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1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考一用戶投訴的接收凡用戶對(duì)公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式, 織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。管理處建立客戶投訴登記表,對(duì)每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內(nèi)容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄投訴或意見原件所作的編號(hào)保持一致。二用戶意見的處(必須滿足公司對(duì)用戶的承諾要求處理)見原件責(zé)成相應(yīng)班組進(jìn)行處理。由有關(guān)班組負(fù)責(zé)作出補(bǔ)救措施。時(shí)間完成。問題,直接報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。33中記錄,以便跟蹤檢索。4在完成補(bǔ)救措施后,應(yīng)將處理結(jié)果反饋給管理處,由管理處負(fù)責(zé)與用戶聯(lián)系,報(bào)告處理結(jié)果,直到用戶滿意為止。一、目的為提升公司的服務(wù)意識(shí)、完善公司服務(wù)質(zhì)量,特
2、制定本辦法,對(duì)客戶投訴處理進(jìn)行規(guī)范。二 、范圍E-MAIL三 、處理責(zé)任部門及其職責(zé)(1) 對(duì)直接收到的及各部門轉(zhuǎn)呈的客戶投訴進(jìn)行登記。(1) 對(duì)直接收到的及各部門轉(zhuǎn)呈的客戶投訴進(jìn)行登記。了解客戶投訴內(nèi)容、理由及要求。屬,制定處理方案。對(duì)客戶投訴的處理進(jìn)程進(jìn)行督促。對(duì)客戶投訴的最終處理結(jié)果進(jìn)行登記。具體解決。四 、客戶投訴處理流程:公司各部門人員在接到客戶投訴時(shí),作為“首問責(zé)任人”, 四 、客戶投訴處理流程:以解釋、解決;判定責(zé)任歸屬,制定處理方案;解釋,協(xié)助客戶解決問題;予答復(fù)、解決問題,直到客戶滿意;市場發(fā)展部對(duì)客戶投訴的處理進(jìn)程進(jìn)行督促;對(duì)客戶投訴的最終處理結(jié)果進(jìn)行登記;建議;出投訴處理
3、意見,被處罰人有異議的可向總經(jīng)理申訴;對(duì)客戶投訴事項(xiàng)的責(zé)任難以明確的(公司各部門之間的責(zé)任五 、 客 戶 投 訴 處 理 期 限“客戶投訴”處理期限:自“首問責(zé)任人”受理起5 個(gè)工作日或客戶與公司協(xié)商確定的日期。六 、客戶投訴責(zé)任人員的處罰1(一位或多位),當(dāng)月考核工資應(yīng)予以相應(yīng)扣除,并予以點(diǎn)名批評(píng)。2、對(duì)員工由于自己工作過失、過度承諾等造成客戶投訴,已造向公司進(jìn)行賠償,1000020%的比例向公司進(jìn)行賠償, 1000010%的比例進(jìn)行賠償。同時(shí)取消該筆業(yè)務(wù)的提成(已發(fā)放的予以扣回)。3、對(duì)因自身原因被客戶投訴的員工,當(dāng)月考核工資中予以相應(yīng)扣除;賠償損失的一般在當(dāng)月進(jìn)行,金額較大的,由員工與公司協(xié)商支付期
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