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1、學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),背景及功能需求如下:學(xué)生學(xué)籍管理工作包括學(xué)生檔案、學(xué)籍、成績(jī)、升學(xué)等內(nèi)容的管理;面對(duì)大量的學(xué)生數(shù)據(jù)、報(bào)表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化的步伐。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,許多學(xué)校已經(jīng)有了較好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用甚至網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)基礎(chǔ)。因此為提高學(xué)校管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化水平,保證信息處理的即時(shí)化、準(zhǔn)確化,開發(fā)一套對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理的軟件是極其重要的。應(yīng)完成的主要功能:(1)學(xué)生檔案的管理,即錄入、修改、查詢、輸出學(xué)生檔案信息,這些信息包括學(xué)生基本情況、學(xué)生簡(jiǎn)歷情況、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況、學(xué)生處分情況、學(xué)生家庭信息、學(xué)生體檢情況。(2)學(xué)生學(xué)籍
2、管理,錄入、修改、查詢、輸出學(xué)生學(xué)籍信息,這些信息包括學(xué)生獎(jiǎng)貸學(xué)金情況、學(xué)生注冊(cè)、學(xué)生異動(dòng)情況、學(xué)生軍訓(xùn)情況、學(xué)生畢業(yè)情況。(3)學(xué)生成績(jī)管理,錄入修改、查詢、輸出學(xué)生入校成績(jī),各學(xué)期、各門課程的成績(jī)信息,并支持按年級(jí)、班級(jí)等條件的統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表輸出。 業(yè)務(wù)流程注冊(cè)分班分班、體檢軍訓(xùn)選課課程學(xué)習(xí)考試(含補(bǔ)考)成績(jī)錄入信息查詢教師班主任、管理人員成績(jī)單畢業(yè)合格是學(xué)分滿否分班學(xué)生根據(jù)系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能,按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的原則,可以將整個(gè)系統(tǒng)劃分為如圖所示的若干功能模塊。學(xué)生信息管理系統(tǒng)院系班級(jí)管理學(xué)生基本信息管理獎(jiǎng)勵(lì)管理處罰管理學(xué)籍變更管理班級(jí)管理院系設(shè)置學(xué)生信息查詢教務(wù)管理成績(jī)管理課程管理系
3、統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)用戶管理在實(shí)際管理中,學(xué)生是按班級(jí)進(jìn)行管理的,而班級(jí)是按院系設(shè)置的,為了系統(tǒng)功能的完整,有必要在系統(tǒng)功能中包含院系,班級(jí)的管理。首先要對(duì)院系進(jìn)行設(shè)置,包括院系代碼,院系名稱,所在校區(qū)等信息。根據(jù)院系設(shè)置班級(jí),應(yīng)包括班級(jí)代碼、班級(jí)名稱、所在院系代碼等信息。對(duì)學(xué)生信息主要包括學(xué)號(hào)、姓名、籍貫、性別等信息學(xué)生管理系統(tǒng)的功能概括起來(lái)就是學(xué)生的各種信息的錄入,維護(hù)和查詢。系統(tǒng)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)所要完成的主要功能如下。學(xué)生的基本信息的錄入,包括:學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、出生日期、籍貫、體檢情況等。學(xué)生的基本信息的修改維護(hù)。學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況的記錄,包括:休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)系、結(jié)業(yè)和畢業(yè)等;學(xué)生的獎(jiǎng)
4、懲情況的記錄和修改,包括:獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。學(xué)生的成績(jī)管理:包括學(xué)生入校成績(jī),各學(xué)期、各門課程的成績(jī)學(xué)生信息的查詢。在明確了系統(tǒng)的功能后,還要進(jìn)一步細(xì)化系統(tǒng)的操作流程,在進(jìn)行這個(gè)步驟時(shí),必須和最終用戶反復(fù)溝通,不但要考慮實(shí)際工作的需要,而且最好能兼顧到用戶的操作習(xí)慣,盡可能為用戶提供最方便的操作。 通過操作流程分析,不但可以具體化系統(tǒng)的功能模塊的組成,還可以明確系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流程,明確系統(tǒng)中所要保存的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)間的關(guān)系。 操作 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流向 數(shù)據(jù)輸出 學(xué)生信息管理流程圖。需要說(shuō)明的是,各所學(xué)校的實(shí)際情況可能有所不同,可以根據(jù)實(shí)際情況畫出符合各自特點(diǎn)的操作流程圖。信息維護(hù)班級(jí)管理院系管理學(xué)籍變更獎(jiǎng)
5、勵(lì)處罰信息查詢查詢結(jié)果學(xué)生信息管理系統(tǒng)操作流程圖 學(xué)生基本信息班級(jí)信息院系信息學(xué)籍變更信息獎(jiǎng)勵(lì)信息處罰信息課程管理課程信息成績(jī)管理成績(jī)信息學(xué)籍變更記錄編號(hào)學(xué)號(hào)變更類型發(fā)生時(shí)間詳細(xì)描述獎(jiǎng)勵(lì)記錄編號(hào)學(xué)號(hào)獎(jiǎng)勵(lì)類型發(fā)生時(shí)間詳細(xì)描述懲罰記錄編號(hào)學(xué)號(hào)懲罰類型發(fā)生時(shí)間詳細(xì)描述另外涉及到代碼的實(shí)體有政治面貌獎(jiǎng)勵(lì)類別懲罰類別政治面貌代碼號(hào)描述獎(jiǎng)勵(lì)類別代碼號(hào)描述懲罰類別代碼號(hào)描述詳細(xì)的描述院系設(shè)置:院系編號(hào),院系名稱,院系領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式等。班級(jí)設(shè)置:班級(jí)編號(hào),班級(jí)名稱,班級(jí)創(chuàng)建事件,班級(jí)描述,所屬院系,班主任,班主任聯(lián)系方式。學(xué)生基本情況:學(xué)號(hào),姓名,性別,出生日期,籍貫,所屬班級(jí)等。學(xué)籍變更記錄:記錄號(hào),學(xué)
6、號(hào),變更類型,記錄時(shí)間,詳細(xì)描述。獎(jiǎng)勵(lì)記錄:記錄號(hào),學(xué)號(hào),獎(jiǎng)勵(lì)類別,記錄時(shí)間,詳細(xì)描述。處罰記錄:記錄號(hào),學(xué)號(hào),處罰類別,記錄時(shí)間,詳細(xì)描述。 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)以上概念模式,畫出總體E-R : 1mnnn11n1n11n根據(jù)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的E-R圖,通過簡(jiǎn)單的優(yōu)化,可以設(shè)計(jì)6個(gè)關(guān)系模式( 即數(shù)據(jù)表)來(lái)存儲(chǔ)所有的信息 表1-1 院系設(shè)置信息表字段表數(shù)據(jù)類型(長(zhǎng)度)必添字段說(shuō)明DepartID文本(2)是院系編號(hào)(主關(guān)鍵字)DepartName文本(20)是院系名稱DepartHead文本(8)否院系領(lǐng)導(dǎo)Telphone文本(13)否領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系電話Description備注否院系描述表1-2 班級(jí)設(shè)置信息表字段表數(shù)據(jù)類型(長(zhǎng)度)必添字段說(shuō)明ClassID文本(6)是班級(jí)編號(hào)(主關(guān)鍵字)ClassName文本(20)是班級(jí)名稱DepartID文本(2)是所屬院系(外關(guān)鍵字)BeginDate短日期是班級(jí)創(chuàng)建日期Master文本(8)否班主任Mastertel文本(13)否班主任聯(lián)系電話Description備注否班級(jí)描述表 1-5 獎(jiǎng)勵(lì)記錄表字段表數(shù)據(jù)類型(長(zhǎng)度)必添字段說(shuō)明RID自動(dòng)編號(hào)是記錄號(hào)(主關(guān)鍵字)StudentID文本(8)是學(xué)號(hào)Reward文本(20)是獎(jiǎng)勵(lì)類型RecDate短日期是記錄日期 Description備注否獎(jiǎng)勵(lì)具體說(shuō)明表 1-
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