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1、 學(xué)校部門(mén)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理使用辦法為進(jìn)一步規(guī)范我校工會(huì)的財(cái)務(wù)工作,做好二級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,充分利用二級(jí)工會(huì)有限的經(jīng)費(fèi),更好地為教職工會(huì)員服務(wù),根據(jù)上級(jí)工會(huì)有關(guān)工會(huì)經(jīng)費(fèi)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。一、部門(mén)工會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源(一)校工會(huì)給各部門(mén)工會(huì)劃撥當(dāng)年度工會(huì)工作的啟動(dòng)經(jīng)費(fèi),用于各項(xiàng)工會(huì)工作、活動(dòng)的啟動(dòng)費(fèi)用;(二)校工會(huì)根據(jù)當(dāng)年度年初該單位工會(huì)會(huì)員數(shù)、女職工人數(shù)一次性劃撥給各部門(mén)工會(huì)的當(dāng)年度工會(huì)工作經(jīng)費(fèi);(三)根據(jù)校工會(huì)年度工作計(jì)劃和實(shí)際情況,結(jié)合各部門(mén)給各部門(mén)工會(huì)的專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用;(四)各二級(jí)單位行政支持工會(huì)的費(fèi)用。二、部門(mén)工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍:(一)部門(mén)工會(huì)的第一二部分經(jīng)費(fèi)主要用于開(kāi)展文體活
2、動(dòng)、宣傳活動(dòng)、職工教育、困難補(bǔ)助、教工小家、二級(jí)教代會(huì)建設(shè)及其他工會(huì)自身開(kāi)展的工作和活動(dòng)所需的開(kāi)支。具體開(kāi)支項(xiàng)目如下:1、工會(huì)會(huì)員當(dāng)年生日慰問(wèn);2、教職工生病住院及突發(fā)性疾病的探視慰問(wèn);3、女教職工衛(wèi)生洗理費(fèi)4、教職工子女(14周歲以下)“六一”兒童節(jié)慰問(wèn);5、教職工直系親屬病故,由所在部門(mén)工會(huì)以學(xué)校工會(huì)名義送的花圈所發(fā)生的費(fèi)用;6、當(dāng)年教職工子女入托兒所、幼兒園費(fèi)用補(bǔ)貼;7、部門(mén)工會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程開(kāi)支。8、部門(mén)工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)及部門(mén)工會(huì)評(píng)優(yōu)評(píng)先的獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼;9、其他工作和活動(dòng)所發(fā)生的開(kāi)支;各部門(mén)工會(huì)必須按照上述項(xiàng)目要求,本著節(jié)約、高效的原則在額度范圍內(nèi)使用開(kāi)支。(二)部門(mén)工會(huì)的第三部分經(jīng)
3、費(fèi),是校工會(huì)根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際情況,支持各部門(mén)工會(huì)開(kāi)展教工活動(dòng)日及其他專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng),屬專(zhuān)款專(zhuān)用的項(xiàng)目開(kāi)支。(三)部門(mén)工會(huì)的第四部分經(jīng)費(fèi),是各二級(jí)單位行政支持給本單位工會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和補(bǔ)貼,用于各部門(mén)工會(huì)自行組織的各項(xiàng)工作、活動(dòng)。三、工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的具體規(guī)定(一)經(jīng)費(fèi)劃撥部門(mén)工會(huì)第一二部分經(jīng)費(fèi)的劃撥,在每年年初時(shí)由校工會(huì)辦公室根據(jù)學(xué)校二級(jí)工會(huì)的分布情況和年初各二級(jí)單位教職工人數(shù)和女職工人數(shù),下達(dá)年度部門(mén)工會(huì)經(jīng)費(fèi)指標(biāo),經(jīng)校工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)主任審核后,由校工會(huì)常務(wù)副主席批準(zhǔn)下達(dá)。部門(mén)工會(huì)第三部分經(jīng)費(fèi),由校工會(huì)辦公室根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和實(shí)際情況,以及各部門(mén)工會(huì)開(kāi)展教職工活動(dòng)日、三八婦女節(jié)以及二級(jí)教代和教工
4、小家建設(shè)等情況,制定經(jīng)費(fèi)指標(biāo),經(jīng)校工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)主任審核后,由校工會(huì)常務(wù)副主席批準(zhǔn)使用。部門(mén)工會(huì)第一二部分經(jīng)費(fèi)按年度下達(dá),中間一般不再調(diào)整。當(dāng)年度若有結(jié)余,可結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用,也可由部門(mén)工會(huì)用于工會(huì)開(kāi)展的其他活動(dòng)開(kāi)支。(二)備用金借款為方便部門(mén)工會(huì)開(kāi)展工作,每年年初時(shí),部門(mén)工會(huì)可預(yù)先向校工會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)借備用金用于日常周轉(zhuǎn),預(yù)借款最高限額由校工會(huì)確定。預(yù)借款應(yīng)由部門(mén)工會(huì)經(jīng)辦人員填寫(xiě)借款單,部門(mén)工會(huì)主席簽字同意,到校工會(huì)財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)。按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,每年的12月份需對(duì)當(dāng)年的借款周轉(zhuǎn)金進(jìn)行報(bào)帳,歸還余額。(三)報(bào)銷(xiāo)審批1、校工會(huì)撥發(fā)給部門(mén)工會(huì)的啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)和工作經(jīng)費(fèi),由校工會(huì)財(cái)務(wù)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定統(tǒng)一建帳管
5、理,各部門(mén)工會(huì)可根據(jù)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況,憑有效報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在規(guī)定的報(bào)賬時(shí)間到校工會(huì)財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2、部門(mén)工會(huì)的第一二部分經(jīng)費(fèi),報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)歸部門(mén)工會(huì)。由本部門(mén)經(jīng)辦人簽字、相關(guān)人員審核、部門(mén)工會(huì)主席審批后,校工會(huì)財(cái)務(wù)人員予以辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3、部門(mén)工會(huì)的第三部分經(jīng)費(fèi),報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)歸校工會(huì)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),由經(jīng)辦人簽字、部門(mén)工會(huì)主席簽字確認(rèn)、校工會(huì)常務(wù)副主席審批后,工會(huì)財(cái)務(wù)人員予以辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)(報(bào)銷(xiāo)前,部門(mén)工會(huì)須向校工會(huì)辦公室報(bào)送規(guī)定活動(dòng)的相關(guān)材料,經(jīng)校工會(huì)辦公室審定,憑校工會(huì)辦公室制定的活動(dòng)審定單辦理報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù))。4、部門(mén)工會(huì)的第三部分經(jīng)費(fèi),是為某具體的專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌的專(zhuān)款專(zhuān)用資金,各二級(jí)單位在校工會(huì)核定的經(jīng)費(fèi)額度
6、范圍內(nèi)開(kāi)支和報(bào)銷(xiāo),超支不補(bǔ),結(jié)余不結(jié)轉(zhuǎn)。各二級(jí)單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)展活動(dòng),并及時(shí)辦理審批報(bào)銷(xiāo)手續(xù),過(guò)期不再補(bǔ)報(bào)。(四)財(cái)務(wù)報(bào)帳時(shí)間正常上班時(shí)間按學(xué)校校歷單周的周四。(五)報(bào)銷(xiāo)有效票據(jù)要求按工會(huì)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,各部門(mén)工會(huì)必須杜絕以各種名目、各種名義發(fā)放現(xiàn)金過(guò)節(jié)費(fèi),嚴(yán)格控制以現(xiàn)金形式發(fā)放各類(lèi)活動(dòng)費(fèi)和補(bǔ)貼費(fèi)。1、部門(mén)工會(huì)第一二部分經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),按照本辦法第二條第一款的工作和活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)支。開(kāi)支項(xiàng)目中的14、8項(xiàng)一般應(yīng)憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)(以購(gòu)買(mǎi)實(shí)物形式組織慰問(wèn)和獎(jiǎng)勵(lì))、也可以發(fā)放現(xiàn)金造冊(cè)形式進(jìn)行慰問(wèn)和獎(jiǎng)勵(lì)。6、7、9項(xiàng)必須憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。2、部門(mén)工會(huì)第三部分經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),原則上必須憑開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程所開(kāi)支費(fèi)用的正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo),允許以購(gòu)買(mǎi)實(shí)物和少量現(xiàn)金形式發(fā)放活動(dòng)補(bǔ)貼和獎(jiǎng)勵(lì)(現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)總量不得超過(guò)本次活動(dòng)額定費(fèi)用的五分之一)。(六)部門(mén)工會(huì)自身經(jīng)費(fèi)管理的要求1、各部門(mén)工會(huì)要建立工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支賬本,指定專(zhuān)人登記管理,做到賬目完整、帳實(shí)相符。2、部門(mén)工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支要增加透明度,必須通過(guò)工代會(huì)和其他適當(dāng)?shù)姆绞焦_(kāi)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支賬目(至少每年度要向全體會(huì)員公布一次)。3、各部門(mén)工會(huì)應(yīng)設(shè)立部門(mén)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員,以保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理開(kāi)支。四、其
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