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文檔簡介
1、財務(wù)SAP查詢攻略財務(wù)查詢主要包包括:科目余額、賬頁頁查詢;客戶/供應(yīng)商余額額、賬頁查詢詢;庫存余額查詢;庫存變變動查詢;銷銷售查詢;憑憑證查詢;資產(chǎn)查詢查詢技巧包括:多項選擇的使用用;后臺查詢詢的使用此外提供MM、SSD模塊抽取取出的財務(wù)可可能用到的查查詢事務(wù)TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc179703721 一、分利潤中心心科目余額、帳帳頁、憑證聯(lián)聯(lián)查 PAGEREF _Toc179703721 h 2 HYPERLINK l _To(一)使用用S_ALRR_870113340 PAGEREF _Toc179703722 h 2 H
2、YPERLINK l _Toc179703723 (二)使用ZFFIRAISS036“分利潤中心心科目余額、帳帳頁、憑證聯(lián)聯(lián)查” PAGEREF _Toc179703723 h 3 HYPERLINK l _Toc179703724 二、分利潤中心心客戶、供應(yīng)應(yīng)商余額表查查詢 PAGEREF _Toc179703724 h 6 HYPERLINK l _Toc179703725 (一)使用S_ALR_8870133343、S_ALRR_870113344 PAGEREF _Toc179703725 h 6 HYPERLINK l _Toc179703726 (二)使用ZFFIRAISS035
3、分利潤中心心客戶、供應(yīng)應(yīng)商余額表查查詢 PAGEREF _Toc179703726 h 7 HYPERLINK l _Toc179703727 三、庫存余額查查詢 PAGEREF _Toc179703727 h 8 HYPERLINK l _Toc179703728 (一)使用MMMBE PAGEREF _Toc179703728 h 8 HYPERLINK l _Toc179703729 (二)使用MBB5L PAGEREF _Toc179703729 h 10 HYPERLINK l _Toc179703730 (三)使用MCC.9 PAGEREF _Toc179703730 h 12 H
4、YPERLINK l _Toc179703731 (四)使用ZMMMRGD0005 PAGEREF _Toc179703731 h 19 HYPERLINK l _Toc179703732 四、物料憑證清清單查詢、打打印 PAGEREF _Toc179703732 h 20 HYPERLINK l _Toc179703733 (一)使用MBB51 PAGEREF _Toc179703733 h 20 HYPERLINK l _Toc179703734 (二)使用用ZFIRGGD051“廣東石油物物料憑證清單單” PAGEREF _Toc179703734 h 22 HYPERLINK l _T
5、oc179703735 五、銷售憑證清清單查詢、打打印 PAGEREF _Toc179703735 h 23 HYPERLINK l _Toc179703736 (一)使用ZFFIGD0002銷售單據(jù)據(jù)清單 PAGEREF _Toc179703736 h 23 HYPERLINK l _To(二)使用用ZFIRGGD052廣廣東石油銷售售憑證清單 PAGEREF _Toc179703737 h 24 HYPERLINK l _Toc179703738 六、會計憑證查查詢 PAGEREF _Toc179703738 h 26 HYPERLINK l _Toc179703
6、739 (一)使用FBB03 PAGEREF _Toc179703739 h 26 HYPERLINK l _Toc179703740 (二)使使用ZFIFFGD0011E PAGEREF _Toc179703740 h 27 HYPERLINK l _Toc179703741 七、資產(chǎn)查詢 PAGEREF _Toc179703741 h 29 HYPERLINK l _Toc179703742 八、其他查詢 PAGEREF _Toc179703742 h 30 HYPERLINK l _Toc179703743 (一)使用事務(wù)務(wù)碼MIR66查詢購進(jìn)發(fā)發(fā)票預(yù)制情況況, PAGEREF _Toc
7、179703743 h 30 HYPERLINK l _Toc179703744 (二)ZFIRRGD0400查詢選定的的采購組全月月采購數(shù)據(jù); PAGEREF _Toc179703744 h 31 HYPERLINK l _Toc179703745 (三)使用事務(wù)務(wù)碼ZSDRRGD0211(廣東省銷銷售業(yè)務(wù)日清清日結(jié)核查表表) PAGEREF _Toc179703745 h 32 HYPERLINK l _Toc1797037466 附件一:MMM和SD數(shù)據(jù)查詢詢簡介 PAGEREF _Toc179703746 h 34 HYPERLINK l _Toc179703747 一、MM數(shù)據(jù)查查詢
8、 PAGEREF _Toc179703747 h 34 HYPERLINK l _Toc179703748 二、SD數(shù)據(jù)查查詢 PAGEREF _Toc179703748 h 39 HYPERLINK l _Toc179703749 附件二:SAPP查詢多項選選擇按鈕的使使用 PAGEREF _Toc179703749 h 42 HYPERLINK l _Toc179703750 附件三:SAPP相關(guān)查詢后后臺執(zhí)行的操操作方法 PAGEREF _Toc179703750 h 43一、分利潤中心心科目余額、帳帳頁、憑證聯(lián)聯(lián)查(一)使用S_ALR_8870133340 1、執(zhí)執(zhí)行事務(wù)碼SS_ALR
9、_870133340,輸入入查詢條件2、點擊(執(zhí)行行)按鈕,進(jìn)進(jìn)入下一屏幕幕:3、通過點擊不不同的利潤中中心就可以查查詢到相關(guān)利利潤中心的報報表情況。4、雙擊右邊數(shù)數(shù)據(jù)顯示框中中的科目編號號,可以查詢詢具體的行項項目信息(二)使用ZFFIRAISS036“分利潤中心心科目余額、帳帳頁、憑證聯(lián)聯(lián)查”ZFIRAISS036是總總部開發(fā)的查查詢程序,一一種SAP中中基于“科目余額表表明細(xì)賬會計憑憑證”的較為強(qiáng)大大的查詢方法法。但必須注意:此查詢功能能需要的系統(tǒng)統(tǒng)資源較大,用用時較長,各各單位不宜過過多使用;就就目前廣東石石油系統(tǒng)資源源狀況而言,每每次查詢一個個科目較為合合適。1、執(zhí)行事務(wù)碼碼ZFIR
10、AAIS0366。出現(xiàn)選擇擇屏幕如圖:(1)輸入公司司代碼35000或35443;(2)輸入會計計年度;(3)輸入查詢詢的記賬期間間;(4)輸入查詢詢的總賬科目目;注意:在日常應(yīng)用用中,一般不不要使用過大大的科目區(qū)間間,以保證系系統(tǒng)資源不被被過多耗用,確確保系統(tǒng)運行行速度。(5)輸入查詢詢的利潤中心心;注意:在日常常應(yīng)用中,可可以使用利潤潤中心,利潤潤中心區(qū)間,或或者利潤中心心多項選擇,來來實現(xiàn)靈活的的查詢。2、執(zhí)行后,出出現(xiàn)利潤中心心科目余額表表??颇坑囝~按照新新會計準(zhǔn)則進(jìn)進(jìn)行科目分組組,雙擊可以以打開分組下下的具體總賬賬科目: 3、雙擊具體總總賬科目,打打開明細(xì)賬;注意:必須須有發(fā)生額,明
11、明細(xì)賬才會打打開。4、點擊明細(xì)賬賬中的憑證號號,可以打開開具體的憑證證。5、對于應(yīng)收帳帳款等統(tǒng)馭科科目,雙擊發(fā)發(fā)生額,將會會打開“往來單位余余額表”:6、雙擊往來單單位余額表中中的單位項目目,可以打開開“單位往來帳帳”; 注意:需要選擇擇有發(fā)生額的的項目,否則則“單位往來帳帳”不會打開。7、在“單位往往來帳”中點擊憑證證號,可以查查詢到具體的的憑證。二、分利潤中心心客戶、供應(yīng)應(yīng)商余額表查查詢(一)使用S_ALR_8870133343、S_ALR_8870133344執(zhí)行事務(wù)碼S_ALR_8870133343點擊(執(zhí)行)按按鈕,進(jìn)入下下一屏幕:可以在左邊欄目目里點擊其他他利潤中心組組或利潤中心心
12、,以查看應(yīng)應(yīng)收帳款的情情況。應(yīng)付賬款報表SS_ALR_870133343查詢與與應(yīng)收賬款報報表查詢類似似。(二)使用ZFFIRAISS035 分利潤中心心客戶、供應(yīng)應(yīng)商余額表查查詢這可能是目前系系統(tǒng)中最便捷捷的分利潤中中心客戶、供供應(yīng)商數(shù)據(jù)查查詢工具,可可以得到分利利潤中心的“往來單位余余額表往來單單位明細(xì)帳聯(lián)聯(lián)查憑證”,而且可以以實現(xiàn)S_AALR_8770133443、S_AALR_8770133444難以做到到的期初余額額顯示、歷史史已清項部分分也都包含在在明細(xì)賬中。1、輸入事務(wù)碼碼ZFIRAAIS0355,選擇查詢詢方式:2、例如我們選選擇“按科目查客客戶”,錄入查詢詢條件;3、點擊執(zhí)行
13、,得得到查詢結(jié)果果。4、雙擊任意一一行,可以查查詢該單位的的明細(xì)往來帳帳5、雙擊任意憑憑證號,可以以查看憑證詳詳情6、優(yōu)點是:查查詢的結(jié)果中中包含了歷史史已清項,期期初余額計算算清楚。三、庫存余額查查詢(一)使用MMMBE看某一個物料當(dāng)當(dāng)時的庫存,但但不能查詢之之前的庫存。以查看GDA1(黃埔油庫)庫存變化為范例。1、在SAP主主界面中找到到菜單路徑(或或直接輸入SSAP交易代代碼),進(jìn)入入下一屏幕2、點擊執(zhí)行(FF8),進(jìn)入入下一屏幕3、查看、記錄錄“客戶委托”中“custoomer”中的庫存量量(20000kg),即即為客戶代保保管量。雙擊擊CUSTOOMER (光光標(biāo)放在CUUSTOME
14、ER上,點擊擊),找到目目標(biāo)客戶(華華英國際有限限公司),如如下圖(二)使用MBB5L可以查看當(dāng)期和和上期、上年年最后一期的的分工廠、分分油品庫存情情況,但不能能分庫存地點點,不能分利利潤中心進(jìn)行行小批量查詢詢,一查就是是全省。1、執(zhí)行事務(wù)碼碼MB5L,輸入查查詢條件,執(zhí)執(zhí)行,系統(tǒng)會會有黃色提示示,回車跳過過即可。 2、顯顯示查詢結(jié)果果匯總情況,雙雙擊總賬科目目,打開明細(xì)細(xì)庫存數(shù)據(jù) 3、在庫庫存清單中選選擇菜單“設(shè)置顯示變式選擇”,選擇我們們已經(jīng)定義好好的顯示變式式,以期直接接獲得需要的的顯示結(jié)果界界面調(diào)整。(三)使用MCC.9可以查看各期分分庫存地點、分分油品的庫存存情況,但不不能分評估類類
15、型(也即是是庫存數(shù)量中中包括了所有有權(quán)庫存和其其他代儲的庫庫存數(shù)量)。查詢示例一:查查詢GDJZZ江門零售工工廠下各油品品的庫存數(shù)量量及金額清單單(按油品細(xì)細(xì)分)(1)進(jìn)入事務(wù)務(wù),點擊(如如圖2所示)圖2(2)單擊選擇擇變式,點擊擊(如圖3所所示),彈出出圖4對話框框,點擊“是”圖3圖4(3)輸入相關(guān)關(guān)查詢條件(如如圖5所示),點點擊執(zhí)行按鈕鈕圖5(4)執(zhí)行后,即即顯示GDJJZ江門零售售工廠所有油油品庫存數(shù)量量及金額(如如圖6所示)圖6查詢示例二:查查詢GDJZZ江門零售工工廠下各加油油站的庫存總量及金額清單單(按庫存地地點細(xì)分)(1)在查詢示示例一的查詢詢基礎(chǔ)上點擊擊(如圖7所所示),出現(xiàn)
16、現(xiàn)圖8對話框框圖7圖8(4)選擇按“庫存地點”轉(zhuǎn)換細(xì)分,點點擊,即顯示示GDJZ江江門零售工廠廠下各加油站站的庫存總數(shù)量及金額額(如圖9所所示)圖9(備注:按照不不同的查詢需需求可以按其其他的細(xì)分方方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換換)查詢示例三:查查詢GDJZZ江門零售工工廠下,所有有加油站900號高標(biāo)準(zhǔn)清清潔汽油的庫庫存數(shù)量及金金額清單方法一:(1)在查詢示示例一的查詢詢結(jié)果基礎(chǔ)上上選中“90號高標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)清潔汽油油”,再點擊(如如圖10所示示),出現(xiàn)圖圖11對話框框圖10圖11(4)選擇細(xì)分分于“庫存地點”,點擊,即顯顯示GDJZZ江門零售工工廠下,所有有加油站900號高標(biāo)準(zhǔn)清清潔汽油的庫庫存數(shù)量及金金額清單(如
17、如圖12所示示)圖12注意:若需顯示示圖12中紅紅色框內(nèi)的報報表抬頭信息息,必須對頁頁抬頭進(jìn)行設(shè)設(shè)置(如圖113所示)圖書13方法二:在查詢詢示例一的查查詢結(jié)果基礎(chǔ)礎(chǔ)上雙擊“90號高標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)清潔汽油油”行即可。查詢示例四:查查詢GDJZZ江門零售工工廠下,JAA01江門開開平龍背油站站所有油品的的庫存數(shù)量及及金額清單方法一:(1)在查詢示示例二的查詢詢結(jié)果基礎(chǔ)上上選中“GDJZJJA01江門門開平龍背油油站”的行,再點點擊(如圖114所示),出出現(xiàn)圖15對對話框圖14圖15(4)選擇細(xì)分分于“物料編碼”,點擊,即顯顯示GDJZZJA01江江門開平龍背背油站所有油油品的庫存數(shù)數(shù)量及金額明明細(xì)清單(
18、如如圖16所示示)圖16注意:若需顯示示圖16中紅色框內(nèi)內(nèi)的報表抬頭頭信息,必須須對頁抬頭進(jìn)進(jìn)行設(shè)置(如如圖17所示)圖17方法二:參照查查詢示例一,在在查詢條件上上增加需查詢詢的油站庫存存地點代碼即即可(如圖117所示)。圖18查詢結(jié)果導(dǎo)出示示例:查詢結(jié)果可以通通過菜單“出口保存到PCC文件” (如圖199所示)或者圖標(biāo)欄直接接點擊,圖19選擇導(dǎo)出的列表表格式,建議議選擇“電子表格”,(如圖220所示)圖20選擇保存的路徑徑和文件名,注注意:文件名名需輸.XLLS后綴(如如圖21所示示)。點擊“傳輸”圖21顯示,傳輸成功功。特別注意事項:在退出物料分析析時,會有如如下提示框(如如圖22所示示
19、),請不要要選擇保存,以以防止全省統(tǒng)統(tǒng)一格式遭到到破壞。圖22(四)使用ZMMMRGD0005(油庫、加油站站月末庫存查查詢工具)查查詢分油庫、分分油站的庫存存情況,與油油庫、加油站站進(jìn)行核對。 1、執(zhí)執(zhí)行事務(wù)碼ZZMMRGDD005,輸輸入查詢條件件: 2、得得到查詢結(jié)果果3、查詢結(jié)果可可以直接導(dǎo)出出為EXCEEL文件。四、物料憑證清清單查詢、打打?。ㄒ唬┦褂肕BB51MB51可以說說是系統(tǒng)中運運行速度最快快的物料憑證證查詢工具,其其他任何開發(fā)發(fā)的工具都無無法與之相比比。顯示清單單可以進(jìn)行各各種變式,以以得到自己所所需的查詢結(jié)結(jié)果。其唯一一缺點是無法法在顯示清單單中得到財務(wù)務(wù)所需的憑證證號等
20、對應(yīng)信信息。1、執(zhí)行事務(wù)碼碼MB51進(jìn)進(jìn)入以下界面面2、在選擇屏幕幕中,我們可可以限定“工廠”、“庫存地點”、“記賬日期”等條件查詢詢各庫存地點點的物料移動動情況,如果果我們對“移動類型”熟悉的話,還還可以限定“移動類型”查詢,以提提升查詢效率率。地市公司常用的的工廠有:GGD*ZXXX零售工廠廠、GD*XXXX潤滑滑油管理工廠廠同時,可以視情情況使用多項項選擇按鈕“”。完成屏幕幕選擇后,點點擊執(zhí)行按鈕鈕“”,出現(xiàn)以下下屏幕3、點擊“詳細(xì)細(xì)清單”按鈕,出現(xiàn)現(xiàn)以下界面4、在詳細(xì)清單單界面中,點點擊“當(dāng)前顯示變變式”按鈕,通過過設(shè)置來定義義個人的查詢詢界面。5、調(diào)整格式后后打印清單,可可以作為會計
21、計檔案附件。注注意:使用MMB51的優(yōu)優(yōu)勢在于其查查詢速度較快快,但缺點也也顯而易見,就就是無法直接接在清單上顯顯示出對應(yīng)的的財務(wù)憑證號號。(二)使用ZFFIRGD0051“廣東石油物物料憑證清單單”作為自行開發(fā)的的查詢程序,其其效率不及MMB51,除除了速度上的的不足,由于于采用固定的的表單格式作作為顯示界面面,顯示結(jié)果果不可調(diào)整也也是一大缺點點,打印紙張張限制為A33大??;無法法聯(lián)查物料憑憑證。其優(yōu)點點是將物料憑憑證號與財務(wù)務(wù)憑證號對應(yīng)應(yīng)顯示,有利利于會計檔案案的整理對照照。1、事務(wù)碼ZFFIRGD0051:2、錄入查詢所所需的條件,如如公司代碼、工工廠、日期區(qū)區(qū)間、庫存地地點、移動類類型
22、等;其中中日期區(qū)間、庫庫存地點、移移動類型可以以使用多項選選擇,實現(xiàn)不不連續(xù)的項目目選擇(具體體參見附件:多項選擇擇的使用)。3、執(zhí)行后得到到的清單結(jié)果果中,能夠清清晰顯示物料料憑證號以及及對應(yīng)的采購購訂單號、SSAP財務(wù)憑憑證號;可以直接使用AA3紙選擇打打印, 作為為財務(wù)憑證檔檔案所需的物物料憑證清單單。4、注意:使用用ZFIRGGD051打打印物料清單單的優(yōu)點是:能夠直接顯顯示物料憑證證對應(yīng)的財務(wù)務(wù)憑證,缺點點是:無法直直接點擊聯(lián)查查到具體的物物料單據(jù);打打印格式固定定為A3紙大大小無法調(diào)整整;對比MBB51查詢速速度略慢一些些。五、銷售憑證清清單查詢、打打印(一)使用ZFFIGD000
23、2銷售單據(jù)據(jù)清單該程序原為關(guān)鍵鍵用戶使用QQuery制制作,20007年9月經(jīng)經(jīng)總部開發(fā)顧顧問將其轉(zhuǎn)變變?yōu)锳BAPP開發(fā),運行行速度上有所所提升。其缺缺點是無法限限制查詢范圍圍的過大,而而時常導(dǎo)致系系統(tǒng)資源的過過多耗用;無無法顯示銷售售單據(jù)和財務(wù)務(wù)憑證之間的的對照,不利利于財務(wù)資料料的整理。1、執(zhí)行事務(wù)碼碼ZFIGDD0022、輸入查詢選選擇條件。注注意不要一次次性選擇過多多銷售小組或或過大的記賬賬日期范圍,以以免程序占用用過多的系統(tǒng)統(tǒng)資源,影響響整個系統(tǒng)的的運行速度。3、在得到的查查詢結(jié)果中,可可以通過“調(diào)整布局”,獲得自己己需要的顯示示清單的內(nèi)容容和行列順序序。(二)使用ZFFIRGD00
24、52廣東石石油銷售憑證證清單自行開發(fā)的銷售售憑證清單查查詢程序,優(yōu)優(yōu)點在于可以以提供銷售單單據(jù)對應(yīng)的財財務(wù)憑證清單單顯示,有利利于財務(wù)檔案案的查詢、整整理;可以實實現(xiàn)查詢時間間范圍的控制制(日期范圍圍不得大于55天),不至至于占用過多多的系統(tǒng)資源源。缺點在于于清單格式無無法調(diào)整,必必須使用A33大小紙張打打印,無法聯(lián)聯(lián)查銷售憑證。(可導(dǎo)出重新整整理和調(diào)整)1、執(zhí)行事務(wù)碼碼ZFIRGGD0522、輸入查詢的的選擇條件。注注意:如果日日期范圍大于于5天,將會會給予提示信信息。該提示示信息在第一一次出現(xiàn)后,點點擊確定仍可可以得到查詢詢的大于5天天的結(jié)果顯示示,但第二次次出現(xiàn)該提示示信息后,系系統(tǒng)將會
25、直接接終止。3、3、執(zhí)行后得到到的清單結(jié)果果中,能夠清清晰顯示銷售售發(fā)票號以及及對應(yīng)的SAAP財務(wù)憑證證號;可以直直接使用A33紙選擇打印印, 作為財財務(wù)憑證檔案案所需的物料料憑證清單。六、會計憑證查查詢(一)使用FBB03SAP自帶的最最基礎(chǔ)的會計計憑證查詢程程序,運行速速度快。缺點點在于顯示的的清單內(nèi)容偏偏少,需要打打開憑證、甚甚至憑證行項項目后方可進(jìn)進(jìn)行憑證信息息的審閱。1、執(zhí)行事務(wù)碼碼FB032、點擊清單按按鈕3、在清單查詢詢選擇界面中中輸入查詢條條件,執(zhí)行得得到查詢結(jié)果果點擊“動態(tài)的選選擇”按鈕,出現(xiàn)提提示,確定(回回車),出現(xiàn)現(xiàn):此處可以輸入更更多的選擇條條件,例如制制作憑證的用用
26、戶名稱等,就就可以查詢到到某個用戶制制作的憑證了了。4、在查詢的憑憑證清單中點點擊憑證號,可可以打開具體體的憑證(二)使用ZFFIFGD0001E作為不斷改進(jìn)的的憑證打印程程序,其同時時具有憑證清清單、憑證信信息顯示的功功能。1、運行事務(wù)碼碼ZFIFGGD001EE,進(jìn)入選擇擇屏幕,輸入入需要的查詢詢條件。屏幕解釋:屏幕字段注釋公司代碼必輸利潤中心組使用方案二打印印時,不能錄錄入利潤中心心組字段。會計年度必輸記賬日期必輸利潤中心組/參參考憑證號SAP線外,由由各公司自編編的憑證號,由由憑證字和流流水號構(gòu)成,和和原3.0憑憑證號結(jié)構(gòu)一一致。使用方案一時,可可錄入利潤中中心組編號。備選記賬單位當(dāng)進(jìn)
27、行合并憑證證打印時,此此字段必輸以以用于打印憑憑證時顯示記記賬單位信息息。使用方案一打印印時,無需錄錄入。費用支出類科目目定義缺省,不得擅自自修改行項目合并選擇擇選擇“普通打印印”則不進(jìn)行任任何合并;選選擇“合并行項目目打印”則將憑證中中信息一致的的行項目進(jìn)行行合并。默認(rèn)認(rèn)值為“普通打印”。2、執(zhí)行得到憑憑證清單3、選擇行項目目后,可以執(zhí)執(zhí)行打印功能能,將憑證信信息打印到憑憑證紙上4、也可以雙擊擊憑證號,打打開憑證查看看。七、資產(chǎn)查詢(一)資產(chǎn)管理理員使用事務(wù)務(wù)碼ZFIRRGD0244查詢數(shù)據(jù),填填制固定資資產(chǎn)計提折舊舊明細(xì)表交交由復(fù)核員復(fù)復(fù)核、財務(wù)負(fù)負(fù)責(zé)人簽名后后,裝訂保管管。八、其他查詢(
28、一)使用事務(wù)務(wù)碼MIR66查詢購進(jìn)發(fā)發(fā)票預(yù)制情況況,督促調(diào)運處、發(fā)發(fā)展部門做好好發(fā)票預(yù)制工工作。(二)ZFIRRGD0400查詢選定的的采購組全月月采購數(shù)據(jù); (三)使用事務(wù)務(wù)碼ZSDRRGD0211(廣東省銷銷售業(yè)務(wù)日清清日結(jié)核查表表)進(jìn)入ERP核對對各營業(yè)部銷銷售情況,檢檢查是否存在在違規(guī)開單。使使用事務(wù)碼ZZFIGD0002查詢銷銷售小組全月月銷售數(shù)據(jù)清清單,審核銷銷售數(shù)據(jù)是否否合理、準(zhǔn)確確。(四)使用事務(wù)務(wù)碼VF022,檢查是否否存在已銷售售但未開發(fā)票票的遺留業(yè)務(wù)務(wù)(查詢過賬賬狀態(tài)為:財財務(wù)界面出錯錯),督促業(yè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行行SAP中的的開票操作。1、執(zhí)行事務(wù)碼碼VF02,選選擇發(fā)票號按
29、按鈕:2、在限制值范范圍框中,選選擇“待批準(zhǔn)道會會計的出具發(fā)發(fā)票單據(jù)”頁面, 3、填入銷售組組織,確認(rèn),得得到?jīng)]有過賬賬到財務(wù)的銷銷售發(fā)票清單單。確定得到到的清單是已已經(jīng)發(fā)貨但尚尚未開具系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)部發(fā)票的的銷售訂單。通過這個查詢,可可以清楚當(dāng)前前已提未售的的情況。附件一:MM和和SD數(shù)據(jù)查查詢簡介一、MM數(shù)據(jù)查查詢1顯示采購訂訂單SAP菜單路徑徑:后勤 = 物料管管理 = 采購 = 采購訂單 = 顯示SAP交易代碼碼:ME23NN或輸入你需要查詢詢的訂單號,顯顯示明細(xì)內(nèi)容容。注意事項:(1)在“抬頭頭”的“狀態(tài)”顯示該訂單單的執(zhí)行情況況:(2)在“項目目細(xì)節(jié)”中“采購訂單歷歷史”可以顯示“物料憑
30、證”:通過物料料憑證查看會會計平憑證。2對采購訂單單進(jìn)行跟蹤和和查詢按供應(yīng)商SAP菜單路徑徑:后勤 = 物料管理理 = 采購購 = 采購購訂單=清單顯示示 = 按供供應(yīng)商SAP交易代碼碼:ME2L屏幕解釋欄位說 明范例供應(yīng)商輸入預(yù)查詢的供供應(yīng)商代碼。302504000采購組織統(tǒng)一固定為廣東東省采購組織織GD01清單范圍選擇下拉菜單,選選擇相應(yīng)的清清單(統(tǒng)一為為采購訂單)BEST采購組選擇下拉菜單,選選擇相應(yīng)的采采購組。 (廣東輕油采采購組)GD1點擊按鈕,進(jìn)入入下一屏幕按物料SAP菜單路徑徑:后勤 = 物料管理理 = 采購購 = 采購購訂單=清單顯示示 = 按物物料SAP交易代碼碼:ME2M
31、屏幕解釋欄位說 明范例商品輸入相應(yīng)的物料料編碼(933#清潔汽油油)600003005地點配置訂單統(tǒng)一為為(廣東采購購在途庫)GD99清單范圍選擇下拉菜單,選選擇相應(yīng)的清清單(統(tǒng)一為為采購訂單)BEST采購組織統(tǒng)一為廣東省采采購組織GD01采購組選擇下拉菜單,選選擇相應(yīng)的采采購組:(廣東輕油采采購組)GD1點擊按鈕,進(jìn)入入下一屏幕注意:“選擇參參數(shù)”可以按訂單單的狀態(tài)查詢詢。3進(jìn)貨數(shù)量查查詢SAP菜單路徑徑:后勤 = 物料管管理 = 庫存管理 = 環(huán)境=清單顯示示 = 物料料憑證SAP交易代碼碼:MB511注意選擇條件:“物料編碼”:油品編碼“工廠”:邏輯輯油庫編碼“移動類型”:油品增加的的方
32、式(3001不同工廠廠下的庫位轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移)“記帳日期”:財務(wù)記帳日日期“接收工廠”:收貨的工廠廠(邏輯工廠廠)“收貨庫存地點點”:“接收工廠”決定“收貨庫存地地點”輸入的內(nèi)容容。如果選了了零售邏輯工工廠,該處可可以選擇按油油站查詢。4庫存數(shù)量查查詢SAP菜單路徑徑:后勤 = 物料管管理 = 庫存管理 = 環(huán)境=庫存 = 倉儲庫存SAP交易代碼碼:MB522在這里輸入你要盤點的工廠,如GDA1,GDAX,GDAZ,GDAY等??梢悦總€工廠單獨運行,也可以集中運行。注意:諸如GDAY等虛擬工廠,如果有負(fù)庫存的情況,請以各地市公司為主導(dǎo),務(wù)必于盤點前清理完畢。在這里輸入你要盤點的工廠,如GDA1,GDA
33、X,GDAZ,GDAY等。可以每個工廠單獨運行,也可以集中運行。注意:諸如GDAY等虛擬工廠,如果有負(fù)庫存的情況,請以各地市公司為主導(dǎo),務(wù)必于盤點前清理完畢。屏幕解釋欄位說 明范例商品輸入相應(yīng)的物料料編碼(933#清潔汽油油)600003559工廠邏輯工廠(可以以是邏輯零售售工廠)GDGZ倉儲地點選擇下拉菜單,選選擇相應(yīng)的庫庫存地點可以查詢各庫、站站的庫存數(shù)量量,更詳細(xì)的的查詢可參考考盤點報表表操作手冊。MMMBE也可可以查詢庫存存情況。二、SD數(shù)據(jù)查查詢1銷售訂單查查詢SAP菜單路徑徑:后勤 = 銷售與與分銷 =銷售= 信息系系統(tǒng)=訂單 =銷售訂訂單清單SAP交易代碼碼:VA055注意:運行VAA05,單擊擊“附加的選擇擇標(biāo)準(zhǔn)”
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