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文檔簡(jiǎn)介
1、 保密管理制度(合集15篇)保密管理制度1 第一條 公司隱秘是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中不藏匿的信息、閱歷、技術(shù)資料,它包括商業(yè)機(jī)密,專有技術(shù)、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)計(jì)劃、技術(shù)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、選購(gòu)價(jià)格、供給商信息、客戶信息和其它相關(guān)技術(shù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、人事資料等。 其次條 嚴(yán)格履行客戶允諾,堅(jiān)守客戶商業(yè)隱秘。 第三條 未經(jīng)客戶同意,嚴(yán)禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤(pán)、E-mail等)向其他人傳遞。 第四條 對(duì)已完成(打印、復(fù)印)文印項(xiàng)目做好善后處理,銷毀無(wú)用資料,須要時(shí)刪除電子文件等。 第五條 不得咨詢和記錄與工作無(wú)關(guān)的客戶信息。 第六條,非因工作需要不得翻閱保密文件、
2、資料集有關(guān)軟件。 第七條 不得向他人探聽(tīng)與本職無(wú)關(guān)的涉及公司隱秘的任何狀況。 第八條 不得在家中或公共場(chǎng)合閑話,談?wù)摴臼乱?。不得傳揚(yáng)公司尚未藏匿而需保密的消息,不得向外泄露公司狀況。 第九條員工必需履行以下保密義務(wù): 1、嚴(yán)格遵守公司保密制度,自覺(jué)防止泄露公司機(jī)密。 2、不得向他人泄露公司隱秘。 3、未經(jīng)公司同意,不得利用公司隱秘舉行有損公司利益的活動(dòng)。 4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機(jī)密的工作,在離開(kāi)公司后一年內(nèi)仍有保守公司隱秘的義務(wù)。 5、員工在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭遇經(jīng)濟(jì)損失。 6、員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不得以公司名義從事與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。 第
3、十條 離職兩年內(nèi),員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則根據(jù)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議追究責(zé)任。 第十一條 凡公司員工對(duì)保守公司隱秘負(fù)有全權(quán)責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對(duì)公司機(jī)密守口如瓶。假如員工有違背公司以上保密制度的行為,公司視情節(jié)輕重,追究員工相關(guān)責(zé)任,賦予紀(jì)律處分或依法追究民事責(zé)任或刑事責(zé)任。 保密管理制度2 第一條:為維護(hù)公司進(jìn)展和利益,保守公司隱秘,制定本制度。 其次條:在對(duì)外交往和合作中,須共性注重不泄漏公司隱秘,更不準(zhǔn)出賣公司的隱秘。 第三條:全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。 第四條:公司隱秘是關(guān)系公司進(jìn)展和利益,在必需時(shí)光內(nèi)只限必需范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司隱秘包括下列隱秘事項(xiàng): 1、公
4、司非向公眾藏匿的財(cái)務(wù)證券情況銀行帳戶帳號(hào); 2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù); 3、公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展決策中的隱秘事項(xiàng); 4、人事決策中的隱秘事項(xiàng); 5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件; 6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道; 7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)該保守的公司隱秘事項(xiàng)。 第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱秘文件、資料。 第六條:公司隱秘應(yīng)按照需要,限于必需范圍的員工接觸。 第七條:屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“隱秘”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 第八條:接觸公司隱秘的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司隱秘。 第九條:記載有公司隱秘事項(xiàng)的工作筆記,持有人
5、務(wù)必妥當(dāng)保管。如有遺失,務(wù)必立刻報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救措施。 第十條:對(duì)保守公司隱秘或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)。違背本規(guī)定有意或過(guò)失泄露公司隱秘的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。 第十一條:信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非工作人員不得任憑進(jìn)入,工作人員也不能任憑帶人進(jìn)入 保密管理制度3 1、對(duì)收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按記下傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)覺(jué)短缺要準(zhǔn)時(shí)查找,如有走失,要準(zhǔn)時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),務(wù)必將個(gè)人所保存的機(jī)密文電統(tǒng)計(jì)資料等舉行仔細(xì)清點(diǎn)交接,不得帶走。 2、領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員不得使用手機(jī)議論隱秘事項(xiàng);不得將手機(jī)帶入議論隱秘事項(xiàng)的場(chǎng)所。 3、加強(qiáng)印信
6、管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥當(dāng)保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后務(wù)必將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。 4、不該說(shuō)的機(jī)密肯定不說(shuō),不該問(wèn)的機(jī)密肯定不問(wèn),不該看的機(jī)密肯定不看,不該記錄的機(jī)密肯定不記;不在私人電話通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件巡游參觀走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬子女親友面前議論機(jī)密。 5、務(wù)須要做到這十六字,鄭重仔細(xì)周到細(xì)致妥帖牢靠萬(wàn)無(wú)一失。 6、對(duì)違背公司保密制度,造成失泄密大事的,按照有關(guān)規(guī)定鄭重處理。 7、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及
7、其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國(guó)家隱秘及內(nèi)部辦公信息; 8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國(guó)家隱秘及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理存儲(chǔ)傳遞國(guó)家隱秘及內(nèi)部辦公信息;處理存儲(chǔ)傳遞國(guó)家隱秘及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)采取物理隔離。 9、凡有隱秘資料的文電草稿資料檔案表冊(cè)照片等在擬制打印復(fù)制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過(guò)程中,務(wù)必嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存隱秘文件,機(jī)要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。 10、尾隨領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)身的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)明了的機(jī)密文件機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看不聽(tīng),已經(jīng)明了的要做到不傳。 保密管理制度4 1、召開(kāi)隱秘程
8、度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與守衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同實(shí)行安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員舉行保密教導(dǎo),規(guī)定保密紀(jì)律。 2、涉及國(guó)家隱秘內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)挑選具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。 3、凡傳達(dá)隱秘文件,定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。 4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。 5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。 6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議隱秘文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。 7、會(huì)議期間復(fù)制的隱秘文件,必需統(tǒng)一編號(hào),記下分發(fā),
9、發(fā)給與會(huì)人員的文件,必需妥為保管,不得遺失。 8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議隱秘內(nèi)容,新聞部門(mén)不得藏匿報(bào)道會(huì)議隱秘事項(xiàng)。 9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所舉行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。 保密管理制度5 1、要害部位范圍:財(cái)務(wù)室、辦公室、檔案室。 2、保密安全管理要求: 按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。 與本職工作無(wú)關(guān)人員不得任意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才干借閱有關(guān)資料和舉行公務(wù)活動(dòng)。 貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要仔細(xì)做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位仔細(xì)按安全守衛(wèi)保密要求落
10、實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。 建立要害部位管理呈報(bào)制度,要害部位安全值班及交接班記下制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)大事預(yù)案。 建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開(kāi)展常常性安全守衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患準(zhǔn)時(shí)整改不留后患。 按規(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家隱秘的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)別,涉密機(jī)必需徹低與局域網(wǎng)脫離銜接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并實(shí)行身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范。 3、責(zé)任追究: 要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或
11、管理不善造成事故的,根據(jù)“四不放過(guò)”原則舉行追究,并實(shí)行通報(bào)批判、黃牌警告,一票拒絕及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位舉行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。 保密管理制度6 1.目的 為確保客戶及本公司的合法權(quán)益不受侵犯,同時(shí)維護(hù)本公司的公平形象,防止泄密,本公司全部人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)隱秘。 2.范圍 適用于本公司全部人員及質(zhì)量活動(dòng)。 3.職責(zé) 3.1 試驗(yàn)室主任 3.1.1 落實(shí)庇護(hù)機(jī)密信息和全部權(quán)的各項(xiàng)措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人,對(duì)違背本規(guī)定的行為舉行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。 3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 3.2.1 組織相關(guān)人員開(kāi)展違背本規(guī)定行為的調(diào)查,并按照實(shí)際狀況提出違規(guī)處理看法;
12、 3.2.2 對(duì)違背本規(guī)定的行為準(zhǔn)時(shí)向試驗(yàn)室主任報(bào)告; 3.2.3 批準(zhǔn)借閱保密資料。 3.3 資料員 3.3.1 根據(jù)本程序做好文件和記錄的保密管理。 3.4 樣品管理員 3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對(duì)樣品及資料的保密要求。 3.5 測(cè)試工程師 3.5.1 對(duì)檢測(cè)的過(guò)程、記錄、報(bào)告內(nèi)容做好保密工作。 3.6 監(jiān)督員 3.6.1 負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督,如發(fā)覺(jué)有泄密現(xiàn)象,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。 3.6.2 負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)責(zé)任部門(mén)舉行隨時(shí)考核檢查并作記錄。 4.庇護(hù)措施 4.1 樣品與資料的保密控制 4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶托付時(shí),要咨詢客戶對(duì)樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特別的要求,
13、將特別要求信息填寫(xiě)在托付單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過(guò)程中接觸到的全部相關(guān)人員知曉并根據(jù)其要求執(zhí)行。 4.1.2 對(duì)于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及掃瞄相關(guān)資料,因個(gè)人行為而導(dǎo)致的泄密狀況將根據(jù)本程序內(nèi)容舉行處置。 4.1.3 樣品管理員針對(duì)有特別保密要求的樣品在倉(cāng)庫(kù)存放時(shí)應(yīng)賦予充分的保密措施;資料員對(duì)客戶所提供資料的存放不行較長(zhǎng)時(shí)光的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無(wú)關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無(wú)關(guān)人員查閱、復(fù)印。 4.2 檢測(cè)過(guò)程和檢測(cè)結(jié)果保密的控制 4.2.1 在檢測(cè)過(guò)程中,檢測(cè)人員應(yīng)對(duì)檢測(cè)的內(nèi)容及結(jié)果保密,否決回答無(wú)關(guān)人員
14、及外部來(lái)訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問(wèn)題。 4.2.2 樣品和資料在檢測(cè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)的檢測(cè)人員實(shí)時(shí)控制,不得較長(zhǎng)時(shí)光脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍,以免為無(wú)關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。 4.2.3 當(dāng)客戶需要參加及舉行與其工作有關(guān)的檢測(cè)活動(dòng)或驗(yàn)證所需要檢測(cè)物品的預(yù)備、包裝和發(fā)送時(shí),需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,由檢測(cè)組主任或其指定人員伴隨,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的狀況下舉行,需謹(jǐn)慎對(duì)待客戶提出的問(wèn)題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問(wèn)題。 4.2.4 與檢測(cè)有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。 4.3 記錄的保密 4.3.1 檢測(cè)過(guò)程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在
15、檢測(cè)項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)過(guò)程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無(wú)關(guān)人員。 4.3.2 全部檢測(cè)資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4.4 電子資料信息的保密控制 4.4.1 檢測(cè)過(guò)程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過(guò)程中,按照計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序的要求,需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供應(yīng)無(wú)關(guān)人員掃瞄,在電腦中掃瞄的資料信息應(yīng)實(shí)時(shí)受到相關(guān)人員的控制,相關(guān)人員在離開(kāi)電腦前需要對(duì)其電腦顯示的信息舉行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無(wú)關(guān)人員擅自掃瞄導(dǎo)致泄密。 4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測(cè)記錄、報(bào)告等
16、)應(yīng)明確收取人的信息,在確認(rèn)收取對(duì)象的確為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時(shí),方可傳輸。 5.泄密的處置 5.1 監(jiān)督員負(fù)責(zé)對(duì)程序執(zhí)行狀況舉行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)覺(jué)他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權(quán)報(bào)告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,并按照實(shí)際狀況提出處理看法,由試驗(yàn)室主任或其授權(quán)人員處理。 5.2 對(duì)泄密狀況的調(diào)查及處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需按照記錄控制程序做好相關(guān)的記錄,交由資料員收拾歸檔,須要時(shí)應(yīng)報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)。 保密管理制度7 1、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格記下、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交錯(cuò)混用。 2、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交錯(cuò)使用。 3、嚴(yán)禁
17、使用除光盤(pán)外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從銜接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。 4、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。 5、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),要專人使用。 6、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)浮現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),必需由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的地點(diǎn)舉行修理,維修時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。 7、銷毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必需送市文件資料銷毀中心銷毀。 保密管理制度8 一、為了處理工作中涉及的辦公隱秘和業(yè)務(wù)隱秘信息,特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密制度。 二、信息科、機(jī)要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實(shí)技術(shù)防范措施。 三、涉密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存
18、儲(chǔ),處理和傳輸。 四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必需舉行審查,舉行記下,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”,確保國(guó)家機(jī)密不上網(wǎng)。 五、如在網(wǎng)上發(fā)覺(jué)反動(dòng)、黃色的宣揚(yáng)和出版物,要庇護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)時(shí)報(bào)向市委保密局匯報(bào),依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;如發(fā)覺(jué)泄露國(guó)家機(jī)密的狀況,要準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施,對(duì)違背規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定舉行處理。 六、加強(qiáng)個(gè)人主頁(yè)管理,對(duì)于在個(gè)人主頁(yè)中張貼,傳揚(yáng)有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。 七、發(fā)生重大突發(fā)大事期間,各涉密科室要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,準(zhǔn)時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)大事。 保密管理制度9 目的 為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。 適用范圍 本制度適
19、用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時(shí)光內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。 保密范圍 醫(yī)院重大決策中的隱秘事項(xiàng)。 醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 醫(yī)院內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、看法書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 醫(yī)院所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未藏匿的各類信息。 醫(yī)院?jiǎn)T工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 科技成績(jī)、正在討論的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方。 有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。 其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)該保密的事項(xiàng)。 普通性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 密
20、級(jí)確定 醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、隱秘三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長(zhǎng),或指定負(fù)責(zé)人,下同)確定。 絕密是最重要的醫(yī)院隱秘,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭遇特殊嚴(yán)峻的傷害。 在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)進(jìn)展過(guò)程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料,獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為絕密級(jí)。 機(jī)密是相對(duì)重要的醫(yī)院隱秘,泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭遇到嚴(yán)峻的傷害。 醫(yī)院度規(guī)劃、工作方案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況、員工工資性收入等應(yīng)列為機(jī)密級(jí)。 隱秘是普通的醫(yī)院隱秘,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭遇傷害。 醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未藏匿的各類信息應(yīng)列為隱秘級(jí)。 保密
21、措施及內(nèi)容 屬于醫(yī)院隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采納電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院隱秘由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必需實(shí)行以下保密措施: 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并實(shí)行須要的安全措施。 在設(shè)備完美的保險(xiǎn)裝置中保存。 屬于醫(yī)院隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)送、使用、保存、修理和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。 在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)該事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 具有屬于醫(yī)院隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)實(shí)
22、行下列保密措施: 挑選具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 限定參與會(huì)議人員的范圍,對(duì)參與人員強(qiáng)調(diào)保密事宜。 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院隱秘,不得在公場(chǎng)所議論醫(yī)院隱秘,不得通過(guò)其他方式傳遞醫(yī)院隱秘。 醫(yī)院工作人員發(fā)覺(jué)醫(yī)院隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)該立刻實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總經(jīng)理??偨?jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立刻做出處理。 屬于醫(yī)院隱秘的文件、資料,應(yīng)該依據(jù)本制度條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 每的元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)日前夕,對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要舉行一次仔細(xì)檢查,并有針對(duì)性地解決存在的問(wèn)題。 保
23、密管理制度10 編制: 審核: 批準(zhǔn): 發(fā)布日期:實(shí)施日期: 1、目的 為保證公司全部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順當(dāng)開(kāi)展,按照中華人民共和國(guó)保密法、國(guó)家和地方相關(guān)法律規(guī)矩,參照東旭集團(tuán)保密管理制度,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。防止公司全部保密信息外流。 2、適用范圍 本制度適用于公司全體人員。 3、職責(zé) 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)視會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會(huì)等重要會(huì)議內(nèi)容,公司重大決策中隱秘事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任。 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原始記錄、過(guò)程統(tǒng)計(jì)
24、表、過(guò)程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。 設(shè)備物資部對(duì)公司全部生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。 選購(gòu)物流部對(duì)招投標(biāo)文件、選購(gòu)、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書(shū),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供給商信息等負(fù)有保密責(zé)任。 人力資源部對(duì)公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配計(jì)劃等的負(fù)有保密責(zé)任。 財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)算、決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。 工程動(dòng)力部對(duì)工程項(xiàng)目及動(dòng)力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。 保密管理制度11 一、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格記下、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交錯(cuò)混用。 二、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算
25、機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交錯(cuò)使用。 三、嚴(yán)禁使用除光盤(pán)外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從銜接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。 四、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。 五、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),要專人使用。 六、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)浮現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),必需由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的地點(diǎn)舉行修理,維修時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。 七、銷毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必需送市文件資料銷毀中心銷毀。 保密管理制度12 、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的所有檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建造施工許可證發(fā)放、“兩
26、書(shū)兩證”發(fā)放、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。 2、建設(shè)綜合檔案采取統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,舉行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。 3、檔案庫(kù)房必需具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。 4、定期舉行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要舉行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。 5、應(yīng)按照國(guó)家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類編號(hào)方法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地舉行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。 6、借閱檔案資料要注重庇護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案
27、上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必需保證檔案的干凈,不得走失泄密,如發(fā)覺(jué)走失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立刻向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并實(shí)行相應(yīng)防范措施。 7、檔案保密范圍: 歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料; 批量運(yùn)送檔案的時(shí)光、路線的守衛(wèi)計(jì)劃; 檔案庫(kù)的保藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及守衛(wèi)計(jì)劃、措施; 歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容; 8、檔案管理不得擅自蔓延的范圍: 未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字; 正在討論、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。 歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。 9、對(duì)隱秘檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借
28、閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。 保密管理制度13 第一條:在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品,不得任意丟棄,由車間負(fù)責(zé)收集交給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)銷毀。 其次條:在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得任意丟棄,由車間收集并交給倉(cāng)庫(kù)。再交給托付印單位,或經(jīng)委印單位同意后銷毀。 第三條:在印刷其他印刷品過(guò)程中產(chǎn)生的殘次品及廢品,也須按有關(guān)規(guī)定處理,不得任意丟棄。 第四條:屬于國(guó)家隱秘載體或特種印刷品,或者使用電子辦法排版印制或打印國(guó)家隱秘載體的,應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律、規(guī)矩或者規(guī)則的規(guī)定辦理。 保
29、密管理制度14 第一條:?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內(nèi)或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)隱秘。 其次條:保密范圍 1. 公司重大決策、決議、政策文件等。 2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)藏匿的文件、資料、檔案、決策等。 3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)藏匿工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。 4. 在公司規(guī)定的保密階層,知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。 5. 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。 6. 公司關(guān)于薪資、獎(jiǎng)金分配原則及其計(jì)劃。 7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。 8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特殊要求等)。 9. 凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。 10. 公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。 第三條:守密準(zhǔn)則 1.員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密; 2. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外舉辦新聞發(fā)布會(huì),記者款待會(huì),及其它性質(zhì)的會(huì)議,不得對(duì)外
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