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文檔簡介
1、 營造健康向上的工作氛圍,促進公司各項事業(yè)協(xié)調(diào)、快速、持續(xù)、健康地發(fā)展,特制定商管公司 2014 年增收節(jié)支方案。一、指導思想性、必要性和緊迫性,緊緊圍繞公司的核心目標工作,進一步開拓創(chuàng)新,不斷完善和規(guī)范各項管理制度,真抓實干,注重實效,強化措施,強化執(zhí)行力度,努力確保增收節(jié)支工作的順利開展和各項任務目標的全面完成。二、目標要求切實實現(xiàn)節(jié)支目標。三、具體方案理處理,對各項報廢物資進行回收,如舊日歷、廢報紙、過期禮品券以及大型活動結(jié)束后的物資回收,折價變賣,收回的資金收交財務部門入帳,爭取與公司部分辦公用品的費用抵消。節(jié)支方面:1.1 以精干高效為目標,科學地進行定崗定員。合理調(diào)配人力資源,積極
2、評估部不出力的現(xiàn)象。1.3 通過各類方式培訓提高員工綜合素質(zhì)及工作效率。2.1 建立起全員、全過程、全方位的全面預算管理控制體系。2.2 2.3 差旅費的控制,嚴格控制超標準報銷。每次出差前要對人數(shù)、任務、行程進行合理計劃,報銷差旅費時必須認真附注出差明細,經(jīng)部門負責人及權(quán)限領導審批通過后報銷。2.4 殘次報廢物品處理收回的資金收交財務部入帳,各部不得設立小金庫,或自行花銷,違者追究相關(guān)人員責任并罰款。3、管理控制精細化,增強節(jié)能意識3.1 對采購必須物品的購買,須由各部門負責人將物資采購報告上報人事行政部,人事行政部審核后首先對現(xiàn)有物資進行合理調(diào)配,對確實無法調(diào)配的情況下報權(quán)限領導審批購買。
3、3.2 建立個人辦公物資臺賬,推行辦公用品支領“以舊換新”和“丟損賠償”制度,嚴格杜絕浪費和重復領用,具體參照辦公用品管理制度嚴格執(zhí)行。3.3 加強物資管控職能,根據(jù)倉庫管理辦法來設置一級、二級庫房,任何價值的物資均由物資管理部門直線管理,避免因私設“小庫房”而造成物資的重置及浪費。3.4 辦公費用對比:對各部門每月的辦公費用進行橫向?qū)Ρ?,并對同一部門各月度的費用進行縱向?qū)Ρ?,每月公示,以隨時提醒大家提高節(jié)約意識。3.5 開展“節(jié)能降耗從我做起”,辦公室節(jié)能小常識的宣傳月活動。3.6 建立固定資產(chǎn)(辦公類)定期保養(yǎng)維護制度,定期清檢設施設備的使用情況(如投影儀等)及時保養(yǎng),最大限度延長其使用壽
4、命,提高其利用價值。3.7 根據(jù)重要程度,減少固定電話外線數(shù)量,增設內(nèi)線,設置電話費用“限額”標準,責任到人,費用執(zhí)行情況納入考核監(jiān)控體系中。3.8 節(jié)約紙張、推行無紙化辦公,盡量在電子文檔上修改文稿,減少重復打印次數(shù),擬稿需要打印的盡量雙面打印、復印,盡可能降低紙張消耗、降低打印機、復印機的耗材消耗。(2014 年起各部門打印用紙計劃按需領用)3.9 所有辦公人員需使用自己的水杯,紙杯留給來客使用。4、節(jié)約能源、降低能耗4.1 分鐘以上 1 明、取暖器、電風扇等一系列用電設備;員工長時間離開(1 小時及以上)工作崗位時,除關(guān)閉上述電器外,還需關(guān)閉空調(diào)、電腦等所有電器設備。4.2 30及以上時
5、,允許開啟空調(diào),室溫設定在26(含)以上。冬季氣溫在8以下時,允許開啟空調(diào)或取暖器,室溫設定在25(含)以下。以上氣象預報值以寧波日報當天公布的數(shù)據(jù)為準。下班必須提前15分鐘以上關(guān)閉空調(diào)及取暖器。4.3 最后離開者承擔關(guān)閉責任。此工作場所的最高領導負連帶責任。下班因停電而未關(guān)閉電源的承擔相同責任。4.4 長時間(兩天及以上)不用的電器設備須拔除電源插頭。4.5 各場所的水龍頭用完后必須及時關(guān)閉,當事人承擔此項責任。4.6 隨時關(guān)閉水龍頭,提倡節(jié)約用水。4.7 嚴格執(zhí)行車輛使用制度,降低車輛用油消耗。加強駕駛員的安全駕駛教育、節(jié)油降耗教育。責任部門合理調(diào)度車輛、人員的行程,使之發(fā)揮最大效率。2014 年,我們將響應“節(jié)約勤儉”的號召,深入貫徹公司的指
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