1、文書工作與檔案管理模擬試卷（一） 一、填空（10分）1.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送 、 和 。2.部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除 外不得對外正式行文。3.檔案按內(nèi)容劃分，傳統(tǒng)上分為三大門類： 檔案、 檔案和 檔案。4.成文姓名日期以 簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。5.聯(lián)合上報(bào)的公文，由 加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，應(yīng)當(dāng)由 加蓋印章。二、單項(xiàng)選擇題（20分）1.（ ）是指遵循文件材料形成的特點(diǎn)與規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。A.公文撰寫原則 B.公文處理原則 C.歸檔文件整理原則 D.全宗原則2.聯(lián)合制發(fā)公文時(shí)，其作者應(yīng)該是（ ）機(jī)關(guān)。A.上級 B.同級

2、C.下級 D.隸屬3.公文中的成文日期應(yīng)寫為（ ）。A. 96年7月12日 B.九八年七月十二日C.1998年7月12日 D.一九九八年七月十二日4.批辦是指（ ）。A.對發(fā)文稿的審核批示 B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示C.對收文應(yīng)如何辦理所提出的建議性處理意見 D.對公文正本的復(fù)核意見5.沈陽市中級人民法院與沈陽市教育局之間屬于（ ）關(guān)系。A.平行 B.不相隸屬 C.業(yè)務(wù)指導(dǎo) D.直接領(lǐng)導(dǎo)6.兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，必須做好（ ）工作。A.審核 B.簽發(fā) C.會商 D.會簽7.國務(wù)院同意財(cái)政部關(guān)于全國利改稅工作會議的報(bào)告，現(xiàn)發(fā)給你們，希遵照執(zhí)行。行文應(yīng)使用的文種是（ ）。A.批轉(zhuǎn)意見

3、B.轉(zhuǎn)發(fā)決定 C.批轉(zhuǎn)通知 D.轉(zhuǎn)發(fā)通知8.檔案區(qū)別于其他圖書報(bào)刊的重要特點(diǎn)是（ ）。A.具有查考價(jià)值 B.具有憑證價(jià)值 C.原始的歷史記錄 D.具有法定效用9.下列文件屬歸檔范圍的是（ ）。A.上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件B.下級機(jī)關(guān)送來參閱的簡報(bào)、情況反映C.上級機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件D.本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版的定稿、樣本10.以機(jī)關(guān)名義召開的專業(yè)性會議所形成的文件一般由（ ）收集整理。A機(jī)關(guān)辦公室 B.參辦單位 C.機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門 D.機(jī)關(guān)檔案室三、名詞解釋（20分）1.全宗2.組織沿革3.立檔單位4.會議紀(jì)要5.定稿 四、簡答題（30分）.請

4、分別列出國家行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)法定公文的全部公文文種的名稱。.列出貫徹落實(shí)收文常用的具體方式。.簡述歸檔文件整理的方法和步驟。.結(jié)合保管期限全宗內(nèi)檔案分類方法主要有哪幾種，其特點(diǎn)和適用范圍是什么？5.電子檔案的特點(diǎn)是什么？五、操作應(yīng)用題（20分）請仔細(xì)閱讀下面這篇公文，并回答下列問題。版頭：A市輕工業(yè)局文件。發(fā)文字號：A輕發(fā)200312號。公文標(biāo)題：A市輕工業(yè)局關(guān)于A市輕工產(chǎn)品商貿(mào)公司在大連成立分公司請示的批復(fù)。主送機(jī)關(guān)：A輕工業(yè)產(chǎn)品商貿(mào)公司。抄送機(jī)關(guān)：市委、市政府，市計(jì)委、統(tǒng)計(jì)局、稅務(wù)局、人民銀行、公安局、勞動局、工商局。正文：你公司關(guān)于在大連成立分公司的請示收悉。經(jīng)研究，同意你公司在大連成

5、立“A市輕工產(chǎn)品商貿(mào)公司大連分公司”。成文日期：二三年七月九日。主題詞：輕工 商貿(mào) 公司 批復(fù)。印發(fā)說明：A市輕工業(yè)局辦公室2003年7月12日印發(fā)。1.這篇公文從行文關(guān)系看，是上行文還是下行文或是平行文？2.該發(fā)文的主送單位、抄送單位和存檔、余存文件最少各需要多少份文件？ 你若做為核發(fā)人員，計(jì)算共需印制多少份文件？ 3.依據(jù)題中公文的內(nèi)容，按照國家行政機(jī)關(guān)公文格式的要求書寫一篇公文。包括眉首、主體和版記三部分，要求標(biāo)出字號、字體、行距、空格、并蓋印。文書工作與檔案管理模擬試卷（二）一、填空（10分）1.發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)對其所制發(fā)的文件編制的順序代碼,由 、 和 三部分組成。2.“請示”需要

6、在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)志 姓名。3.公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、 、 的原則。4.抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要 和 公文的其他機(jī)關(guān)。5.聯(lián)合上報(bào)的公文，由 加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，應(yīng)當(dāng)由 加蓋印章。二、單項(xiàng)選擇題（20分）1.公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（ ）。A.審批手續(xù) B.會簽手續(xù) C.登記手續(xù) D.承辦手續(xù)2.聯(lián)合制發(fā)公文時(shí)，其作者應(yīng)該是（ ）機(jī)關(guān)。A.上級 B.同級 C.下級 D.隸屬3.收文處理程序包括簽收、登記、審核、擬辦、（ ）等環(huán)節(jié)。A.承辦 B.辦理 C.受辦 D.催辦4.下列文稿中具備正式公文效用的是（ ）。A.議論稿 B.送審稿 C.征求意見稿 D.定稿5.國家教委與省、

7、自治區(qū)、直轄市教委或教育廳、局之間屬于（ ）關(guān)系。A.平行 B.不相隸屬 C.業(yè)務(wù)指導(dǎo) D.直接領(lǐng)導(dǎo)6.兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，必須做好（ ）工作。A.審核 B.簽發(fā) C.會商 D.會簽7.市人民政府為了鞏固城市綠化工作結(jié)果，制發(fā)一公布性文件，將保護(hù)城市綠地應(yīng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)告知全市各界，行文應(yīng)當(dāng)使用的文種是（ ）。A.通報(bào) B.公告 C.通知 D.通告8.國務(wù)院同意財(cái)政部關(guān)于全國利改稅工作會議的報(bào)告，現(xiàn)發(fā)給你們，希遵照執(zhí)行。行文應(yīng)使用的文種是（ ）。A.批轉(zhuǎn)意見 B.轉(zhuǎn)發(fā)決定 C.批轉(zhuǎn)通知 D.轉(zhuǎn)發(fā)通知9.下列文件屬歸檔范圍的是（ ）。A.上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件B.下級

8、機(jī)關(guān)送來參閱的簡報(bào)、情況反映C.上級機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件D.本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版的定稿、樣本10.幾個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，文件的定稿和正件一般由（ ）收集整理。A聯(lián)合的所有機(jī)關(guān) B.參辦單位 C.主辦單位 D.參辦的所有單位三、名詞解釋（30分）1.檔案 2.大事記 3.全宗4.檔案的著錄5.擬辦四、簡答題（30分）1.文書與檔案的區(qū)別和聯(lián)系是什么？2.公文處理程序具有什么特點(diǎn)？3.檔案提供利用工作有哪些要求？4.怎樣利用錄音、錄像檔案？5.電子檔案管理應(yīng)遵循哪些原則？五、操作應(yīng)用題（20分）以下是市某輕工局的4份收文： （1）1月1日收到中共某市委組織部、某

9、市人事局1998年12月15日制發(fā)的文件關(guān)于企業(yè)單位聘用干部及聘用制干部管理的實(shí)施意見（某人干字199826號）（2）4月16日收到中共某市委組織部4月6日制發(fā)的文件關(guān)于實(shí)行廠長經(jīng)理聘任行政副職的通知（某組字199853號）（3）6月13日收到中共某市委組織部6月3日制發(fā)的文件關(guān)于貫徹落實(shí)某組字199853號文件若干問題的通知（某組字199877號）（4）9月6日收到中共某市委、某市人民政府關(guān)于命名表彰第二批專業(yè)技術(shù)拔尖人才的決定（某委字1998131號）。該決定表彰的40名專業(yè)技術(shù)拔尖人才中，有幾名是某市輕工業(yè)企業(yè)的技術(shù)干部，沒有某市輕工局機(jī)關(guān)的技術(shù)干部。閱讀后請回答問題：1.上述4篇文件，

10、是否屬于某市輕工局機(jī)關(guān)須登記的收文范圍？2.這4篇收文，哪幾篇是承辦件？哪幾篇是閱知件？承辦件和閱知件在分送時(shí)分別需填寫哪種文件處理單？3. 這4篇收文是否都需要擬辦？若需要擬辦應(yīng)分送本局哪個(gè)部門擬辦？試寫出擬辦意見。4.這4篇收文中哪篇是傳閱件？若有，是否應(yīng)當(dāng)由辦公室主任請示傳閱范圍？傳閱該收文時(shí)，應(yīng)按什么順序傳閱？傳閱的方式是什么？ 文書工作與檔案管理模擬試卷（一） 參考答案一、.請示、意見、報(bào)告.辦公廳（室）.文書、專門、科技.領(lǐng)導(dǎo)人.主辦機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)二、.C .B .C .B .B .D .C .C .D 1.C三、.全宗：是一個(gè)國家機(jī)構(gòu)、社會組織、個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的文件整體，

11、是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。.組織沿革：也叫組織機(jī)構(gòu)沿革，是以文字或者圖表形式，系統(tǒng)地記述和反映某一獨(dú)立機(jī)關(guān)（包括黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位）自身發(fā)展演變的參考資料和工具。.立檔單位：指形成全宗的獨(dú)立社會組織或著名人物，也叫全宗形成者。.文書：是人們在社會實(shí)踐活動中為了傳遞、記載信息，而形成并使用的具有應(yīng)用性的和特定格式的文字材料，是以文字形式處理各種事務(wù)的憑證性工具。.定稿：指公文的草稿經(jīng)過修改并由領(lǐng)導(dǎo)人審閱、簽發(fā)或者會議討論正式通過的最后完成的定型文稿。四、.國家行政機(jī)關(guān)法定公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要；黨的機(jī)關(guān)的法

12、定公文：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。.貫徹落實(shí)收文，主要有以下幾種常用的具體方式：傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行文件；制發(fā)執(zhí)行性文件，根據(jù)上級來文的指導(dǎo)意見，結(jié)合本機(jī)關(guān)的實(shí)際工作情況，提出貫徹落實(shí)文件的措施、步驟、方法；制發(fā)新的文件，印發(fā)給本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；按照文件要求，辦理事務(wù)；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級單位的報(bào)告、通報(bào)等重要文件；復(fù)制收文轉(zhuǎn)往下級單位。.（）歸檔文件的裝訂。確定文件的整理單位；修整文件、裝訂文件。（）歸檔文件的分類。（）歸檔文件的排列。（）歸檔文件的編號。（）歸檔文件的編目。（）歸檔文件的編盒。.（）年

13、度機(jī)構(gòu)保管期限分類法。這種分類法適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)較穩(wěn)定、每個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)每年形成的歸檔文件數(shù)量較多的立檔單位，尤其適用推行部門整理歸檔文件的大機(jī)關(guān)單位。（）年度保管期限機(jī)構(gòu)分類法。這種分類法適用情況跟上一種分類法相似，所不同的是每個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)每年形成的歸檔文件數(shù)量不太多。（）保管期限年度機(jī)構(gòu)分類法。這種分類法的適用情況跟第一種分類法相似，所不同的是每個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)每年形成的歸檔文件數(shù)量較少。（）年度問題保管期限分類法。這種分類法適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化頻繁復(fù)雜，或因機(jī)構(gòu)之間分工不明確而難以區(qū)分歸檔文件所屬機(jī)構(gòu)，或內(nèi)部機(jī)構(gòu)非常簡單甚至沒有內(nèi)部機(jī)構(gòu)，并且每年的每個(gè)問題形成的歸檔文件數(shù)量很多的立檔單位。（）年度保管期

14、限問題分類法。這種分類法的適用情況和第四種分類法相似，所不同的是每年的每個(gè)問題形成的歸檔文件數(shù)量不太多。（）保管期限年度問題分類法。這種分類法的適用情況和第四種分類法相似，所不同的是每年的每個(gè)問題形成的歸檔文件數(shù)量較少。（）年度保管期限分類法。這種分類法適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)非常簡單或沒有內(nèi)部機(jī)構(gòu)的每年形成的歸檔文件數(shù)量較少的基層單位或小機(jī)關(guān)。（）保管期限年度分類法。這種分類法的適用情況與上一種相似，所不同的是基層單位或小機(jī)關(guān)每年形成的歸檔文件數(shù)量更少。5.（1）非人工識別性；（）對電子技術(shù)設(shè)備的依賴性；（3）信息的可變性；（）信息與載體的可分離性；（）信息的可共享性；（）各種信息載體的集成性。五、.

15、下行文.份、份、份、份。至少要1315份.略文書工作與檔案管理模擬試卷（二）參考答案一、1.發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號 2.簽發(fā)人 3.精簡、高效4.執(zhí)行、知曉5.主辦機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)二、1.A 2.B 3.A 4.D 5.D 6.D 7.D 8.C 9.D 10.C三、.檔案：是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、音像及其他各種方式和載體的歷史記錄。 2.大事記：是一種以時(shí)為經(jīng)，以事為緯，簡明地記載和反映一定范圍內(nèi)各種重要史實(shí)的資料書和工具書。3.全宗：是一個(gè)國家機(jī)構(gòu)、社會組織、個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的文件整體，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。4.檔案著錄：是在編制

16、檔案檢索工具時(shí)，對檔案內(nèi)容和形式及各種特征加以分析、選擇和記錄的過程。5.擬辦：是對需要辦理和答復(fù)的收文提出的初步辦理意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。四、1.3文書與檔案的區(qū)別和聯(lián)系是什么？.（1）文書與檔案的聯(lián)系。兩者記錄和反映人們社會實(shí)踐活動的功用相同。文書記錄的是現(xiàn)實(shí)活動，檔案是保存起來的歷史活動記錄，且這種記錄具有基本相同的物質(zhì)載體。兩者在內(nèi)容和格式上完全一致。兩者互為因果。文書是檔案的前身，檔案是文書的歸結(jié)。在有些情況下，文書的形成又需要查考檔案，檔案又為文書的形成提供了依據(jù)和參考。（2）文書與檔案的區(qū)別。兩者的性質(zhì)和形式不同。文書是具有現(xiàn)行效用的信息，為現(xiàn)行應(yīng)用而產(chǎn)生；檔案是保存起來的歷史信息，是為了今后的應(yīng)用而按照一定規(guī)律組成和保存的。兩者的目的和作用不同。形成文書的目的在于處理現(xiàn)實(shí)工作事務(wù)，發(fā)揮工具作用；形成檔案的目的在于將處理完畢的文書有規(guī)律地組合起來，以備利用，發(fā)揮歷史價(jià)值的作用。兩者存在和發(fā)揮效用的時(shí)間不同。文書由于是現(xiàn)行應(yīng)用的，因而當(dāng)它處理完畢以后，就失去了現(xiàn)實(shí)效用；檔案由于是以備將來利用的，因而具有存在的長期性、永久性。（1）確定性；（2）連續(xù)性；（3）規(guī)范性。3.（1）明確檔案提供利用工作的意義，樹立服務(wù)思想。（）加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)準(zhǔn)