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文檔簡(jiǎn)介
1、國(guó)內(nèi)外企業(yè)知識(shí)治理研究綜述以經(jīng)合組織(OECD)1996年年度報(bào)告以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)在我國(guó)的翻譯出版、1997年中科院迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì),建設(shè)國(guó)家創(chuàng)新系統(tǒng)報(bào)告發(fā)表、1998年中國(guó)國(guó)家元首在北大慶典演講中指出“知識(shí)經(jīng)濟(jì)已見端倪”等三件大事為標(biāo)志,知識(shí)經(jīng)濟(jì)在中國(guó)開始發(fā)育、成長(zhǎng),而1998年則成為中國(guó)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的“知識(shí)經(jīng)濟(jì)年”。進(jìn)入1999年,關(guān)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的研究和實(shí)踐逐漸從宏觀層次轉(zhuǎn)向了微觀領(lǐng)域,學(xué)術(shù)界開始研究知識(shí)經(jīng)濟(jì)的微觀基礎(chǔ)企業(yè)知識(shí)治理等問題,企業(yè)界也在積極探究如何進(jìn)行知識(shí)治理以面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)和大好機(jī)遇。1999年,許多國(guó)外知識(shí)治理研究的著作被翻譯出版,國(guó)內(nèi)許多學(xué)者也敏捷地投入該領(lǐng)域的研究,發(fā)表
2、了一系列的學(xué)術(shù)文章。以國(guó)家自然科學(xué)基金治理科學(xué)部將“企業(yè)知識(shí)治理問題研究”作為2000年鼓舞研究領(lǐng)域?yàn)闃?biāo)志,國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界關(guān)于知識(shí)治理的研究將掀起一個(gè)高潮,并將波及到企業(yè)界,引發(fā)一個(gè)企業(yè)知識(shí)治理實(shí)踐的高潮。知識(shí)治理的涵義有廣義和狹義兩種。廣義的知識(shí)治理是指知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下治理思想與治理方法的總稱。狹義的知識(shí)治理是指對(duì)知識(shí)及知識(shí)的作用進(jìn)行治理。顯然,狹義的知識(shí)治理研究必將豐富廣義的知識(shí)治理思想體系。本文是在狹義的意義上對(duì)國(guó)內(nèi)外企業(yè)知識(shí)治理研究作一綜述。全文共分四部分,分不是:知識(shí)治理的定義和學(xué)派、知識(shí)的特性與企業(yè)知識(shí)治理的目標(biāo)和內(nèi)容、企業(yè)知識(shí)治理的策略與原則、企業(yè)知識(shí)治理的方法與技術(shù)。知識(shí)治理的定義和
3、學(xué)派由于知識(shí)治理是治理領(lǐng)域的新生事物,因此目前還沒有一個(gè)被大伙兒廣泛認(rèn)可的定義。因此在那個(gè)地點(diǎn)將筆者收集到的關(guān)于知識(shí)治理的定義枚舉如下:巴斯(Bassi,1997)認(rèn)為,知識(shí)治理是指為了增強(qiáng)組織的績(jī)效而制造、獵取和使用知識(shí)的過程。奎達(dá)斯等(PQuitas,1997)則把知識(shí)治理看作“是一個(gè)治理各種知識(shí)的連續(xù)過程,以滿足現(xiàn)在和今后出現(xiàn)的各種需要,確定和探究現(xiàn)有和獲得的知識(shí)資產(chǎn),開發(fā)新的機(jī)會(huì)?!本S格(KWiig,1997)認(rèn)為,知識(shí)治理要緊涉及四個(gè)方面:自上而下地監(jiān)測(cè)、推動(dòng)與知識(shí)有關(guān)的活動(dòng);制造和維護(hù)知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施;更新組織和轉(zhuǎn)化知識(shí)資產(chǎn);使用知識(shí)以提高其價(jià)值。文莉(VernaAlle,1998)對(duì)
4、知識(shí)治理的定義是“關(guān)心人們對(duì)擁有的知識(shí)進(jìn)行反思,關(guān)心和進(jìn)展支持人們進(jìn)行知識(shí)交流的技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),并關(guān)心人們獲得知識(shí)來源,促進(jìn)他們之間進(jìn)行知識(shí)的交流”。法拉普羅(CarlFrappuolo,1998)講“知識(shí)治理確實(shí)是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力”。他還認(rèn)為知識(shí)治理應(yīng)有外部化、內(nèi)部化、中介化和認(rèn)知化四種功能。外部化是指從外部獵取知識(shí)并按一定分類進(jìn)行組織;內(nèi)部化是指知識(shí)的轉(zhuǎn)移,即從外部知識(shí)庫中篩選、提取人們想得到的與特定用戶有關(guān)的知識(shí);中介化是指為知識(shí)查找者找到知識(shí)的最佳來源;認(rèn)知化則是將以上三種功能獲得的知識(shí)加以應(yīng)用的過程。馬斯(E.Maize,1998)認(rèn)為,知識(shí)治理是一個(gè)系統(tǒng)地發(fā)覺、
5、選擇、組織、過濾和表述信息的過程,目的是改善雇員對(duì)待特定問題的理解。戴布拉艾米頓(DebraMA.Amidon,1998)講:“知識(shí)治理無孔不入。不管它以什么形式定義比如學(xué)習(xí)、智力資本、知識(shí)資產(chǎn)、智能、訣竅、洞察力或智慧結(jié)論差不多上一樣的:要么更好地管好它,要么衰亡?!边_(dá)文波特教授(THDavenport,1998)指出:“知識(shí)治理真正的顯著方面分為兩個(gè)重要類不:知識(shí)的制造和知識(shí)的利用。比爾蓋茨在來來時(shí)速(BillGates,1998)一書中多處談及知識(shí)治理,他講:“作為一個(gè)總的概念搜集和組織信息、把信息傳播給需要它的人、不斷地通過分析和合作來優(yōu)化信息知識(shí)治理學(xué)是專門有用的。然而就像它之前的添
6、加再設(shè)計(jì)(指破折號(hào)里的解釋作者注)一樣,知識(shí)治理學(xué)變得歧義百出,任何人想給它添加上什么意義都能夠。假如新聞?dòng)浾吒患覕?shù)據(jù)庫公司交談的話,就會(huì)發(fā)覺知識(shí)治理是數(shù)據(jù)庫中最新的事物。假如記者跟一家群件公司交談的話,就會(huì)發(fā)覺知識(shí)治理的意思是下一代群件。知識(shí)治理是個(gè)手段,不是目的?!痹谏徎ǎ↙otus)公司于1998年1月發(fā)表的“Lotus、IBM和知識(shí)治理”戰(zhàn)略白皮書中,把創(chuàng)新、反應(yīng)能力、生產(chǎn)率和技能素養(yǎng)作為特定商業(yè)目標(biāo)和知識(shí)治理的差不多內(nèi)涵,以關(guān)心公司自身適應(yīng)知識(shí)治理的活動(dòng)要求。美國(guó)生產(chǎn)力和質(zhì)量中心(APQC)認(rèn)為知識(shí)治理應(yīng)該是組織一種有意識(shí)采取的戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時(shí)刻將最需要的知識(shí)傳送給最需
7、要的人。如此能夠關(guān)心人們共事信息,并進(jìn)而將之通過不同的方式付諸實(shí)踐,最終達(dá)到提高組織業(yè)績(jī)的目的。國(guó)內(nèi)聞名學(xué)者馬家培教授(1998,1999)認(rèn)為“信息治理是知識(shí)治理的基礎(chǔ),知識(shí)治理是信息治理的延伸與進(jìn)展”;“信息治理經(jīng)歷了文獻(xiàn)治理、計(jì)算機(jī)治理、信息資源治理、競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)治理,演進(jìn)到知識(shí)治理。知識(shí)治理是信息治理進(jìn)展的新階層,它同信息治理以往各時(shí)期不一樣,要求把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人連結(jié)起來,在人際交流的互動(dòng)過程中,通過信息與知識(shí)(除顯性知識(shí)外還包括隱性知識(shí))的共享,運(yùn)用群體的智慧進(jìn)行創(chuàng)新,以贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”、他還評(píng)述道:“關(guān)于知識(shí)治理的研究、最寬的理解認(rèn)為,知識(shí)治理確實(shí)是知識(shí)時(shí)代的治理,最
8、窄的理解則認(rèn)為,知識(shí)治理只是對(duì)知識(shí)資產(chǎn)(或智力資本)的治理。介于上述理解之間的認(rèn)識(shí),又有兩種,一為對(duì)知識(shí)的治理,另一為用知識(shí)來治理,盡治理解不同,然而對(duì)知識(shí)作為一種重要生產(chǎn)要素加以治理的認(rèn)識(shí)卻是相同的,對(duì)知識(shí)治理日趨重要的認(rèn)識(shí)也是一致的?!眹?guó)內(nèi)媒體則比較情愿同意下面一種定義:知識(shí)治理確實(shí)是對(duì)一個(gè)企業(yè)集體的知識(shí)與技能的捕獲,然后將這些知識(shí)與技能分布到能夠關(guān)心企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大產(chǎn)出的任何地點(diǎn)的過程。知識(shí)治理的目標(biāo)確實(shí)是力圖能夠?qū)⒆钋‘?dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)刻傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜?,以便使他們能夠做出最好的決策。上面各種定義的出現(xiàn),反映了人們從各個(gè)側(cè)面對(duì)知識(shí)治理不倦的探究,綜觀各個(gè)側(cè)面的研究則使我們有可能對(duì)知識(shí)治理
9、有個(gè)粗淺但全面的理解。國(guó)內(nèi)外學(xué)者們對(duì)知識(shí)治理的研究我們能夠簡(jiǎn)單化處理為三個(gè)學(xué)派:技術(shù)學(xué)派、行為學(xué)派和綜合學(xué)派。技術(shù)學(xué)派認(rèn)為“知識(shí)治理確實(shí)是對(duì)信息的治理”。那個(gè)領(lǐng)域的研究者和專家們一般都有著計(jì)算機(jī)科學(xué)和信息科學(xué)的教育背景。他們常常被卷入到對(duì)信息治理系統(tǒng)、人工智能、重組和群件等的設(shè)計(jì)、構(gòu)建過程當(dāng)中。對(duì)他們來講,知識(shí)等于對(duì)象,并能夠在信息系統(tǒng)當(dāng)中被標(biāo)識(shí)和處理。行為學(xué)派認(rèn)為“知識(shí)治理確實(shí)是對(duì)人的治理”。那個(gè)領(lǐng)域的研究者和專家們一般都有著哲學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)或商業(yè)治理的教育背景。他們經(jīng)常卷入到對(duì)人類個(gè)體的技能或行為的評(píng)估、改變或是改進(jìn)過程當(dāng)中。對(duì)他們來講,知識(shí)等于過程,是一個(gè)對(duì)不斷改變著的技能等的一系列
10、復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的安排。這些人在傳統(tǒng)上,要么是像一個(gè)心理學(xué)家那樣熱衷于對(duì)個(gè)體能力的學(xué)習(xí)和治理方面進(jìn)行研究,要么就像一個(gè)哲學(xué)家、社會(huì)學(xué)家或組織理論家那樣在組織的水平上開展研究。綜合學(xué)派認(rèn)為“知識(shí)治理不僅要對(duì)信息和人進(jìn)行治理,還要將信息和人連接起來進(jìn)行治理;知識(shí)治理要將信息處理能力和人的創(chuàng)新能力相互結(jié)合,增強(qiáng)組織對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力”。組成該學(xué)派的專家既對(duì)信息技術(shù)有專門好的理解和把握,又有著豐富的經(jīng)濟(jì)學(xué)和治理學(xué)知識(shí)。他們推動(dòng)著技術(shù)學(xué)派和行為學(xué)派互相交流、互相學(xué)習(xí)從而融合為自己所屬的綜合學(xué)派。由于綜合學(xué)派能用系統(tǒng)、全面的觀點(diǎn)實(shí)施知識(shí)治理,因此能專門快被企業(yè)界同意。上面列出的大多數(shù)學(xué)者都應(yīng)該劃入該學(xué)派。知識(shí)的
11、特性與企業(yè)知識(shí)治理的目標(biāo)和內(nèi)容按照OECD的定義(OECD,1997),知識(shí)可分為四大類:明白是什么即知事(KnowWhat,又稱事實(shí)知識(shí))、明白什么緣故即知因(KnowWhy,又稱原理知識(shí))、明白如何樣做即知竅(KnowHow,又稱技能知識(shí))和明白誰有知識(shí)即知人(Knowwho,又稱人力知識(shí))。其中前兩類知識(shí)即事實(shí)知識(shí)和原理知識(shí)是可表述出來的知識(shí),也即我們一般所講的顯性知識(shí),而后兩類知識(shí)即技能知識(shí)和人力知識(shí)則難以用文字明確表述,亦即隱性知識(shí)。顯性知識(shí)相對(duì)來講易于治理,而隱性知識(shí)則較難治理。對(duì)顯性知識(shí)的治理要緊是編碼化、數(shù)據(jù)庫化;而對(duì)隱性知識(shí)的治理則要緊是顯性化。然而,并不是所有的顯性知識(shí)都應(yīng)
12、該進(jìn)行編碼,也不是所有的隱性知識(shí)都應(yīng)該顯性化。顯然。還應(yīng)該對(duì)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)進(jìn)行分類。一般來講,隱性知識(shí)比顯性知識(shí)更完善、更能制造價(jià)值,隱性知識(shí)的挖掘和利用能力,將成為個(gè)人和組織成功的關(guān)鍵(王德祿,1999)。通過運(yùn)用暗號(hào)、比喻、類比和模型(RonYoung,1998),能夠?qū)⒋嬖谟谡麄€(gè)組織中的有價(jià)值的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為容易傳播的顯性知識(shí)。另一方面,顯性知識(shí)必須能專門快地再轉(zhuǎn)換為隱性知識(shí),否則它的真實(shí)價(jià)值就不復(fù)存在(RonYoung,1998)。因?yàn)轱@性知識(shí)轉(zhuǎn)換為企業(yè)職員隱性知識(shí)的過程,一般差不多上知識(shí)應(yīng)用的過程或知識(shí)成為生產(chǎn)力的過程。知識(shí)本身的外部性(徐勇,1999)導(dǎo)致知識(shí)能夠低成本共享,同
13、時(shí)共享程度越高,越能更多地展現(xiàn)知識(shí)的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),而知識(shí)創(chuàng)新具有高成本性、高風(fēng)險(xiǎn)性以及收益和分配的不確定性(JDDayJames,1998),顯然,這是知識(shí)治理需要解決的一對(duì)矛盾。另外,隨著知識(shí)更新周期的加快,知識(shí)創(chuàng)新過程的長(zhǎng)期性和知識(shí)使用壽命短期性(孫濤,1999)構(gòu)成另一對(duì)矛盾。因而知識(shí)擁有者為了回避風(fēng)險(xiǎn)、回收投資,自然就會(huì)對(duì)擁有的知識(shí)有意“壟斷”,而這與知識(shí)只有通過大范圍的共享才能充分發(fā)揮其效益形成沖突,知識(shí)工作者對(duì)知識(shí)的壟斷性和知識(shí)本身要求的共享性構(gòu)成一對(duì)矛盾。這些矛盾要求解決如何使個(gè)人知識(shí)公共化和企業(yè)化,以及如何使企業(yè)知識(shí)社會(huì)化和全球化的問題。知識(shí)具有“波粒二相性”(VernaAlice
14、,1998),即作為實(shí)體的知識(shí)和作為過程的知識(shí)。作為實(shí)體的知識(shí)衍發(fā)出知識(shí)需要編碼、擁有產(chǎn)權(quán)即知識(shí)產(chǎn)權(quán)等治理問題,同時(shí)承認(rèn)知識(shí)的實(shí)體性,就自然產(chǎn)生了知識(shí)的識(shí)不、組織、收集和測(cè)度等一系列問題;作為過程的知識(shí)則衍發(fā)出知識(shí)如何發(fā)揮作用以及如何更好地發(fā)揮作用等治理問題,如知識(shí)的制造、共享、學(xué)習(xí)與應(yīng)用等問題?!爸焙汀白R(shí)”的過程(王德祿,1999),恰恰是獵取和制造“知識(shí)”這一實(shí)體的過程。所謂“實(shí)體”和“過程”,是不可分的和統(tǒng)一的。知識(shí)還具有廣度與深度,這是組織或個(gè)人在考慮知識(shí)結(jié)構(gòu)時(shí)需面對(duì)的另外一對(duì)矛盾。所謂知識(shí)的廣度,確實(shí)是指知識(shí)數(shù)量的多少;所謂知識(shí)的深度,確實(shí)是指對(duì)知識(shí)精通的程度。在一定的資源(比如時(shí)
15、刻、資金、人力)限制下,知識(shí)的廣度與深度將成反比關(guān)系。因此,不但要強(qiáng)調(diào)終生學(xué)習(xí),還要強(qiáng)調(diào)適時(shí)學(xué)習(xí)(宋玲,1999)。設(shè)計(jì)一套合適的知識(shí)結(jié)構(gòu)和培訓(xùn)打算是知識(shí)治理的重要內(nèi)容。199899年世界進(jìn)展報(bào)告考察了兩種類型的知識(shí);技術(shù)知識(shí)(如關(guān)于耕作、衛(wèi)生保健或會(huì)計(jì)的知識(shí))及有關(guān)屬性的知識(shí)(產(chǎn)品質(zhì)量、借款人的信用度或雇員的勤奮度)。該報(bào)告將這種技術(shù)訣竅的不平均稱為知識(shí)差距(knowledgegaps),將有關(guān)屬性知識(shí)的不平衡性稱為信息問題(informationproblems)。如何縮小知識(shí)差距和解決信息問題顯然也是知識(shí)治理需解決的問題之一。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,它的知識(shí)構(gòu)成大致能夠分為以下四種存在形式:1)
16、物化在機(jī)器設(shè)備上的知識(shí);2)體現(xiàn)在書本、資料、講明書、報(bào)告中的編碼后的知識(shí);3)存在于職員頭腦里的意會(huì)知識(shí);4)固化在組織制度、治理形式、企業(yè)文化中的知識(shí)。因此從知識(shí)的構(gòu)成來看,企業(yè)知識(shí)治理除了應(yīng)對(duì)企業(yè)的信息資源和信息系統(tǒng)進(jìn)行治理外,還應(yīng)包括企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的治理、企業(yè)文化的治理、企業(yè)職員知識(shí)油治理、企業(yè)組織和制度的治理、企業(yè)固化知識(shí)的治理等?,F(xiàn)在專門多企業(yè)差不多注意到對(duì)研究與開發(fā)(RD)的投資,然而對(duì)教育與培訓(xùn)(ET)的投資卻重視不夠或不知從何處著手,專門多企業(yè)差不多注意到對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)的重視,但對(duì)差不多固化到企業(yè)制度、組織形式、產(chǎn)品或設(shè)備上的知識(shí)則沒有重視,或者不知如何治理。綜上所述,我們認(rèn)
17、為企業(yè)知識(shí)治理的內(nèi)容確實(shí)是要解決上述知識(shí)特性分析中所列的矛盾和問題,企業(yè)知識(shí)治理的目標(biāo)是;通過采納信息系統(tǒng)和股票期權(quán)等技術(shù)支持和激勵(lì)機(jī)制,以及設(shè)計(jì)、構(gòu)造良好的企業(yè)文化和組織形式,發(fā)掘固有知識(shí)、引導(dǎo)知識(shí)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,并通過對(duì)共享的知識(shí)進(jìn)行有效應(yīng)用,最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)成長(zhǎng)。企業(yè)知識(shí)治理的策略與原則美國(guó)生產(chǎn)力與質(zhì)量研究中心曾對(duì)在知識(shí)治理實(shí)踐方面走在前列的11家公司和組織進(jìn)行了調(diào)查。提出了6種企業(yè)知識(shí)治理戰(zhàn)略模式(柳卸林,1998):1)把知識(shí)治理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;2)知識(shí)轉(zhuǎn)移和最優(yōu)實(shí)踐活動(dòng);3)以客戶為重點(diǎn)的知識(shí)戰(zhàn)略;4)建立企業(yè)職員對(duì)知識(shí)的責(zé)任感;5)無形資產(chǎn)治理戰(zhàn)略;6
18、)技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)制造戰(zhàn)略。德曾姆士等人(JDDayjames,1998)認(rèn)為公司在制定知識(shí)戰(zhàn)略假如能依照以下四步去做便一定能取得成功:首先提出診斷問題,了解知識(shí)是如何阻礙業(yè)務(wù)的,程度如何樣;其次必須重視戰(zhàn)略對(duì)組織設(shè)計(jì)的阻礙;再次調(diào)整企業(yè)對(duì)外姿態(tài)和經(jīng)營(yíng)方略;最后評(píng)估和監(jiān)測(cè)知識(shí)。他們強(qiáng)調(diào)這四個(gè)步驟非有先后次序,而應(yīng)是相互協(xié)調(diào)并行運(yùn)行的漢森等學(xué)者(MT、Hansen,1999)則將知識(shí)治理的實(shí)施策略歸納為兩種模式;編碼戰(zhàn)略和個(gè)人化戰(zhàn)略。對(duì)一些企業(yè)而言,通過精心編碼的知識(shí)儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)職員都可方便地調(diào)用,他們稱此為知識(shí)治理的編碼戰(zhàn)略;而在另一些企業(yè),知識(shí)跟開發(fā)知識(shí)的人員密不可分,知識(shí)要緊通過人員
19、之間的直接接觸實(shí)現(xiàn)共享。在這類企業(yè)中,電腦的要緊作用是關(guān)心人們交流,而非儲(chǔ)存知識(shí),他們稱之為知識(shí)治理的個(gè)人化戰(zhàn)略。他們指出在制訂企業(yè)的知識(shí)治理戰(zhàn)略時(shí)應(yīng)該反映其總體競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,比如應(yīng)考慮企業(yè)是提供標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品依舊定制產(chǎn)品?是成熟產(chǎn)品依舊創(chuàng)新產(chǎn)品?職員是靠顯性知識(shí)依舊隱性知識(shí)解決問題?關(guān)于知識(shí)治理的實(shí)施策略,達(dá)文波特教授提出了“知識(shí)治理兩時(shí)期論”(綦振杰,1999)。第一時(shí)期:企業(yè)象治理其有形資產(chǎn)一樣來對(duì)其知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行治理:獵取資產(chǎn)并將其“存放”在能夠?qū)iT容易被獵取的地點(diǎn)一“知識(shí)庫”。知識(shí)治理的第二個(gè)時(shí)期是解決企業(yè)知識(shí)庫里的“知識(shí)資產(chǎn)”太“擁擠”的問題。達(dá)文波恃認(rèn)為要解決那個(gè)問題,必須要考慮知識(shí)工作業(yè)
20、務(wù)本身的改進(jìn)與提高。如此當(dāng)需要知識(shí)時(shí),從外部導(dǎo)人知識(shí);而當(dāng)知識(shí)被制造出來或獵取到時(shí),又能夠及時(shí)地將其導(dǎo)出給組織的其他部門。徐勇等人(1999)將知識(shí)共享的推動(dòng)模式歸納為三種:命令帶動(dòng)式、利益誘導(dǎo)式和個(gè)人行為推動(dòng)式。還有學(xué)者對(duì)企業(yè)首席信息主管(CIO)進(jìn)行了研究,歸納出三種最差不多的CIO模型(霍國(guó)慶,1999),分不是:1)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)模型。在那個(gè)經(jīng)典模型中,一個(gè)公司中總有兩個(gè)或幾個(gè)信息方面的主管,其中一個(gè)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略事務(wù),另一個(gè)或幾個(gè)負(fù)責(zé)戰(zhàn)術(shù)事務(wù)。2)內(nèi)部外部模型。在這種模型中,有關(guān)職責(zé)被劃分為內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)部分,一個(gè)信后、技術(shù)經(jīng)理可能治理內(nèi)部信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施和日常操作,另一個(gè)則追蹤技術(shù)
21、進(jìn)展、商業(yè)機(jī)會(huì)或研發(fā)活動(dòng)。3)消亡模型。這種模型還沒有流行,在這種模型中,隨著時(shí)代的進(jìn)展,首席執(zhí)行官(CEO)日益了解信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的作用,無需CIO在信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略之間扮演重要角色,技術(shù)方面的問題能夠由首席技術(shù)主管(CTO)解決。關(guān)于知識(shí)治理的原則,許多學(xué)者也從不同側(cè)面提出了自己的看法。達(dá)文波特教授(THDavenport,1998)提出了知識(shí)治理的十大原則;知識(shí)治理的代價(jià)高昂;有效的知識(shí)治理需要人員和技術(shù)的結(jié)合;知識(shí)治理的高度政治性(知識(shí)治理者將把有阻礙的“輿論首領(lǐng)”培養(yǎng)成知識(shí)治理方法的早期同意者,以便更好地在組織內(nèi)部利用知識(shí));知識(shí)治理需要知識(shí)治理者;知識(shí)治理受益于實(shí)事求是而不是生搬
22、硬套,受益于市場(chǎng)而不是等級(jí)體系;分享和利用知識(shí)往往是不自然的行為;知識(shí)治理意味著改進(jìn)知識(shí)利用過程;知識(shí)使用剛剛開始;知識(shí)治理永無窮盡;知識(shí)治理需要知識(shí)契約。李信忠(1998)提出知識(shí)治理應(yīng)注意四個(gè)差不多原則:參與原則(企業(yè)應(yīng)建立起鼓舞職員積極參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)事務(wù)的機(jī)制和氛圍);解釋原則(治理者應(yīng)該解釋每項(xiàng)決策的成因,使職員對(duì)治理者充滿信任,從而建立起一種開放和信任的壞境);澄清原則(規(guī)則透明、權(quán)責(zé)利明確);知識(shí)資本化原則。王德祿等人(1999)指出最為有效的知識(shí)治理,需要把握積存、共事和交流三個(gè)原則。他們還認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部知識(shí)治理的原則是在保守企業(yè)秘密的前提下,制造良好的環(huán)境最大限度地促進(jìn)企業(yè)知識(shí)
23、的共享和流淌。還有的學(xué)者(ROnYoung,1998)認(rèn)為知識(shí)治理中專門重要的問題是顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的自轉(zhuǎn)換和互轉(zhuǎn)換,他提出確保最佳知識(shí)轉(zhuǎn)換過程的四個(gè)必備的關(guān)鍵原則是:首先是信任,這是小組合作文化的基礎(chǔ);其次是公開交流,要運(yùn)用盡可能好的交流技術(shù),頻繁且公開地交流經(jīng)驗(yàn);再次是學(xué)習(xí),要以盡可能快的速度學(xué)習(xí),如此才能保持競(jìng)爭(zhēng)力;最后是分享,要努力開發(fā)個(gè)人、小組、組織和內(nèi)部組織的知識(shí)。他們認(rèn)為,在上述四個(gè)原則下,企業(yè)將變得富有制造力和創(chuàng)新能力。為了適應(yīng)知識(shí)治理的需要,企業(yè)需要新型組織結(jié)構(gòu),新型組織結(jié)構(gòu)(陳京民,1999)具有如此一些特點(diǎn);1)有利于職員的相互阻礙、溝通和知識(shí)共享;2)有利于企業(yè)的知識(shí)
24、更新的深化;3)有利于企業(yè)集中資源完成知識(shí)的商品化;4)有利于企業(yè)掌握對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力;5)有助于增強(qiáng)企業(yè)職員的團(tuán)隊(duì)合作精神;6)有利于知識(shí)商品化過程中關(guān)鍵角色的明確和確認(rèn),使其順利地發(fā)揮各自應(yīng)有的作用;7)是一種學(xué)習(xí)型組織,而不僅僅是一個(gè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性的組織;8)是一種寬松的、民主的治理體制;9)設(shè)立專門的知識(shí)主管。職員的創(chuàng)新和制造能力是一種專門資源,企業(yè)應(yīng)該針對(duì)其在知識(shí)開發(fā)中的獨(dú)特性,實(shí)行有效的、有針對(duì)性的人才資源治理。國(guó)外企業(yè)通常將知識(shí)工作者按照其對(duì)知識(shí)的生成、交流、應(yīng)用所起的不同作用分成五類(陳京民,1999):知識(shí)生產(chǎn)者或構(gòu)思者;知識(shí)商品化的倡導(dǎo)者;知識(shí)商品化的領(lǐng)導(dǎo)者;知識(shí)分析考;幕后
25、愛護(hù)人?!爸R(shí)工作者”一般都具有如下三個(gè)特點(diǎn):第一,工作上的自主性較高;第二,他們關(guān)于組織的忠誠(chéng)度較低;第三,知識(shí)工作者為了保持其能力與價(jià)值,須要不斷學(xué)習(xí)。因此企業(yè)應(yīng)該為他們提供學(xué)習(xí)的環(huán)境和激勵(lì)。假如我們將傳統(tǒng)的組織與治理的最小單位界定為工作或職位,則在知識(shí)主導(dǎo)型企業(yè)中這一單位將是工作的人(知識(shí)工作者)和任務(wù)。前者是靜態(tài)和可分割的,而后者則是動(dòng)態(tài)和完整的。這種組織結(jié)構(gòu)上的改變,使企業(yè)能夠更靈活和更迅速地團(tuán)應(yīng)外界環(huán)境的改變,并捕捉市場(chǎng)機(jī)會(huì)與滿足顧客多樣化的需求。要強(qiáng)調(diào)的是,不僅要對(duì)職員應(yīng)用知識(shí)成功的時(shí)候予以激勵(lì),還應(yīng)該在職員進(jìn)行知識(shí)應(yīng)用、知識(shí)創(chuàng)新遭到失敗時(shí)給予寬容,既要建立“成果獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制”,也要
26、建立“失敗寬容機(jī)制”。另外,企業(yè)除了充分挖掘本企業(yè)職員的知識(shí)資源外,人才資源的開發(fā)治理還應(yīng)該注意對(duì)“外腦”的使用,企業(yè)外專家、學(xué)者的人才資源電應(yīng)該是企業(yè)人才資源開發(fā)治理的對(duì)象。企業(yè)知識(shí)治理的方法與技術(shù)美國(guó)生產(chǎn)力與質(zhì)量研究中心提出了實(shí)施知識(shí)治理戰(zhàn)略的6種方法:1)構(gòu)建支持知識(shí)治理的組織體系;2)加大對(duì)知識(shí)治理的資金投入;3)制造有利于知識(shí)治理的企業(yè)文化;4)制定鼓舞知識(shí)制造和轉(zhuǎn)移的激勵(lì)措施;5)開發(fā)支撐知識(shí)治理的信息技術(shù);6)建立知識(shí)治理評(píng)估系統(tǒng)。正如富等人(1999)給出了知識(shí)治理的6種方法:知識(shí)編碼化;應(yīng)用信息技術(shù);建立學(xué)習(xí)型組織;設(shè)立知識(shí)主管;構(gòu)建知識(shí)倉庫;進(jìn)行基準(zhǔn)治理和最佳實(shí)踐。其中企業(yè)
27、知識(shí)庫由以下的一些知識(shí)組成:企業(yè)差不多信息;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)信息;產(chǎn)品和服務(wù)的信息;差不多流程的信息;知識(shí)資產(chǎn)方面的信息;顧客信息。徐勇等人(1999)也給出了知識(shí)治理的6種方法:設(shè)立知識(shí)主管;創(chuàng)建動(dòng)態(tài)團(tuán)體;建立知識(shí)創(chuàng)新的激勵(lì)機(jī)制;建立遞增收益網(wǎng)絡(luò);建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)知識(shí)交流;建立動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,培養(yǎng)核心創(chuàng)新能力。在激勵(lì)職員創(chuàng)新方面,許多企業(yè)采納了股票期權(quán)和知識(shí)參與產(chǎn)權(quán)構(gòu)成等手段,將企業(yè)關(guān)鍵人員和企業(yè)的進(jìn)展前景緊緊綁在一起,由企業(yè)和職員共同分享知識(shí)所帶來的好處。除需建立內(nèi)部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)和知識(shí)庫外,企業(yè)還需要建立并積極利用相應(yīng)的外部知識(shí)網(wǎng)絡(luò),比如供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、用戶網(wǎng)絡(luò)、專家網(wǎng)絡(luò)、信息網(wǎng)絡(luò)、合作網(wǎng)絡(luò)、與政府有
28、關(guān)部門的網(wǎng)絡(luò)等等,企業(yè)要充分利用這些網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中知識(shí)的治理,最大限度的利用外部知識(shí)。(王德祿,1999)劉志光教授(2000)提出應(yīng)建立國(guó)家知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施。他認(rèn)為國(guó)家知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施要緊由四個(gè)部分組成:高素養(yǎng)、高技能的人,即知識(shí)工作者;知識(shí)機(jī)構(gòu);知識(shí)網(wǎng)絡(luò)和信息基礎(chǔ)設(shè)施、顯然,國(guó)家知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施將為企業(yè)外部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)提供強(qiáng)大的支持。企業(yè)知識(shí)治理的一個(gè)專門重要領(lǐng)域是對(duì)企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行治理,這要緊有兩種方式被采納并獲得了成功。一種方式是在企業(yè)的財(cái)務(wù)平衡表中把知識(shí)作為一種資產(chǎn),斯堪的亞公司(柳卸林,1998)是瑞典第一大保險(xiǎn)公司,他們從1991年開始著手知識(shí)資本的量化評(píng)估工作,成立了專門研究、治理企業(yè)知
29、識(shí)資本的機(jī)構(gòu),建立了一系列評(píng)價(jià)知識(shí)資本的指標(biāo)體系:他們認(rèn)為知識(shí)資本是企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值與企業(yè)帳面價(jià)值之差或企業(yè)人力資本與企業(yè)結(jié)構(gòu)資本之和,其中企業(yè)結(jié)構(gòu)資本義等于客戶資本和組織機(jī)構(gòu)資本之和。該公司將這套體系應(yīng)用到實(shí)踐中作為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的附件,取得了顯著的效益。另一種方式是治理某一類知識(shí)密集的資產(chǎn),使其制造更多的效益。比如美國(guó)道化學(xué)公司(DOWChemicalCo.)通過有組織的企業(yè)無形資產(chǎn)治理達(dá)到了提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。道的無形資產(chǎn)包括專利、技術(shù)訣竅、版權(quán)、商標(biāo)和商業(yè)秘密等。其中專利是其要緊形式,他們從專利治理人手,采取放棄、轉(zhuǎn)讓和深留等形式,節(jié)約了大量的專利費(fèi)用,同時(shí)又為公司帶來了更多的收入,也取得了
30、顯著的效益。每年一度的MAKE(MostAdmiredKnowledgeEnterpris,最受推崇的知識(shí)型企業(yè))評(píng)比(綦振杰,1999)自1998年以來,已被認(rèn)為是發(fā)覺“最能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)企業(yè)”的一種國(guó)際性標(biāo)準(zhǔn)。該評(píng)比考察的8個(gè)方面是:1)公司在創(chuàng)建適應(yīng)需要的知識(shí)型文化環(huán)境方面的努力;2)公司高層治理人員對(duì)知識(shí)治理的支持與認(rèn)可程度;3)公司開發(fā)和提供知識(shí)型產(chǎn)品或服務(wù)的能力;4)最大限度發(fā)揮公司智力資本的價(jià)值的努力;5)公司在創(chuàng)建能促進(jìn)知識(shí)共享的環(huán)境的措施;6)公司是否已形成了一種能不斷進(jìn)行持續(xù)學(xué)習(xí)的文化;7)公司能否治理好客戶知識(shí)從而來增加客戶忠誠(chéng)度,并最終制造價(jià)值;8)公司通過實(shí)施知識(shí)治
31、理來來使股東獲益的能力。聞名的畢馬威公司也有一套對(duì)企業(yè)進(jìn)行知識(shí)診斷的測(cè)試方案(綦振杰,1999),測(cè)試內(nèi)容包括企業(yè)的18個(gè)方面,分不是:形成業(yè)務(wù)單位;結(jié)成功能準(zhǔn)則;創(chuàng)建高效率的團(tuán)隊(duì);對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類;識(shí)不知識(shí);查找知識(shí)片段;建立運(yùn)作過程;強(qiáng)調(diào)公司過程;設(shè)計(jì)戰(zhàn)略步驟;定義核心能力;創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)能力;開發(fā)個(gè)人能力;鼓舞自我進(jìn)展;強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力;鼓舞聯(lián)合作業(yè);提供深層工作;提供富有挑戰(zhàn)性的機(jī)會(huì);對(duì)增值業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)等。測(cè)試的每個(gè)方面都有兩個(gè)以上問題,每個(gè)問題的選擇都有“是”和“否”兩種,完成后會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)分?jǐn)?shù)。通過那個(gè)診斷,能夠?qū)ζ髽I(yè)象戰(zhàn)略、組織及成員等方面所需采取的措施有更清晰的理解,以使企業(yè)最終成為一個(gè)能適應(yīng)
32、市場(chǎng)變化的學(xué)習(xí)型組織。企業(yè)知識(shí)治理水平,還能夠用知識(shí)創(chuàng)新率(力)、知識(shí)傳播率(力);知識(shí)應(yīng)用率(力)三維坐標(biāo)(左美云,1998)來衡量。其中每個(gè)坐標(biāo)又能夠分為若干個(gè)小指標(biāo)。R揚(yáng)則從知識(shí)治理技術(shù)的角度提出知識(shí)體系的結(jié)構(gòu)(RonYoung,1998)必須具有以下特征:1)完全規(guī)?;?;2)以完全的開放系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ);3)同時(shí)支持有組織的交流和無組織、自發(fā)的交流等;4)同時(shí)支持信息交流的“發(fā)出”模型和“分享”模型;5)開始于個(gè)人知識(shí)治理,進(jìn)而進(jìn)展為小組知識(shí)、組織知識(shí)、組織內(nèi)部知識(shí)和全球知識(shí)治理;6)同時(shí)支持中心協(xié)調(diào)工作和支持分散、遠(yuǎn)距離工作;7)始終以顧客為中心。不同的知識(shí)治理策略,需要信息技術(shù)提供不尚的軟硬件設(shè)施和支持水平(M.THansen,1999)。比如在編碼模式的戰(zhàn)略中,經(jīng)理人需要采納跟傳統(tǒng)圖書館特不相似的系統(tǒng)。它必須帶有
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