利益沖突政策的規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、關(guān)于利益沖突政策的規(guī)定1、目的本規(guī)定旨在確保所有集團公司及其分子公司(以下簡稱“公司”)的員工,避免產(chǎn)生任何 可能引起與員工維護公司最佳利益的職責相沖突的經(jīng)濟關(guān)系或私人關(guān)系,并且就任何可能 會引起潛在利益沖突的情形制定披露與批準流程。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工、高級管理人員和董事。3、總則3.1受本規(guī)定約束的員工必須避免發(fā)生那些,對其做出符合公司最佳利益的客觀決策可能 產(chǎn)生負面影響的關(guān)系和情形,包括但不限于:經(jīng)濟利益;家庭關(guān)系或私人關(guān)系;與供應(yīng)商或客戶存在雇傭關(guān)系等。3.2如果員工遵循了本規(guī)定中要求的披露與批準程序,有些潛在引起利益沖突的情形或關(guān) 系是可以被允許的。3.3員工沒有充分

2、或及時地披露實際的或潛在的利益沖突,或者未經(jīng)事先批準從事任何可 能引起利益沖突的活動,都將會受到紀律處分,直至解除勞動合同。4、細則4.1每個高級管理人員、董事以及員工都有義務(wù)避免直接或間接地從事某些經(jīng)濟活動、或避免出現(xiàn)家庭關(guān)系、私人關(guān)系或者業(yè)務(wù)關(guān)系,如果這些活動或關(guān)系可能:與公司的利益相沖突;導(dǎo)致不能忠誠地履行對公司的職責;4.2每個高級管理人員、董事以及員工必須避免出現(xiàn)以下任何情形或禁止從事以下任何活 動:為競爭對手、客戶或供應(yīng)商工作-即同時被公司的競爭對手或潛在的競爭對手、客 戶或供應(yīng)商雇用,不論這種雇用的性質(zhì)是什么;兼職(雙重雇傭)-擁有第二份工作或為他人提供咨詢服務(wù),影響或可能影響其

3、圓滿 履行對公司的職責;濫用影響力-影響或試圖影響公司與另一單位之間的商業(yè)交易,如公司的員工在該 單位有直接或間接的經(jīng)濟利益,擔任高級管理人員、董事、員工、合伙人、代理人或顧 問,員工把公司的業(yè)務(wù)給予其家庭成員所擁有或控制的公司;投資于競爭對手、客戶或供應(yīng)商-在競爭對手、客戶或供應(yīng)商擁有實質(zhì)性的股份或 利益(例如:股票);利用內(nèi)幕信息-為了自已、朋友或家庭成員的經(jīng)濟利益,使用基于與公司之間的雇 用關(guān)系而獲取的公司機密信息或商業(yè)機會;濫用公司資產(chǎn)-工作時間開展私人業(yè)務(wù),或使用公司設(shè)施、設(shè)備或其他資產(chǎn)從事私 人業(yè)務(wù);內(nèi)幕交易-利用在公司工作期間獲取的非公開信息購買或出售公司或其他公司的 證券,或?qū)?/p>

4、該非公開信息提供給他人;辦公室戀情-存在直接匯報關(guān)系員工之間發(fā)生戀愛關(guān)系。4.3如果員工發(fā)現(xiàn)任何可能違反上述禁止的行為或情形,員工有義務(wù)通過本規(guī)定第6條的 要求進行舉報。4.4除非已經(jīng)按照本規(guī)定的程序進行披露并獲得批準,必須避免出現(xiàn)以下任何情形或禁止 從事以下任何活動:自我雇傭-若員工的下述行為與其在公司所從事的工作相同或相似,或影響其圓滿 地履行對公司的職責,員工必須取得批準:自己投資或擁有一私有企業(yè);從事某項營業(yè),并從中獲得報酬;參與家族企業(yè)或在家族企業(yè)工作,無論是否可以獲得補償。接受禮品或其他補償-從尋求與公司建立業(yè)務(wù)往來的單位或個人收受禮品、款項、 貸款、服務(wù)或任何補償(這樣做會使接受

5、者可能受到不正當影響,不包括員工以當前的 市場利率從貸款機構(gòu)處獲得貸款,或者接受單位或個人饋贈金額或物品價值小于人民 幣200元的情形);家庭成員在競爭對手、客戶或供應(yīng)商的公司工作-即員工的家庭成員被公司的競爭 對手或潛在的競爭對手、客戶或供應(yīng)商雇用,不論這種雇用的性質(zhì)是什么。5、披露的程序5.1披露的一般程序許多潛在的利益沖突均可通過對該潛在利益沖突情形的事先披露而得到解決。所有員工均應(yīng)向其主管及時并全面披露其實際或潛在的利益沖突。上述披露應(yīng)由主管匯報至 內(nèi)控內(nèi)審及合規(guī)部。如果潛在的利益沖突可能產(chǎn)生較大的影響,或員工的主管對是否存 在利益沖突不能做出準確的判斷,該主管應(yīng)向內(nèi)控內(nèi)審及合規(guī)部咨詢

6、。5.2年度報告程序公司各部門的經(jīng)理(包括總經(jīng)理、部門經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、總監(jiān))及其以上級別的管理人 員,或公司根據(jù)特別需求指定的其他員工,必須執(zhí)行以下年度報告程序:填寫年度調(diào)查問卷-每財年第四季度末,必須填寫利益沖突調(diào)查問卷并上交給內(nèi)控 內(nèi)審及合規(guī)部。在利益沖突調(diào)查問卷中,必須披露自己或家庭成員在競爭對手公司、供 應(yīng)商或客戶那里是否存在利益關(guān)系,或者是否存在任何會造成利益沖突的交易或關(guān)系。隨時更新-對提交完年度調(diào)查問卷后出現(xiàn)的任何變化,必須及時進行匯報。不論可 能引起利益沖突的新情形何時出現(xiàn),上述員工都有義務(wù)及時地將更新過的情況及問卷 上交給內(nèi)控內(nèi)審及合規(guī)部。5.3內(nèi)控內(nèi)審及合規(guī)部審查內(nèi)控內(nèi)審及

7、合規(guī)部將審查所有填報的調(diào)查問卷。如發(fā)現(xiàn)某情形可能引起利益沖突,將聯(lián) 系該員工;如果必要,還將聯(lián)系該員工的上級以獲得額外信息。內(nèi)控內(nèi)審及合規(guī)部亦將 根據(jù)情況需要,聯(lián)系更高級別的管理人員。5.4決策和批準對是否可以從事某項可能產(chǎn)生利益沖突的行為,應(yīng)獲得內(nèi)控內(nèi)審及合規(guī)部評估后交由 總裁辦批準。未經(jīng)批準,員工禁止開展任何可能引起利益沖突的活動。6、對違規(guī)行為的舉報如果員工發(fā)現(xiàn)任何可能違反本規(guī)定的行為,可通過以下途徑舉報:向直接主管或主管的上級報告;直接或通過部門負責人向公司內(nèi)審部報告;向公司總裁辦或?qū)徲嬑瘑T會報告;通過公司設(shè)置的舉報電話或舉報信箱舉報。7、附則7.1本規(guī)定中,家庭成員包括直系親屬和近親屬。直系親屬包括:配偶、父母、祖父母/外祖父母、子女和孫子女/外孫子女。近親屬包括:父母的兄弟或姐妹以及其直系親屬,兄弟、姐妹以

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