1、云南師范大學(xué)本科學(xué)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)平臺(tái)培訓(xùn)教程（學(xué)院管理）昆明川歸川科技有限公司QQ:1163270120,83619509學(xué)院管理員 學(xué)院管理員在平臺(tái)中處理的工作是導(dǎo)入、上傳編輯各專業(yè)培養(yǎng)方案；錄入本學(xué)院的學(xué)業(yè)指導(dǎo)教師基本信息；創(chuàng)建學(xué)業(yè)指導(dǎo)計(jì)劃并對(duì)學(xué)業(yè)指導(dǎo)進(jìn)行分組；生成學(xué)院分組報(bào)表；學(xué)院相關(guān)信息（通知、公告、表格下載）維護(hù)；管理本學(xué)院院長信箱；并負(fù)責(zé)回復(fù)。平臺(tái)角色中的角色學(xué)院管理使用手冊登錄系統(tǒng)密碼修改通知管理表格下載管理教師信息維護(hù)創(chuàng)建指導(dǎo)計(jì)劃創(chuàng)建指導(dǎo)分組導(dǎo)入指導(dǎo)分組生成學(xué)院分組匯總報(bào)表院長信箱管理登錄建議使用瀏覽器IE6+，chrome，firefox等登錄地址 /驗(yàn)證碼輸入完成，請點(diǎn)擊“登錄

2、”教師的姓名的拼音，缺省密碼自己生日后6位。學(xué)生用戶名為學(xué)號(hào)，缺省密碼為自己的生日后6位，如果無法登錄，請向系統(tǒng)管理員查詢登錄用戶與密碼登錄時(shí)必須選擇用戶類型個(gè)人助理-密碼修改密碼修改輸入舊密碼兩次輸入新密碼單擊保存登錄密碼修改通知管理單擊通知名稱通知內(nèi)容通知查看教師信息增加本學(xué)院教師信息修改、刪除教師教師信息維護(hù)注：詳細(xì)請參看“教師信息維護(hù)及查詢”teacher.ppt創(chuàng)建指導(dǎo)計(jì)劃計(jì)劃編號(hào)=年級(jí)+學(xué)院編號(hào)計(jì)劃編號(hào)=年級(jí)+學(xué)院名稱創(chuàng)建指導(dǎo)分組指導(dǎo)分組操作“筆”圖標(biāo)創(chuàng)建學(xué)業(yè)指導(dǎo)分組指導(dǎo)分組增加分組選擇指導(dǎo)教師組名自動(dòng)生成=年級(jí)+學(xué)院名稱+教師名選擇學(xué)生成員教師選擇雙擊學(xué)院名稱選擇選擇好后，確定學(xué)

3、生選擇雙擊學(xué)院名稱選擇學(xué)生，可以多選選擇好后，確定導(dǎo)入指導(dǎo)分組下載導(dǎo)入模板導(dǎo)入分組數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板下載模板說明打開后的模板是一個(gè)excel文件模板與數(shù)據(jù)說明數(shù)據(jù)樣例導(dǎo)入字段及要求必須的是指導(dǎo)學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、教師、學(xué)號(hào)、姓名導(dǎo)入根據(jù)模板樣例完成導(dǎo)入分組數(shù)據(jù)后，就可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)：選擇要導(dǎo)入的文件-點(diǎn)擊確定即可。下圖為正在導(dǎo)入的進(jìn)度條。當(dāng)進(jìn)度條到達(dá)100%，表示此次導(dǎo)入完成。這一次導(dǎo)入是導(dǎo)入“中間庫”中。導(dǎo)入后數(shù)據(jù)檢查”指導(dǎo)教師“在全校范圍內(nèi)可能會(huì)有重名，或指導(dǎo)教師不存在于系統(tǒng)中，這種情況下，導(dǎo)入程序不能查到指導(dǎo)教師編號(hào)，沒有指導(dǎo)教師編號(hào)的組是不能導(dǎo)入系統(tǒng)。處理辦法：如果重名，請?jiān)谙到y(tǒng)中手工查指導(dǎo)教師編

4、號(hào)。如果是系統(tǒng)中不存在指導(dǎo)教師，請先在系統(tǒng)中增加指導(dǎo)教師導(dǎo)入后數(shù)據(jù)檢查指導(dǎo)教師編號(hào)為空的數(shù)據(jù)指導(dǎo)教師編號(hào)等于什么不填，即為空指導(dǎo)教師編號(hào)為空的數(shù)據(jù)指導(dǎo)教師編號(hào)指導(dǎo)教師編號(hào)導(dǎo)入錯(cuò)誤（-2）-2條記錄，不能導(dǎo)入導(dǎo)入錯(cuò)誤（-2）的處理1.要導(dǎo)入的excel另存為文本文件（制表符分隔）導(dǎo)入錯(cuò)誤（-2）的處理2.使用Excel打開剛才導(dǎo)出的文本文件3.“下一步”導(dǎo)入錯(cuò)誤（-2）的處理4. .“下一步”5.設(shè)置“學(xué)號(hào)”為文本類型設(shè)置“文本”導(dǎo)入錯(cuò)誤（-2）的處理6.重新另存為EXcel2003文件5.重新導(dǎo)入新存的Excel2003文件生成學(xué)院分組匯總報(bào)表分組報(bào)表增加查詢操作復(fù)制操作修改操作刪除生成Excel生成PDF報(bào)表定義查詢名稱報(bào)