1、應(yīng) 付 帳 款 管 理Applications 11i Oracle1內(nèi)容摘要Unit 1 簡介及基本設(shè)置Unit 2 供應(yīng)商管理Unit 3 發(fā)票Unit 4 付款Unit 5 預(yù)付款Unit 6 報表、會計和審計Unit 1 簡介及基本設(shè)置3應(yīng)付帳款接口（Interface)Oracle應(yīng)付帳款Oracle總帳帳戶匯率發(fā)票付款調(diào)整Oracle項目會計Oracle 采購供應(yīng)商PO matchOracle固定資產(chǎn)Oracle應(yīng)收帳款銀行4應(yīng)付帳款控制核心思想：企業(yè)支出要嚴(yán)格控制應(yīng)付帳款系統(tǒng)是如何實現(xiàn)這一思想的？流程設(shè)計上（匹配-審批）控制方法上 應(yīng)用掛起-釋放掛起； 匹配方法： 2-way 3

2、-way 4-way.5Setup:Oracle 應(yīng)付帳款設(shè)置層次：Financial OptionPayable OptionSupplierSupplier SiteInvoice Invoice Distribution Line InvoicePayment Schedule LineOverride抽象具體6Setup:Financial Option 和Payable OptionFinancial Options:定義財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的選項和缺省值，可由應(yīng)付帳款、采購、固定資產(chǎn)等模塊共享。缺省值可簡化供應(yīng)商輸入、請求輸入、采購定單輸入、發(fā)票輸入。Payable Options:設(shè)置應(yīng)

3、付帳款系統(tǒng)的選項和缺省值，可簡化供應(yīng)商輸入、發(fā)票輸入和自動付款處理。財務(wù)選項和應(yīng)付選項的區(qū)別？7付款期限（Payment Term)分布集 (Distribution Sets)銀行 (Bank)會計周期 (Accounting Period)Setup: Oracle 應(yīng)付帳款系統(tǒng)設(shè)置（1）N設(shè)置- 發(fā)票- 付款期限N設(shè)置- 發(fā)票- 分布集NN設(shè)置- 付款 - 銀行NN設(shè)置- 日歷 - 會計周期N8Setup: 付款期限 Payment Term9Setup: 銀行Bank10Setup: 會計周期Accounting Period11應(yīng)付帳款周期(AP Accounting Period)

4、特別日歷(Special Calendar)帳齡周期 (Aging Period)貨幣定義 (Currency)Setup: Oracle 應(yīng)付帳款系統(tǒng)設(shè)置（2）N設(shè)置- 日歷 - 應(yīng)收帳款周期NN設(shè)置- 日歷 - 特別日歷NN設(shè)置- 日歷 - 帳齡周期NN設(shè)置- 貨幣 - 定義N12Setup:應(yīng)付帳款周期(AP Accounting Period) 13Setup:帳齡周期(Aging Period) 14Setup:貨幣(Currency) 15Setup:Oracle 應(yīng)付款系統(tǒng)設(shè)置（3）稅收名稱 (Tax Name)帳簿集 (Book Sets)選項 (Option)N設(shè)置- 稅收

5、- 稅收名稱NN設(shè)置- 帳簿集 - 定義NN設(shè)置- 選項 - 財務(wù)NN設(shè)置- 帳簿集 - 選擇NN設(shè)置- 選項 - 應(yīng)付N16Setup:稅收名稱(Tax Name)17Setup: 帳簿集(Set of Books-define) 18Setup: 帳簿集(Set of Books-choose) 19Setup: 選項(Option) -Financial20Setup: 選項(Option) -Payable21Unit 2 供應(yīng)商管理 22供應(yīng)商管理：Object-Supplier聯(lián)系人 供應(yīng)商 供應(yīng)商地址供應(yīng)商結(jié)構(gòu)：供應(yīng)商地址聯(lián)系人 23 供應(yīng)商管理：Object-Supplier供

6、應(yīng)商基本信息：供應(yīng)商名稱、編號（Financial Option自動生成編號/手工輸入)、類型、納稅登記號、增值稅登記號、失效日期（在一定日期后，阻止發(fā)票和采購定單的輸入）供應(yīng)商詳細(xì)信息：父子公司的關(guān)系、供應(yīng)商的銀行信息、稅收信息等供應(yīng)商地點基本信息：供應(yīng)商地點名稱、供應(yīng)商地點的地址供應(yīng)商地點詳細(xì)信息：支付地點、采購地點、詢價地點、聯(lián)系人信息24供應(yīng)商管理：Setup-Payables Options :Supplier 25供應(yīng)商管理：Setup-Financial Options :Supplier26供應(yīng)商管理：Setup-Financial Options :Supplier27供應(yīng)商

7、管理：Setup-Financial Options :Supplier28錄入供應(yīng)商查詢供應(yīng)商合并供應(yīng)商供應(yīng)商管理：Function291. 避免供應(yīng)商重復(fù)2. 錄入供應(yīng)商的基本信息和缺省值3. 錄入供應(yīng)商的地址基本信息,地址 缺省值和聯(lián)系人信息供應(yīng)商管理：錄入供應(yīng)商30Washington D.C.ParisNew YorkSupplier采購地點付款地點采購地點詢價地點付款地點聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人供應(yīng)商和供應(yīng)商地點設(shè)置31錄入供應(yīng)商的基本信息和缺省信息N供應(yīng)商 - 供應(yīng)商錄入供應(yīng)商的詳細(xì)信息N供應(yīng)商 - 供應(yīng)商NB打開錄入供應(yīng)商地點的基本信息供應(yīng)商 - 供應(yīng)商NB新的供應(yīng)商管理：Pract

8、ice32供應(yīng)商管理：供應(yīng)商報表報表名稱描述供應(yīng)商報表供應(yīng)商審計報表查看供應(yīng)商、供應(yīng)商地點、聯(lián)系人信息查看與指定字符相近的供應(yīng)商名稱新供應(yīng)商/供應(yīng)商地點列表供應(yīng)商付款歷史報表供應(yīng)商付款發(fā)票歷史報表查看新的供應(yīng)商地點查看付款歷史記錄，包括無效付款查看付款歷史記錄，包括折扣、部分付款的信息33供應(yīng)商管理：合并供應(yīng)商ABCCorporationABCCorpMerge SupplierRun Vendor Audit ReportIdentify Duplicate SuppliersReview Merge ResultsMaintain Audit TrailABCCorporation34Un

9、it 3 發(fā)票35發(fā)票管理: Object invoice發(fā)票 基本計劃付款供應(yīng)商信息缺省信息 詳細(xì)發(fā)票信息發(fā)票分配36發(fā)票管理: Setup 發(fā)票缺省值的設(shè)置37發(fā)票管理: Setup 發(fā)票稅收缺省值的設(shè)置38發(fā)票管理: Setup 匹配缺省值的設(shè)置39發(fā)票管理:Object 發(fā)票類型 (Invoice Type)： 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票 (Standard)借項通知單(Debit Memo)貸項通知單(Credit Memo)費用報告 (Expense Report)利息發(fā)票 (Interest Invoice)采購定單缺省 (PO default)快速匹配 (Quickmatch)混合 (Mixed

10、)40發(fā)票類型(Invoice Type) : Object類型描述標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票借項通知單貸項通知單費用報銷單采購訂單缺省預(yù)付款快速匹配待扣稅混合供應(yīng)商發(fā)來的發(fā)票，既可與PO匹配，也可不與PO匹配。供應(yīng)商發(fā)來的沖減（紅字）發(fā)票。自己生成的發(fā)票。員工因公發(fā)生的費用。用來匹配采購訂單的發(fā)票，輸入PO號，系統(tǒng)自動給出供應(yīng)商信息。輸入供應(yīng)商或員工的預(yù)付款。用來匹配采購訂單的發(fā)票，輸入PO號，系統(tǒng)自動給出供應(yīng)商信息并匹配采購訂單的每一裝運行。待扣稅的發(fā)票。既可用來匹配采購訂單，又可匹配發(fā)票?？奢斎胝?負(fù)金額。41查詢發(fā)票采購定單發(fā)票處理流程: Process收到發(fā)票修改發(fā)票批發(fā)票輸入發(fā)票發(fā)票匹配批準(zhǔn)發(fā)票過帳

11、付款采購定單2 箱子1500 USD42Enter (輸入）Match (匹配）Hold (掛起）Approve (審批）Adjustment (修改）Cancellation (取消）Payment (支付）Scheduled Payment(計劃付款）Distributions (分配）發(fā)票管理：對Invoice的功能 43發(fā)票管理: Transaction創(chuàng)建發(fā)票批輸入發(fā)票標(biāo)題信息輸入發(fā)票付款和會計詳細(xì)信息記錄資產(chǎn)信息和資產(chǎn)模塊集成和采購定單匹配輸入借項和貸項發(fā)票輸入簡易發(fā)票44處理重復(fù)的發(fā)票處理員工費用報銷發(fā)票的引入批準(zhǔn)發(fā)票調(diào)整已批準(zhǔn)的發(fā)票發(fā)票的查詢發(fā)票管理:Transaction45

12、發(fā)票管理:發(fā)票批的作用為什么使用發(fā)票批？在發(fā)票批層次輸入發(fā)票的缺省值。這些缺省值可以忽略在系統(tǒng)或供應(yīng)商地點中為批中所有發(fā)票設(shè)置的缺省值。通過跟蹤控制發(fā)票數(shù)和總額與實際發(fā)票數(shù)和總額（由發(fā)票輸入產(chǎn)生）之間的差異以獲得最大的準(zhǔn)確度。 可以方便聯(lián)機(jī)查找發(fā)票批并復(fù)核創(chuàng)建此批的人的姓名和日期。 46發(fā)票管理:輸入發(fā)票批發(fā)票批準(zhǔn)備批控制表輸入一批發(fā)票查看批控制報表更新批控制表收到發(fā)票按批歸檔47發(fā)票管理:Practice創(chuàng)建發(fā)票批N發(fā)票 - 分錄 - 發(fā)票批組在發(fā)票批中錄入發(fā)票N發(fā)票 - 分錄 - 發(fā)票批組B發(fā)票48發(fā)票管理: Invoice Batch49發(fā)票管理:Entering Basic Invoi

13、ce Information50匹配采購定單 或指定分配集 或手工錄入科目 發(fā)票1998、12、20計算機(jī) $35000傳真卡 $1500合計 $36500錄入生成發(fā)運至香港發(fā)票管理:輸入發(fā)票的會計信息自動的科目錄入產(chǎn)生到總帳的憑證51發(fā)票管理:Invoice Distribution 52發(fā)票管理:發(fā)票分配類 型描述貨物運費稅收雜項待扣稅記錄為裝運和處理發(fā)生的運費總額。發(fā)票上的雜項費用。記錄發(fā)票的待扣稅。發(fā)票分配類型記錄為采購的貨物或服務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商的費用總額。記錄采購貨物或服務(wù)的銷售稅或其他稅的總額。53發(fā)票管理：記錄運費記錄運費的方式：自動建立運費分配在發(fā)票窗口分配運費和雜項運費輸入運費

14、分配N設(shè)置 - 選項 - 應(yīng)付N發(fā)票 -輸入 -發(fā)票B分配B指派N發(fā)票 -輸入 -發(fā)票54發(fā)票管理：定義分配集55發(fā)票管理：定義分配集分配集的作用：如果您未將“分配集”與采購訂單匹配，則可以使用它來自動輸入發(fā)票分配。例如，您可以為廣告商創(chuàng)建“分配集”，該“分配集”可將發(fā)票中的廣告費分配到四個廣告部門。 您可以對供應(yīng)商地點指定默認(rèn)的“分配集”，以使系統(tǒng)將它用于您為此供應(yīng)商地點輸入的每張發(fā)票。如果您沒有對供應(yīng)商地點指定默認(rèn)的“分配集”，則可以在每次輸入發(fā)票時對發(fā)票指定“分配集”。 為什么使用分配集？56分配集的類型：“全部分配集”：(Full)可以創(chuàng)建具有設(shè)置百分比金額的分配?！昂喴峙浼保?S

15、keleton)可以創(chuàng)建無設(shè)置分配額的分配。例如，租金發(fā)票的“全部分配集”對銷售設(shè)備費用帳戶指定了70% 的發(fā)票額，對管理設(shè)備費用帳戶指定了 30% 的發(fā)票額。百分比總和為100%。相同發(fā)票的“簡要分配集”將為銷售設(shè)備費用帳戶創(chuàng)建一個分配，為管理設(shè)備費用帳戶創(chuàng)建一個分配，同時將金額保留為零。然后，您可以根據(jù)變量（如每組此月份的人頭數(shù)）在發(fā)票輸入過程中輸入金額。 發(fā)票管理：定義分配集為什么使用分配集？57發(fā)票管理：Match錄入發(fā)票與采購定單匹配一張發(fā)票可以與多張采購定單匹配多張發(fā)票可以與一張采購定單匹配 錄入借項通知單或貸項通知單與發(fā)票匹配58發(fā)票管理: Match輸入供應(yīng)商信息輸入發(fā)票日期、

16、號碼和金額標(biāo)準(zhǔn)、費用報銷單、混合選擇采購訂單選擇匹配輸入發(fā)票數(shù)量或匹配金額如果匹配至PO分配行，選擇分配并輸入分配數(shù)量和金額保存發(fā)票輸入采購訂單信息采購訂單缺省快速匹配輸入附加的發(fā)票標(biāo)題信息完成完成完成59發(fā)票管理:Practice 錄入采購定單 N采購定單 -采購定單 與采購定單的裝運行匹配發(fā)票 - 輸入 - 發(fā)票N與采購定單的裝運行和分配行匹配 B打開發(fā)票 - 輸入 - 發(fā)票N快速匹配 發(fā)票 - 輸入 - 發(fā)票N60發(fā)票管理：Match Method與采購定單匹配： 2-方式匹配采購定單2 箱子 1500 USD采購定單2 箱子 1500 USD發(fā)票2 箱子 1500 USD發(fā)票61inv

17、oice(發(fā)票） Purchase Order（采購訂單）Quantity billed = Quantity ordered 已開單數(shù)量 已訂貨數(shù)量Invoice price = Purchase order price 發(fā)票價格 采購訂單價格發(fā)票管理：Match Method2-way matching:62發(fā)票管理：Match Method與采購定單匹配：3-方式匹配采購定單2 箱子 1500 USD采購定單2 箱子 1500 USD發(fā)票2 箱子 1500 USD發(fā)票接收單接收2 箱子63 Quantity billed = Quantity ordered 已開單數(shù)量 已訂貨數(shù)量Inv

18、oice price = Purchase order price 發(fā)票價格 采購訂單價格 Quantity billed = Quantity received已開票數(shù)量 收到數(shù)量發(fā)票管理：Match Method3-way matching:64發(fā)票管理：Match Method采購定單匹配：4-方式匹配采購定單2 箱子 1500 USD采購定單2 箱子 1500 USD發(fā)票2 箱子 1500 USD發(fā)票4-方式接收單接收2 箱子驗收驗收65發(fā)票管理：Match Method4-way matching:Quantity billed = Quantity ordered 已開單數(shù)量 已訂

19、貨數(shù)量Invoice price = Purchase order price 發(fā)票價格 采購訂單價格 Quantity billed = Quantity received已開票數(shù)量 收到數(shù)量 Quantity billed = Quantity accepted 已開票數(shù)量 已驗收數(shù)量66發(fā)票管理：Match Method系統(tǒng)自動采用 2-way matching與采購訂單匹配.在 Purchasing Options 窗口可選擇附加使用 3-way或 4-way matching. 可以在供應(yīng)商、供應(yīng)商地點和采購訂單裝運層更改 invoice match option。 如果發(fā)票和采購訂

20、單在您定義的數(shù)量和價格容限內(nèi)不匹配，“審批”將在發(fā)票上標(biāo)記匹配掛起。必須在支付發(fā)票之前釋放掛起。674-方式匹配AP主處理會計分錄1、檢驗 借：材料采購（原材料暫估） 貸：AP應(yīng)計暫估2、入庫 借：原材料 貸：材料采購（原材料暫估）3、匹配 借：AP應(yīng)計暫估 貸：應(yīng)付帳款供應(yīng)商4、支付 借：應(yīng)付帳款供應(yīng)商 貸：銀行存款或現(xiàn)金發(fā)票管理：Match Method68發(fā)票管理：Match69發(fā)票管理：記錄價格更正-Record Price Corrections記錄價格更正的作用： 使用價格更正來記錄和更新發(fā)票的單位價格， 為能跟蹤價格變動，無須調(diào)整發(fā)票總量。記錄價格更正的方法： 使用借項通知單或貸

21、項通知單記錄價格減少； 使用標(biāo)準(zhǔn)或采購定單缺省記錄價格增加。為什么使用價格更正？70發(fā)票管理：Match-定義發(fā)票容限（Invoice Tolerance)為什么使用發(fā)票容限？發(fā)票容限的作用：使用發(fā)票容限來定義發(fā)票、采購定單、收據(jù)和稅收之間允許的差異?？啥x基于百分比和總量的容限。容限決定在發(fā)票審批，系統(tǒng)是否對發(fā)票應(yīng)用匹配或稅收掛起。發(fā)票容限分為：采購定單匹配容限、稅收差異71發(fā)票管理：Match-定義發(fā)票容限（Invoice Tolerance)72Hold (掛起）Payment (支付） Match (匹配）Scheduled Payment (計劃付款）Distributions (分

22、配）發(fā)票管理：功能 73發(fā)票管理：HoldHold的作用：使用掛起可阻止某個發(fā)票的付款，阻止某個發(fā)票的過帳。系統(tǒng)提供了許多發(fā)票掛起的理由，也可根據(jù)發(fā)票審批的需要自己定義掛起。比如可針對供應(yīng)商或供應(yīng)商地點掛起，不必只針對單個發(fā)票掛起。Hold的應(yīng)用對象：對供應(yīng)商地點發(fā)票掛起；(掛起所有付款，發(fā)票數(shù)額限制，掛起不匹配發(fā)票，掛起未來發(fā)票）對選擇的發(fā)票掛起；對計劃付款掛起。為什么使用掛起？74發(fā)票管理：Hold帳戶原因 信息不充分資金原因發(fā)票原因匹配原因期間原因掛起類型差異原因預(yù)定義用戶定義是否可手工釋放YYYYYYYYNMixed NNYMixed Mixed 75發(fā)票管理：Hold帳戶原因 信息不

23、充分資金原因發(fā)票原因匹配原因期間原因掛起類型描述差異原因標(biāo)識無效、不正確應(yīng)付帳款負(fù)債、匯率差異或分配帳戶的發(fā)票。使用預(yù)算控制時，在發(fā)票分配資金不足或系統(tǒng)不能提供資金檢查時掛起對沒有匯率的外幣發(fā)票掛起。在輸入或調(diào)整發(fā)票時可對發(fā)票人工應(yīng)用掛起。發(fā)票違背了預(yù)定義的匹配標(biāo)準(zhǔn)。“分配差異”；“稅差異”；“稅額范圍”對GL日期在將來期間的發(fā)票應(yīng)用此掛起。76發(fā)票管理：ApproveApprove：在支付或過帳發(fā)票前必須提交審批。Approve的方式：在發(fā)票工作臺使用Action對發(fā)票審批；在發(fā)票批匯總中使用Approve對發(fā)票審批；從提交請求窗口通過提交應(yīng)付審批程序?qū)Πl(fā)票批審批。77發(fā)票管理:Recurr

24、ing Invoice使用該功能自動產(chǎn)生不同期段具有相似特征的發(fā)票 （如租金） 特殊日歷創(chuàng)建重復(fù)發(fā)票重復(fù)發(fā)票模版78發(fā)票管理:Recurring Invoice特殊日歷：決定自動待扣稅、重復(fù)發(fā)票和KPI報告的周期。 重復(fù)發(fā)票模版：可指定發(fā)票創(chuàng)建的間隔周期；定義重復(fù)發(fā)票在不同期間的增減比例； 79員工費用輸入費用報銷單發(fā)票引入創(chuàng)建費用發(fā)票批準(zhǔn)付款核銷預(yù)付款發(fā)票管理:員工費用報銷單:process80發(fā)票管理:設(shè)置員工費用報銷單輸入輸入員工和地點定義員工為供應(yīng)商定義費用報銷單模版打開“將員工設(shè)為供應(yīng)商”選項，在提交發(fā)票引入時自動從員工建立為供應(yīng)商在提交發(fā)票引入之前，在供應(yīng)商窗口輸入員工81員工費用

25、報銷單：Defining Expense Report Templates82員工費用報銷單：Entering Expense Report Information83發(fā)票管理：發(fā)票的調(diào)整和取消 可以在線調(diào)整和取消發(fā)票：N發(fā)票 - 分錄 - 發(fā)票批組N發(fā)票N發(fā)票 - 分錄 - 發(fā)票批組N發(fā)票N活動（取消）84供應(yīng)商查詢規(guī)則 發(fā)票幣種詳細(xì)信息分配詳細(xì)信息 付款歷史發(fā)票詳細(xì)信息暫掛信息付款計劃 N發(fā)票 - 查詢 - 發(fā)票 發(fā)票管理：發(fā)票查詢85Unit 4 付款86付款管理:Setup-Payment87付款管理:Setup-Payment88付款管理-選擇付款方法支票支付 (Check)清算 (

26、Clearing)電子資金轉(zhuǎn)帳 (EFT)未來日期支付 (Future Dated)手工未來日期支付 (Manual Future Dated)電匯 (Wire)89付款方法描述支票電子資金轉(zhuǎn)帳清算未來日期支付手工未來日期支付電匯發(fā)送給供應(yīng)商的支票。支付從公司其他實體轉(zhuǎn)來的發(fā)票，無需建立付款單據(jù)。電子資金轉(zhuǎn)帳至供應(yīng)商開戶銀行。委托銀行在將來的特定日期付款給供應(yīng)商。供應(yīng)商生成的付款單據(jù)，委托銀行在將來的特定日期付款給供應(yīng)商。付款管理-付款方法電子匯款90定義付款缺省值定義付款條件的日期基準(zhǔn)是否使用折扣是否使用自動利息計算使用付款組付款管理-付款方法91付款管理-支付類型計算機(jī)生成支付類型描述記錄

27、組合記錄在Oracle系統(tǒng)之外發(fā)生的付款，如支票、電匯。1。創(chuàng)建即時、單筆付款2。使用付款批支付發(fā)票。既可用于手工又可用于計算機(jī)生成的付款。92付款管理-手工付款手工付款的前提條件：在ORACLE系統(tǒng)外建立付款支付的發(fā)票必須具備以下條件： 經(jīng)過審批、未取消、未暫掛、按發(fā)票列明的貨幣付款銀行帳戶必須使用記錄和組合支付類型的付款單據(jù)。93付款管理-手工付款-Selecting Invoices to Pay94付款管理-手工付款-Pay Invoices from the Invoice Workbench95付款管理-手工付款Schedule Payments from the Invoice

28、Workbench96付款管理-計算機(jī)生成單筆付款選擇發(fā)票支付從發(fā)票工作臺支付指定計算機(jī)生成的付款改變付款貨幣提前付款97計算機(jī)生成單筆付款的前提條件：為創(chuàng)建計算機(jī)生成支票，必須使Allow Online Print Payables 生效支付的發(fā)票必須具備以下條件： 經(jīng)過審批、未取消、未暫掛、按發(fā)票列明的貨幣付款銀行帳戶必須使用計算機(jī)生成和組合支付類型的付款單據(jù)。付款管理-計算機(jī)生成單筆付款98 發(fā)票選擇建立付款付款修改打印支票或創(chuàng)建電子付款確認(rèn)付款格式付款付款管理-付款批處理99初始化付款批創(chuàng)建和查詢付款批模版修改付款批格式化付款批確定付款批查詢付款信息付款管理-付款批處理100創(chuàng)建付款批處理發(fā)票自動選擇修改發(fā)票格式付款創(chuàng)建付款確認(rèn)付款101Unit 5 預(yù)付款102預(yù)付款管理：Function選擇預(yù)付款類型輸入預(yù)付款用發(fā)票來核銷預(yù)付款用費用報告來核銷暫借款（Advance)取消預(yù)付款103預(yù)付款處理流程:Process輸入預(yù)付款狀態(tài)：未審批預(yù)付款發(fā)票發(fā)票預(yù)付款批準(zhǔn)預(yù)付款狀態(tài)：未付款支付預(yù)付款狀態(tài)：可用選擇預(yù)付款核銷發(fā)票選擇發(fā)票核銷預(yù)付款104預(yù)付款管理-選擇預(yù)付款類型臨時付款類型:若需要對發(fā)票和費用報告申請預(yù)付款，則選擇臨時付款類型永久付款類型:若不需要對發(fā)票和費用報告申請預(yù)付款，則選擇永久付款類型可以把永久付款類型