1、Word 酒店文件管理制度電腦(3篇) 【第1篇】華閩酒店文件管理制度 閩華酒店文件管理制度 1、公文辦理一般包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序; 2、凡酒店的收文(信、函)包括領(lǐng)導(dǎo)的親收件,由總經(jīng)理室秘書處簽收、登記,轉(zhuǎn)交董事長或總經(jīng)理; 3、公文登記后,依據(jù)總經(jīng)理的批示,由總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由總辦秘書送交,并經(jīng)登記、簽收后方可送交; 4、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,隱秘級以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后準(zhǔn)時(shí)退還,隱秘級以上文件,各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室; 5、各部門或個(gè)人

2、對承辦的公文,必需仔細(xì)負(fù)責(zé),按規(guī)定期限快速辦理,不得拖延積壓; 6、各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有著落,事事有下文,轉(zhuǎn)辦要準(zhǔn)時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事; 7、公文辦完后,應(yīng)依據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于其次年其次季度移交完畢; 8、各級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動時(shí),應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參與會議帶回的文件,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送總辦秘書處登記保管; 9、沒有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)理定期銷毀。銷毀隱秘文件,要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷,隱秘級以上文件不準(zhǔn)作廢出售,一律集中銷毀

3、。 【第2篇】酒店文件管理制度（10） 酒店文件管理制度(十) 1、公文辦理一般包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序; 2、凡酒店的收文(信、函)包括領(lǐng)導(dǎo)的親收件,由總經(jīng)理室秘書處簽收、登記,轉(zhuǎn)交董事長或總經(jīng)理; 3、公文登記后,依據(jù)總經(jīng)理的批示,由總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由總辦秘書送交,并經(jīng)登記、簽收后方可送交; 4、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,隱秘級以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后準(zhǔn)時(shí)退還,隱秘級以上文件,各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室; 5、各部門或個(gè)人對承辦的公文,必需仔細(xì)負(fù)責(zé),按

4、規(guī)定期限快速辦理,不得拖延積壓; 6、各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有著落,事事有下文,轉(zhuǎn)辦要準(zhǔn)時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事; 7、公文辦完后,應(yīng)依據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于其次年其次季度移交完畢; 8、各級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動時(shí),應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參與會議帶回的文件,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送總辦秘書處登記保管; 9、沒有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)理定期銷毀。銷毀隱秘文件,要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷,隱秘級以上文件不準(zhǔn)作廢出售,一律集中銷毀。 【第3篇】酒店文件管理制度

5、（6） 酒店文件管理制度(六) 1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。 2.收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類后遞交行政辦公室主任擬辦看法。 3.總經(jīng)理批辦的公文,依據(jù)批示,由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門和傳閱員,并進(jìn)行簽收登記。 4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù),用完后準(zhǔn)時(shí)歸還,隱秘級以上的文件和檔案,各級領(lǐng)導(dǎo)均不得攜離酒店。 5.各部門或個(gè)人對承辦的公文,必需仔細(xì)負(fù)責(zé),按規(guī)定期限準(zhǔn)時(shí)辦理,不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議,準(zhǔn)時(shí)提出書面看法。 6.各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度,負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文負(fù)有催辦義務(wù),轉(zhuǎn)辦要準(zhǔn)時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。 7.公文處理過程中,要做好平常歸卷工作,辦完后,準(zhǔn)時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。 8.的全部人員調(diào)動和離職時(shí),應(yīng)將文件清理移交,沒有