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文檔簡(jiǎn)介
1、費(fèi)用內(nèi)控與網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)功能手冊(cè)TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc329170250 第一章:系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc329170250 h 3 HYPERLINK l _Toc329170251 第二章:系統(tǒng)功能介紹 PAGEREF _Toc329170251 h 4 HYPERLINK l _Toc329170252 一、系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc329170252 h 4 HYPERLINK l _Toc329170253 二、基礎(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc329170253 h 5 HYPERLINK l _Toc329170254
2、 1、部門設(shè)置 PAGEREF _Toc329170254 h 5 HYPERLINK l _Toc329170255 2、角色設(shè)置 PAGEREF _Toc329170255 h 8 HYPERLINK l _Toc329170256 33、人員設(shè)置置 PAGEREF _Toc329170256 h 8 HYPERLINK l _Toc329170257 4、數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc329170257 h 10 HYPERLINK l _Toc329170258 二、流程設(shè)置 PAGEREF _Toc329170258 h 11 HYPERLINK l _Toc329170259
3、三、系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc329170259 h 13 HYPERLINK l _Toc329170260 1、管理權(quán)限設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc329170260 h 13 HYPERLINK l _Toc329170261 2、操作權(quán)限設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc329170261 h 14 HYPERLINK l _Toc329170262 3、角色權(quán)限設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc329170262 h 14 HYPERLINK l _Toc33291700263 4、采購審批批查詢權(quán)限 PAGEREF _Toc329170263 h 15 HYPERLINK
4、l _Toc329170264 5、修改密碼 PAGEREF _Toc329170264 h 15 HYPERLINK l _Toc329170265 6、系統(tǒng)初始化化 PAGEREF _Toc329170265 h 15 HYPERLINK l _Toc329170266 7、友情提示信信息發(fā)布 PAGEREF _Toc329170266 h 16 HYPERLINK l _Toc329170267 8、系統(tǒng)運(yùn)行參參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc329170267 h 16 HYPERLINK l _Toc329170268 四、科目設(shè)置 PAGEREF _Toc329170268 h 1
5、7 HYPERLINK l _Toc329170269 1、財(cái)務(wù)科目 PAGEREF _Toc329170269 h 17 HYPERLINK l _Toc329170270 2、預(yù)算科目 PAGEREF _Toc329170270 h 18 HYPERLINK l _Toc329170271 3、部門預(yù)算科科目 PAGEREF _Toc329170271 h 20 HYPERLINK l _Toc329170272 4、預(yù)算科目對(duì)對(duì)照表 PAGEREF _Toc329170272 h 20 HYPERLINK l _Toc329170273 四、預(yù)算管管理 PAGEREF _Toc32917
6、0273 h 21 HYPERLINK l _Toc329170274 1、預(yù)算過程 PAGEREF _Toc329170274 h 21 HYPERLINK l _Toc329170275 2、財(cái)務(wù)填報(bào) PAGEREF _Toc329170275 h 22 HYPERLINK l _Toc329170276 3、預(yù)算填報(bào) PAGEREF _Toc329170276 h 24 HYPERLINK l _Toc329170277 4、預(yù)算追加 PAGEREF _Toc329170277 h 27 HYPERLINK l _Toc329170278 5、預(yù)算調(diào)整 PAGEREF _Toc32917
7、0278 h 28 HYPERLINK l _Toc329170279 6、預(yù)算審核 PAGEREF _Toc329170279 h 28 HYPERLINK l _Toc3291770280 7、預(yù)算追加加審核 PAGEREF _Toc329170280 h 28 HYPERLINK l _Toc329170281 8、預(yù)算調(diào)整審審核 PAGEREF _Toc329170281 h 28 HYPERLINK l _Toc329170282 9、項(xiàng)目預(yù)算填填報(bào) PAGEREF _Toc329170282 h 29 HYPERLINK l _Toc329170283 10、項(xiàng)目預(yù)算算審核 PAG
8、EREF _Toc329170283 h 29 HYPERLINK l _Toc329170284 五、費(fèi)用申請(qǐng) PAGEREF _Toc329170284 h 29 HYPERLINK l _Toc329170285 1、報(bào)告申請(qǐng)單單 PAGEREF _Toc329170285 h 29 HYPERLINK l _Toc329170286 2、采購審批單單 PAGEREF _Toc329170286 h 30 HYPERLINK l _Toc329170287 3、臨時(shí)采購審審核 PAGEREF _Toc329170287 h 31 HYPERLINK l _Toc329170288 4、采
9、購審批單單審核 PAGEREF _Toc329170288 h 32 HYPERLINK l _Toc329170289 六、報(bào)銷管理 PAGEREF _Toc329170289 h 32 HYPERLINK l _Toc329170290 1、一般報(bào)銷 PAGEREF _Toc329170290 h 32 HYPERLINK l _Toc329170291 2、一般報(bào)銷審審核 PAGEREF _Toc329170291 h 33 HYPERLINK l _Toc329170292 3、其他報(bào)銷 PAGEREF _Toc329170292 h 34 HYPERLINK l _Toc329170
10、293 4、其他報(bào)銷審審核 PAGEREF _Toc329170293 h 34 HYPERLINK l _Toc329170294 七、財(cái)務(wù)管理 PAGEREF _Toc329170294 h 34 HYPERLINK l _Toc329170295 1、一般報(bào)銷給給付 PAGEREF _Toc329170295 h 34 HYPERLINK l _Toc329170296 2、一般報(bào)銷給給付撤銷 PAGEREF _Toc329170296 h 35 HYPERLINK l _Toc33291700297 3、其他報(bào)銷銷給付 PAGEREF _Toc329170297 h 36 HYPERL
11、INK l _Toc329170298 4、其他報(bào)銷給給付撤銷 PAGEREF _Toc329170298 h 36 HYPERLINK l _Toc329170299 八、查詢統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc329170299 h 36 HYPERLINK l _Toc329170300 1、預(yù)算查詢 PAGEREF _Toc329170300 h 36 HYPERLINK l _Toc329170301 2、預(yù)算追加查查詢 PAGEREF _Toc329170301 h 37 HYPERLINK l _Toc329170302 3、臨時(shí)采購查查詢 PAGEREF _Toc329170302
12、h 37 HYPERLINK l _Toc329170303 4、采購審批單單查詢 PAGEREF _Toc329170303 h 38 HYPERLINK l _Toc329170304 5、一般報(bào)銷查查詢 PAGEREF _Toc329170304 h 38 HYPERLINK l _Toc329170305 6、預(yù)算調(diào)整查查詢 PAGEREF _Toc329170305 h 39 HYPERLINK l _Toc329170306 7、費(fèi)用情況查查詢 PAGEREF _Toc329170306 h 39第一章:系統(tǒng)功功能簡(jiǎn)介中國重汽(香港港)有限公司司橡塑件制造造部的費(fèi)用內(nèi)內(nèi)控與網(wǎng)上報(bào)報(bào)
13、銷系統(tǒng)已正正式上線,且且能將預(yù)算、預(yù)預(yù)算調(diào)整、預(yù)預(yù)算追加、費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)費(fèi)用給付等業(yè)業(yè)務(wù)一站式解解決,大大節(jié)節(jié)省了預(yù)算管管理及報(bào)銷的的難度,且查查詢簡(jiǎn)單,統(tǒng)統(tǒng)計(jì)精確,獲獲得該單位的的好評(píng)。該系統(tǒng)包含且不不限于以下功功能:1)、基礎(chǔ)設(shè)置置:業(yè)務(wù)主管管設(shè)置、分管管領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置、參參數(shù)設(shè)置2)、科目設(shè)置置:財(cái)務(wù)科目目、預(yù)算科目目、部門預(yù)算算科目、預(yù)算算科目對(duì)照3)、預(yù)算管理理:預(yù)算過程程、財(cái)務(wù)填報(bào)報(bào)、預(yù)算填報(bào)報(bào)、預(yù)算追加加、預(yù)算審核核、追加審核核4)、報(bào)銷管理理:一般報(bào)銷銷、一般報(bào)銷銷審核5)、財(cái)務(wù)管理理:一般報(bào)銷銷給付6)、流程設(shè)置置:流程設(shè)置置7)、費(fèi)用申請(qǐng)請(qǐng):報(bào)告申請(qǐng)請(qǐng)單、采購審審批單、報(bào)告告申請(qǐng)
14、審核、采采購審批單審審核8)、查詢統(tǒng)計(jì)計(jì):預(yù)算查詢?cè)儭㈩A(yù)算追加加查詢、報(bào)告告申請(qǐng)查詢、采采購審批單查查詢、一般報(bào)銷查詢、費(fèi)費(fèi)用情況查詢?cè)兒?jiǎn)易演示版本地地址 : HYPERLINK hhttp:/ddemo/pportall.htmll httpp:/n/demoo/porttal.httml在以上網(wǎng)址的的界面中,找找到費(fèi)用內(nèi)內(nèi)控與網(wǎng)上報(bào)報(bào)銷系統(tǒng)并并點(diǎn)擊進(jìn)入即即可。同時(shí),正是使用用地址為: HYPERLINK hhttp:/ http:/軟件定價(jià):¥440000.00元優(yōu)惠活動(dòng):現(xiàn)88折優(yōu)惠,¥32000.00元源碼出售:¥770000.00元軟件技術(shù)支持持:凌峰科技技軟件技術(shù)工工作室 HYPE
15、RLINK Tel:1566923788680 Tel:11569233786800QQ:133653577031Emaill: 第二章:系統(tǒng)功功能介紹一、系統(tǒng)登錄輸入系統(tǒng)分配配的登陸賬號(hào)號(hào)以及對(duì)應(yīng)的的密碼和頁面面上顯示的隨隨機(jī)驗(yàn)證碼,驗(yàn)驗(yàn)證通過后,可可登錄成功,并并打開系統(tǒng)主主界面,如下下圖:界面最上方是是單位loggo標(biāo)志,左左側(cè)為權(quán)限菜菜單導(dǎo)航,右右下方為主操操作區(qū)域。登登陸后默認(rèn)顯顯示桌面,包包含了系統(tǒng)幫幫助、日歷、待待辦事項(xiàng)、友友情提示信息息和技術(shù)支持持信息等相關(guān)關(guān)內(nèi)容。左側(cè)導(dǎo)航菜單單根據(jù)當(dāng)前登登錄人員的權(quán)權(quán)限不同,現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的內(nèi)容頁頁不同,下面面將所有功能能做具體介紹紹。二、基礎(chǔ)設(shè)置1
16、、部門設(shè)置點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航航中的”基礎(chǔ)設(shè)置-部門設(shè)置置”菜單,可打打開部門設(shè)置置功能。如圖圖:中間部分為部部門信息樹,以以樹狀結(jié)構(gòu)展展現(xiàn)了當(dāng)前單單位的部門結(jié)結(jié)構(gòu)信息。右右側(cè)是部門信信息列表,將將部門數(shù)據(jù)以以列表形式展展示出來,同同時(shí)具備了增增加、刪除、修修改以及設(shè)置置相關(guān)業(yè)務(wù)主主管和分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的功能。【增加】:添添加新的部門門信息。填寫部門編號(hào)號(hào)、部門名稱稱并選擇上級(jí)級(jí)部門以及部部門狀態(tài)后,點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”可完成部門門信息的添加加。點(diǎn)擊“取消”退出添加功功能?!拘薷摹浚涸谠诹斜碇校ㄍㄟ^復(fù)選框選選擇一個(gè)待修修改的部門信信息后,點(diǎn)擊擊“修改”按鈕,彈出出當(dāng)前選擇部部門的詳細(xì)信信息頁,在頁頁面中修改相相
17、應(yīng)項(xiàng)目后,點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”可完成部門門信息修改。點(diǎn)點(diǎn)擊“取消”退出修改功功能?!緞h除】:刪刪除選中的部部門信息。在列表中,通過過復(fù)選框選擇擇一個(gè)或多個(gè)個(gè)待刪除的部部門信息后,點(diǎn)點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)彈彈出下圖提示示框,確認(rèn)刪刪除,點(diǎn)擊“確定”,否則點(diǎn)擊擊“取消”,可退出刪刪除功能?!静樵儭浚焊鶕?jù)名稱,查查詢名稱相近近的部門信息息。在文本框中,輸輸入待查詢的的部門名稱,點(diǎn)點(diǎn)擊“查詢”按鈕,則系系統(tǒng)將名稱與與輸入相似的的所有部門信信息,以列表表形式展示出出來?!緲I(yè)務(wù)主管】:設(shè)置對(duì)應(yīng)行行部門的業(yè)務(wù)務(wù)主管。業(yè)務(wù)務(wù)主管是單據(jù)據(jù)審核流轉(zhuǎn)過過程中的一個(gè)個(gè)重要角色和和重要流轉(zhuǎn)步步驟。在列表中,點(diǎn)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)部門門
18、所在行“業(yè)務(wù)主管”列的“設(shè)置”按鈕,彈出出如下選擇頁頁面:選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)務(wù)主管后,點(diǎn)點(diǎn)擊彈窗最上上面的“保存設(shè)置”,即可完成成業(yè)務(wù)主管的的設(shè)置?!痉止茴I(lǐng)導(dǎo)】:設(shè)置對(duì)應(yīng)行行部門的分管管領(lǐng)導(dǎo)。分管管領(lǐng)導(dǎo)是單據(jù)據(jù)審核流轉(zhuǎn)過過程中的一個(gè)個(gè)重要角色和和重要流轉(zhuǎn)步步驟。在列表中,點(diǎn)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)部門門所在行“分管領(lǐng)導(dǎo)”列的“設(shè)置”按鈕,彈出出如下選擇頁頁面:選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)務(wù)主管后,點(diǎn)點(diǎn)擊彈窗最上上面的“保存設(shè)置”,即可完成成業(yè)務(wù)主管的的設(shè)置。2、角色設(shè)置點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航中中的”基礎(chǔ)設(shè)置-角色設(shè)置置”菜單,可打打開角色設(shè)置置功能。如圖圖:角色設(shè)置,體統(tǒng)統(tǒng)系統(tǒng)中人員員角色維護(hù)的的功能。包含含增加、修改改和刪除等。角角色
19、添加和修修改頁面如下下圖:點(diǎn)擊“保存”,可完成角角色的添加或或修改工作。點(diǎn)點(diǎn)擊“取消”放棄角色信信息維護(hù)。3、人員設(shè)置點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航中中的”基礎(chǔ)設(shè)置-人員設(shè)置”菜單,可打打開部門設(shè)置置功能。如圖圖:中間部分為部部門信息樹,以以樹狀結(jié)構(gòu)展展現(xiàn)了當(dāng)前單單位的部門結(jié)結(jié)構(gòu)信息。右右側(cè)是人員信息列表表,將人員數(shù)據(jù)以列列表形式展示示出來,同時(shí)時(shí)具備了增加加、刪除、修修改以及查詢?cè)兊墓δ?。【增加】:添添加新的人員員信息。填寫人員編號(hào)號(hào)、人員姓名名并選擇角色、所所在部門、人人員狀態(tài)和是否管管理員后,點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”可完成人員員信息的添加加。點(diǎn)擊“取消”退出添加功功能?!拘薷摹浚涸谠诹斜碇?,通通過復(fù)選框選選擇一個(gè)待
20、修修改的人員信信息后,點(diǎn)擊擊“修改”按鈕,彈出出當(dāng)前選擇人人員的詳細(xì)信信息頁,在頁頁面中修改相相應(yīng)項(xiàng)目后,點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”可完成人員信息修改改。點(diǎn)擊“取消”退出修改功功能。【刪除】:刪刪除選中的人人員信息。在列表中,通過過復(fù)選框選擇擇一個(gè)或多個(gè)個(gè)待刪除的人人員信息后,點(diǎn)點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)彈出下圖提提示框,確認(rèn)認(rèn)刪除,點(diǎn)擊擊“確定”,否則點(diǎn)擊擊“取消”,可退出刪刪除功能?!静樵儭浚焊鶕?jù)姓名,查查詢相近的人員信息。在文本框中,輸輸入待查詢的的人員姓名,點(diǎn)點(diǎn)擊“查詢”按鈕,則系系統(tǒng)將姓名與輸入相相似的所有人人員信息,以以列表形式展展示出來。4、數(shù)據(jù)字典點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航中中的”基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)字典典”
21、菜單,可打打開數(shù)據(jù)字典典設(shè)置功能。如如圖:中間部分為數(shù)數(shù)據(jù)字典分類類信息樹,以以樹狀結(jié)構(gòu)展展現(xiàn)了當(dāng)前單單位的數(shù)據(jù)字字典結(jié)構(gòu)信息息。右側(cè)是字字典內(nèi)容信息息列表,將數(shù)數(shù)據(jù)字典內(nèi)容容數(shù)據(jù)以列表表形式展示出出來,同時(shí)具具備了增加、刪刪除、修改以以及查詢的功功能?!驹黾印浚禾硖砑有碌臄?shù)據(jù)據(jù)字典項(xiàng)目信信息。填寫字典編號(hào)號(hào)、字典名稱稱并選擇是否沖沖減預(yù)算、是是否預(yù)算控制制后,點(diǎn)擊“保存”可完成數(shù)據(jù)據(jù)字典的添加加。點(diǎn)擊“取消”退出添加功功能?!拘薷摹浚涸谠诹斜碇?,通通過復(fù)選框選選擇一個(gè)待修修改的字典信息后,點(diǎn)點(diǎn)擊“修改”按鈕,彈出出當(dāng)前選擇字字典項(xiàng)的詳細(xì)細(xì)信息頁,在在頁面中修改改相應(yīng)項(xiàng)目后后,點(diǎn)擊“保存”可完
22、成數(shù)據(jù)字字典信息修改改。點(diǎn)擊“取消”退出修改功功能?!緞h除】:刪刪除選中的數(shù)數(shù)據(jù)字典信息息項(xiàng)。在列表中,通過過復(fù)選框選擇擇一個(gè)或多個(gè)個(gè)待刪除的數(shù)數(shù)據(jù)字典信息息后,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)彈出下圖提提示框,確認(rèn)認(rèn)刪除,點(diǎn)擊擊“確定”,否則點(diǎn)擊擊“取消”,可退出刪刪除功能?!静樵儭浚焊鶕?jù)名稱,查查詢相近的數(shù)數(shù)據(jù)字典項(xiàng)信信息。在文本框中,輸輸入待查詢的的字典選項(xiàng),點(diǎn)點(diǎn)擊“查詢”按鈕,則系系統(tǒng)將名稱與輸入相相似的所有字字典項(xiàng)信息,以以列表形式展展示出來。二、流程設(shè)置流程設(shè)置,可完完成系統(tǒng)內(nèi)所所有單據(jù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程的動(dòng)態(tài)態(tài)設(shè)置,為每每類單據(jù)增加加流程步驟,并并制定步驟的的權(quán)限人員等等。中間部分是待待設(shè)置流
23、程的的單據(jù)分類,右右側(cè)是某一類類單據(jù)對(duì)應(yīng)的的流程設(shè)置情情況。橢圓形形符號(hào)是流程程的起止點(diǎn),中中間步驟為帶帶陰影的矩形形框。每個(gè)符符號(hào)上標(biāo)明了了流程步驟的的名稱?!玖鞒袒拘畔⑾ⅰ浚翰榭椿蚧蚓S護(hù)流程數(shù)數(shù)據(jù)的基本信信息,如流程程名稱、起止止步驟、顏色色風(fēng)格等。如如下圖:【增加節(jié)點(diǎn)】:為流程增加加新的步驟節(jié)節(jié)點(diǎn)?!揪庉嫻?jié)點(diǎn)】:編輯節(jié)點(diǎn)的的主要功能是是對(duì)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),維維護(hù)部分除基基礎(chǔ)信息外,還還包含流程步步驟的權(quán)限設(shè)設(shè)置。如圖:工作流屬性設(shè)設(shè)置中,請(qǐng)遵遵循紅色字體體部分的“重要提示”進(jìn)行設(shè)置。三、系統(tǒng)設(shè)置1、管理權(quán)限設(shè)設(shè)置為人員指定權(quán)限限內(nèi)的單位信信息,即人員員有權(quán)管理的的單位。中間部分是部門
24、門人員樹,右右側(cè)是權(quán)限單單位樹。在中中間的部門人人員樹上指定定待分配權(quán)限限的人員,則則右側(cè)權(quán)限單單位樹上將該該人員具有管管理權(quán)思的單單位勾選。需需要重新設(shè)置置,則手動(dòng)勾勾選或取消勾勾選,然后保保存即可完成成對(duì)人員的管管理權(quán)限設(shè)置置。2、操作權(quán)限設(shè)設(shè)置為指定的人員,分分配具有操作作權(quán)限的菜單單項(xiàng)。中間部分是部門門人員樹,右右側(cè)是系統(tǒng)菜菜單表。在中中間的部門人人員樹上選擇擇待分配權(quán)限限的人員后,在在右側(cè)的菜單單信息頁中選選擇具備權(quán)限限的菜單,點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”即可完成對(duì)對(duì)該人員的操操作權(quán)限設(shè)置置。3、角色權(quán)限設(shè)設(shè)置為系統(tǒng)中的角色色指定默認(rèn)的的操作權(quán)限,操操作與人員操操作權(quán)限設(shè)置置相同。與人員操作權(quán)限限
25、設(shè)置不同的的是,該菜單單是最角色設(shè)設(shè)置權(quán)限,而而不是對(duì)具體體的人員設(shè)置置權(quán)限。4、采購審批查查詢權(quán)限為人員分配采購購審批查詢時(shí)時(shí)管理單位的的權(quán)限。選定人員后,在在右側(cè)設(shè)置權(quán)權(quán)限單位,點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”即可完成權(quán)權(quán)限的設(shè)置。被被設(shè)定權(quán)限的的人員,在采采購審批查詢?cè)儠r(shí),只能查查看此處設(shè)置置的單位內(nèi)的的單據(jù)。5、修改密碼修改當(dāng)前登錄人人員的登錄密密碼。6、系統(tǒng)初始化化清除系統(tǒng)內(nèi)的所所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù),回到原原原始的狀態(tài)。7、友情提示信信息發(fā)布發(fā)布系統(tǒng)首頁,桌桌面上顯示的的“友情提示”信息項(xiàng)。8、系統(tǒng)運(yùn)行參參數(shù)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行中中使用到的參參數(shù)信息。四、科目設(shè)置1、財(cái)務(wù)科目設(shè)置單位使用的的具體的財(cái)
26、務(wù)務(wù)科目明細(xì)。中間部分是財(cái)務(wù)務(wù)科目信息樹樹,按照級(jí)次次關(guān)系,展示示現(xiàn)有財(cái)務(wù)科科目。右側(cè)是是財(cái)務(wù)科目信信息列表,以以數(shù)據(jù)列表的的方式展示了了現(xiàn)有財(cái)務(wù)科科目的信息?!驹黾印浚涸黾蛹有碌呢?cái)務(wù)科科目。系統(tǒng)根據(jù)財(cái)務(wù)科科目信息樹上上選定的節(jié)點(diǎn)點(diǎn),自動(dòng)計(jì)算算新節(jié)點(diǎn)的科科目編號(hào)?!拘薷摹浚涸诹辛斜碇校x擇擇一個(gè)財(cái)務(wù)科科目,點(diǎn)擊“修改”按鈕,彈出出現(xiàn)有科目的的詳細(xì)信息,如如圖:修改相應(yīng)的項(xiàng)目目后,點(diǎn)擊“保存”完成編輯,點(diǎn)點(diǎn)擊“取消”放棄編輯操操作?!緞h除】:刪除除選擇的財(cái)務(wù)務(wù)科目,如果果財(cái)務(wù)科目未未被使用,則則可以直接刪刪除。否則系系統(tǒng)會(huì)提示正正在使用,且且無法刪除數(shù)數(shù)據(jù)。【查詢】:根據(jù)據(jù)文本框中輸輸入的文字,
27、自自己檢索名稱稱等與輸入文文字類似的項(xiàng)項(xiàng),以列表形形式展示出來來。2、預(yù)算科目設(shè)置單位使用的的具體的和預(yù)預(yù)算科目明細(xì)細(xì)。中間部分是預(yù)算算科目信息樹樹,按照級(jí)次次關(guān)系,展示示現(xiàn)有財(cái)務(wù)科科目。右側(cè)是是財(cái)務(wù)科目信信息列表,以以數(shù)據(jù)列表的的方式展示了了現(xiàn)有財(cái)務(wù)科科目的信息?!驹黾印浚涸黾蛹有碌念A(yù)算科科目。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)算科科目信息樹上上選定的節(jié)點(diǎn)點(diǎn),自動(dòng)計(jì)算算新節(jié)點(diǎn)的科科目編號(hào)?!拘薷摹浚涸诹辛斜碇?,選擇擇一個(gè)預(yù)算科科目,點(diǎn)擊“修改”按鈕,彈出出現(xiàn)有科目的的詳細(xì)信息,如如圖:修改相應(yīng)的項(xiàng)目目后,點(diǎn)擊“保存”完成編輯,點(diǎn)點(diǎn)擊“取消”放棄編輯操操作?!緞h除】:刪除除選擇的預(yù)算算科目,如果果預(yù)算科目未被被使用,
28、則可可以直接刪除除。否則系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)提示正在在使用,且無無法刪除數(shù)據(jù)據(jù)?!静樵儭浚焊鶕?jù)據(jù)文本框中輸輸入的文字,自自己檢索名稱稱等與輸入文文字類似的項(xiàng)項(xiàng),以列表形形式展示出來來?!窘谩浚簩㈩A(yù)預(yù)算科目設(shè)置置為禁用,則則在預(yù)算及報(bào)報(bào)銷過程中,不不會(huì)再計(jì)算該該類型的預(yù)算算科目?!締⒂谩浚航糜玫姆催^程,將將預(yù)算科目狀狀態(tài)設(shè)置為正正常,3、部門預(yù)算科科目設(shè)置某一二級(jí)單單位啟用的預(yù)預(yù)算科目。預(yù)預(yù)算科目從統(tǒng)統(tǒng)一的預(yù)算科科目庫中獲取取。該功能旨旨在針對(duì)某一一單位,指定定其啟用的預(yù)預(yù)算科目,防防止在運(yùn)行過過程中,因?yàn)闉檫^多無用數(shù)數(shù)據(jù)干擾使用用。4、預(yù)算科目對(duì)對(duì)照表設(shè)置財(cái)務(wù)科目和和預(yù)算科目的的對(duì)應(yīng)關(guān)系。針針對(duì)每個(gè)部
29、門門,預(yù)算科目目可以對(duì)應(yīng)到到不同的財(cái)務(wù)務(wù)科目。選擇某一單位后后,右側(cè)會(huì)顯顯示該單位啟啟用的預(yù)算科科目,點(diǎn)擊某某一科目對(duì)應(yīng)應(yīng)行的“選”按鈕,彈出出如下選擇財(cái)財(cái)務(wù)科目的界界面:選擇某一科目后后,點(diǎn)擊“確定選擇”即可。四、預(yù)算管理1、預(yù)算過程對(duì)單位的預(yù)算填填報(bào)過程進(jìn)行行維護(hù)。預(yù)算算過程,包含含年度預(yù)算、季季度預(yù)算和月月預(yù)算三類。【生成預(yù)算過程程】:根據(jù)預(yù)預(yù)算年度文本本框中輸入的的年度信息,結(jié)結(jié)合系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置中設(shè)置置的預(yù)算起止止時(shí)間信息,自自動(dòng)生成預(yù)算算過程。已經(jīng)經(jīng)存在的預(yù)算算過程不會(huì)重重復(fù)生成?!驹黾印浚?jiǎn)蝹€(gè)個(gè)增加新的預(yù)預(yù)算過程。【修改】:修改改已存在但未未開始進(jìn)行預(yù)預(yù)算填報(bào)的預(yù)預(yù)算過程基本本信息
30、。【刪除】:刪除除已存在但未未開始進(jìn)行預(yù)預(yù)算填報(bào)的預(yù)預(yù)算過程基本本信息?!鹃_始預(yù)算過程程】:將已存存在但未開始始的預(yù)算過程程狀態(tài),更新新為正在進(jìn)行行狀態(tài)。各單單位可在預(yù)算算規(guī)定的起止止時(shí)間內(nèi),填填寫自己部門門的預(yù)算數(shù)據(jù)據(jù)?!窘Y(jié)束預(yù)算過程程】:結(jié)束正正在進(jìn)行的預(yù)預(yù)算過程,各各單位不能再再填寫預(yù)算數(shù)數(shù)據(jù)。2、財(cái)務(wù)填報(bào)針對(duì)每個(gè)部門的的每個(gè)預(yù)算過過程,財(cái)務(wù)人人員填寫預(yù)算算科目中的財(cái)財(cái)務(wù)填報(bào)部分分。中間部分為二級(jí)級(jí)部門信息樹樹,選擇相應(yīng)應(yīng)的部門后,右右側(cè)出現(xiàn)該部部門所有的預(yù)預(yù)算過程數(shù)據(jù)據(jù)?!驹黾印浚簽閷?duì)對(duì)應(yīng)單位增加加新的預(yù)算數(shù)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊增加后,出出現(xiàn)選擇預(yù)算算過程頁面,列列表中列出了了選擇的部門門未填報(bào)
31、的預(yù)預(yù)算過程。選擇某一預(yù)算算過程后,點(diǎn)點(diǎn)擊“確認(rèn)填報(bào)”,轉(zhuǎn)到填報(bào)報(bào)數(shù)據(jù)的詳細(xì)細(xì)信息頁:為對(duì)應(yīng)的填報(bào)報(bào)科目輸入預(yù)預(yù)算金額、填填報(bào)說明等信信息后,點(diǎn)擊擊“保存”可完成對(duì)預(yù)預(yù)算金額的錄錄入。同時(shí),可可為每個(gè)預(yù)算算科目上傳附附件加以說明明?!拘薷摹浚簩?duì)已已經(jīng)錄入且未未提交或?qū)徍撕送嘶氐念A(yù)算算數(shù)據(jù)進(jìn)行修修改?!緞h除】:刪除除已經(jīng)錄入且且未提交或?qū)弻徍送嘶氐念A(yù)預(yù)算數(shù)據(jù)?!就暾畔ⅰ浚嚎刹榭搭A(yù)算算的完整信息息,包含單位位填報(bào)和財(cái)務(wù)務(wù)填報(bào)兩部分分?jǐn)?shù)據(jù)?!咎峤弧浚簩㈩A(yù)預(yù)算數(shù)據(jù)提交交,進(jìn)入審核核流程。審核核流程在系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行行自定義設(shè)置置。且頁面最最下方顯示了了當(dāng)前設(shè)置的的審核流程。如如圖:【撤銷提交】:將已
32、提交但但未經(jīng)審核的的預(yù)算數(shù)據(jù)撤撤銷提交狀態(tài)態(tài),重新修改改后再次提交交。【審核過程】:查看對(duì)應(yīng)部部門選擇的預(yù)預(yù)算過程的審審核記錄。3、預(yù)算填報(bào)對(duì)自己所在二級(jí)級(jí)部門的預(yù)算算數(shù)據(jù),進(jìn)行行部門填報(bào)部部分的數(shù)據(jù)填填寫。上圖中顯示當(dāng)前前登錄人員所所在單位的預(yù)預(yù)算填報(bào)情況況?!驹黾印浚涸黾蛹有碌念A(yù)算數(shù)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“增加”按鈕后,系系統(tǒng)切換到預(yù)預(yù)算過程選擇擇界面,如圖圖:選定待填報(bào)預(yù)預(yù)算的過程后后,點(diǎn)擊“確認(rèn)填報(bào)”,切換到預(yù)預(yù)算數(shù)據(jù)詳細(xì)細(xì)信息界面:在為填寫實(shí)際際數(shù)據(jù)時(shí),預(yù)預(yù)算金額默認(rèn)認(rèn)為上年同期期預(yù)算的數(shù)據(jù)據(jù)。如需修改改,則直接在在對(duì)應(yīng)的輸入入框內(nèi)輸入預(yù)預(yù)算金額即可可。同時(shí)可以以填寫說明信信息,并為預(yù)預(yù)算數(shù)據(jù)添
33、加加附件?!拘薷摹浚盒薷母囊烟顚懙次刺峤换?qū)徍撕送嘶氐念A(yù)算算數(shù)據(jù)信息。【刪除】:刪除除已填寫但未未提交或?qū)徍撕送嘶氐念A(yù)算算數(shù)據(jù)信息?!就暾畔ⅰ浚翰榭搭A(yù)算過過程的完整預(yù)預(yù)算數(shù)據(jù),包包含單位填報(bào)報(bào)和財(cái)務(wù)填報(bào)報(bào)兩部分?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)?!咎峤弧浚禾峤唤活A(yù)算數(shù)據(jù),進(jìn)進(jìn)入審核流程程。審核流程程在系統(tǒng)設(shè)置置中進(jìn)行自定定義設(shè)置。且且頁面最下方方顯示了當(dāng)前前設(shè)置的審核核流程。如圖圖:【撤銷提交】:將已提交但但未經(jīng)審核的的預(yù)算數(shù)據(jù)撤撤銷提交狀態(tài)態(tài),重新修改改后再次提交交?!緦徍诉^程】:查看對(duì)應(yīng)部部門選擇的預(yù)預(yù)算過程的審審核記錄。4、預(yù)算追加為已提交審核且且審核通過的的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行追加。下下圖為預(yù)算追追加單據(jù)列表表:【
34、追加】:增加加新的預(yù)算追追加單。點(diǎn)擊擊“追加”按鈕后,切切換到預(yù)算過過程選擇頁面面,如圖:在列表中,選擇擇待追加預(yù)算算的預(yù)算過程程,點(diǎn)擊“追加預(yù)算”按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)顯示預(yù)算追追加數(shù)據(jù)錄入入界面,如圖圖:在對(duì)應(yīng)的預(yù)算算科目行中,填填寫追加的金金額后,點(diǎn)擊擊“保存”完成預(yù)算追追加的錄入?!拘薷摹浚盒薷母囊淹瓿射浫肴肭椅刺峤粚弻徍嘶?qū)徍送送嘶氐念A(yù)算追追加單的預(yù)算算數(shù)據(jù)。【詳細(xì)信息】:顯示預(yù)算追追加單的詳細(xì)細(xì)信息。如圖圖:【刪除】:刪除除選擇的預(yù)算算追加單?!咎峤弧浚禾峤唤贿x擇的預(yù)算算追加單,進(jìn)進(jìn)入審核流程程。審核流程程自定義,且且界面最下方方顯示了預(yù)算算追加單設(shè)定定的審核過程程?!境蜂N提交】:撤銷選定的
35、的預(yù)算追加單單的提交狀態(tài)態(tài)。進(jìn)行修改改后重新提交交?!緦徍诉^程】:查看選定的的預(yù)算追加單單的審核過程程。5、預(yù)算調(diào)整將已過月份的預(yù)預(yù)算數(shù)據(jù),調(diào)調(diào)整到未執(zhí)行行的月份。6、預(yù)算審核對(duì)已提交的部門門預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行審核的過過程。7、預(yù)算追加審審核對(duì)已提交的預(yù)算算追加數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行審核的過過程。8、預(yù)算調(diào)整審審核對(duì)已提交的預(yù)算算調(diào)整數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行審核的過過程。9、項(xiàng)目預(yù)算填填報(bào)針對(duì)某個(gè)具體的的項(xiàng)目,進(jìn)行行預(yù)算數(shù)據(jù)的的填報(bào)。10、項(xiàng)目預(yù)算算審核對(duì)已提交的項(xiàng)目目預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行審核的過過程。五、費(fèi)用申請(qǐng)1、報(bào)告申請(qǐng)單單登錄人員為所在在部門申請(qǐng)物物資的單據(jù)?!驹黾印浚涸黾蛹有碌纳暾?qǐng)單單。如圖:【刪除】:刪除除選定的報(bào)告
36、告申請(qǐng)單?!拘薷摹浚簩?duì)未未提交或?qū)徍撕送嘶氐膱?bào)告告申請(qǐng)單進(jìn)行行修改,修改改后可在此提提交。如圖:【審核過程】:查看選定單單據(jù)的審核過過程。如圖:【提交】:將選選定的報(bào)告申申請(qǐng)單提交,進(jìn)進(jìn)入審核流程程?!境蜂N提交】:將已提交但但未經(jīng)過審核核的單據(jù)進(jìn)行行撤銷操作,可可修改后重新新提交?!静樵儭浚翰樵?cè)兎蠗l件的的報(bào)告申請(qǐng)單單?!敬蛴☆A(yù)覽】:預(yù)覽待打印印的報(bào)告申請(qǐng)請(qǐng)單,確認(rèn)無無誤后可直接接打印。2、采購審批單單將審核通過的報(bào)報(bào)告申請(qǐng)單(臨臨時(shí)采購單)匯匯總,形成采采購審批單,并并提交審核?!驹黾印浚涸黾蛹有碌牟少弻弻徟鷨?。填寫相應(yīng)的采購購信息、詢價(jià)價(jià)信息,并添添加關(guān)聯(lián)的臨臨時(shí)采購單(報(bào)報(bào)告申請(qǐng)單),
37、形形成新的采購購審批單。點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”完成單據(jù)的的添加,點(diǎn)擊擊“取消”,退出添加加操作。3、臨時(shí)采購審審核對(duì)報(bào)告申請(qǐng)單進(jìn)進(jìn)行審核,根根據(jù)當(dāng)前登錄錄人員的角色色、權(quán)限以及及審核流程設(shè)設(shè)置等,可看看到不同的單單據(jù)。如圖:【審核通過】:將選定的單單據(jù)審核通過過。審核通過過后進(jìn)入下一一步審核流程程,如無下一一步審核,則則審核結(jié)束。【審核退回】:退回選定的的報(bào)告申請(qǐng)單單。退回后,相相應(yīng)權(quán)限的人人員,可對(duì)單單據(jù)進(jìn)行修改改,以便再次次提交審核。【審核過程】:查看選定單單據(jù)的審核過過程。【詳細(xì)信息】:查看選定單單據(jù)的詳細(xì)信信息?!静樵儭浚焊鶕?jù)據(jù)申請(qǐng)單的日日期,類別等等進(jìn)行查詢。【打印預(yù)覽】:預(yù)覽選定的的待打印
38、單據(jù)據(jù),確認(rèn)無誤誤后可直接打打印。【歷史數(shù)據(jù)】:查看權(quán)限部部門下歷史上上的報(bào)告申請(qǐng)請(qǐng)單數(shù)據(jù)。4、采購審批單單審核對(duì)已提交的采購購審批單進(jìn)行行審核。【審核通過】:將選定的采采購審批單審審核通過?!緦徍送嘶亍浚和嘶剡x定的的采購審批單單,責(zé)令修改改后可重新提提交審核。【審核過程】:查看選定單單據(jù)的審核流流轉(zhuǎn)步驟。【詳細(xì)信息】:查看選定單單據(jù)的詳細(xì)信信息。【查詢】:根據(jù)據(jù)輸入的是啊啊金和選擇的的單據(jù)類型,查查詢符合條件件的采購審批批單?!敬蛴☆A(yù)覽】:預(yù)覽待打印印的單據(jù),確確認(rèn)無誤后可可直接打印。【歷史數(shù)據(jù)】:本部門歷史史上的所有采采購審批單數(shù)數(shù)據(jù)。六、報(bào)銷管理1、一般報(bào)銷填寫一般報(bào)銷單單據(jù),并提交交進(jìn)入審核流流程。【增加】:填寫寫新的報(bào)銷單單據(jù)。如下圖圖:填寫相應(yīng)的信息息后,點(diǎn)擊“保存”完成單據(jù)的的添加。點(diǎn)擊擊“關(guān)閉”退出單據(jù)添添加過程,注注意:此處退退出,一定要要點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,而不不要直接關(guān)閉閉瀏覽器窗口口?!拘薷摹浚盒薷母囊驯4娴次刺峤换?qū)徍撕送嘶氐膯螕?jù)據(jù)信息,保存存后再次提交交。如圖:修改相應(yīng)的信息息后,點(diǎn)擊“保存”完成單據(jù)的的添加。點(diǎn)擊擊“關(guān)閉”退出單據(jù)添添加過程,注注意:此處退退出,一定要要點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,而不不要直接關(guān)閉閉瀏覽器窗口口。【刪除】:刪除除選擇的報(bào)銷銷單據(jù)信息。【審核過程】:查看
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