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1、總經(jīng)理辦公室(一)主要業(yè)務(wù)1、對(duì)外協(xié)作、來(lái)訪接待2、會(huì)務(wù)管理3、各類(lèi)管理文件的收編、匯總、歸檔4、各類(lèi)辦公設(shè)施及用口的配置與管理5、辦公室自動(dòng)化及信息化的建設(shè)6、辦公室作風(fēng)建設(shè)與文明建設(shè)(提出要求、制定標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施考核)7、協(xié)調(diào)各科室業(yè)務(wù)8、用車(chē)管理9、辦公樓及機(jī)關(guān)大院衛(wèi)生管理10、公司打字復(fù)印11、公司辦公樓電話、水電、供暖設(shè)備修理12、單身職工住房管理13、食堂管理14、方案生育工作15、完成經(jīng)理交辦的其他事務(wù)(二) 部門(mén)人員編制1、固定管理崗位(5)112112、流淌編制崗位(13)3、領(lǐng)導(dǎo)班子掛靠編制(6)(三)崗位職責(zé)描述固定管理崗位1、主任:全面負(fù)責(zé)辦公室工作協(xié)調(diào)部門(mén)間工作考核、監(jiān)督
2、職工行為規(guī)范辦公室信息化建設(shè)編寫(xiě)年終總結(jié)與報(bào)告主管科室作風(fēng)建設(shè)完成經(jīng)理交辦的其他事務(wù)2、文秘一:會(huì)務(wù)支配(會(huì)前通知、會(huì)場(chǎng)支配、會(huì)間服務(wù)、會(huì)議記錄、會(huì)后處理工作、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào))文件收發(fā)各種管理文件的收集、匯總、歸檔完成主任交辦的其他事務(wù)3、文秘二:來(lái)客接待與支配辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放與管理幫忙主任進(jìn)行科室作風(fēng)建設(shè)方案生育工作完成主任交辦的其他事務(wù)4、總經(jīng)理秘書(shū):負(fù)責(zé)為總經(jīng)理起草相關(guān)的工作報(bào)告為總經(jīng)理供應(yīng)工作服務(wù)兼任項(xiàng)目管理委員會(huì)秘書(shū)完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)5、總務(wù)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)服務(wù)工作管理與協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)流淌編制人員完成主任交辦的其他事務(wù)流淌服務(wù)崗位1、打字員3人辦公室打字、復(fù)印2、修理人員1人:公司辦公樓電話、水、電、供暖設(shè)備
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