1、嘉迅印染ERP系統(tǒng)產(chǎn)品介紹方案提供：泉州市嘉迅信息技術(shù)有限公司公司地址：泉州市豐澤區(qū)東海街道寶秀小區(qū)26幢404室聯(lián)系電話(huà)司官網(wǎng)：1.熟悉軟件的UI1.1.什么是UI。UI即User Interface(用戶(hù)界面)的簡(jiǎn)稱(chēng)。UI設(shè)計(jì)則是指對(duì)軟件的人機(jī)交互、操作邏輯、界面美觀的整體設(shè)計(jì)。1.2.嘉迅印染ERP的UI。軟件的UI分為輸入、輸出兩大部份。輸入主要是指單據(jù)、憑證等功能模塊，輸出是業(yè)務(wù)報(bào)表及功能報(bào)表。主窗體向?qū)О粹o狀態(tài)欄登錄用戶(hù)信息賬套信息報(bào)警或提示報(bào)表工具欄業(yè)務(wù)報(bào)表結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)表標(biāo)簽頁(yè)：切換輸入、輸出主菜單功能模塊業(yè)務(wù)報(bào)表結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)表工具欄：快捷按鈕用戶(hù)界面的接口1.

2、主菜單：軟件的全部功能。2.報(bào)表工具欄：業(yè)務(wù)報(bào)表、結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)表。3.向?qū)В簩I(yè)務(wù)流程進(jìn)行排列的功能。4.收藏夾：與用戶(hù)綁定的功能及報(bào)表。5.最后打開(kāi)的功能模塊：與用戶(hù)綁定的功能及報(bào)表。1.3.嘉迅印染ERP的分析報(bào)表。軟件的分析報(bào)表、按使用的方式分為兩類(lèi)。業(yè)務(wù)報(bào)表是軟件供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，算法固定。結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)表可以軟件供應(yīng)商開(kāi)發(fā)也可以用戶(hù)自己開(kāi)發(fā)。報(bào)表以月為單位進(jìn)行存儲(chǔ)及查詢(xún)。未鎖定月份的報(bào)表可以更改。報(bào)表由算法及軟件系統(tǒng)提供的函數(shù)組成。2.整體業(yè)務(wù)描述2.1.印染業(yè)務(wù)與ERP軟件的關(guān)系 縱向描述了從下訂單到收款的過(guò)程。橫向描述了四大工藝、四大工序、四大倉(cāng)存。流程圖描述的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程上的單據(jù)是滿(mǎn)足日常辦公需求

3、的基本條件。2.2.物流、資金流與ERP軟件的關(guān)系為了便于實(shí)施，我們按單據(jù)歸類(lèi)為物流類(lèi)單據(jù)及資金流類(lèi)單據(jù)。為了滿(mǎn)足辦公需求，ERP軟件要求能及時(shí)快速地反映物流及資金流。入庫(kù)類(lèi)及出庫(kù)類(lèi)的單據(jù)用于統(tǒng)計(jì)物流信息。采購(gòu)結(jié)算類(lèi)及銷(xiāo)售結(jié)算類(lèi)的單據(jù)用于統(tǒng)計(jì)資金流的應(yīng)收應(yīng)付。收款單及付款單同時(shí)用于統(tǒng)計(jì)資金流的應(yīng)收應(yīng)付及現(xiàn)金銀行存款。3.銷(xiāo)售管理支持從銷(xiāo)售打樣、銷(xiāo)售訂貨、銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售結(jié)算到結(jié)算之后生成相應(yīng)應(yīng)收款的完整銷(xiāo)售全業(yè)務(wù)流程。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程的選擇組合，對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行價(jià)格、報(bào)價(jià)、信用、訂單多角度管理與圖形報(bào)表分析。實(shí)現(xiàn)對(duì)銷(xiāo)售訂單的全程跟蹤，提高訂單響應(yīng)速度以及交付率，從而增加客戶(hù)的滿(mǎn)

4、意度。3.1.銷(xiāo)售管理特點(diǎn)支持銷(xiāo)售訂單錄完之后，自動(dòng)生成生產(chǎn)通知單，減少大量操作員重復(fù)錄入的工作量。樣品管理，根據(jù)客戶(hù)的多樣化需求對(duì)原有樣品模板進(jìn)行調(diào)整，產(chǎn)生新產(chǎn)品，最后形成一個(gè)完整的樣品管理體系?？梢詮目蛻?hù)、訂單、庫(kù)存三方面對(duì)銷(xiāo)售訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，掌握與銷(xiāo)售相關(guān)的整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)程。庫(kù)存情況可實(shí)時(shí)查詢(xún)。業(yè)務(wù)員接單的時(shí)候，可實(shí)時(shí)查詢(xún)庫(kù)存用量，判斷是否滿(mǎn)足訂單交貨期要求，避免業(yè)務(wù)員盲目接單，給企業(yè)造成不必要的損失以及信用缺失?？蛻?hù)對(duì)應(yīng)應(yīng)收款項(xiàng)可以實(shí)時(shí)查詢(xún)。業(yè)務(wù)員接單的時(shí)候，可實(shí)時(shí)查詢(xún)對(duì)應(yīng)客戶(hù)的應(yīng)收款項(xiàng)賬齡，分析評(píng)估是否接單，避免業(yè)務(wù)員盲目接單給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。4.采購(gòu)管理采購(gòu)管理以采購(gòu)訂單為源頭，對(duì)

5、從確認(rèn)訂單、入庫(kù)、驗(yàn)收、結(jié)算等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。通過(guò)流程配置，可進(jìn)行多種采購(gòu)流程選擇組合，如訂單直接入庫(kù)，或經(jīng)過(guò)到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗(yàn)入庫(kù)等。在整個(gè)過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)訂單的入庫(kù)、驗(yàn)收、結(jié)算實(shí)時(shí)跟蹤確認(rèn)。4.1.采購(gòu)管理特點(diǎn)支持物品、染料、坯布三大類(lèi)物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)完整流程。用戶(hù)可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，選擇組合相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。例如，簡(jiǎn)單到文具用品的采購(gòu)，完全可以直接開(kāi)物品采購(gòu)結(jié)算單以及付款單來(lái)完成整個(gè)采購(gòu)流程，省去了部分業(yè)務(wù)流程，提高了數(shù)據(jù)錄入的效率。完整的供應(yīng)商管理分析體系，可以從價(jià)格、質(zhì)量、交貨情況以及成交金額等諸多方面來(lái)分析和評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)。嚴(yán)格的采購(gòu)過(guò)

6、程跟蹤監(jiān)控，從訂單、結(jié)算、入庫(kù)等多方面對(duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，掌握與采購(gòu)相關(guān)的整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)程。豐富的采購(gòu)明細(xì)報(bào)表、分析報(bào)表以及圖形報(bào)表，方便采購(gòu)部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行分析和評(píng)估。5.生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理以生產(chǎn)通知單為源頭，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的排產(chǎn)、傳票登記、成品入庫(kù)、成品質(zhì)檢、退貨情況分析等生產(chǎn)流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。通過(guò)生產(chǎn)跟蹤，可方便地了解到生產(chǎn)訂單已經(jīng)流轉(zhuǎn)到哪個(gè)環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確評(píng)估生產(chǎn)進(jìn)度情況。5.1.生產(chǎn)管理特點(diǎn)引進(jìn)生產(chǎn)跟蹤設(shè)備T-Box進(jìn)行生產(chǎn)流傳跟蹤，實(shí)現(xiàn)軟件硬件一體化。此設(shè)備操作簡(jiǎn)單易用，適用于信息化操作能力較低的生產(chǎn)一線(xiàn)工人。通過(guò)設(shè)備對(duì)生產(chǎn)的跟蹤，企業(yè)管理者可以輕松地跟

7、蹤生產(chǎn)進(jìn)程，了解整個(gè)生產(chǎn)進(jìn)度。支持生產(chǎn)訂單分解成多個(gè)相應(yīng)生產(chǎn)傳票，然后通過(guò)設(shè)備刷條碼對(duì)每個(gè)生產(chǎn)傳票進(jìn)行跟蹤。這樣細(xì)化生產(chǎn)訂單可以方便對(duì)生產(chǎn)的跟蹤，并且通過(guò)每個(gè)生產(chǎn)傳票的完成情況可以更準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)進(jìn)度。支持完成成品品審分析之后，通過(guò)強(qiáng)大的自定義報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)生成計(jì)件工資報(bào)表，免去人力資源部花費(fèi)大量人力物力統(tǒng)計(jì)，并且能夠避免由于人工統(tǒng)計(jì)而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。支持工藝制定染色配方單，用于指導(dǎo)染色生產(chǎn)加工，并滿(mǎn)足合缸、并缸、重開(kāi)、輔劑等加工要求。6.質(zhì)檢管理質(zhì)檢管理通過(guò)對(duì)相應(yīng)生產(chǎn)傳票進(jìn)行成品品審、退貨品審分析、打卷登記以及登記抽樣化驗(yàn)檢測(cè)單，來(lái)對(duì)生產(chǎn)的成品進(jìn)行準(zhǔn)確嚴(yán)格的質(zhì)量分析，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量的全過(guò)程管理。通過(guò)

8、對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量的跟蹤監(jiān)控，可方便地了解到出現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題的原因，并根據(jù)報(bào)表的分析，管理者可理出問(wèn)題重點(diǎn)，指定相關(guān)解決方案，降低接下來(lái)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題的幾率。6.1質(zhì)檢管理特點(diǎn)細(xì)化到對(duì)每張生產(chǎn)傳票的質(zhì)量分析，方便管理者能更準(zhǔn)確地定位出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的原因。可通過(guò)質(zhì)檢管理的數(shù)據(jù)登記，追究到出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任班組，并由此影響到責(zé)任班組的績(jī)效考核，督促責(zé)任班組尋找出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題原因，提高責(zé)任班組生產(chǎn)質(zhì)量高于一切的生產(chǎn)意識(shí)，降低生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題幾率。支持圖形報(bào)表分析，可以很直接明了地了解到出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的主要原因，并且可以知道哪些質(zhì)量原因?qū)е铝俗畲蟮慕?jīng)濟(jì)損失，幫助管理者分清主次，制定解決方案，提高生產(chǎn)質(zhì)量

9、。7.工藝管理工藝是產(chǎn)品生產(chǎn)的主要依據(jù),科學(xué)合理的工藝是生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的決定因素，是客觀規(guī)律的反映，也是工人在生產(chǎn)中正確進(jìn)行加工操作的依據(jù)。合理的工藝必須經(jīng)過(guò)反復(fù)試驗(yàn)和正確設(shè)計(jì)來(lái)確定。一系列工藝設(shè)計(jì)程序都必須經(jīng)過(guò)細(xì)致的調(diào)查，反復(fù)試驗(yàn)和積極探索來(lái)達(dá)到設(shè)計(jì)正確，起到指導(dǎo)生產(chǎn)的作用，促進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量以及效益的提高。實(shí)踐證明,工藝設(shè)計(jì)是印染生產(chǎn)中的先決條件，是印染生產(chǎn)技術(shù)的綜合反映。正確的設(shè)計(jì)是確保產(chǎn)品質(zhì)量，提高效益的前提。因此這些經(jīng)過(guò)反復(fù)驗(yàn)證的工藝檔案，對(duì)于一個(gè)印染企業(yè)是至關(guān)重要的。以往的紙質(zhì)存檔，不僅整理撰寫(xiě)麻煩，而且紙質(zhì)不容易保存、易丟失。工藝管理模塊正是為解決此類(lèi)問(wèn)題而研發(fā)的，操作簡(jiǎn)便，持久保存永不

10、丟失。7.1.工藝管理特點(diǎn) 工藝管理采用模板導(dǎo)入的方式，可以減少操作員對(duì)于工藝檔案的導(dǎo)入工作量。支持標(biāo)準(zhǔn)加工模板的定義，可以對(duì)生產(chǎn)工序進(jìn)行事先定義，形成加工模板。這樣在錄入銷(xiāo)售訂單的時(shí)候，極大地提高了生產(chǎn)工序制定的效率。印花花型檔案支持圖形列表顯示，能讓工藝人員一目了然地查找所需要的印花花型信息。8.倉(cāng)庫(kù)管理針對(duì)印染企業(yè)的庫(kù)存業(yè)務(wù)應(yīng)用而開(kāi)發(fā)，能夠幫助印染企業(yè)建立一個(gè)規(guī)范準(zhǔn)確即時(shí)的庫(kù)存管理體系，同時(shí)自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致的庫(kù)存帳表、及時(shí)準(zhǔn)確、全面的掌握庫(kù)存信息，有效幫助印染企業(yè)降低庫(kù)存，減少資金占用，避免染料、坯布等原材料積壓、短缺過(guò)期，同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)間貨品進(jìn)行綜合管理，將印染企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)貨品信息完整地統(tǒng)

11、一管理起來(lái)。通過(guò)實(shí)施本系統(tǒng)庫(kù)存管理，管理者能夠輕松掌握庫(kù)存存貨情況，管理庫(kù)存各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括出庫(kù)、入庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用等。通過(guò)庫(kù)存明細(xì)帳、收發(fā)存匯總表詳細(xì)準(zhǔn)確了解庫(kù)存數(shù)據(jù)，幫助管理者發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，避免庫(kù)存積壓，做到快速的市場(chǎng)反應(yīng)。8.1.倉(cāng)庫(kù)管理特點(diǎn)系統(tǒng)支持出庫(kù)、入庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)，管理者能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇庫(kù)存業(yè)務(wù)類(lèi)型。支持印染行業(yè)物品、染料、坯布、成品四大倉(cāng)庫(kù)管理，最大限度地迎合印染行業(yè)特定庫(kù)存管理流程，完全為印染行業(yè)庫(kù)存管理量身定制。由于印染企業(yè)一般是來(lái)料加工型企業(yè)，坯布基本都是來(lái)自于客戶(hù)提供，為此特為坯布倉(cāng)庫(kù)定制為分客戶(hù)管理。這樣使管理者能清楚了解坯布來(lái)源以及客戶(hù)提供坯

12、布的用量情況，方便企業(yè)與客戶(hù)溝通生產(chǎn)原料提供情況。大量豐富明細(xì)報(bào)表、分析報(bào)表以及圖形報(bào)表，幫助管理者準(zhǔn)確了解倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，避免貨品短缺、積壓、過(guò)期。9.財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理是對(duì)財(cái)務(wù)流程中的應(yīng)收應(yīng)付、收款付款、現(xiàn)金存款等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。通過(guò)豐富的報(bào)表體系，可方便地了解和跟蹤到客戶(hù)的應(yīng)收款情況以及供應(yīng)商的應(yīng)付款情況，實(shí)時(shí)查詢(xún)現(xiàn)金存款，從而使管理者能準(zhǔn)確掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。9.1.財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)財(cái)務(wù)應(yīng)收款管理與銷(xiāo)售管理無(wú)縫集成，生成完銷(xiāo)售結(jié)算單之后，自動(dòng)形成應(yīng)收款。完善的財(cái)務(wù)應(yīng)收款管理體系，提供應(yīng)收款賬齡分析、應(yīng)收款項(xiàng)分析、應(yīng)收款余額分析、應(yīng)收款往來(lái)明細(xì)分析幫助

13、企業(yè)一方面加強(qiáng)與往來(lái)單位的業(yè)務(wù)核對(duì)，縮短應(yīng)收賬款資金占用時(shí)間，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)；另一方面合理有效的利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng)，以最小限度的壞賬損失代價(jià)換取最大程度的業(yè)務(wù)擴(kuò)展和利潤(rùn)空間。財(cái)務(wù)應(yīng)付收款管理與采購(gòu)管理無(wú)縫集成，生成完采購(gòu)結(jié)算單之后，自動(dòng)形成應(yīng)付款。完善的財(cái)務(wù)應(yīng)付款管理體系，提供應(yīng)付賬齡分析、應(yīng)付款項(xiàng)分析、應(yīng)付款余額分析、應(yīng)付款往來(lái)明細(xì)分析等管理分析報(bào)表，幫助企業(yè)及時(shí)支付到期賬款，合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的使用率。 10.成本核算 各種庫(kù)存業(yè)務(wù)類(lèi)型的單據(jù)統(tǒng)一核算管理，按業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行單據(jù)歸集和核算，系統(tǒng)提供適合印染企業(yè)存貨核算的核算方法，準(zhǔn)確計(jì)算存貨入庫(kù)成本、結(jié)存成本，并可以進(jìn)行成本差異

14、調(diào)整，有效控制和優(yōu)化存貨成本。10.1.成本核算特點(diǎn) 針對(duì)印染企業(yè)物品、染料庫(kù)存的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握庫(kù)存的耗用情況，為印染企業(yè)的成本核算提供信息。動(dòng)態(tài)反映庫(kù)存資金的變動(dòng)情況，提供庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率和占用的分析，減少庫(kù)存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。提供多種庫(kù)存計(jì)價(jià)方式，滿(mǎn)足印染企業(yè)對(duì)于庫(kù)存成本核算方式的不同需求。11.自定義報(bào)表系統(tǒng) 自定義報(bào)表系統(tǒng)是對(duì)系統(tǒng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)報(bào)表的強(qiáng)大補(bǔ)充，用戶(hù)可以根據(jù)系統(tǒng)提供的函數(shù)(類(lèi)似于Excel函數(shù))，來(lái)根據(jù)不同企業(yè)、不同崗位、不同人員的個(gè)性需求，形成自己獨(dú)有工作模式下的業(yè)務(wù)報(bào)表。通過(guò)自定義報(bào)表的個(gè)性定制，那么系統(tǒng)將是用戶(hù)自己的系統(tǒng)，能最大程度地滿(mǎn)足用戶(hù)自己獨(dú)有的工作習(xí)

15、慣和工作需求。11.1.自定義報(bào)表特點(diǎn) 靈活多變，個(gè)性定制，能最大程度滿(mǎn)足用戶(hù)獨(dú)有的工作需求，讓系統(tǒng)變成一個(gè)活的系統(tǒng)，絕不受當(dāng)前既定報(bào)表系統(tǒng)的約束。支持導(dǎo)出Excel報(bào)表、Html網(wǎng)頁(yè)文件，方便辦公人員平時(shí)Excel工作表格的制作，極大地提高企業(yè)辦公人員的工作效率。支持與Excel表格的互相拷貝，給制定報(bào)表的辦公人員提供了極大的便捷，提高了其制定自定義報(bào)表的速度。頁(yè)面友好，操作簡(jiǎn)易，操作界面類(lèi)似Excel，使大部分辦公人員不用培訓(xùn)，馬上就能熟練地運(yùn)用自定義報(bào)表系統(tǒng)，享受自定義報(bào)表系統(tǒng)給日常工作帶來(lái)的極大便利。附錄資料：不需要的可以自行刪除ERP中的成本管理圖文詳解 點(diǎn)評(píng): 上一篇我們介紹了ER

16、P中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。從會(huì)計(jì)理論的角度來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)公司對(duì)外報(bào)表的需求的，因此又稱(chēng)為外部會(huì)計(jì)。外部方可能是所有者，政府機(jī)構(gòu)，證券交易所等等。ERP中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊不僅僅是對(duì)外報(bào)表的工具，它更是一種使業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理相統(tǒng)一，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)大平臺(tái)。但是畢竟這一模塊仍然是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的框架之下的，很多基于內(nèi)部管理的需求仍然得不到滿(mǎn)足。這篇我們將介紹ERP中的管理會(huì)計(jì)，這是一個(gè)基于各種管理會(huì)計(jì)理論的大模塊。其中體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的成本流和成本對(duì)象概念是其核心部分，我們將在本章介紹。會(huì)計(jì)核算軟件雖然ERP歷史發(fā)展的主要源頭是在物流領(lǐng)域，但是如今的ERP軟件是涵蓋物（物流），財(cái)（財(cái)務(wù)），人（人力

17、資源）等企業(yè)管理領(lǐng)域的大型平臺(tái)，因此從會(huì)計(jì)核算軟件的角度來(lái)看看ERP中的財(cái)務(wù)，會(huì)使我們更容易進(jìn)入ERP管理會(huì)計(jì)這一對(duì)大多數(shù)讀者來(lái)說(shuō)既熟悉又陌生的世界。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件的功能和思路，我們將其大致劃分成三個(gè)階段。第一階段 手工記帳的電算化這是會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展的初級(jí)階段，電算化的目的是替代原來(lái)煩瑣和易錯(cuò)的手工記帳。所以從各方面看，它都竭力地接近手工記帳的習(xí)慣。如圖一所示，財(cái)會(huì)人員在類(lèi)似手工會(huì)計(jì)記帳憑證的系統(tǒng)界面里輸入憑證的內(nèi)容，保存后系統(tǒng)更新相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，可能會(huì)有各種匯總表，但一定會(huì)有會(huì)計(jì)憑證行項(xiàng)目表，在這個(gè)表里存儲(chǔ)了記帳憑證行的相關(guān)字段內(nèi)容。系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)可以提供規(guī)定格式的各種對(duì)外報(bào)表，比如資產(chǎn)

18、負(fù)債表，損益表和試算平衡表等等。當(dāng)然系統(tǒng)還會(huì)提供各種常用功能，比如帳戶(hù)的查詢(xún)等等，不作贅述。在本階段的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，使用的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的通行規(guī)則或理論。比如每張憑證都必須“有借必有貸，借貸必相等”。再比如從流程的角度，審核人必須和制單人分開(kāi)，審核后才能過(guò)帳，等等。手工記帳的電算化軟件滿(mǎn)足了會(huì)計(jì)核算的最初要求，但是漸漸的對(duì)于會(huì)計(jì)信息分析的要求迫使其向第二階段發(fā)展。第二階段 增強(qiáng)型會(huì)計(jì)核算軟件從會(huì)計(jì)理論應(yīng)用的角度來(lái)說(shuō)，第二階段和第一階段并無(wú)本質(zhì)的不同。它的增強(qiáng)來(lái)自于在記帳憑證輸入時(shí)，除了傳統(tǒng)手工帳要求的借貸標(biāo)志，科目，金額，摘要以外，允許財(cái)會(huì)人員輸入一些附加字段。這些附加字段或者出現(xiàn)在主屏幕，或者另外

19、使用附加字段屏幕用于輸入。而附加字段的內(nèi)容本身可以在別的操作中專(zhuān)門(mén)維護(hù)（就象維護(hù)會(huì)計(jì)科目一樣），在憑證輸入時(shí)可以通過(guò)查找輸入。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也和第一階段沒(méi)有本質(zhì)上的區(qū)別，只是在行項(xiàng)目表中增加了附加字段，同時(shí)可能增加了和附加字段相關(guān)的匯總表。視軟件產(chǎn)品的不同，有些軟件可能和物流模塊有了一定的集成，可以部分實(shí)現(xiàn)第一篇中所描述的業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理的統(tǒng)一，這時(shí)憑證不是手工錄入的，而是根據(jù)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成的。有了附加字段，系統(tǒng)就可以勝任一些匯總類(lèi)的簡(jiǎn)單報(bào)表了。為什么稱(chēng)之為“匯總類(lèi)的簡(jiǎn)單報(bào)表”？主要是因?yàn)椋合到y(tǒng)不提供財(cái)務(wù)分析的的理論支持。在多數(shù)情況下這一階段的系統(tǒng)提供的是類(lèi)似EXCEL數(shù)據(jù)透視表那樣的分析工

20、具。這種工具背后并沒(méi)有相關(guān)的管理會(huì)計(jì)理論作為依托，因此分析更多的是采取匯總，篩選等簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析手段，而不是財(cái)務(wù)分析手段。數(shù)據(jù)的輸入和處理是平面的，或者說(shuō)集中在一個(gè)層面（即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證輸入）上，這樣數(shù)據(jù)的處理始終跳不出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的條條框框，而且往往無(wú)法描述現(xiàn)實(shí)中立體（多層面）的信息。關(guān)于立體的信息我們會(huì)在本章成本流的案例中看到。因此這一階段的系統(tǒng)顯然不能實(shí)現(xiàn)象成本的結(jié)轉(zhuǎn)，預(yù)算，營(yíng)銷(xiāo)分析，資金管理，流動(dòng)性預(yù)測(cè)，現(xiàn)金流量表，合并會(huì)計(jì)報(bào)表等等的功能。同時(shí)，如果僅僅是可以增加附加字段，但是字段間的邏輯關(guān)系卻沒(méi)有很好的定義，或者不和物流模塊集成。往往最終的結(jié)果是出于工作負(fù)荷和信息質(zhì)量的原因，很多附加字段形

21、同虛設(shè)。第三階段 分模塊集成管理軟件會(huì)計(jì)核算軟件和物流管理軟件的發(fā)展最終指向ERP軟件。上一篇我們介紹了ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊豐富的功能，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊和物流的集成。而ERP中的財(cái)務(wù)模塊本身更是發(fā)展成了一個(gè)真正的財(cái)務(wù)管理軟件。如圖三，在本階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，通過(guò)集成進(jìn)入了其他嶄新的財(cái)務(wù)子模塊中，這種集成體現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)生成了其他子模塊的憑證。圖三中紅色的雙向箭頭代表了這種集成。在這些子模塊（比如管理會(huì)計(jì)）的設(shè)計(jì)中，ERP軟件應(yīng)用了各種現(xiàn)代管理理論，同時(shí)提供了客戶(hù)化配置的靈活性。比如在管理會(huì)計(jì)中允許客戶(hù)定義自己的成本分?jǐn)傄?guī)則，再比如在合并模塊中允許客戶(hù)定義合并抵銷(xiāo)分錄規(guī)則等等。通過(guò)這些理論

22、和規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)地對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理，而這種加工的結(jié)果往往也是以其他子模塊憑證（比如管理會(huì)計(jì)憑證）的形式保存在系統(tǒng)中。當(dāng)然也可以在這些模塊中手工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理而不影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。圖三中三色的圓箭頭代表了自動(dòng)和手工結(jié)合的處理過(guò)程。最終，在ERP財(cái)務(wù)的其他子模塊中，我們可以得到各種功能報(bào)表，這些報(bào)表更準(zhǔn)確，運(yùn)行也更快，最重要的是有更強(qiáng)的理論支撐，這使得我們可以做真正的財(cái)務(wù)分析，而不僅僅是第二階段的數(shù)據(jù)分析。同時(shí)這些子模塊還提供了適合本身特點(diǎn)的報(bào)表工具。本篇“管理會(huì)計(jì)”是第一個(gè)我們將要介紹的這樣的子模塊。成本流和成本對(duì)象成本流和成本對(duì)象是管理會(huì)計(jì)的基本概念。成本流描述了企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值流，象是流淌

23、在企業(yè)內(nèi)部的河流。而成本對(duì)象則象是湖泊。ERP系統(tǒng)使得成本對(duì)象和成本流變得透明，從而使管理者可以更加客觀和科學(xué)地 控制成本。 考評(píng)績(jī)效。 分析市場(chǎng) 和支持決策。抽象地解釋這兩個(gè)概念實(shí)在沒(méi)有太大的意義，我們只需看一個(gè)案例就能夠很清楚的理解它們了。由于制造行業(yè)的成本流和成本對(duì)象我們將在本篇生產(chǎn)成本章節(jié)中有很詳細(xì)的介紹，所以本章中我們的案例使用航運(yùn)業(yè)這一較特殊的行業(yè)。案例ABC船運(yùn)公司是一家主要從事遠(yuǎn)洋集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)的公司。它的主要營(yíng)運(yùn)方式是班輪運(yùn)輸。班輪運(yùn)輸（Liner Shipping）又稱(chēng)定期船運(yùn)輸。是指船舶按事先制定的船期表（時(shí)間表）在特定的航線(xiàn)上，以既定的掛靠港口順序，經(jīng)常地從事航線(xiàn)上各港

24、口間的船舶運(yùn)輸。船舶在航線(xiàn)上的一次航行稱(chēng)為一個(gè)航次。托運(yùn)單（國(guó)內(nèi)有時(shí)用“委托申請(qǐng)書(shū)”代替）是指由托運(yùn)人根據(jù)買(mǎi)賣(mài)合同和信用證的有關(guān)內(nèi)容向承運(yùn)人或他的代理人辦理貨物運(yùn)輸?shù)臅?shū)面憑證。經(jīng)承運(yùn)人或其代理人對(duì)該單的簽認(rèn)，即表示已接受這一托運(yùn)，承運(yùn)人與托運(yùn)人之間對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)南嗷リP(guān)系即告建立。ABC公司的損益主要由航運(yùn)收入和各種使費(fèi)與間接費(fèi)用組成。其中船運(yùn)收入（包括凈海運(yùn)費(fèi)和附加費(fèi)）可以認(rèn)定到各托運(yùn)單，航次費(fèi)用（包括燃油費(fèi)，港口費(fèi)，貨物費(fèi)，中轉(zhuǎn)費(fèi)，墊倉(cāng)入料費(fèi)，貨損海損費(fèi)等）可以認(rèn)定到航次的各航段和港口。而船舶費(fèi)用（包括人員工資費(fèi)用，船舶設(shè)備折舊費(fèi)，物料修理費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，租金費(fèi)用，非營(yíng)運(yùn)期費(fèi)用等等）只可以認(rèn)定到各

25、艘船舶）。還有一些費(fèi)用是船舶公共的（包括后備人員工資費(fèi)，差旅費(fèi)，通訊費(fèi)，業(yè)務(wù)單證費(fèi)，海圖資料費(fèi)等等），不能直接認(rèn)定到個(gè)別船舶上。由于集裝箱數(shù)量大，流動(dòng)性強(qiáng)，而且雖然個(gè)體有差異，但是使用上認(rèn)為是無(wú)差異的。因此集裝箱費(fèi)用（包括折舊費(fèi)，租金費(fèi)用，冷箱備件修理費(fèi)，堆存費(fèi)用，底盤(pán)費(fèi)用等等）也不能直接認(rèn)定到個(gè)別船舶或航次上。其他的象管理費(fèi)用，只能認(rèn)定到部門(mén)或科室。根據(jù)ABC公司的行業(yè)特點(diǎn)，我們認(rèn)為它的成本流和成本對(duì)象的總體結(jié)構(gòu)如圖四所示。圖四中最左側(cè)代表財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊，它構(gòu)成了ERP管理會(huì)計(jì)模塊的主要數(shù)據(jù)來(lái)源。而圖四的其它部分是管理會(huì)計(jì)模塊。圖四中紅色的箭頭代表了成本流，而其他部分比如公司組織結(jié)構(gòu)，航次（包

26、括航段和港口），托運(yùn)單和市場(chǎng)細(xì)分（圖中用魔方表示）則是成本對(duì)象。下面我們將簡(jiǎn)要介紹五種形式的成本流，分別對(duì)應(yīng)圖四中的-：收入，成本和費(fèi)用的憑證入帳當(dāng)財(cái)務(wù)人員手工錄入會(huì)計(jì)分錄，或者系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄（如固定資產(chǎn)記提折舊）時(shí)，如果這些分錄和收入成本或費(fèi)用相關(guān)，那么系統(tǒng)除了生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳憑證外，還將生成管理會(huì)計(jì)憑證，記錄下成本流歸集到相應(yīng)的成本對(duì)象。比如航次費(fèi)用歸集到各航次（港口和航段）中，船舶費(fèi)用歸集到各船舶成本中心，航運(yùn)收入歸集到托運(yùn)單里。從其他成本中心分?jǐn)偟礁鞔俺杀局行母鶕?jù)預(yù)先設(shè)定的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，將成本從其他成本中心分?jǐn)偟酱俺杀局行?，比如將船舶公共成本中心歸集的船舶共同費(fèi)用根據(jù)事先設(shè)

27、定的百分比分?jǐn)偟剿械拇俺杀局行?。?duì)于董事會(huì)，財(cái)務(wù)部等成本中心發(fā)生的間接費(fèi)用也可以類(lèi)似地分?jǐn)偟酱俺杀局行纳?。但是?duì)于集裝箱部發(fā)生的集裝箱費(fèi)用可能直接分?jǐn)偟胶酱紊细鼮楹线m。事實(shí)上判斷的依據(jù)是我們認(rèn)為各成本中心的工作是服務(wù)于船舶，還是航次。從船舶成本中心分?jǐn)偟礁鱾€(gè)航次對(duì)于ABC船運(yùn)公司來(lái)說(shuō)，船舶的價(jià)值體現(xiàn)在它們承載的各個(gè)航次中，因此將船舶成本中心的成本按一定的規(guī)則（如航程天數(shù)）分?jǐn)偟较嚓P(guān)的各個(gè)航次（港口和航段）中，是合理的。從航次結(jié)算到托運(yùn)單集裝箱船在一個(gè)航次裝載了各個(gè)托運(yùn)人的貨物，要進(jìn)行托運(yùn)單的盈虧分析，必須將航次匯集的費(fèi)用結(jié)算到相關(guān)的各托運(yùn)單上，結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)可以是該航次（各港口和航段）上各個(gè)

28、托運(yùn)單占用的標(biāo)準(zhǔn)箱位（TEU）。從托運(yùn)單結(jié)算到市場(chǎng)細(xì)分在盈利分析模塊，我們從托運(yùn)單的盈利出發(fā)，可以對(duì)市場(chǎng)及內(nèi)部責(zé)任范圍進(jìn)行多維多層次的盈利分析。關(guān)于盈利分析我們?cè)谙挛囊约昂竺娴恼鹿?jié)將有詳細(xì)介紹。成本要素成本流是一個(gè)抽象的概念。從技術(shù)的角度來(lái)看它表現(xiàn)為管理會(huì)計(jì)憑證。管理會(huì)計(jì)憑證和我們熟悉的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證是不同的。它記錄了什么性質(zhì)的成本（其實(shí)包括絕大多數(shù)的損益）從哪里流向哪里。它也借用了“借/貸”的概念，“借”是成本的流入，“貸”是成本的流出。因此在有些憑證里借貸是平衡的，如案例中的，它們表示的是成本流從一個(gè)成本對(duì)象流入另一個(gè)成本對(duì)象。有些憑證里借貸是不平衡的，如案例中的，它們的含義是成本流從財(cái)務(wù)會(huì)

29、計(jì)模塊流入了管理會(huì)計(jì)模塊。那么，在回答“什么性質(zhì)的成本”這個(gè)問(wèn)題時(shí)，系統(tǒng)是怎么做的呢？一個(gè)直觀的回答是用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的損益類(lèi)科目，即各種收入，成本和費(fèi)用科目。在圖四財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)域里對(duì)于這些科目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)帳以同樣性質(zhì)的成本流入了管理會(huì)計(jì)中。但是僅僅這樣做有一個(gè)主要的不足，即處理管理會(huì)計(jì)內(nèi)部成本流轉(zhuǎn)的時(shí)候意義上和靈活性上的缺陷。比如船舶費(fèi)用的明細(xì)很多，當(dāng)分?jǐn)偟胶酱紊蠒r(shí)，從航次分析的角度來(lái)看可能這些明細(xì)已不很重要，我們所關(guān)心的只要知道哪些是從船舶上分?jǐn)傔^(guò)來(lái)的間接費(fèi)用就可以了。因此一個(gè)靈活的解決方案是用一個(gè)獨(dú)立的概念 - 成本要素 來(lái)描述管理會(huì)計(jì)中成本流的性質(zhì)。而成本要素分兩大類(lèi)。一類(lèi)是初級(jí)成本要素，

30、它們實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的損益類(lèi)科目。另一類(lèi)是次級(jí)成本要素，它們可以用來(lái)描述管理會(huì)計(jì)內(nèi)部各成本對(duì)象間成本流轉(zhuǎn)時(shí)的成本性質(zhì)。再舉一個(gè)常用的例子：?jiǎn)挝坏氖程帽旧頃?huì)發(fā)生很多費(fèi)用，比如場(chǎng)地，人員，燃料，糧食副食品等等。當(dāng)食堂的費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)時(shí)，我們不再關(guān)心初級(jí)成本要素，我們只需要以類(lèi)似“食堂伙食費(fèi)用”這樣的在會(huì)計(jì)科目表中沒(méi)有的次級(jí)成本要素表示其性質(zhì)就可以了。而食堂本身的初級(jí)成本費(fèi)用，在考核食堂本身的管理時(shí)才是有用的。成本對(duì)象在案例中，我們的成本對(duì)象是具體的，比如航次，托運(yùn)單。在ERP中對(duì)于成本對(duì)象，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)了總結(jié)和抽象，形成了若干大類(lèi)。這些大類(lèi)的成本對(duì)象其性質(zhì)和特征上有一定的規(guī)律。我們可以根據(jù)本行業(yè)

31、本企業(yè)的情況依據(jù)這些大類(lèi)的成本對(duì)象設(shè)計(jì)具體的成本對(duì)象類(lèi)別乃至總的管理會(huì)計(jì)架構(gòu)。下面我們簡(jiǎn)要介紹這些大類(lèi)的成本對(duì)象，有些將在本書(shū)的其他章節(jié)中有具體的介紹。成本中心（Cost Center）成本中心類(lèi)似于企業(yè)內(nèi)部“部門(mén)”的概念，但在管理會(huì)計(jì)中它主要用于成本控制的目的。將公司按照成本中心分割，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于責(zé)任區(qū)域的成本計(jì)劃，認(rèn)定，控制和分?jǐn)偂：推渌杀緦?duì)象相比，成本中心具有比較穩(wěn)定，變化較少的特點(diǎn)。從組織結(jié)構(gòu)的角度，將所有成本中心按樹(shù)狀層次有序地組織起來(lái)，構(gòu)成了成本中心組織結(jié)構(gòu)。以圖四為例，ABC公司的成本中心組織結(jié)構(gòu)中既有歸集間接費(fèi)用的成本中心，如董事會(huì)，財(cái)務(wù)部，也有歸集各種航運(yùn)成本的成本中心，如

32、每條集裝箱船就是一個(gè)成本中心。每個(gè)成本中心都有一個(gè)成本中心負(fù)責(zé)人員。內(nèi)部定單（Internal Order）和成本中心類(lèi)似，內(nèi)部定單也是一種成本對(duì)象，我們可以對(duì)內(nèi)部定單進(jìn)行成本的計(jì)劃，認(rèn)定，控制和分?jǐn)?。和成本中心不同的是?nèi)部定單有明確的開(kāi)始和結(jié)束，它不是一種組織機(jī)構(gòu)，而是一個(gè)個(gè)小的項(xiàng)目（Project）。在ERP中可以定義不同的內(nèi)部定單類(lèi)別（Internal Order Type）。如果上文案例中想以?xún)?nèi)部定單實(shí)現(xiàn)航次的核算，那航次就是一種內(nèi)部定單類(lèi)別，而每個(gè)航次本身都是一個(gè)內(nèi)部定單。我們還可以將內(nèi)部定單組合成多層次的內(nèi)部定單組（Internal Order Group）,如圖四中，航次被組合在

33、航線(xiàn)下。組對(duì)于閱讀報(bào)表和分?jǐn)偝杀竞苡杏谩ｍ?xiàng)目（Project）內(nèi)部定單只能管理短小而簡(jiǎn)單的項(xiàng)目。對(duì)于需要真正的項(xiàng)目管理功能的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，ERP提供項(xiàng)目管理模塊進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理。項(xiàng)目本身不是成本對(duì)象，而構(gòu)成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的WBS要素（工作細(xì)分結(jié)構(gòu)要素/Work Breakdown Structure Elements），網(wǎng)絡(luò)（Network）和任務(wù)（Activity）才是成本對(duì)象。關(guān)于這些概念我們將在項(xiàng)目管理章節(jié)中詳細(xì)介紹。在上文案例中，我們可以將每個(gè)航次定義為一個(gè)項(xiàng)目，而整個(gè)航次在各港口中航行的過(guò)程定義為完成這個(gè)航次的網(wǎng)絡(luò)，每個(gè)港口和港口間的航段都是網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)任務(wù)。我們可以將各條航線(xiàn)制作成模板，航次只需

34、復(fù)制航線(xiàn)并做修改就可以了。銷(xiāo)售定單（Sales Order）銷(xiāo)售定單是銷(xiāo)售模塊的主要憑證之一。它同時(shí)也是管理會(huì)計(jì)中的成本對(duì)象。對(duì)于工商企業(yè)來(lái)說(shuō)銷(xiāo)售定單的含義是很清楚的。但是對(duì)于服務(wù)業(yè)，銷(xiāo)售定單的形式可能就不太一樣。上文案例中托運(yùn)單可以看作是該行業(yè)的銷(xiāo)售定單。市場(chǎng)細(xì)分（Profitability Segment）市場(chǎng)細(xì)分是指根據(jù)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)不同的欲望與需求，不同的購(gòu)買(mǎi)行為與購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣，把整體市場(chǎng)分割成不同的或相同的小市場(chǎng)群。ERP中盈利分析的目的不僅是分析市場(chǎng)，它還擔(dān)負(fù)著評(píng)估公司內(nèi)部組織的功能。因此在ERP中的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)超出了市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中的市場(chǎng)細(xì)分。市場(chǎng)細(xì)分也是一種成本對(duì)象，我們將在相關(guān)章節(jié)專(zhuān)

35、門(mén)闡述，在圖四中我們用一個(gè)彩色的魔方代表市場(chǎng)細(xì)分。生產(chǎn)定單（Production Order）生產(chǎn)定單是生產(chǎn)模塊的主要憑證之一。它同時(shí)也是管理會(huì)計(jì)中的成本對(duì)象。我們將在產(chǎn)品成本章節(jié)中有詳細(xì)介紹。對(duì)于產(chǎn)品成本模塊來(lái)說(shuō)，除了生產(chǎn)定單，對(duì)于重復(fù)型制造（Repetitive Manufacturing）行業(yè)來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品成本收集器（Product Cost Collectors）和成本對(duì)象層次(Cost Object Hierarchy)也是成本對(duì)象。流程（Process）ABC成本法，即基于作業(yè)的成本法（Activity-based Costing），是一種按流程組織企業(yè)內(nèi)部管理，分析成本驅(qū)動(dòng)源（Cost Driver）分?jǐn)傞g接費(fèi)用的方法。如果使用這種方法，那么流程就是一種成本對(duì)象。內(nèi)外部會(huì)計(jì)的勾稽關(guān)系管理會(huì)計(jì)是一個(gè)子模塊眾多的大系統(tǒng)。這一點(diǎn)從那么多成本對(duì)象種類(lèi)就可以看出來(lái)。而且管理會(huì)計(jì)模塊吸收了近現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論，對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同的深加工。因此在開(kāi)始分模塊介紹管理會(huì)計(jì)之前，我們