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文檔簡介

1、GDHX有限公司營銷中心退換貨管理制度版 本第一版編制人員李德光批準(zhǔn)人員文件編號(hào)HIJG-GY035頁 次審核人員批準(zhǔn)日期一、定義退換貨:指由于產(chǎn)品質(zhì)量問題、包裝問題、滯銷、產(chǎn)品失效和價(jià)格等問題而發(fā)生的貨物“當(dāng)場(chǎng)”或“事后”退回 /換貨行為。二、審批權(quán)限各地區(qū)應(yīng)根據(jù)客戶實(shí)際消化能力簽訂合同,本著“先進(jìn)先出”的原則將貨物在有限期內(nèi)消化完畢, 原則上公司不接受客戶的擅自退換貨。所有退換貨必須先由商務(wù)人員填報(bào)退 /換/調(diào)貨申請(qǐng)單申請(qǐng),并注明所退貨的用途(指退回公司或是做樣品) 。由省商務(wù)經(jīng)理初審后,報(bào)管理部經(jīng)理審查,線條總監(jiān)簽字同意后方可執(zhí)行。若“退換貨”與營銷中心存在責(zé)任關(guān)系的, 需由營銷總經(jīng)理審

2、批。管理部需按以下權(quán)限安排退/換/調(diào)貨的審批:每次退 / 換/ 調(diào)貨金額最終批準(zhǔn)人備注10 萬元之內(nèi)分線總監(jiān)由管理部組織上報(bào)后審批10 萬元以上營銷總經(jīng)理由管理部審核后組織上報(bào)審批所有由于地區(qū)管理原因而造成的近效期 /過期藥品的運(yùn)輸費(fèi)用全部計(jì)入省區(qū)費(fèi)用。但由于本身產(chǎn)品質(zhì)量原因、發(fā)貨時(shí)已是近效期或過期的,經(jīng)公司特許,則計(jì)入營銷中心費(fèi)用。三、 退換貨處理客戶“當(dāng)場(chǎng)”拒收而引致的退換貨。物流公司或當(dāng)?shù)厣虅?wù)人員需第一時(shí)間告知廠物流部, 物流部在收到信息當(dāng)天與物流公司確認(rèn)。物流公司出具書面的通知函。管理部依通知函出具發(fā)貨通知,要求物流進(jìn)行補(bǔ)發(fā)??蛻簟笆潞蟆币笸藫Q貨商務(wù)人員收到公司批復(fù)的退 /換/調(diào)貨申

3、請(qǐng)單后,需于兩天內(nèi)親臨客戶現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)客戶開具相關(guān)的退貨證明(含原因,品規(guī)和數(shù)量),商務(wù)人員在證明單上簽字,并同時(shí)清點(diǎn)貨物,辦理相關(guān)手續(xù)(如,托運(yùn)或提回辦事處做樣品)。如辦理托運(yùn)退回公司的, 商務(wù)人員必須在托運(yùn)單上簽名并與物流做好交接手續(xù),并于三天內(nèi)將托運(yùn)單和客戶退貨證明一并傳真到物流部。物流倉庫收到商業(yè)的退貨后, 需及時(shí)驗(yàn)收,并于三天內(nèi)開具入庫單給財(cái)務(wù)部做賬務(wù)調(diào)整。退換貨申請(qǐng)表格統(tǒng)一用下面的“ GDHX 有限公司產(chǎn)品退 /換貨申請(qǐng)表”在 OA 上申報(bào),不接受其他格式的申報(bào)表格(下面附表)。原則上除產(chǎn)品質(zhì)量問題或運(yùn)輸途中破損方面因素, 其余原因一律不準(zhǔn)退。四、 退貨處罰非質(zhì)量問題的退貨,公司原則上

4、不允許退貨,若發(fā)生退貨,責(zé)任一律由業(yè)務(wù)當(dāng)事人及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)處方線:由省處方經(jīng)理以結(jié)算低價(jià)購回藥品。商務(wù)線:退貨金額商務(wù)當(dāng)事人承擔(dān) 70%,省商務(wù)經(jīng)理承擔(dān) 10%,線條總監(jiān)承擔(dān) 8%,營銷總經(jīng)理承擔(dān) 5%,營銷中心承擔(dān) 7%。當(dāng)事人為省商務(wù)經(jīng)理時(shí),承擔(dān) 80%。OTC 線:退貨金額由省 OTC 經(jīng)理承擔(dān) 60%,線條總監(jiān)承擔(dān)40%,無省 OTC 經(jīng)理的由線條總監(jiān)全額承擔(dān)。本制度從 2012 年 12 月 21 日?qǐng)?zhí)行,解釋權(quán)歸 GDHX 有限公司營銷中心。GDHX 有限公司營銷中心GDHX 有限公司產(chǎn)品退 /換貨申請(qǐng)表表格編號(hào):編碼:產(chǎn)品劑型規(guī)格批號(hào)名稱退貨退貨數(shù)退貨時(shí)已回量(盒 /單位間款否支

5、 /瓶)已開地址電話聯(lián)系人發(fā)票否退貨原因(注:退貨原因需詳細(xì)說明)簽名:日期同意否:貨品處理意見:管理部經(jīng)理意見簽名 :日期:同意否:貨品處理意見:總經(jīng)理意見簽名:日期:倉庫驗(yàn)收情況簽名:日期:質(zhì)量管理部門意見簽名:日期:廠部領(lǐng)導(dǎo)意見簽名:日期:注:一個(gè)品種一張表格退換貨管理流程圖市場(chǎng)人員填寫統(tǒng)一格式反饋的退換貨申請(qǐng)表后市場(chǎng)人員:需到現(xiàn)場(chǎng)把驗(yàn)證要退還貨品,把好第一關(guān),確需退貨的,詳細(xì)填寫統(tǒng)一格式退換貨申請(qǐng)表, OA給內(nèi)勤各線條主管。OA銷售管理部銷售管理部 /總經(jīng)理: 各主管將 退換貨申請(qǐng)表 打印后交管理部經(jīng)理和總經(jīng)理在意見欄內(nèi)的同意與否 退回貨物處理意見這兩項(xiàng)批示。均簽字同意后方交給綜合員。

6、同意(注:以總經(jīng)理的批示為最后結(jié)果反饋市場(chǎng)人員)批示簽字營銷總經(jīng)理綜合員:拿到 退換貨申請(qǐng)表后 ,錄入 U8 內(nèi)退貨單申請(qǐng),并在備注一欄注明:總經(jīng)理批示的處理意見。然后將 退換貨申請(qǐng)表后傳真給物流部和財(cái)務(wù)部。同意,批示簽字綜合員物流部:根據(jù) 退換貨申請(qǐng)表后 驗(yàn)收退回貨物,并根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)總經(jīng)理的處理意見,對(duì)貨物進(jìn)行處理。制作收貨單后將收貨單復(fù)印件發(fā)給財(cái)務(wù)部。在 U8 系統(tǒng)內(nèi)登記退貨申請(qǐng)單傳真退換貨申請(qǐng)表傳真退換貨申請(qǐng)表財(cái)務(wù)部:根據(jù) U8 內(nèi)的退貨單申請(qǐng)、 退換貨申請(qǐng)表物流部財(cái)務(wù)部收貨單,進(jìn)行審核、修改,收貨單附件處理好應(yīng)收賬款的問題。驗(yàn)收,按退貨審核U8 系統(tǒng)審批意見處理退貨單、賬款收到貨物。處

7、理。二、在任何事情上都不要覺得自己受了多大的委屈,哭哭啼啼和別別扭扭改變不了糟糕的現(xiàn)狀。心子開一點(diǎn),認(rèn)真地該干啥干啥,反倒走得順暢許多??傅米《嗌贃|西,最后就會(huì)得到多少東西,大致就是這么個(gè)理兒吧。三、生命本沒有意義,你要能給他什么意義,他就有什么意義。與其終日冥想人生有何意義,不如試用此生做點(diǎn)有意義的事。四、愛怕沉默。太多的人,以為愛到深處是無言。其實(shí),愛是很難描述的一種情感,需要詳盡的表達(dá)和傳遞。五、有些路,只能一個(gè)人走。六、有一種落差是,你配不上自己的野心,也辜負(fù)了所受的苦難。七、有些決定,只需要一分鐘,可是,卻會(huì)用一輩子,去后悔那一分鐘。八、 “忽然想通了 ”,這五個(gè)字說來簡單,要做到可

8、真不容易。我佛如來在菩堤樹下得道,就因?yàn)樗昂鋈幌胪?”達(dá).摩祖師面壁十八年,才總算“忽然想通了 ”無.論什么事,你只要能“忽然想通了 ”,你就不會(huì)有煩惱,但達(dá)到這地步之前,你一定已不知道有過多少煩惱。九、如果他總為別人撐傘,你何苦非為他等在雨中。十、我對(duì)前任的感覺很簡單,哪怕他的女朋友來我面前秀恩愛,我也不會(huì)覺得煩。就像在看別人吃一碗很香的鹵肉飯,吧唧嘴巴弄得很大聲,但我自己心里是明白的:我吃過那種飯,其實(shí)沒那么好吃。十一、為什么我們總是不懂得珍惜眼前人?在未可預(yù)知的重逢里,我們以為總會(huì)重逢,總會(huì)有緣再會(huì),總以為有機(jī)會(huì)說一聲對(duì)不起,卻從沒想過每一次揮手道別,都可能是訣別,每一聲嘆息,都可能

9、是人間最后的一聲嘆息。十二、我在最好的時(shí)候碰到你,是我的運(yùn)氣??上覜]時(shí)間了。想想,說人生無悔,都是賭氣的話。人生若無悔,那該多無趣啊。我心里有過你??晌乙仓荒艿较矚g為止了。十三、我說不出來為什么愛你,但我知道,你就是我不愛別人的理由。十四、當(dāng)你在轉(zhuǎn)圈的時(shí)候,這個(gè)世界很大,當(dāng)你勇往直前,這個(gè)世界就很小。十五、現(xiàn)在男女之間的戀愛,總是答應(yīng)太快,結(jié)果分手也快。人性的規(guī)律是容易得到的就容易放棄。凡是通過努力得到的,不管是感情還是物品,都會(huì)使人頓生珍惜之感。所以在感情上,當(dāng)有人追求時(shí),內(nèi)心的一份矜持是必要的,即使心里很愛,也需要給追求者時(shí)間和難度,這樣兩人走到一起才會(huì)珍惜感情、地久天長。十六、我從來不

10、會(huì)在分手很久后才會(huì)哭,因?yàn)椴恢?。十七、高興呢,就允許自己高興一天;難過呢,也允許自己難過一天。關(guān)鍵是這一天過去了,你得繼續(xù)往前走。十八、對(duì)于世界而言,你是一個(gè)人;但是對(duì)于某個(gè)人,你是TA 的整個(gè)世界。十九、我們漸漸的放開了對(duì)方的手二十、為愛投入不應(yīng)該被苛責(zé),只是忘記自己卻是愛情里的最大弊病,也許,愛情里最好的狀態(tài)不是犧牲與忍讓,而是站在可以看到彼此的位置里,在對(duì)方的眼里可以看到最真實(shí)的自己。二十一、人生一世,總有個(gè)追求,有個(gè)盼望,有個(gè)讓自己珍視,讓自己向往,讓自己護(hù)衛(wèi),愿意為之活一遭,乃至愿意為之獻(xiàn)身的東西,這就是價(jià)值了。二十二、 “做自己 ”很難,但更難的是遇到能接受你“做自己 ”的人。二十

11、三、只有在你最落魄時(shí),才會(huì)知道誰是為你擔(dān)心的笨蛋,誰是形同陌路的混蛋。二十四、老天在送你一個(gè)大禮物時(shí),都會(huì)用重重困難做包裝。二十五、很奇妙的一種感覺是,曾經(jīng)的陌生人,突然之間成為了你的整個(gè)世界。我們不可能再有一個(gè)童年;不可能再有一個(gè)初中;不可能再有一個(gè)初戀;不可能再有從前的快樂、幸福、悲傷、痛苦。昨天,前一秒,通通都不可能再回去。 生命原來是一場(chǎng)無法回放的絕版電影!二十六、有時(shí)陽光很好,有時(shí)陽光很暗,這就是生活。二十七、再多的“我愛你 ”也抵不過一句“分手吧 ”二十八、失望,有時(shí)候也是一種幸福。因?yàn)橛兴诖圆艜?huì)失望。因?yàn)橛袗?,才?huì)有期待。所以縱使失望也是一種幸福,雖然這種幸福有點(diǎn)痛。二十九、當(dāng)生活給你設(shè)置重重關(guān)卡的時(shí)候,再撐一

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