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文檔簡介

1、新冠疫情下企業(yè)財(cái)務(wù)理的影響 探究摘要:針對新冠疫情下對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行描述并提出對策建 議。關(guān)鍵詞:新冠、財(cái)務(wù)管理2019 年 12 月開始,新冠疫情的突然襲擊給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來嚴(yán)峻的考驗(yàn), 從財(cái)務(wù)管理的專業(yè)角色來分析問題,提出有效的解決方案。一 新冠疫情對企業(yè)影響1、新冠疫情下企業(yè)的狀況目前大部份企業(yè)已復(fù)工,但收入底下,資金周轉(zhuǎn)困難,老員工到崗率底,財(cái) 務(wù)人員缺乏對企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,企業(yè)缺少可執(zhí)行的預(yù)算管理方案,其制定的財(cái) 務(wù)預(yù)算管理計(jì)劃不夠詳細(xì)與合理,只顧企業(yè)的當(dāng)期利益而忽視了對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展 的考慮,這樣企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理上存在的缺陷使得企業(yè)日后財(cái)務(wù)管理的難度加 大,更易引發(fā)中小企業(yè)

2、的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2、新冠疫情對企業(yè)收入的影響因?yàn)槭芤咔橛绊懀蟛糠萦唵位芈?,營業(yè)收入下降。新增訂單數(shù)量持續(xù)低迷, 營業(yè)收入呈現(xiàn)斷崖式下降。企業(yè)受新冠疫情影響連續(xù)遭受了嚴(yán)重的利潤損失。在 新增訂單數(shù)量沒有起色的情況下,之前的訂單或延期交貨或不能履行而被迫取消, 在特定情況下也面臨著違約的風(fēng)險(xiǎn)。此外,隨著新冠疫情的全球性蔓延,嚴(yán)格的 出入境管制為外貿(mào)企業(yè)增加了貿(mào)易壁壘,商品無法出口或出口難度增加3、經(jīng)營費(fèi)用增加受新冠疫情影響,熟練工無法按時(shí)到崗復(fù)工,新進(jìn)員工效率低下,企業(yè)經(jīng)營 效率慢,不良品率高,增加人工及物料成本增加。企業(yè)在停工無法盈利期間還需照常支付高額的房租費(fèi)用。另外,如果企業(yè)復(fù)工,企業(yè)工人的防

3、疫口罩及手套、 電子體溫計(jì)、消毒液等防疫物資的支付費(fèi)用將會使企業(yè)面臨著復(fù)工成本增加。4、原材料的預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)損失企業(yè)生產(chǎn)加工所需原材料的獲取,需要與其生產(chǎn)鏈上提供原材料的供應(yīng)商保 持穩(wěn)定的合作關(guān)系并進(jìn)行順利配合,新冠疫情期間營業(yè)收入持續(xù)低迷和現(xiàn)金短缺 的壓力造成“入不敷出”的現(xiàn)象;而新冠疫情的全球性影響,國際物流受阻,企 業(yè)所需進(jìn)口原材料無法按時(shí)交付,企業(yè)支付的預(yù)付賬款將因原材料無法按時(shí)供給 而造成重大風(fēng)險(xiǎn)損失。原材料從 2020 年 10 起至 年 10 月,原材料普遍上漲 30%-300%。5、新冠疫情對制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收款難收回的影響在企業(yè)整體經(jīng)營狀況持續(xù)惡化的背景下,從制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部來看,

4、由于其在 先前銷售過程中采用的賒銷、延期、分期等收款方式,大量應(yīng)收賬款無法收回而 變?yōu)閴馁~、呆賬,造成了企業(yè)的資金損失。6、新冠疫情對制造業(yè)企業(yè)資金鏈的影響新冠疫情下企業(yè)融資難,資金鏈斷裂。企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過程中的成本居高不下, 需求端方面則面臨著營業(yè)收入下降,發(fā)生營業(yè)虧損的壓力,內(nèi)源融資無法發(fā)揮效 果。大部分中小企業(yè)無法通過銀行融資系統(tǒng)的條件審核,外加融資渠道的單一性, 使得企業(yè)在面臨資金鏈風(fēng)險(xiǎn)時(shí)難以及時(shí)獲得融資資金。資金短缺,將會面臨經(jīng)營 虧損的風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)局調(diào)查數(shù)據(jù)顯示, 至 2 月份,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利 潤總額 4107.0 億元,同比下降 38.3%每百元營業(yè)收入中的成本費(fèi)用為 94

5、.19 元,為多年來新高。而對于其他絕大多數(shù)的企業(yè)來說,營收收縮,復(fù)工面臨的又 是高昂的成本費(fèi)用,營業(yè)虧損風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)增加。二 新冠疫情下制造企業(yè)財(cái)管理的對策1、運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件工具現(xiàn)在是處在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息發(fā)達(dá)、數(shù)據(jù)透明,同行業(yè)間數(shù)據(jù)可以相互比對, 所以財(cái)務(wù)管理可以利用管理軟件工具,搭建適合本企業(yè)的管理模塊,把企業(yè)業(yè)務(wù)、 銷售、采購、生產(chǎn)、稅費(fèi)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)模塊分別建立,互相關(guān)聯(lián)起來,生成一個(gè)比 較完善的網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理工具。利用管理工具上的數(shù)據(jù),可以橫向?qū)Ρ龋部梢钥v 向?qū)Ρ?。可以和同行業(yè)對市場的占有份額增減對比。也可以單項(xiàng)產(chǎn)品間的成本與 創(chuàng)利對比,分析出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與劣質(zhì)產(chǎn)品,提供比較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做為參考

6、決策。具 體可由各部門根據(jù)本企業(yè)自身的情況、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品的特點(diǎn),從上而下、或從 下面上制定年度預(yù)算目標(biāo),決策層分析目標(biāo)可行確定可實(shí)施后。各部門根據(jù)預(yù)算 目標(biāo)負(fù)責(zé)及時(shí)做好本部門預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)并輸入各自數(shù)據(jù)模塊。管理部門將其相 關(guān)數(shù)據(jù)整理、分析,在實(shí)施過程監(jiān)控,提示盈虧平衡點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)把控點(diǎn)、準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn) 把控預(yù)案、提供及時(shí)有效的決策方案。特別是在有疫情時(shí),利用線上辦公,非接 觸辦公,一方面要服從政府的相關(guān)政策,企業(yè)要做好個(gè)人與公共衛(wèi)生,保護(hù)好環(huán) 境,一方面盡可能不影到企業(yè)的正常經(jīng)營工作。比如出差的人員,可以通過手機(jī) 端,把相關(guān)的電子發(fā)票拍照上傳到管理軟件上,管理軟件識別發(fā)票通過后,流轉(zhuǎn) 到相關(guān)的審核人

7、員,審核人員接收到報(bào)銷信息后,即可進(jìn)入審核,審核通過后, 流轉(zhuǎn)到出納流程付款,付款后流轉(zhuǎn)到會計(jì)流程計(jì)賬,這樣整個(gè)報(bào)銷流程都沒有相 互接觸,方便了報(bào)銷人員,又不擔(dān)誤財(cái)務(wù)工作。2、做好人才培訓(xùn)工作勞動者是企業(yè)生產(chǎn)力的要素之一,企業(yè)的所有職員、工人、都是企業(yè)生產(chǎn)力 的主要組成部份。企業(yè)生產(chǎn)要提高效力,即要提升勞動工具也要提高勞動者的技 術(shù)與經(jīng)驗(yàn)。所以要建立人員檔案,對于各部門、各崗位、需要做好崗前培訓(xùn)工作。 比如管理軟件的應(yīng)用,需要比較專業(yè)的人才來了解、應(yīng)用、優(yōu)化等,輸入時(shí)間要 及時(shí)、輸入數(shù)據(jù)必須是準(zhǔn)確無誤,操作流程規(guī)范、熟悉對接流程。每個(gè)環(huán)節(jié)需要 有人來及時(shí)做好、做優(yōu)、做精,這樣方能急住質(zhì)量,提高

8、工作效率。另外,為做 好疫情防護(hù)措施,應(yīng)建立個(gè)人檔案,完善相關(guān)個(gè)人信息、居住地、或緊急聯(lián)系人 及聯(lián)系電話。3、開拓客戶資源,控制采購成本業(yè)務(wù)收入是企業(yè)存續(xù)的基礎(chǔ),在當(dāng)前受疫情的影響下,更需要拓寬業(yè)務(wù)市場, 不同地區(qū),不同城市,開拓更多的客戶資源,盡量能轉(zhuǎn)為線上聯(lián)系客戶。在管理 系統(tǒng)中建立客戶檔案。做好銷售預(yù)算,力增企業(yè)營業(yè)收入,及時(shí)關(guān)注應(yīng)收款項(xiàng), 及時(shí)收回,為企業(yè)創(chuàng)造更多現(xiàn)金流。控制采購成本。對采購環(huán)節(jié),依據(jù)銷售預(yù)算,預(yù)算采購成本。拓寬采購渠道, 尋找不同地區(qū),不同城市的供應(yīng)商,在管理系統(tǒng)中建立供應(yīng)商檔案庫,對于采購 單價(jià)、付款期限,貨比三家,跟據(jù)本企業(yè)需求,從中選擇比較優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。4、財(cái)務(wù)

9、管理過程監(jiān)控,適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算突發(fā)的新冠疫情打亂了企業(yè)原來的財(cái)務(wù)預(yù)算平衡,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)在新冠疫 情發(fā)生后根據(jù)市場環(huán)境的變化以及對企業(yè)帶來的實(shí)際影響進(jìn)行預(yù)測與分析,調(diào)整 企業(yè)當(dāng)前和遠(yuǎn)期的發(fā)展目標(biāo),修正財(cái)務(wù)系統(tǒng)暴露出的問題,適應(yīng)當(dāng)下財(cái)務(wù)環(huán)境。 新冠疫情期間生產(chǎn)防疫物資與醫(yī)藥產(chǎn)品的制造企業(yè)將會迎來空前的發(fā)展機(jī)遇,要 注意把握機(jī)會。提高生產(chǎn)效率,增加訂單取得營業(yè)收入,同時(shí)也要注意在提高效 率過程中增加的固定成本,固定成本越高,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會越大。在制 造業(yè)企業(yè)中,所需的原材料、零件等,都是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,從采購原料到 生產(chǎn),再到質(zhì)檢,測試,合格后入庫,銷售,這是一個(gè)比較漫長的過程。為了把 控成本風(fēng)險(xiǎn)及交貨時(shí)間風(fēng)險(xiǎn),縮短交貨時(shí)間,可以考慮委托加工生產(chǎn),可以將其 生產(chǎn)的產(chǎn)品委托給第三方加工企業(yè),將固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)樽儎映杀?。一方面可以縮 短在本企業(yè)的生產(chǎn)時(shí)間,一方面合理控制過高成本。在新冠疫情突發(fā)的特殊時(shí)期, 由于員工沒有辦法及時(shí)回崗上班,就會影響交貨時(shí)間,分秒必爭。所以管理者要 時(shí)時(shí)關(guān)注各項(xiàng)指標(biāo),在監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)提示風(fēng)險(xiǎn),并呈報(bào)決策者相 關(guān)數(shù)據(jù)分析,以方便決策者看清形勢,把握機(jī)遇,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。新冠肺炎疫情對原有的財(cái)務(wù)

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