、3.印章保管人公差、外勤或因故休假等不能正常工作時(shí)，應(yīng)事先將印章存放處的鑰匙或保險(xiǎn)箱密碼交與代理人。4.印章應(yīng)在公司辦公場(chǎng)所固定位置保管，禁止任何人外出攜帶，但經(jīng)公司董事長(zhǎng)認(rèn)可并同意者，可就所任職務(wù)需要專案呈核后攜出洽公。5.財(cái)務(wù)部使用印章的保管按財(cái)務(wù)相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行。 第6條 領(lǐng)取記錄 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。 第7條 印章持有情況 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第3章 印章的使用 第8條 印章的使用范圍1.董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。2.公章使用范圍，

4、具體如下： （1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；（2）報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；（3）授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同和對(duì)外介紹等；（4）簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等；（5）上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等；（6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。 3.各職能部門印章使用范圍，具體如下：（1）在其職權(quán)范圍內(nèi)，企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系；（2）用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第9條 使用要求1.公司各級(jí)人員需使用印章，須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人

5、員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。2.印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。3.在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。4.公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。5.涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。 6.財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。 7.用印后，該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交辦公室歸檔。 8.印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。9.公章的使用決定權(quán)歸公司

6、總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。10.原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫“公章借出審批表”方可帶出。第10條 印章?lián)p壞與遺失1.印章因長(zhǎng)期使用或其他原因造成損壞需要刻制新印者，印章保管人應(yīng)向董事長(zhǎng)報(bào)告，經(jīng)其同意后，按前述刻章流程，持已損壞的印章赴當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)重新刻制，取得新印章后須將原印章及時(shí)銷毀。2.印章若有遺失，保管人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向董事長(zhǎng)辦公室主任及審計(jì)部報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，同時(shí)依法公告作廢。3.人為損壞印章者應(yīng)按公司獎(jiǎng)懲辦法視行為人的過(guò)錯(cuò)程度給予相應(yīng)處分。保管人或其他人因過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致印章遺失且給公司造成損失的，依

7、法律規(guī)定辦理。第11條 印章的移交或銷毀1.因故分立、合并、解散、終止，由公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記或注銷后，印章保管人應(yīng)將印章交予原單位善后事務(wù)的處理人保管。印章移交時(shí)，應(yīng)填寫“印章移交或銷毀清單”。2.已解散或終止的單位其善后事宜處理完畢后，由公司法律顧問(wèn)判定，或銷毀或移交總部相關(guān)部門管理，并填寫“印章移交或銷毀清單”。第4章 印章管理的責(zé)任第12條 印章保管人的責(zé)任印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。第13條 其他人員的責(zé)任任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第14條 違反處理?xiàng)l例違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司