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文檔簡介
1、品質巡檢管理作業(yè)指引為強化公司品質管理,提升公司產品質量、工作質量和服務水平,加大巡查、督導、獎懲力度,促進公司品質提升,為營銷工作提供支撐,提升公司和品牌的美譽度,公司將成立品質巡檢小組(以下正文中簡稱小組),并特制訂本作業(yè)指引。一、品質巡檢小組巡檢范圍銷售案場、示范區(qū)(樣板房/體驗區(qū))形象和服務展示;各小區(qū)及外圍公共區(qū)域形象和服務展示;社區(qū)配套商業(yè)管理的形象展示;在建項目工程建設形象展示和現(xiàn)場秩序管理;營銷推廣活動、廣告宣傳和VI包裝等品質展示;其它涉及公司品質管理和品牌建設的工作內容。具體巡查內容,見附件一項目巡檢內容列表二、品質巡檢小組構成及分工組長:營銷部經理全面負責小組的管理工作,
2、督導小組成員實施月度品質巡檢,并審核、簽發(fā)書面整改通知、品質巡檢月報等。副組長:綜合部經理助理(人力資源與計劃運營)協(xié)助組長進行小組的督導工作,負責品質巡檢結果落地,評估巡檢結果輸出是否按公司制度執(zhí)行等。成員1.營銷部品牌品質主管1)品質巡檢工作具體責任人,全面負責小組巡檢工作的組織實施(如巡檢人員安排、檢查時間,與受檢責任單位溝通)和整改工作的推進、驗證,參與品質巡檢月報的評審。2)具體負責營銷推廣活動、廣告宣傳和VI包裝等品質展示的專項檢查。2.營銷部客服經理助理具體負責銷售案場的置業(yè)顧問、客服中心、銷售后臺、收銀、辦證窗口和物業(yè)服務(如吧臺接待、保安、保潔、觀光車)等涉及客戶體驗各環(huán)節(jié)的
3、服務展示和工作質量專項檢查。3.營銷部運營主管具體負責各項目樣板房、示范區(qū)和即將交房小區(qū)的形象和服務展示的專項檢查。4.營銷部品質成本專員1)具體負責銷售案場、樣板房、示范區(qū)和在建項目工程施工現(xiàn)場廣告包裝等形象展示的專項檢查。2)負責小組成員常規(guī)巡檢記錄的收集、匯總及品質巡檢月報的編制和上報。5.綜合部計劃運營主管具體負責在建項目工程建設的形象展示,包括施工現(xiàn)場的安全、文明、秩序管理等專項檢查。6.綜合部人力資源主管1)具體負責各小區(qū)及外圍公共區(qū)域、社區(qū)配套商業(yè)管理形象和服務展示的專項檢查。2)配合編制品質巡檢月報并參與評審。三、巡檢方式及要點常規(guī)巡檢1.小組成員應對主責范圍內的專項檢查內容進
4、行常規(guī)巡檢,每周不少于1次。專項檢查覆蓋主責范圍內的各項內容(參照附件一項目巡檢內容列表),并應挖掘一定的深度。2.公司里程碑節(jié)點(如開盤、交房)前期的常規(guī)巡檢,小組至少3名成員進行巡檢,確保檢查更全面、細致。集中巡檢1.營銷部品牌品質主管負責組織,每月至少組織2次不定期集中巡檢。2.集中巡檢主要針對常規(guī)巡檢中發(fā)現(xiàn)的主要問題,同時隨機抽樣選擇個別巡檢項目。3.組織人應提前兩個工作日發(fā)出集中巡檢通知,小組成員必須全部參加;確因特殊原因不能參加時,應提前征得組長同意。交叉互檢為確保巡檢工作成果,小組成員在履行主責范圍內巡檢工作的同時,對其他區(qū)域所發(fā)現(xiàn)的品質問題也要及時反饋;由組長安排小組成員之間對
5、各自負責的專項檢查范圍進行不定期交叉互檢。四、檢后工作巡檢記錄:小組成員每次巡檢后,及時整理巡檢中發(fā)現(xiàn)的主要問題和整改情況,形成巡檢記錄表(附件二),在一個工作日內提交營銷部品質成本專員匯總。每月末,小組組長組織召開月度巡檢例會,通報常規(guī)巡檢、集中巡檢和交叉互檢中發(fā)現(xiàn)的問題和整改項的推進情況。品質成本專員負責會議記錄,作為編制品質巡檢月報的重要素材。針對巡檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項目,及時發(fā)出書面整改通知限期整改。1.通知品質巡檢例會召開后2個工作日內,小組應將整改通知單(附件三)發(fā)送相關責任單位負責人或當事人,流程為:營銷部品質成本專員(起草人)營銷部品牌品質主管營銷部經理,抄送責任單位負責人或當事
6、人、小組成員。2.復檢責任單位整改完成后,需及時通知巡檢小組驗收,小組須在2個工作日內組織復檢,確認整改完成并驗收合格方可關閉該不合格項。整改反饋流程為:責任單位起草人責任單位負責人(品質),抄送營銷部品牌品質主管和品質成本專員,并轉發(fā)巡檢小組成員。品質巡檢月報于次月5日前提交,報批流程為:營銷部品質成本專員(起草人)營銷部品牌品質主管、綜合部人力資源主管、副組長評審組長分管副總(營銷)常務副總總經理,抄送責任單位負責人、綜合部經理、小組各成員,轉交財務部備案。小組對相關受檢單位提出的獎懲意見應在品質巡檢月報中載明,報公司領導審批。五、巡檢成果輸出為提高各單位的品牌建設意識,促進品質巡檢工作成
7、果的落地,必須加強獎優(yōu)罰劣的力度。公司將對品質工作突出的單位、個人給予表彰,對影響項目品質和公司品牌形象的不良現(xiàn)象和違規(guī)行為給予處罰。通報1表揚:對在月度品質巡檢中項目品質管理整體運行良好的相關單位,在品質巡檢月報或公司月度運營例會予以通報表揚。2批評:整改不及時、整改未達標、未整改的責任單位,將在品質巡檢月報或公司月度運營例會予以通報批評?,F(xiàn)金獎罰1現(xiàn)金罰款1)對于整改不及時、整改未達標、未整改的責任單位,如符合下表描述情況之一者,將視情節(jié)輕重給予一定的罰款。2)責任單位的罰款須在通報后5個工作日內以現(xiàn)金形式上交公司財務部,否則每天收取1%的滯納金,逾期10天仍未繳納的,將直接在責任單位當事人工資中扣除。3)涉及關聯(lián)公司的罰款,上報集團綜合管理中心協(xié)助收繳。4)罰款將作為品質管理基金,專款專用。2現(xiàn)金獎勵對于品質管理工作成績突出的單位和個人,如符合下表描述情況之一者,將給予一定的獎勵。年度評優(yōu)為表彰當年在品質管理工作中做出突出成績和貢獻的單位、個人,公司還將設立“年度品質管理先進單位(個人)”獎項,獲獎的單位、個人
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