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1、中國(guó)管理資源網(wǎng) 免費(fèi)下載中國(guó)管理資源網(wǎng) 免費(fèi)下載1、項(xiàng)目:項(xiàng)目是在確定時(shí)間、資源、環(huán)境等約束條件下,為達(dá)到特定的目標(biāo)所做的一次性任務(wù)或努力。2、項(xiàng)目管理:為一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從概念到完成的全方位的方案、掌握與協(xié)調(diào),以充分托付人的要求,使項(xiàng)目得以在所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),在批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算內(nèi)完成。3、會(huì)展項(xiàng)目管理:會(huì)展項(xiàng)目管理是會(huì)展項(xiàng)目管理者依據(jù)會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)客觀規(guī)律的要求,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法,對(duì)執(zhí)行中的會(huì)展項(xiàng)目發(fā)展后期中的各個(gè)階段工作進(jìn)行方案、組織、掌握、溝通與激勵(lì),以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的各項(xiàng)活動(dòng)的總稱。4、如何選擇會(huì)展項(xiàng)目,如何撰寫會(huì)展項(xiàng)目可行性分析報(bào)告?會(huì)展項(xiàng)目選擇:指在執(zhí)行和掌握會(huì)
2、展項(xiàng)目前,或運(yùn)用確定方法從眾多已有的會(huì)展項(xiàng)目中慎重選擇出符合自己目標(biāo)的項(xiàng)目,或依據(jù)對(duì)所處地內(nèi)外條件的分析策劃出新的會(huì)展項(xiàng)目。會(huì)展項(xiàng)目選擇應(yīng)堅(jiān)持的原則:效益性原則;可行性原則;創(chuàng)新性原則;敏捷性原則。會(huì)展項(xiàng)目選擇時(shí)應(yīng)留意的幾個(gè)因素:社會(huì)環(huán)境因素;行業(yè)因素;市場(chǎng)因素;項(xiàng)目舉辦地條件分析;舉辦者自身因素??尚行苑治霭ㄈ齻€(gè)方面的內(nèi)容:一是分析論證投資該會(huì)展項(xiàng)目的必要性;二是該會(huì)展項(xiàng)目投資的可行性;三是該會(huì)展項(xiàng)目投資的合理性(核心問(wèn)題)主要包括以下幾個(gè)步驟: 1、調(diào)查分析信息;2、設(shè)計(jì)和選擇方案;3、分析論證項(xiàng)目可行性;4、編制可行性探究報(bào)告;5、調(diào)整資金籌措方案。會(huì)展項(xiàng)目可行性探究報(bào)告撰寫規(guī)范:(1
3、)總論;(2)項(xiàng)目背景和發(fā)展?fàn)顩r;(3)項(xiàng)目SWOT分析與定位;(4)項(xiàng)目規(guī)模與客源分析;(5)項(xiàng)目營(yíng)銷思路;(6)項(xiàng)目選址與建設(shè)內(nèi)容;(7)投資估算與資金籌措;(8)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策分析;(9)財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)等效益分析;(10)結(jié)論和建議。5、會(huì)展項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的類型?工作隊(duì)式、部門掌握式、項(xiàng)目型、矩陣型6、會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備的素養(yǎng),團(tuán)隊(duì)成員的選擇標(biāo)準(zhǔn)?素養(yǎng):遵守“職業(yè)道德”,遵守“職業(yè)行為規(guī)范”;對(duì)會(huì)展項(xiàng)目背景的理解、探究是會(huì)展項(xiàng)目成功運(yùn)作的關(guān)鍵;具備會(huì)展管理學(xué)問(wèn)體系與技能;把握溝通技能、談判與沖突管理技能等各種技能。標(biāo)準(zhǔn):盡職盡責(zé);分擔(dān)責(zé)任;敏捷;任務(wù)導(dǎo)向;依據(jù)進(jìn)度和約束來(lái)完成工作的力量;
4、互信任任與支持;團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向;能夠接受不同觀點(diǎn);跨越部門和權(quán)限工作的力量。7、進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí)通常會(huì)接受的方式?團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、績(jī)效考核與激勵(lì)、集中安排、培訓(xùn)。8、會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的素養(yǎng),選擇標(biāo)準(zhǔn)?素養(yǎng):團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力量;會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)力量;會(huì)展項(xiàng)目管理力量。標(biāo)準(zhǔn):會(huì)展項(xiàng)目管理的閱歷和背景;領(lǐng)導(dǎo)才能和戰(zhàn)略眼完;專業(yè)技術(shù);人際關(guān)系;管理才能;應(yīng)當(dāng)熱忱、樂(lè)觀、精力旺盛、堅(jiān)韌、勇敢和有成熟的性格。9、會(huì)展項(xiàng)目范圍方案的工具?工作分解結(jié)構(gòu):work breakdown structure, WBS 是項(xiàng)目管理中最具有價(jià)值的工具,是制定項(xiàng)目進(jìn)度方案,項(xiàng)目成本方案等多個(gè)方案的基礎(chǔ)。WBS的作用:(1)通過(guò)項(xiàng)目
5、工作分解可以獲得需要完成的全部工作的整體表述,不至于漏掉任何重要的事情。(2)使項(xiàng)目執(zhí)行者明確具體的任務(wù)及關(guān)聯(lián)關(guān)系,做到心中有數(shù)。(3)簡(jiǎn)潔對(duì)每項(xiàng)分解出的活動(dòng)估量所需時(shí)間、成本,便于制定完善的進(jìn)度、成本預(yù)算等項(xiàng)目方案。(4)通過(guò)工作分解,可以明確完成項(xiàng)目所需要的技術(shù)、人力和其他資源。(5)便于把任務(wù)實(shí)行到責(zé)任部門和個(gè)人,有利于界定職責(zé)和職權(quán),便于各方面就項(xiàng)目的工作進(jìn)行溝通。(6)使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更清晰任務(wù)的性質(zhì)及其努力的方向。(7)便于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤、掌握和反饋。WBS主要有三個(gè)基本要素層次結(jié)構(gòu)、編碼和報(bào)告。以四層的工作分解結(jié)構(gòu)為例說(shuō)明如何編碼:第一層編碼為1000第二層編碼為1100,1
6、200,1300。第三層編碼,如1100可以分解為1110,1120,1130,第四層編碼,如1110可以分解為1111,1112,1113,.例:1000 1100 1200 1300 1110 1210 1310 1111 1211 131110、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理:會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,通過(guò)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目資金的籌集、運(yùn)用和安排的管理,利用貨幣價(jià)值形式對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行綜合性的管理。11、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容?投資猜測(cè)、銷售收入猜測(cè)、成本猜測(cè)、利潤(rùn)猜測(cè)、籌資猜測(cè)。12、會(huì)展項(xiàng)目籌資猜測(cè)需要考慮的因素?籌資數(shù)量、籌資成本、籌資風(fēng)險(xiǎn)、籌資時(shí)效。13、會(huì)展項(xiàng)目資金籌集?會(huì)展項(xiàng)目籌
7、資:會(huì)展組織者通過(guò)確定的渠道、實(shí)行適當(dāng)?shù)姆绞?,獵取所需資金的一種行為。要提高籌資效率,減低籌資風(fēng)險(xiǎn),會(huì)展項(xiàng)目組織者在選擇籌資方式時(shí)應(yīng)留意以下幾個(gè)方面:比較項(xiàng)目籌資成本和項(xiàng)目投資回報(bào);分析項(xiàng)目籌資風(fēng)險(xiǎn)大??;考慮資本市場(chǎng)狀況和公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀;優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)。資金籌集方式:自有資金籌資、借入資金籌資、商業(yè)贊助(冠名權(quán)、展現(xiàn)權(quán)、命名權(quán)、范疇權(quán)、供應(yīng)權(quán))、市場(chǎng)開發(fā)。14、項(xiàng)目掌握流程?建立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施績(jī)效觀看、衡量成效、實(shí)行糾偏措施。15、全面質(zhì)量掌握:全面質(zhì)量掌握指企業(yè)內(nèi)部的全體員工都參與到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量工作過(guò)程中,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念、專業(yè)操作和開發(fā)技術(shù)、各種統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)手段方法等結(jié)合起來(lái),在
8、企業(yè)中普遍建立從探究開發(fā)、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、外購(gòu)原材料、生產(chǎn)加工,到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)來(lái)貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的質(zhì)量管理體系。 16、要約:又稱發(fā)價(jià),是期望和他人訂立合同的意思表示。17、承諾:又稱接受,是指受要約人同意要約的條件以訂立合同的意思表示。簡(jiǎn)言之,對(duì)要約同意的意思表示即為承諾。18、當(dāng)會(huì)展項(xiàng)目合同發(fā)生糾紛時(shí),合同當(dāng)事人可以選擇的爭(zhēng)議解決途徑主要包括四種:和解、調(diào)解、仲裁和訴訟。19、訴訟管轄權(quán)的確立?屬地管轄原則、屬人管轄原則、協(xié)議管轄原則、專屬管轄原則。20、會(huì)展項(xiàng)目危機(jī):指影響參展商、專業(yè)觀眾、相關(guān)媒體等利益相關(guān)主體對(duì)會(huì)展的信念或擾亂會(huì)展組織者連續(xù)正常經(jīng)營(yíng)的非預(yù)期性大事。2
9、1、會(huì)展項(xiàng)目危機(jī)的應(yīng)對(duì)?(論述)會(huì)展項(xiàng)目危機(jī)避開:危機(jī)避開是指有意識(shí)地回避某種特定危機(jī)的行為。危機(jī)避開是最徹底的危機(jī)管理措施,它使危機(jī)幾乎降低為零。避開危機(jī)的方法有兩種:一種是放棄或終止某項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施;另一種是雖然連續(xù)該活動(dòng),但轉(zhuǎn)變?cè)摶顒?dòng)的性質(zhì)。例如,2003年4月上海國(guó)際車展因SARS而提前3天終止。危機(jī)避開主要適用于以下狀況:1、損失頻率和損失幅度都比較大的特定危機(jī)2、頻率雖然不大,但是后果嚴(yán)峻而且無(wú)法得到補(bǔ)償?shù)奈C(jī)3、接受其他的危機(jī)管理措施的經(jīng)濟(jì)成本超過(guò)了進(jìn)行該項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)期收益。會(huì)展損失預(yù)防:它對(duì)危機(jī)鏈的前一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行干擾,即轉(zhuǎn)變危機(jī)因素;轉(zhuǎn)變危機(jī)因素所處的環(huán)境;轉(zhuǎn)變危機(jī)因素和其所處環(huán)境
10、的相互作用。22、會(huì)展評(píng)估和意義和現(xiàn)實(shí)性?1會(huì)展評(píng)估在世界會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)相當(dāng)成熟;2國(guó)際上比較權(quán)威的展會(huì)認(rèn)證機(jī)構(gòu):德國(guó)的審計(jì)權(quán)威機(jī)構(gòu)“博覽會(huì)和展覽會(huì)相關(guān)數(shù)據(jù)自愿掌握協(xié)會(huì)”(FKM);法國(guó)的評(píng)估權(quán)威機(jī)構(gòu)“數(shù)據(jù)評(píng)估事務(wù)所”(OJS);國(guó)際展覽聯(lián)盟(Union of International Fairs,簡(jiǎn)稱UFI)23、UFI:國(guó)際展覽聯(lián)盟(Union of International Fairs)24、會(huì)展評(píng)估的目的和特點(diǎn)?目的 :1 、對(duì)所開展的會(huì)展項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量,通過(guò)數(shù)據(jù)采集、整理、分析后作出客觀真實(shí)的評(píng)價(jià),向會(huì)展項(xiàng)目主辦方供應(yīng)客觀公正的評(píng)估報(bào)告。2、 客觀分析所采集樣本數(shù)據(jù),通過(guò)參展商、觀眾、特殊是專業(yè)
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