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1、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度物資入庫(kù)驗(yàn)收制度1庫(kù)手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:)、認(rèn)真填寫(xiě)檢驗(yàn)通知單,一式三聯(lián),并簽署。)、供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定)。4 )、質(zhì)保書(shū)。)進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全.)、使用說(shuō)明書(shū).)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃。、 保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管物資后,應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名(及有關(guān)技術(shù)部門)進(jìn)行質(zhì)檢,暫不驗(yàn)收,存放在待驗(yàn)區(qū)。、 技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。工程裝備部統(tǒng)一管理.、 鋼材由品質(zhì)部檢驗(yàn)簽證合格后,方可入庫(kù)。、 化工原材料由品質(zhì)部會(huì)同技術(shù)部檢驗(yàn)簽字后,方可入庫(kù)。、 對(duì)國(guó)外進(jìn)口物資驗(yàn)收,應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時(shí)、全面、嚴(yán)格、慎重,遇有
2、違反合同規(guī)定或質(zhì)量問(wèn)題,要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理.、 入庫(kù)物資驗(yàn)收合格無(wú)誤后,由保管員簽署、倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核簽署才有效.、 辦妥后的入庫(kù)單由保管員、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。位交涉,辦理退貨,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。、 如貨已到,無(wú)論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫(kù)單,一式四聯(lián).、 通過(guò)全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收,按實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收,按重量計(jì)算的物資,應(yīng)通過(guò)過(guò)磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)(空、重車分別過(guò)磅)按長(zhǎng)度或M 3計(jì)量的資應(yīng)丈量或量方。、 下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:)、無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)的。)、與合同訂貨單計(jì)劃不符的.4 )、質(zhì)量不合格的。方可入庫(kù)。健全.現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)和發(fā)料手續(xù).倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)程序
3、如下:物資到庫(kù) 業(yè)務(wù)員填寫(xiě)入庫(kù)單、檢驗(yàn)單,并通知檢驗(yàn)員 倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單、采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號(hào) 檢驗(yàn)員檢驗(yàn) 保管員簽字 倉(cāng)庫(kù)主管審核 辦理入庫(kù) 退回供應(yīng)部二、物資保管與保養(yǎng)齊”,“四號(hào)定位擺放。三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位、 保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。三、物資出庫(kù)管理視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。、要注意審查各種領(lǐng)料單的合
4、法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符3 )未驗(yàn)收入庫(kù)物資4 )發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資5 )、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出$page$4 、實(shí)行一料一單。其出庫(kù)程序如下:領(lǐng)料員填寫(xiě)領(lǐng)料單 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 保管員簽字 倉(cāng)庫(kù)主管簽字 發(fā)料四、清倉(cāng)盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。1 、保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:)、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄.)措施.)導(dǎo)。五、帳務(wù)處理、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。、每月3號(hào)前填報(bào)收支崠嬖鹵恚?泄亓斕己筒棵擰六、廢舊物資回收利用管理1 、確定廢舊物資回收范圍1 )、各種包裝物的回收2 )各種容器的回收)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。)不能再修復(fù)的工具、量具等)其它各種有用物資的回收七、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳. 1)實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)2) 員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手
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