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1、第5頁 共5頁辦公室主任年終總結(jié)辦公室工作心得體會 2 0_年的工作即將告一段落,回憶這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。辦公室這個科室是效勞機構(gòu)運轉(zhuǎn)的樞紐部門,承當(dāng)著“管家”的職責(zé),發(fā)揮著保障的作用,可以說使命榮耀、責(zé)任重大。假如用一個比喻來形容辦公室的工作,我覺得就是繞毛線球。毛線散落一地,繞毛線需要足夠的耐心、堅韌、勤勉,而這也是辦公室人應(yīng)該具備的根本功。只有樹立了千頭萬緒用心梳理,雞零狗碎其實重要的意識,才能不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進而擅長思索,大膽創(chuàng)新,在工作形式上才能進展打破性的嘗試,辦公室工作才能事半功倍,成效
2、明顯?,F(xiàn)將一年來的工作情況擇要分享如下,歪瓜裂棗,希望大家多多批評指正。謝謝! 一、 辦公室的日常管理工作 作為辦公室的負責(zé)人,我清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目的前進的中心。 一是突出重點,抓住脈絡(luò)有序開展工作。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往、財務(wù)結(jié)算、水電管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,進步工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,防止疏漏和過失,才能根本做到了事事有著落、件件有回音。 簡單舉個例子,每
3、天的工作筆記上至少記錄六七件事務(wù),每件事情都是需要處理的,但辦公室人手少,怎么辦。我常用標星的方式,按照事情的輕重緩急來有條不紊地處理。這樣的處理方式,使我可以提綱挈領(lǐng)、重點突出,抓住核心脈絡(luò),捋順個個環(huán)節(jié),在紛繁的事務(wù)中突出重圍。同時,身在辦公室,就要有身在兵位,胸為帥謀的覺悟,要多用眼睛留心看,多用腦子勤考慮,要及時理解各局部情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)。認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的施行, 認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、 登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工
4、作。這些瑣碎的小事很費精力,很占用時間,但我從來不敢馬虎,我深知這就是我們企業(yè)的文化,我們企業(yè)的歷史??!二是強化制度建立,扎進制度的籠子,用制度推動企業(yè)運作,助力企業(yè)開展。我積極配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有 關(guān)會議、文件、批示精神。三是落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)視工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社 保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂。四是實在抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批
5、制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。負責(zé)置辦和維護辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。實在做好公司通訊費、招待費、 水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準,為公司中心工作地有序開展提供保障和根底。五是做好公司各種會議的后勤效勞工作。大到會場布置、 食宿安會前準備、會議資料等工作,小到一張桌牌的擺放順序,菜單的選擇都要力求做到極致,讓會議專業(yè)呈現(xiàn),讓訪客賓至如歸。這都是我們公司面對外部世界的展示的一個窗口,運用的好就是紅利,運用的不好就是反面宣傳。作為綜合性事務(wù)部門,我們辦公室人專注于每一個細節(jié),并且欣喜地看到“吳興兩山”
6、形象的日益高大、專業(yè)。 二、加強自身學(xué)習(xí),進步業(yè)務(wù)程度 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、才能和閱歷與任職都有一定的間隔 ,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)歷,可以比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理才能、綜合分析p 才能、協(xié)調(diào)辦事才能、財務(wù)工作才能和文字言語表達才能等方面,都有了很大的進步,保證了本崗位各項工 作的正常運行,可以以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。我獲得的每一分成長都離不開公司同仁的支持,離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo),更離不開我們共同的夢想
7、所在、希望所在、事業(yè)所在,家一般的存在吳興兩山農(nóng)林合作社這個大平臺。 三、我的期許 在新的一年里,我決心認真進步業(yè)務(wù)、工作程度,為公司經(jīng)濟跨越式開展,奉獻自己應(yīng)該奉獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)農(nóng)村金融的專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對金融機構(gòu)職能作用的理解,加強對我們公司核心產(chǎn)品的理解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)開展的理解、學(xué)習(xí),要對公司的 統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報;真正 做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建立,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好 的部門工作氣氛;第四,深化研讀財務(wù)最新專業(yè)書籍,抓住一切時機海綿吸水一樣進步自己財務(wù)業(yè)務(wù)才能,保障公司財務(wù)工作開展順暢、穩(wěn)定進展,為公司這個大家庭算好“柴米油鹽這筆賬”。此外,我還將致力于不斷提升優(yōu)化辦公室對其他部門的支持才能、效勞程度。帶頭遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭獲得更大的工作成績。我想我這一小小的目的一定契合
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